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称谓词
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是在公文中表示称谓关系的词。 一种是指代表性称谓词，第一人称的有"我"、"本"，第二人称的有"贵"、"你"，第三人称的有"该"。还有一种是带敬意的涉外称谓词，如"夫人"等。 - `: M4 J' p# y9 f
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领叙词 $ W3 u; y6 {$ h7 F- S4 A. _0 a
是在公文中领叙来文时的用语，作为行文的依据。 主要有"近接"、"前接"、"悉"、"近悉"、"惊悉"、"欣悉"、"谨悉"、"均悉"、"查"、"奉"等。
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追叙词 % U+ j7 B! \) c @$ ]% L- }2 r; c
是公文中表示追加叙述的用词。 如"前面"、"前一段"、"如前所述"等。9 y! x1 k/ y, m; d3 ^+ y
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4 u4 Q( \! ^7 Y/ m: d* Y补叙词 9 x9 J. A6 m- x( y: l" _4 L( F
是公文中承接上文进行补充叙述的词语。 主要有"另外"、"还有"等。( J) C, u" j+ T
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+ K1 f: R, M, {* ~+ g8 U承转词
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是在公文中承上文、转下文的过渡用语。 主要有"为此"、"据此"、"故此"、"有鉴于此"、"综合上述"等。
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祈请词
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是在公文中向受文者表示期望或请求的敬辞。 主要有"请"、"敬请"、"谨请"、"恳请"、"务请"、"烦"、"希"、"敬希"、"望"等。
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2 D" K' Q6 w1 E$ @+ W6 }商洽词 # M& ^2 M' X: p3 @
是公文中用于征询对方意见的用词。 主要有"商"、"商请"、"当否"、"可否"、"妥否"、"是否可行"、"是否恰当"等。 ( ~' G( x4 u8 |5 ?; v Y( E8 K
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( w. u1 N+ w, w7 Q5 c受事词
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是公文中表示接受事情的用词。 如"收悉"、"收到"、"接到"等。 6 ^, t9 }5 i; r2 {; S2 x
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感盼词
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是公文中表示感谢盼望的用词。 如"为盼"、"期盼"、"期望"等。
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: P6 a7 t8 F0 F; B. j! @% A8 E令知词 $ j' }% g' \$ D. R! ?
是公文中强制性要求受文者知道、办理的用词。 主要有"令"、"通知"、"通报"、"通告"等。; ~0 [+ w; w3 X- P+ n! R/ F
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告诫词
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是公文中上级对下级的警告劝戒用词。 如"为诫"、"引以为戒"等。
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见解词 1 V4 X' T" ]) n6 I
是公文中表明自己见解的用词。 常用的有"认为"、"应该"、"宜"等。
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, _# G8 t/ [* h3 T0 a7 G! U" h3 g办理词 2 _( k& J/ G: T5 Y: }' Z
是在公文中说明工作办理过程的时态，表明办理时间及经过情况的用词。 主要有"经"、"业经"、"已经"、"前经"、"兹经"、"即经"、"并经"等。
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判定词 ) J) }4 n3 p' ?5 f2 z9 |2 a3 s
是在公文中表明对某一事物作出判断定论的用词。 主要有"同意"、"不同意"、"照办"、"可行"、"拟同意"、"原则同意"、"准予"等。7 X( |& m" T' n, T+ F: z
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时态词 . J. g; W( _' L5 h8 F2 i& o
是在公文中用来表示时间、状态的用词。 主要有"据查"、"据反映"、"根据"、"依照"、"通过"、"对照"、"参照"、"以"等。
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目的词
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是公文中表示行文目的的用词。 主要有"为"、"为了"、"为着"等。
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结尾词 6 S7 x5 A6 t3 j* s1 [5 W
是公文结尾时使用的词语。 一般函件、公用介绍信以及有些通知、批复、通报的结尾，常用的有"为盼"、"为荷"、"为要"、"特此通告"。
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