关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

GBT 9704-2012 党政机关公文格式

[复制链接]
大纯 发表于 2017-6-14 09:05:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
  B
& o7 \$ Z5 x7 E  
目  次

) c, ]7 Q# s. G1 G& c前言
3 E3 G0 a" |8 i% V# l1 范围$ R3 J/ d, @$ P
2 规范性引用文件+ f. q# M9 U2 R1 Y% L0 b- k9 I
3 术语和定义
0 B) S3 y8 u# Y. z. Q% g4 公文用纸主要技术指标  U6 ?" Z, t$ F$ a9 }# ?1 K) }
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求$ h/ Y  y1 z. Q! Z
5.1  幅面尺寸
0 L* d. z7 Z5 w9 h* J% j5.2  版面
1 ?  {+ l+ D" M! B2 h

5.2.1 页边与版心尺寸

5.2.2 字体和字号

5.2.3 行数和字数

5.2.4 文字的颜色

6 印制装订要求3 I" f; \4 c% u/ M8 O* M' d2 I1 z" [
6.1  制版要求
, Z. @% |0 N' o% L$ z6.2  印刷要求! {5 s5 h1 x3 o) `% W7 _" q
6.3  装订要求
: n; U7 m# I$ x, Q6 n/ Z: d0 _7 公文格式各要素编排规则! D$ W; f! \6 _5 t8 ?. x
7.1  公文格式各要素的划分
" H$ h1 I# e+ q1 }( h3 |1 X* V7.2  版头
( |9 ^# _  g5 K/ R9 c+ D3 q$ z

7.2.1 份号

7.2.2 密级和保密期限

7.2.3 紧急程度

7.2.4 发文机关标志

7.2.5 发文字号

7.2.6 签发人

7.2.7 版头中的分隔线

7.3  主体' s8 o0 T8 q5 T; Y$ y* y/ G

7.3.1 标题

7.3.2 主送机关

    7.3.3  正文
5 \& K" }, T( S# L# V" E2 X

7.3.4 附件说明

7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章

       7.3.5.1  加盖印章的公文& R! j, ?& N+ w# A, ], y
       7.3.5.2  不加盖印章的公文0 G8 G, s3 R; z+ k. [% v( R; I
       7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文
7 w) v" s% o- A* P& C: |       7.3.5.4  成文日期中的数字
: L/ c% z/ x3 G% ]% tGB/T 9704—2012+ u' y  |1 d0 X) L6 L+ ^5 R% ~
        7.3.5.5  特殊情况说明: @5 ~" w, ~: v  O7 t, H. i/ y
7.3.6  附注
8 c2 p; G1 C1 ^/ L( a7.3.7  附件) g4 H) ]) [& o# m  }/ @
7.4  版记
2 T6 j% q3 J; P/ C% \; f% o7.4.1  版记中的分隔线" Y9 |5 @/ w' J- d" Y; o
7.4.2  抄送机关6 }# f9 ]- d! l, j
7.4.3  印发机关和印发日期
& Q' m( N4 r# T1 Y7 G& b7.5  页码
  p( M5 a6 _) u; U8  公文中的横排表格* }& i6 z4 z2 `) f1 E
9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法
: V$ `# M) S- U* G3 k, j10  公文的特定格式* M$ B, d( c- G" n( e* `- h
10.1  信函格式
. a4 Q9 ]% e6 K5 T( S( |& S10.2  命令(令)格式! b9 Y6 ~$ ]7 R3 b
10.3  纪要格式
4 ?$ j5 H1 }+ A1 e. M! _9 `11  式样
, A' Z; ~- I. O, j* B/ v+ Q! k/ K$ x+ q1 l

+ ?8 e" O: v1 ^( s5 U# r. Q6 o. l8 z, R3 t$ W9 X/ B; p: S1 T

, z7 W$ t/ b6 n: D
. h2 p4 ?  o  M) ?& o8 m4 N9 j9 r5 q( ?' o1 R: ]- o$ B6 o' ^
+ A% ~6 O* v) l5 ~. }  l/ D  z4 N+ q
& q' r6 S6 u+ [9 `- O+ Z5 w
2 e/ b4 q5 l9 B6 G

& n* X& Z3 k& ?* R* f' O3 _7 W& Z* m# ?, ?
: }! P# ^( g9 H7 X( U

: |! Z, K6 H& Q. M% K: r7 s
6 S" n; }5 p4 a2 n# F) j7 s* S
( z* d0 ^7 s& P9 A  Q# F& t2 v
; J' K# R( V  D3 k- [& h. Y1 E* d  r% j! ?! S" r# a. r
* W& t% k! u+ d$ }+ C
. S) [7 O8 V( r/ F4 k

/ J2 T2 [% W9 b% n" E2 w9 O0 w. ]2 Z$ \. N7 h) r! T- m
3 T! H$ H& B0 M8 }  L

1 t6 V3 {1 H* t( r5 r
2 Z; T+ U! Z, M
/ e  c- m) h$ ]4 j* Z1 q) E3 K$ {% r( v
                                                                      GB/T 9704—2012
6 v* r, E$ V. }1 ?9 T% m( |) Q- f- n! Q  u% e" Z8 r6 D9 Y
前  言
+ F. R9 p- a+ D' ~
    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。/ p9 C" @0 ~% G' ]8 E* X
    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:1 w3 Z; t4 D: C. m' {
    a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;) `) F4 G- o7 w, N& \- S: K
    b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;
/ s' G! Y  J: L5 b" H' P, p    c)对标准结构进行适当调整;, O/ Z% m  {) ^" D& I  M' ]
    d)对公文装订要求进行适当调整;. w) a+ t2 w9 g5 Y) r" F# `4 s3 k: J
e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素  L" f6 N. O1 G; F, k# B
       的编排进行较大调整;
7 {6 n# |6 p( {/ E6 a1 O4 U    f)进一步细化特定格式公文的编排要求;8 t/ ~. c- R# g" H$ R
    g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。
9 r4 \1 w$ E' n3 t    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
. O3 i, K4 g1 H6 m    本标准为第二次修订。
$ R; g& h6 T/ e. r; C8 C: T    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。# x3 Z3 y& F  W% d5 |- `
    本标准由中国标准化研究院归口。. j! ~. P& ?) B8 J1 s
    本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。/ D  G: u' ]$ H' @; U9 y
    本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
* `0 I  w7 s. @1 [3 b# B$ E, ]    本标准代替了GB/T 9704—1999。- M8 N- Q, h# ]7 q# ^
    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:
1 S9 I6 p! `$ G' z+ q9 ?" o0 l8 E" g    ——GB/T 9704—1988。
$ i, Q9 }! V6 s+ h
5 L- F/ D3 A! ]. a) o1 x( ^% `3 b  g# n

" P7 J" U" {' [' g( S, B
: W! u) ^. z# {( J" o% w, ?" e; {' ?- g

0 E8 p3 m1 Z9 x( D7 }8 L; _% ], N+ p: r, J

" t8 f6 U! w8 a* v/ a. O  q! T, o% [) N

4 Y: n# [9 M& z$ n0 x% Y                                                                     GB/T9704—20123 M1 H: X  Z$ Y# _  y  j! j

4 z8 b# E  _- t1 V/ r8 m1 e& N* {- S
党政机关公文格式

0 L! e4 s* j8 z7 U1  范围0 x1 @1 J* S( n8 d$ w

' r  i6 N- V- D1 s8 J3 B$ v6 L    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。4 g  n8 m4 C. T8 U" B7 X
    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。! z8 L% R8 A6 |# m0 g
使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
7 i  R/ V! b. ^: J1 `* Z0 `  G$ |
2  规范性引用文件9 m4 S* \. O; \+ L

' e# [$ I$ ?% K, ]. F8 r    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。
  b9 n! J# L3 i) n9 y   GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
6 g1 p8 c1 @+ R& p: H; i  j5 }7 _    GB3100  国际单位制及其应用8 s, \3 v( Y3 `1 G9 p, f2 S
    GB3101  有关量、单位和符号的一般原则: F9 H3 f) ]2 R5 H0 x4 g
    GB3102(所有部分)  量和单位1 g* u5 G. q/ T
   GB/T 15834  标点符号用法
7 q  N' ]/ a* m+ _% V

GB/T 15835 出版物上数字用法


. P/ ^- a; v/ W- H* K, I3  术语和定义
/ q+ j6 W( @; J1 k/ \; O# R6 j4 l! ^. c8 l
下列术语和定义适用于本标准。
- ~6 m% g$ A) V7 O+ _0 M3. 1% V3 v/ N- F1 p! x/ N6 p
    字  word! @1 Q5 R) \6 q5 v5 z5 P
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。. Z: F9 ~. n3 g5 q: Y- ^- |
3.2( b! o# |, F7 Z' m0 V
    行  line
6 y/ t! N4 W4 n2 S7 y0 m5 j6 ]标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
  n- l4 C! h, z, P6 L' I! J+ S/ H7 A4 J4 j: h/ k7 I2 |8 k
4  公文用纸主要技术指标
% x0 C, _$ y+ X/ Y. w! l6 K9 u/ X) t
公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。. O8 [* J; q0 G- _8 R7 A

0 r" P* x, U1 Z# n5  公文用纸幅面尺寸及版面要求% P3 N4 t3 t! {/ d

9 h: V( A, k& z# x- [0 Z& C8 \$ d5. 1  幅面尺寸! e! w0 M( t4 L. x
     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。  C3 \* W5 p0 q( {  A* @6 O
GB/T 9704—2012
. Q( B* d3 D" N  c8 f: M8 G* \! j9 J6 ]9 R; x$ \
5.2  版面
0 p! G- {( V$ o/ U! U3 b6 \0 ?1 f; Q: O9 _$ J
5.2.1  页边与版心尺寸$ X! I" a! x$ t) }! q
公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。2 D# m+ t7 |4 n& p5 h8 l

& h2 j: O+ n  ?& |4 D1 |5.2.2  字体和字号
/ v* c! B" [/ e$ S, Z* |
6 v6 H0 ^+ C" H如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。4 k/ R+ D) a; W! b% I
9 W; T. G5 J7 N: y0 t) b9 B
5.2.3  行数和字数! H+ ?' D* T4 f  {* Y7 z
- r7 s8 L6 H/ s. b& M" J! j& Z
一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
( s( i1 H9 N2 ^/ W. _  l% w4 U% G6 S8 B$ d+ P0 X% K
5.2.4  文字的颜色
' @3 `9 S  Q7 N& k2 u
  W% K* M: B: f( c如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。- G4 C  G' N' L( c& ~; l6 @9 I
7 B- W% m& F# _9 S6 u" ^* p5 i
6  印制装订要求- o) K1 s, @  Q5 u

  y7 u$ \- M7 ]+ `5 R& W6. 1  制版要求
. |7 u" N, D& T8 l, [  u2 ]- K* @/ p2 f1 f4 E
版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。7 H5 v/ `1 X) d1 z/ w
2 I# G/ v' @6 ^# x9 ]  G  c
6.2  印刷要求) ]6 H, E. w, {' j0 M5 c

4 s* O2 `' X8 V( ~5 F2 J, J双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
* I* r) R6 F* o& D0 [" p# s1 E- S1 T8 _3 A- f
6.3  装订要求
6 x& n& x: h9 E% v2 C0 `; r$ H) M" `4 ?/ S- s. k% ^
    公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。& V" M6 o9 P5 U9 Y
    骑马订或平订的公文应当:; q7 f7 C7 o% }( ~  {/ l7 [: g
    a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;4 F$ u0 ~  _+ U* `0 e7 f9 M
    b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;
& w6 b% B- n7 @, ~3 [    c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
; L4 @7 p$ }9 E  f/ u6 C包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。- m9 L9 @& T- o9 f
2 J& G$ f: h: [, q
7  公文格式各要素编排规则& A* Y: i# F( T8 J- a; I4 y/ c

$ E5 F' }9 a8 |7.1  公文格式各要素的划分
" f7 Q& }) k5 C: A9 Y
/ Q2 H! M" ~7 N, s    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。. A( x/ }# Q  r3 M
    页码位于版心外。
1 H1 R4 k) V/ L( ^2 d
GB/T 9704—2012
1 P( B" T! R1 G) e* p# R
7.2  版头
& P2 W9 w* ]  ^3 H7.2.1  份号
+ ~" f2 B- [" ^
, d- n1 J. q( Z) A  X' y) s' b如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
0 ^+ g8 w% n* u* S9 X( f7.2.2  密级和保密期限. h/ z6 u) N, `, X

  u# _: i1 }/ f9 }3 Z! P  A如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。4 h8 w0 N3 V+ V5 r% O
7.2.3  紧急程度
# b: _6 t2 a2 N  J% I- I7 N
: Y% o) W" _* J5 \' s如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。- e1 X( n& E- O" W4 W% R% y2 h6 I
7.2.4  发文机关标志
. T) V3 ^# j7 V, ]9 A* v. `* o
8 F# T3 [. f- _6 r0 P由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。( J9 A# P2 C( C3 o
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
9 d0 r+ C4 k" w0 G联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
6 ?3 ~' d5 a4 z* J" Y/ R7.2.5  发文字号
2 {5 X+ f" a  G3 c6 D* K! m3 k- e# U% @) l. F
编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。: x; `0 z4 H4 Q' @
上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
( o: A1 K; P, p# @# j& Y" K) e5 Z0 q7.2.6  签发人
/ q+ b- t: n, I5 R) B" f) S. m& A9 U% i6 m' K4 r
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。6 s2 j6 r/ T7 T7 I* x, ]) N/ j. b
如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
: Z: c  _( ~1 C  }1 Z0 z' D7.2.7  版头中的分隔线
) @, V7 P6 o7 p; Y- e, N7 Y
! ]- J2 J4 i1 |# v- |- _发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
& u) w6 ~9 H' M4 u) o" N/ Q* ?* n7.3  主体
0 P* K" k) N$ W$ i" R) b. A8 w7.3.1  标题
! l" ?5 @. F, k3 W2 c) ~: P7 M3 ]1 f5 V! a. p
一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。" q. U+ Y0 |- G4 I( V
GB/T 9704—2012. m+ U! p: e5 r4 _. O: G5 j9 i
8 d" n1 R+ i, a5 P! q& S* W
7.3.2  主送机关  S3 N. D5 {7 t6 Y4 v

+ G6 ]( K# U% S9 _5 P编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。( n; Q7 U, A7 }$ E

- U% z0 y) ~  w! A: r1 `" v7.3.3  正文
3 E9 J! u; b* u# |4 r4 B7 z/ M
% Y; L' ]" R5 T4 u. u3 l公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
! g; l2 Z7 w! E4 a$ _6 X& Q4 j% d* x& i6 n/ J9 I5 v8 S
7. 3.4  附件说明8 i# `8 M: _8 r1 U% `. `: J

% Q9 g, e+ V* }/ y7 {如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。8 e6 @; X3 l9 [1 O  d. @
& E! H) {0 R( ?$ s: q( a& y
7.3.5  发文机关署名、成文日期和印章" N0 v" j, @0 ~9 |8 v' }" E& M
0 x2 y( Q" G+ N$ r. t0 _1 o/ m
7.3.5.1  加盖印章的公文9 H7 {7 O1 y0 A0 h( ~- C& K
3 p, S3 H+ J) O* ^
    成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。
9 K! C- [% q) K; x0 F  n: r: W+ G    单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。% j: U: e1 j+ Z5 u9 l
联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
& a: p3 n2 [, R  z
3 W. w1 S! I' R7.3.5.2  不加盖印章的公文
6 B+ ^: _( s* c; o! F
2 @$ V) `" r: b' Y. {    单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
( V' T9 c+ w8 _$ s% w- u! W" L4 N联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。
( ~# Z9 `2 h7 C, [- z% i& {' J! V3 a# t! r' U% E
7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文
+ V4 i  T# ?' g  x& d; i7 ]% B( o# Q) K6 R! D3 D& p4 G2 p6 v, x
    单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。; \* [- @* Y; {) f! y; L+ |) O9 Q
    联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。
3 ^" N. j& B$ D. k# A    签名章一般用红色。1 B' i% {2 T% V# G6 W4 X# c2 S& J
GB/T 9704—2012
! g* N8 K, q# m/ }+ f' S
7.3.5.4  成文日期中的数字
  Y. u2 V* U. n
8 l# Y& i6 x" P( [- X用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。9 r" p; r% N- I

: |! A; X0 ~+ t: h3 ?# E  P$ \; r7.3.5.5  特殊情况说明
& E0 a. Q8 N, n; l! U" K  Y  J. v/ b6 y* a
当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。
" B" b, ]  |  m  f7 }, y/ b
, f0 u7 l# ?. g7 M6 L+ D- `6 X* y7.3.6  附注( O( c0 t" S6 K: {- K1 ~6 r; o

6 B- Q$ b1 b) A& t* {5 g# K$ [. }如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
) ]* G  ]9 I' B5 e* q
  a0 y  R/ \2 U, J3 B. {/ D! }% e7.3.7  附件
4 ]: e( j, `+ @- l, }$ m4 ~, X/ g3 j2 d1 N' F3 }
    附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。( \/ ?$ N( t0 q2 ?3 r8 J
如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。7 W2 m, M! k* g1 V* t" ]

! w" [. z/ A$ e' p9 d/ t7.4  版记6 C$ Q3 o+ R: M: r8 a. x& b# C

( U/ P! h2 K$ z; N. Y* Z7.4.1  版记中的分隔线* U" C) O+ D# U" p1 L1 [
+ ~- A2 M  u( x' U
版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
* b7 y7 L7 K8 X' c6 [3 x8 N; V# ^9 E
7.4.2  抄送机关" B; Z0 B( G9 w6 u; v

+ F4 T- J# F6 l$ y9 I# o; ]- L4 s    如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。$ o9 s# \# O3 L# a* l
如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。
( s5 A$ @/ S. H  [6 }7 ~- _6 b9 [; s5 I3 z. @/ R: v
7.4.3  印发机关和印发日期1 m* I7 h+ H9 r; z+ [& y) B
% U5 P! s4 `7 k, C
    印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。
9 P& T: I( l1 c5 N3 R* n版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
: z% L6 _4 J# Z% \. K3 [2 k0 y- i2 B6 v
7.5  页码
5 Q" \' f/ k* f% I. Z. ]4 [% H5 }; v% e6 \5 z
    一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。6 O6 E, h& x: v0 D7 O
GB/T 9704—2012/ V6 C$ Q1 Z* o: Y
. P7 F" p  G/ z$ s' x. w
8  公文中的横排表格- A% B7 f* `5 E( B

" C7 `5 U" I) T, {+ n) Q* YA4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。5 {  Y+ O' b1 i5 k
" ]# H( C  d7 i. ^2 F( N
9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法- G. B2 d1 f, p$ O

$ [0 F: _# p3 q* K3 v: Q& ]公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。+ ]* |) f* w7 |- u

7 H+ [% S1 {( M; k10  公文的特定格式
) h" b1 ^. ~6 m2 G0 e3 }3 Q( \+ B$ k  i% w
10.1  信函格式
+ v) L0 ~$ U$ ~# L: [
' J. |2 b$ w9 w8 X1 t    发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。
- O0 y& P1 R2 [# T( H    发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。
3 }- W& Q( `/ L; I. V9 L9 n% _    如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
7 D6 n6 F; o, b    发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。2 e" a9 I- A6 U5 |7 u# H0 S
    标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。! T$ d0 V1 z. ~; Q0 ]
    第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。2 ?- F0 q! e9 |  A8 n; {2 D+ Y4 D) `5 [
    首页不显示页码。
- J6 a. y( R; `$ D版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。
& x0 ^! {* W* U" ~
; O6 m7 H9 X' `& S10.2  命令(令)格式! @, ?9 `! A( Y9 J- I# p8 E7 z

2 k9 j! t+ O* X8 ^& V- s' d( u) v3 E: H    发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。
) Y  ^! Z$ g/ f& _1 S3 ]    发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。  e2 \1 H' y8 Q' |; }
签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。' ?) N, [: |2 [6 U$ l2 _
3 T3 m1 R- D* |$ C
10.3  纪要格式5 ~5 h& K# {$ c& V* i+ @/ d

, f7 ^% f5 E( X5 ]. D3 i% l    纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。. v( ]- W% S# |$ R
    标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。. [" U2 r# a% h4 b* o5 ~
    标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。! I1 E2 @1 p% ]: K
    纪要格式可以根据实际制定。
1 T. e) H, }* V# P) v8 }1 M
GB/T 9704—2012
0 F, {2 o3 Z! f1 F; ~1 I
11  式样6 k$ O8 f- U* _
' X; @- ]6 W* ~7 h5 z( S
    A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。
- a' w4 x, |/ `# P/ i9 F1 f  _' c( v# D

8 s/ Z' U+ l" _- ^5 s8 I
! b- ?  N* p4 H" P" M6 x: O' W9 p# G# {% K* Y9 K
# E8 \0 e8 M* P) m: a. V
0 U8 g6 j( |  I6 t/ B  g# @

6 Y" O4 i; c5 \, f  h
( p, ]! {2 Y: j6 Q2 q( j1 n# }; c+ K8 z3 L4 Q" s

" D# d4 q, H/ `! e
. a1 P1 n9 t+ D0 u
6 R) c- S( V% s9 \$ d
! _. J1 U8 [, Z; G# P8 r1 \8 X  {+ Q+ m

* S. y& ^, u" E6 D2 E9 H7 `: D. o; V% [9 \) Z9 x
/ d3 c; K( O3 W* q6 E
7 f, I+ E% u, w0 [8 B+ v

7 w3 ~$ M  P+ F% L9 o% U
3 {0 z9 `4 Q% S- A# s) s
1 W! ]/ i: C- o3 Q: S- ]5 m
. [3 @! [6 x# O) A: @  F6 M
+ ?" V9 d* m, _# R! ~) e* y1 V! g4 A3 p4 S. ?8 ~/ S5 D" I* g8 g

( ~. {: C9 z! }3 C1 V4 b8 [- R6 e1 e( l9 M( }" h/ R$ w9 |% S

- o/ e! Y- N) h4 g- P- X4 a! F- u9 o/ F9 G: {, C6 M

8 J( A& E0 M( }8 R0 J; ?# a8 Y6 F( P6 T9 S6 Y
7 T, j: |9 I' l# b* m% t5 {

) O8 ?7 _0 t+ q8 a9 F% E
& U8 E+ C1 G2 k' X' r6 N) Q
9 D7 I' K2 x* l  s+ M3 }) N/ o( h/ z  R6 @- N* b8 c( B/ Q# p

0 [) W5 `6 E( X- y
# K3 K$ g7 ^( E( _! L; q9 z! K5 n
) G1 N2 s) [" C# U6 R% \
' N$ W: V5 _# d5 T7 X% x. `- B- K3 M2 G# F0 G9 Q' @' G! ^# ]6 V+ |
7 |  K+ i  u' m* |7 n8 C/ Y

8 Q7 M5 _; t8 E. k) `* l( v+ O% K/ C+ `" h: D
# ^' R1 h9 @* N. Q/ {5 l

/ D# s; V2 G1 g3 ~- z+ n$ |$ X% Q& y

# ?& |5 p4 e* h; {  B' C( [- B' u! @( [- H
0 ?- L0 ^; v" ?: V: L
* u; b! F6 |* M6 u% x1 A

) h0 b, t! @* r7 P+ X' u) i1 }8 L5 f
! ?1 t# q& s) D) l9 T0 I0 H

6 N7 P' y9 g4 b3 y, T" H
1 d; Y4 D0 _+ L+ T" T9 |- \/ ^; |4 t
2 D/ |9 {2 c! V! A
) _! i. H2 ], Q) \  I8 V
1 @/ r1 p& n8 Y8 h4 Z8 Q! K+ [! G) Y: s) l

) [- U  d) [2 |- g9 y- r2 a: o( B6 a. |- S7 k  B% v( i
  h/ J2 |* L. l6 B2 ~2 N1 i# ~6 F
/ D* Y" F. h/ @+ O. E- U

5 f  f; {( W+ F2 R+ K4 F0 L% R4 @, a
  T) i6 \7 ~* V1 _( I1 v6 _

8 L# H6 s+ _, }: M" U/ A; H" ]* H
0 A: ]! o1 Z$ v4 P1 x4 g  ^
% {; D- ~7 r! ^2 e
0 e* X& ?. g) y1 S% [/ w' _* N8 a! S: }3 y- G# \
( G; F9 ?1 K/ U6 W. Y
, E2 R* n: z* p* ^5 ?8 U) z
7 h% U8 r; j: i8 M4 P

2 B& b6 a5 Z5 c# x  o2 A
1 N! P9 T+ _: c3 l2 J, ?( @7 q; c6 I: ^+ j
! v; L6 v% `# v* O! u( \

5 b. Z% i- j% o) f6 U
* H# L2 @* Z! }( ~, L$ m7 R
$ s1 x' X7 o- o+ [
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

4粉丝

1帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )