目 次
1 y/ `4 s! a' V前言8 I$ |1 y8 C; d5 l' \5 N/ u% w
1 范围
4 [! i4 X, c }* `: `: T2 规范性引用文件7 w7 s# y: g7 X5 A# I4 l
3 术语和定义
1 g, I F6 v' h' h4 公文用纸主要技术指标
1 \0 ?- |0 @. ?% t5 公文用纸幅面尺寸及版面要求( y& @) ~6 }# O1 Q2 A" _
5.1 幅面尺寸, b( ]: F$ z3 `6 A V/ m
5.2 版面9 ~: C$ X5 a# J1 u- z. g$ T4 U
5.2.1 页边与版心尺寸 5.2.2 字体和字号 5.2.3 行数和字数 5.2.4 文字的颜色 6 印制装订要求5 I* n- l. r# [( x2 ~
6.1 制版要求
' P! J9 Z, k# ^. M% e) Y2 u6.2 印刷要求. ?2 H. A) }5 }' }2 t: @( v9 j, X
6.3 装订要求
/ G; y' A( D* |+ F5 B5 X7 公文格式各要素编排规则1 J; ]7 ^0 ^+ e# v+ e% h
7.1 公文格式各要素的划分8 i4 x: l$ I; a; {1 r
7.2 版头
$ J1 T9 j. N. `+ C- u7 t% y2 _ c9 r. P$ z7.2.1 份号 7.2.2 密级和保密期限 7.2.3 紧急程度 7.2.4 发文机关标志 7.2.5 发文字号 7.2.6 签发人 7.2.7 版头中的分隔线 7.3 主体
8 Q; u1 g* `' O7.3.1 标题 7.3.2 主送机关 7.3.3 正文
9 q% m# c3 [' {7.3.4 附件说明 7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章 7.3.5.1 加盖印章的公文/ p! b7 H- _) q5 {' B) c
7.3.5.2 不加盖印章的公文
( ?& f: L% V, k: [: } 7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文+ N/ M8 S, A# ]( C( k, y
7.3.5.4 成文日期中的数字
* L3 t$ h* ^5 C9 C6 e( c) Z! B4 `GB/T 9704—2012' Z6 \# I/ d" H+ M& }
7.3.5.5 特殊情况说明2 K% m a9 M0 p9 _
7.3.6 附注4 c c% I* S% x7 }
7.3.7 附件5 C) o( ^4 t& i% L/ N
7.4 版记
* z8 o8 P8 z) {; D9 @7.4.1 版记中的分隔线 t. e$ L- K: b+ g4 K6 @
7.4.2 抄送机关
) |; ?+ x2 {# t1 ]) R% |7.4.3 印发机关和印发日期# H" I L' f, u: e- D. J; ?4 z$ I
7.5 页码
" u* g- T% h: G6 |8 公文中的横排表格* \9 R `* h- p! ? c1 U4 q4 h
9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法
- i! h: v5 P) }( P7 `10 公文的特定格式. k" `7 x @- w* r' e" E. Y$ g
10.1 信函格式0 Q' Q' i" G8 F, \
10.2 命令(令)格式# ?) E. Y8 m$ e3 b- Z
10.3 纪要格式- l# u) U4 a, \- E
11 式样1 l* Y- `* L" B$ R; U* M7 K/ r$ Y
! n" M, }1 a. Y% u! h' ~
5 Q! W5 ?. \, `( {: p( \. `; k* z7 u; t8 D v6 j' u
% j7 D2 Z2 _; q3 k5 D( D
# c: _3 \, ?4 K, M$ @4 ]3 B
! j: @( T* C. E$ e$ a$ O$ I; F2 e$ o! k1 }6 K& g0 l
& r! G% ?( z3 _
Y& a+ r# e3 o2 e3 b3 D3 m' O4 V' v
) Z8 Z& q$ B9 ~6 Q% z; b+ R7 t. ~9 H; Y
9 ]' F; f1 W# @2 Y+ Z9 X' y: P2 ^1 x# r# o7 s! A
! k' d! J) Y' w8 g9 u% j8 X$ V) ]
, A, R- {8 S( @( y `8 o- h3 B1 m+ g( l6 b& i/ y5 D4 f
3 h% r( [+ K5 O- k8 I" k+ x4 f
- {$ U+ L# s; y
' ~. C4 `' ^! }! p
; R/ |2 \. q( g- O( s& l" P" [# G/ \$ Z/ Q: E! V
, P, U N8 F$ g
( M) e- K4 |( F& z) a( _' @
2 J8 G p5 J: K* y7 X, [0 M. y4 p0 u3 p
1 w% b" I4 y: b2 m GB/T 9704—2012
9 E% m8 x! i+ L& z# c7 x) K/ k% H& `% K( Z% I" C) _$ g: C9 ?" Q9 [
前 言 + u$ {. _: g9 D! u3 y7 D; z
本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
! g1 r2 W7 Q& r6 O3 C. ] 本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:( w4 ?1 F" A* n$ ?7 G% E
a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;- o1 e/ K7 a/ B5 k' g
b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;
1 x, x6 j' N9 m. `- l c)对标准结构进行适当调整;; v) l: J4 |' q! M0 g
d)对公文装订要求进行适当调整;6 [1 k) ~# w. Z: D4 X& v# j
e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素
# G8 @) S2 b, H* h' o 的编排进行较大调整;4 q3 V, \9 \' ^" X
f)进一步细化特定格式公文的编排要求;3 {, M0 K6 x+ P2 |# ]9 Y
g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。
/ o; ^7 W, O$ `% {4 q 本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。; E, _' k" `) d# h
本标准为第二次修订。
( ` E8 A- T8 \) J- J 本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
( S& S* V- a6 i8 j2 E) l1 U8 X, r+ K 本标准由中国标准化研究院归口。
9 F8 u. R$ U/ B$ A$ _ 本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
9 P2 I! B( z# C$ Q 本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
* E8 U# V( q+ L' M 本标准代替了GB/T 9704—1999。
. P; L+ y5 T# a6 Z/ K GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:
5 {5 L( n) q3 c. B0 a ——GB/T 9704—1988。
}; E+ R6 U3 H0 u! h- U3 \' `7 i$ ?5 z3 t1 g* u* A: u- C6 j
5 W4 W( M8 @* _, t. w" {$ z1 v& }, T' F+ e) }4 P
2 X) Q. }0 k, R# L" n# o6 @( q' T8 Q
) ~$ M- I4 y1 ^! M. t' t- r' v
9 \6 G' m( f: m8 ~
: }# O# n" A) j0 d1 k
4 f) x) v0 i1 Y* Y5 p# v$ r6 {" W0 h" f7 R# J, ]3 D* X5 E5 I( m
GB/T9704—2012* A7 A; t3 X/ s1 r7 j
3 T" C/ b# @8 E, _4 o! F
党政机关公文格式
0 N3 p6 l) m+ r( k$ T1 范围/ c# w* H( v. A- Q% X' c! C6 z
0 `% k m8 z5 [4 n7 e 本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。$ m* { t* w! f5 e+ ~# ^& z; o* D9 Z
本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。3 v" O# r6 M7 A, y9 U5 ^" m+ S1 [8 Q% ^
使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。0 }$ r1 P0 b0 V9 M z1 F
) s0 n/ w5 u b9 U5 P$ [2 规范性引用文件3 F$ [$ y& E" f& t# ~1 m% `
- _; w0 @- _# `8 h) r 下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。
# e) ~& G; W3 y: W+ X+ D GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
# m" s4 q Y. |0 l& { GB3100 国际单位制及其应用* a+ b8 t# D( C w: t
GB3101 有关量、单位和符号的一般原则
: R! B! R3 T& t8 g, Z GB3102(所有部分) 量和单位1 N7 k. `9 g* H8 b! v# c( w
GB/T 15834 标点符号用法; _+ N' U* O% R
GB/T 15835 出版物上数字用法 ; d3 N* F3 s, @
3 术语和定义* r- f5 Q) B# E8 y
) J1 B% W- p0 q, B& T& k下列术语和定义适用于本标准。
9 X) a5 o. v6 K A" }! G3. 1: u8 ?9 f& G* z8 ]" ~2 F5 Q# T5 \2 ^
字 word& C5 H* ^( q5 `) |7 m2 ^9 E7 |
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。* z+ ~/ Z; g1 F0 p7 p5 c
3.2; M7 k/ X W" o
行 line
* o, b' Y- l6 U8 Z; d4 T标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
3 w+ J+ ]$ z( d" O; `
1 c6 U7 M m# P. u2 C/ w4 公文用纸主要技术指标& A7 l4 w! F8 Z/ O/ v
7 K) e6 n+ @) j6 }
公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。8 c6 o9 Q& ]+ u, S, a
* }# b$ u1 ]3 T: a4 D% d m
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
* U% v) U, N- Y) P* ?5 B
; `/ T6 G+ V' r& T4 p5. 1 幅面尺寸
9 }2 v/ ]. Z' t 公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。) R6 q9 T. N3 |# x% A8 x
GB/T 9704—2012, e/ g$ l) _9 P1 D- L" f5 w
: d' E& Z+ H$ b2 X# l5 D$ o O
5.2 版面3 U8 l5 f& p" m& x; R
! I9 l% |% Y6 W5 u3 E! k5.2.1 页边与版心尺寸8 \$ ]& x# e3 z- @/ ~8 y N4 X
公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。5 ]7 G1 c4 N! c
$ z. z" T) P2 q* z5.2.2 字体和字号
! W( c* j$ A% B$ ~) O: G1 X! H) ]
+ t' [. `6 I! F8 r2 q如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
1 w0 g6 O' M, @3 c
5 X# y0 h" d$ K- ~; [+ I5.2.3 行数和字数
A1 e9 S7 F% k
) Q* p; L) `- {& ?; I8 r一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。, K$ ^$ H; E* ?: b; R6 b, R
- K4 K+ k0 C& ]
5.2.4 文字的颜色8 U) o, Z, ^" u& M. C6 o
7 Q6 i9 a, c3 ` U
如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
9 ?: }) t, Q: ^/ r6 G7 n, u7 _
4 Q$ d8 d% p8 \ c `" A: U+ p" Y6 印制装订要求/ {& V- f& t I& l
2 w, a: v) t3 |1 G6. 1 制版要求# A! W. g4 ]% Z1 G- f
; U" v, j6 D' A4 \, B
版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。
$ @8 l1 ~) \. V0 X7 }; E/ o
5 _ Y( v1 T+ ?# j" L6 [6.2 印刷要求
. ]! Y; R5 n6 H' X2 B9 p3 N* ?* d* B9 s
9 J$ \, z0 r( ^6 [7 {( g双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。2 a% P- y- t* A: K, m( b% u& x: f
) N5 Y) h- q7 ]6 B, S) Y/ v6.3 装订要求
, M' q. Q2 x8 b( X5 E8 r+ B+ @- y( Z, e! C; B* u" }! R, K; v
公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。
2 \: x9 |+ X3 g; m 骑马订或平订的公文应当:$ P2 W2 u) }! V5 F- e0 O" `* F
a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;6 A6 z% f' D y" e8 g- _% G1 p: Y
b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;
2 ^9 f7 K- u( c8 W6 o! g9 V: A" O c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。 }5 l, u1 z8 Z1 i1 s5 }8 F1 \: \
包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。$ X# M, l0 x6 e/ x# q
. _, c( |- N% W4 y( P4 I9 a7 公文格式各要素编排规则# z* l2 F1 s- L/ Q- [, D
2 x: k: `- ?* H& B) c2 g7.1 公文格式各要素的划分" M' r9 f/ y; G
0 P% W- u$ L& i9 j1 `6 E7 `7 q
本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
) [. |4 z: C j, M 页码位于版心外。
" \% [. T* j# U' H/ K* l1 F: wGB/T 9704—2012
' G: D2 |$ g, P1 Q7.2 版头& r- n/ u9 Y$ u5 b
7.2.1 份号
4 P+ R) T4 y v
$ ]2 M. C( R: E2 ~1 J" c如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
( z3 s0 M8 S# _: ]; C7.2.2 密级和保密期限
6 m" d; X, y& j7 ` S" c
* H0 n0 k& k# H$ A T如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。+ z4 p$ T% Q4 [& Z$ ?1 L
7.2.3 紧急程度. V. _/ j# D) ~0 [1 T6 {! d
" t( u3 F3 q) G }. v: q' x+ [* L如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。" F& f+ z( F8 B R6 G/ L
7.2.4 发文机关标志
: W: r, X/ h& c9 w& u
. j& s, p; K O- c6 ?由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
7 D+ U6 P# P8 o% J8 ~0 Z发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。' T1 s6 H- H5 Y4 m) X% R
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。8 a( V! N! `, S7 a
7.2.5 发文字号
+ A$ u, v% s7 l, D- `5 f6 ^* y: P1 Z" Y
编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
& q4 m% [; F, W& P7 |( u上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
6 s! j9 l8 A# {9 Q# ~ W* _* Q+ i- w7.2.6 签发人. S# Z4 M" t& j' J6 o, A' k( ~& t' e
. [$ F3 `4 x2 K" T, I7 S& M. c由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。4 ? x0 \2 p' e8 U: E/ E+ B+ t
如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
; f0 C, A# M. n4 E7.2.7 版头中的分隔线1 O3 k O' m7 ?$ C. r, s0 b
& b# ] x; P+ I; T2 x! |
发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。* |9 G3 G& e$ `( S e
7.3 主体+ E& ?, z4 A4 S. ^+ }2 M
7.3.1 标题
8 `$ n( q2 Q( G2 \ C I) E% L0 d/ V2 T
5 I9 q. F5 t5 @& i一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
- B! C+ A& C3 i0 p. T# oGB/T 9704—2012" m# h5 l+ w" R* v7 V: A
9 G1 g, A- N+ ]& Q5 P4 z
7.3.2 主送机关& M! T( {1 h/ I/ R
+ y- g( w% y5 D8 Z( F5 F! g编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。3 @$ d- i' H, E" Y4 n- ^/ b! l
% X% r* G2 Y# p- q9 S5 y! Y
7.3.3 正文
. D* |8 Y5 H$ h8 T* M9 r6 }, S
2 y6 w. m* C( W2 ^1 Q' x公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。; |7 A: @7 ?5 T2 y1 m/ P
/ M! a5 B* `3 |" J& O( s8 @
7. 3.4 附件说明
# C' _( ?# e2 h4 Z9 x8 n
! o7 w) ~) m3 V) `6 q, c: n5 R如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。! M# I4 u$ ~# h
) N9 q& H+ J& ?: x$ S
7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章( e" e8 |9 ?: B5 a. b2 b
1 C! m3 k3 w- V1 ^' t7.3.5.1 加盖印章的公文2 f1 E# y1 s3 x7 S2 Q4 t1 d& Z0 `) S
# f' D+ n, r p/ M( U* U9 a5 J
成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。
7 S% V) v/ T+ j( A; c 单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。6 W% ]- z$ S( R- V4 u
联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。+ u1 D f' X9 I0 b- s# P) Y
/ Z7 R3 O `' ]( ?& P* M- N# m5 r7.3.5.2 不加盖印章的公文8 Y. h W9 i, X$ _+ @9 G
/ O9 u. S! {3 o( T8 U( }. l& B
单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。9 Z# c2 P$ Z5 E/ J) K( T% ?
联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。" u7 Q5 h0 R. l
1 S5 o! {$ [# Y+ F( W7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文 q( ]7 e( G c- O
0 }& J9 w% c6 s; n) E
单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。+ }) e8 s, D3 H8 R% b6 {
联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。( {! j' g9 I3 P9 u1 @7 s
签名章一般用红色。
' H7 E2 A& L# Q" D% |GB/T 9704—2012
: A- b0 }' R {* k1 d7.3.5.4 成文日期中的数字
% V2 ]! D' C5 o* V6 f7 p7 j* r+ t" z. ?" t4 \& K
用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。8 D: f! l: U& l
# t" b0 q# ]% r, J4 l
7.3.5.5 特殊情况说明' b# R0 v& X- e) m
; V9 O, S: V, z7 H( K! U当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。
f! }8 m8 X+ H% J5 `# ?7 r& h7 [1 l" {* C- T0 ^+ `
7.3.6 附注
- @ J% u8 g8 y [( u; p+ J* L. t9 m: b0 Y$ p
如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
0 @5 @4 B$ w! k7 {: Q
, c1 Z. e8 R5 A4 I7.3.7 附件
9 v; I7 u* n: ]* \- L0 T
1 V% X4 |4 a$ }" f0 W8 Y8 S 附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。' m# q4 ]* ~! @8 j2 B0 b
如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。8 ~" \0 D( I3 D t
A& u- M+ r: O+ \5 h& C7.4 版记- V% u1 z) R- Y! m3 z
: M6 o% I$ e. l5 S1 J3 Y; S4 E
7.4.1 版记中的分隔线8 T1 p- `1 C$ ~! Q4 o3 G1 G# M3 P
1 A Y: S3 G' D- p版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。4 s* H3 A) {: }# @
1 ?! c! G: A2 {2 {1 Z7.4.2 抄送机关" G% J5 J$ o2 ~7 `: G6 z
; x7 t4 z3 s' i ~+ C 如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。4 [- |4 l* K3 r
如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。% Q% c) F! X! |) e
/ m' k7 j4 C9 ~7.4.3 印发机关和印发日期
4 b& B4 C2 f3 d. i* p8 w6 z0 j
, i6 n q( X' E# n. J 印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。
+ o, i: I$ r4 N版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。8 o& {) F5 j+ T4 P/ G: M4 k/ b0 L9 H
b2 j6 x9 E3 [* g; L Z$ v( z7.5 页码
- I. D! z6 O2 ]* }# B2 {: H9 l
, j5 J9 g7 g) x: Y( l5 N 一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
/ h$ a# C/ h7 j6 G+ U1 ]* v' BGB/T 9704—20122 U8 j9 i# Y2 y0 |
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8 公文中的横排表格! f1 [, N' R1 [1 [: O. I4 l$ n" f
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A4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。' P: O' z# Y9 v3 z
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9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法
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2 {! K8 F( }7 n3 s: o公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。( e1 m J% t( {1 k4 j
0 l* O( |8 [- M* \4 N8 t) g: z! T5 F
10 公文的特定格式
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% t# l* q* R2 `( n, r, S I10.1 信函格式5 L5 e4 G% a! s8 ^
( h. ]7 @) X2 _" H! ] 发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。/ v ?5 ?/ h K& ^$ Y6 l3 L8 K
发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。
' S$ F. Q7 l( b7 f% Q3 H 如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。: M; c$ l$ G" Z W4 e
发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
; [# \* R8 N& }) s* a; N 标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。/ ]4 D" J* }4 F- q; n
第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。' s1 b- F+ q3 v9 L8 t( m( a7 }
首页不显示页码。
3 w/ B2 I# y& v# w版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。
) z: e$ z: O# y+ W" v
. v# h+ o% P8 H/ W. k: E10.2 命令(令)格式4 o' O4 h+ c4 e
; i" W# f* G4 K 发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。9 N [! Z- g6 A/ s# r7 |
发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。
% `! K$ S+ C4 E# {! D0 a签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。5 U1 e5 i& |) T
; A- A, D- _9 p# [
10.3 纪要格式
- _9 G' H* D) R* r* H% Z5 ]5 \* J# a
纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。# a8 I u# H: \, B( |
标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。
8 i) U) R/ E0 M9 g! _, l" d& v& y 标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。7 x0 r& v7 s9 O# K2 d+ t$ G
纪要格式可以根据实际制定。
, v. v( r: A6 R4 GGB/T 9704—2012
9 A. i- I' ], r11 式样( d3 Z5 A- U! o2 R& u
$ r5 {! ` f6 p A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。
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