目 次
) c, ]7 Q# s. G1 G& c前言
3 E3 G0 a" |8 i% V# l1 范围$ R3 J/ d, @$ P
2 规范性引用文件+ f. q# M9 U2 R1 Y% L0 b- k9 I
3 术语和定义
0 B) S3 y8 u# Y. z. Q% g4 公文用纸主要技术指标 U6 ?" Z, t$ F$ a9 }# ?1 K) }
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求$ h/ Y y1 z. Q! Z
5.1 幅面尺寸
0 L* d. z7 Z5 w9 h* J% j5.2 版面
1 ? {+ l+ D" M! B2 h5.2.1 页边与版心尺寸 5.2.2 字体和字号 5.2.3 行数和字数 5.2.4 文字的颜色 6 印制装订要求3 I" f; \4 c% u/ M8 O* M' d2 I1 z" [
6.1 制版要求
, Z. @% |0 N' o% L$ z6.2 印刷要求! {5 s5 h1 x3 o) `% W7 _" q
6.3 装订要求
: n; U7 m# I$ x, Q6 n/ Z: d0 _7 公文格式各要素编排规则! D$ W; f! \6 _5 t8 ?. x
7.1 公文格式各要素的划分
" H$ h1 I# e+ q1 }( h3 |1 X* V7.2 版头
( |9 ^# _ g5 K/ R9 c+ D3 q$ z7.2.1 份号 7.2.2 密级和保密期限 7.2.3 紧急程度 7.2.4 发文机关标志 7.2.5 发文字号 7.2.6 签发人 7.2.7 版头中的分隔线 7.3 主体' s8 o0 T8 q5 T; Y$ y* y/ G
7.3.1 标题 7.3.2 主送机关 7.3.3 正文
5 \& K" }, T( S# L# V" E2 X7.3.4 附件说明 7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章 7.3.5.1 加盖印章的公文& R! j, ?& N+ w# A, ], y
7.3.5.2 不加盖印章的公文0 G8 G, s3 R; z+ k. [% v( R; I
7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文
7 w) v" s% o- A* P& C: | 7.3.5.4 成文日期中的数字
: L/ c% z/ x3 G% ]% tGB/T 9704—2012+ u' y |1 d0 X) L6 L+ ^5 R% ~
7.3.5.5 特殊情况说明: @5 ~" w, ~: v O7 t, H. i/ y
7.3.6 附注
8 c2 p; G1 C1 ^/ L( a7.3.7 附件) g4 H) ]) [& o# m }/ @
7.4 版记
2 T6 j% q3 J; P/ C% \; f% o7.4.1 版记中的分隔线" Y9 |5 @/ w' J- d" Y; o
7.4.2 抄送机关6 }# f9 ]- d! l, j
7.4.3 印发机关和印发日期
& Q' m( N4 r# T1 Y7 G& b7.5 页码
p( M5 a6 _) u; U8 公文中的横排表格* }& i6 z4 z2 `) f1 E
9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法
: V$ `# M) S- U* G3 k, j10 公文的特定格式* M$ B, d( c- G" n( e* `- h
10.1 信函格式
. a4 Q9 ]% e6 K5 T( S( |& S10.2 命令(令)格式! b9 Y6 ~$ ]7 R3 b
10.3 纪要格式
4 ?$ j5 H1 }+ A1 e. M! _9 `11 式样
, A' Z; ~- I. O, j* B/ v+ Q! k/ K$ x+ q1 l
+ ?8 e" O: v1 ^( s5 U# r. Q6 o. l8 z, R3 t$ W9 X/ B; p: S1 T
, z7 W$ t/ b6 n: D
. h2 p4 ? o M) ?& o8 m4 N9 j9 r5 q( ?' o1 R: ]- o$ B6 o' ^
+ A% ~6 O* v) l5 ~. } l/ D z4 N+ q
& q' r6 S6 u+ [9 `- O+ Z5 w
2 e/ b4 q5 l9 B6 G
& n* X& Z3 k& ?* R* f' O3 _7 W& Z* m# ?, ?
: }! P# ^( g9 H7 X( U
: |! Z, K6 H& Q. M% K: r7 s
6 S" n; }5 p4 a2 n# F) j7 s* S
( z* d0 ^7 s& P9 A Q# F& t2 v
; J' K# R( V D3 k- [& h. Y1 E* d r% j! ?! S" r# a. r
* W& t% k! u+ d$ }+ C
. S) [7 O8 V( r/ F4 k
/ J2 T2 [% W9 b% n" E2 w9 O0 w. ]2 Z$ \. N7 h) r! T- m
3 T! H$ H& B0 M8 } L
1 t6 V3 {1 H* t( r5 r
2 Z; T+ U! Z, M
/ e c- m) h$ ]4 j* Z1 q) E3 K$ {% r( v
GB/T 9704—2012
6 v* r, E$ V. }1 ?9 T% m( |) Q- f- n! Q u% e" Z8 r6 D9 Y
前 言 + F. R9 p- a+ D' ~
本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。/ p9 C" @0 ~% G' ]8 E* X
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:1 w3 Z; t4 D: C. m' {
a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;) `) F4 G- o7 w, N& \- S: K
b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;
/ s' G! Y J: L5 b" H' P, p c)对标准结构进行适当调整;, O/ Z% m {) ^" D& I M' ]
d)对公文装订要求进行适当调整;. w) a+ t2 w9 g5 Y) r" F# `4 s3 k: J
e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素 L" f6 N. O1 G; F, k# B
的编排进行较大调整;
7 {6 n# |6 p( {/ E6 a1 O4 U f)进一步细化特定格式公文的编排要求;8 t/ ~. c- R# g" H$ R
g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。
9 r4 \1 w$ E' n3 t 本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
. O3 i, K4 g1 H6 m 本标准为第二次修订。
$ R; g& h6 T/ e. r; C8 C: T 本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。# x3 Z3 y& F W% d5 |- `
本标准由中国标准化研究院归口。. j! ~. P& ?) B8 J1 s
本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。/ D G: u' ]$ H' @; U9 y
本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
* `0 I w7 s. @1 [3 b# B$ E, ] 本标准代替了GB/T 9704—1999。- M8 N- Q, h# ]7 q# ^
GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:
1 S9 I6 p! `$ G' z+ q9 ?" o0 l8 E" g ——GB/T 9704—1988。
$ i, Q9 }! V6 s+ h
5 L- F/ D3 A! ]. a) o1 x( ^% `3 b g# n
" P7 J" U" {' [' g( S, B
: W! u) ^. z# {( J" o% w, ?" e; {' ?- g
0 E8 p3 m1 Z9 x( D7 }8 L; _% ], N+ p: r, J
" t8 f6 U! w8 a* v/ a. O q! T, o% [) N
4 Y: n# [9 M& z$ n0 x% Y GB/T9704—20123 M1 H: X Z$ Y# _ y j! j
4 z8 b# E _- t1 V/ r8 m1 e& N* {- S党政机关公文格式
0 L! e4 s* j8 z7 U1 范围0 x1 @1 J* S( n8 d$ w
' r i6 N- V- D1 s8 J3 B$ v6 L 本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。4 g n8 m4 C. T8 U" B7 X
本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。! z8 L% R8 A6 |# m0 g
使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
7 i R/ V! b. ^: J1 `* Z0 ` G$ |
2 规范性引用文件9 m4 S* \. O; \+ L
' e# [$ I$ ?% K, ]. F8 r 下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。
b9 n! J# L3 i) n9 y GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
6 g1 p8 c1 @+ R& p: H; i j5 }7 _ GB3100 国际单位制及其应用8 s, \3 v( Y3 `1 G9 p, f2 S
GB3101 有关量、单位和符号的一般原则: F9 H3 f) ]2 R5 H0 x4 g
GB3102(所有部分) 量和单位1 g* u5 G. q/ T
GB/T 15834 标点符号用法
7 q N' ]/ a* m+ _% VGB/T 15835 出版物上数字用法
. P/ ^- a; v/ W- H* K, I3 术语和定义
/ q+ j6 W( @; J1 k/ \; O# R6 j4 l! ^. c8 l
下列术语和定义适用于本标准。
- ~6 m% g$ A) V7 O+ _0 M3. 1% V3 v/ N- F1 p! x/ N6 p
字 word! @1 Q5 R) \6 q5 v5 z5 P
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。. Z: F9 ~. n3 g5 q: Y- ^- |
3.2( b! o# |, F7 Z' m0 V
行 line
6 y/ t! N4 W4 n2 S7 y0 m5 j6 ]标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
n- l4 C! h, z, P6 L' I! J+ S/ H7 A4 J4 j: h/ k7 I2 |8 k
4 公文用纸主要技术指标
% x0 C, _$ y+ X/ Y. w! l6 K9 u/ X) t
公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。. O8 [* J; q0 G- _8 R7 A
0 r" P* x, U1 Z# n5 公文用纸幅面尺寸及版面要求% P3 N4 t3 t! {/ d
9 h: V( A, k& z# x- [0 Z& C8 \$ d5. 1 幅面尺寸! e! w0 M( t4 L. x
公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。 C3 \* W5 p0 q( { A* @6 O
GB/T 9704—2012
. Q( B* d3 D" N c8 f: M8 G* \! j9 J6 ]9 R; x$ \
5.2 版面
0 p! G- {( V$ o/ U! U3 b6 \0 ?1 f; Q: O9 _$ J
5.2.1 页边与版心尺寸$ X! I" a! x$ t) }! q
公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。2 D# m+ t7 |4 n& p5 h8 l
& h2 j: O+ n ?& |4 D1 |5.2.2 字体和字号
/ v* c! B" [/ e$ S, Z* |
6 v6 H0 ^+ C" H如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。4 k/ R+ D) a; W! b% I
9 W; T. G5 J7 N: y0 t) b9 B
5.2.3 行数和字数! H+ ?' D* T4 f {* Y7 z
- r7 s8 L6 H/ s. b& M" J! j& Z
一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
( s( i1 H9 N2 ^/ W. _ l% w4 U% G6 S8 B$ d+ P0 X% K
5.2.4 文字的颜色
' @3 `9 S Q7 N& k2 u
W% K* M: B: f( c如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。- G4 C G' N' L( c& ~; l6 @9 I
7 B- W% m& F# _9 S6 u" ^* p5 i
6 印制装订要求- o) K1 s, @ Q5 u
y7 u$ \- M7 ]+ `5 R& W6. 1 制版要求
. |7 u" N, D& T8 l, [ u2 ]- K* @/ p2 f1 f4 E
版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。7 H5 v/ `1 X) d1 z/ w
2 I# G/ v' @6 ^# x9 ] G c
6.2 印刷要求) ]6 H, E. w, {' j0 M5 c
4 s* O2 `' X8 V( ~5 F2 J, J双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
* I* r) R6 F* o& D0 [" p# s1 E- S1 T8 _3 A- f
6.3 装订要求
6 x& n& x: h9 E% v2 C0 `; r$ H) M" `4 ?/ S- s. k% ^
公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。& V" M6 o9 P5 U9 Y
骑马订或平订的公文应当:; q7 f7 C7 o% }( ~ {/ l7 [: g
a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;4 F$ u0 ~ _+ U* `0 e7 f9 M
b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;
& w6 b% B- n7 @, ~3 [ c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
; L4 @7 p$ }9 E f/ u6 C包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。- m9 L9 @& T- o9 f
2 J& G$ f: h: [, q
7 公文格式各要素编排规则& A* Y: i# F( T8 J- a; I4 y/ c
$ E5 F' }9 a8 |7.1 公文格式各要素的划分
" f7 Q& }) k5 C: A9 Y
/ Q2 H! M" ~7 N, s 本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。. A( x/ }# Q r3 M
页码位于版心外。
1 H1 R4 k) V/ L( ^2 dGB/T 9704—2012 1 P( B" T! R1 G) e* p# R
7.2 版头
& P2 W9 w* ] ^3 H7.2.1 份号
+ ~" f2 B- [" ^
, d- n1 J. q( Z) A X' y) s' b如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
0 ^+ g8 w% n* u* S9 X( f7.2.2 密级和保密期限. h/ z6 u) N, `, X
u# _: i1 }/ f9 }3 Z! P A如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。4 h8 w0 N3 V+ V5 r% O
7.2.3 紧急程度
# b: _6 t2 a2 N J% I- I7 N
: Y% o) W" _* J5 \' s如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。- e1 X( n& E- O" W4 W% R% y2 h6 I
7.2.4 发文机关标志
. T) V3 ^# j7 V, ]9 A* v. `* o
8 F# T3 [. f- _6 r0 P由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。( J9 A# P2 C( C3 o
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
9 d0 r+ C4 k" w0 G联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
6 ?3 ~' d5 a4 z* J" Y/ R7.2.5 发文字号
2 {5 X+ f" a G3 c6 D* K! m3 k- e# U% @) l. F
编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。: x; `0 z4 H4 Q' @
上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
( o: A1 K; P, p# @# j& Y" K) e5 Z0 q7.2.6 签发人
/ q+ b- t: n, I5 R) B" f) S. m& A9 U% i6 m' K4 r
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。6 s2 j6 r/ T7 T7 I* x, ]) N/ j. b
如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
: Z: c _( ~1 C }1 Z0 z' D7.2.7 版头中的分隔线
) @, V7 P6 o7 p; Y- e, N7 Y
! ]- J2 J4 i1 |# v- |- _发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
& u) w6 ~9 H' M4 u) o" N/ Q* ?* n7.3 主体
0 P* K" k) N$ W$ i" R) b. A8 w7.3.1 标题
! l" ?5 @. F, k3 W2 c) ~: P7 M3 ]1 f5 V! a. p
一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。" q. U+ Y0 |- G4 I( V
GB/T 9704—2012. m+ U! p: e5 r4 _. O: G5 j9 i
8 d" n1 R+ i, a5 P! q& S* W
7.3.2 主送机关 S3 N. D5 {7 t6 Y4 v
+ G6 ]( K# U% S9 _5 P编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。( n; Q7 U, A7 }$ E
- U% z0 y) ~ w! A: r1 `" v7.3.3 正文
3 E9 J! u; b* u# |4 r4 B7 z/ M
% Y; L' ]" R5 T4 u. u3 l公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
! g; l2 Z7 w! E4 a$ _6 X& Q4 j% d* x& i6 n/ J9 I5 v8 S
7. 3.4 附件说明8 i# `8 M: _8 r1 U% `. `: J
% Q9 g, e+ V* }/ y7 {如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。8 e6 @; X3 l9 [1 O d. @
& E! H) {0 R( ?$ s: q( a& y
7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章" N0 v" j, @0 ~9 |8 v' }" E& M
0 x2 y( Q" G+ N$ r. t0 _1 o/ m
7.3.5.1 加盖印章的公文9 H7 {7 O1 y0 A0 h( ~- C& K
3 p, S3 H+ J) O* ^
成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。
9 K! C- [% q) K; x0 F n: r: W+ G 单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。% j: U: e1 j+ Z5 u9 l
联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
& a: p3 n2 [, R z
3 W. w1 S! I' R7.3.5.2 不加盖印章的公文
6 B+ ^: _( s* c; o! F
2 @$ V) `" r: b' Y. { 单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
( V' T9 c+ w8 _$ s% w- u! W" L4 N联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。
( ~# Z9 `2 h7 C, [- z% i& {' J! V3 a# t! r' U% E
7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文
+ V4 i T# ?' g x& d; i7 ]% B( o# Q) K6 R! D3 D& p4 G2 p6 v, x
单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。; \* [- @* Y; {) f! y; L+ |) O9 Q
联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。
3 ^" N. j& B$ D. k# A 签名章一般用红色。1 B' i% {2 T% V# G6 W4 X# c2 S& J
GB/T 9704—2012 ! g* N8 K, q# m/ }+ f' S
7.3.5.4 成文日期中的数字
Y. u2 V* U. n
8 l# Y& i6 x" P( [- X用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。9 r" p; r% N- I
: |! A; X0 ~+ t: h3 ?# E P$ \; r7.3.5.5 特殊情况说明
& E0 a. Q8 N, n; l! U" K Y J. v/ b6 y* a
当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。
" B" b, ] | m f7 }, y/ b
, f0 u7 l# ?. g7 M6 L+ D- `6 X* y7.3.6 附注( O( c0 t" S6 K: {- K1 ~6 r; o
6 B- Q$ b1 b) A& t* {5 g# K$ [. }如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
) ]* G ]9 I' B5 e* q
a0 y R/ \2 U, J3 B. {/ D! }% e7.3.7 附件
4 ]: e( j, `+ @- l, }$ m4 ~, X/ g3 j2 d1 N' F3 }
附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。( \/ ?$ N( t0 q2 ?3 r8 J
如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。7 W2 m, M! k* g1 V* t" ]
! w" [. z/ A$ e' p9 d/ t7.4 版记6 C$ Q3 o+ R: M: r8 a. x& b# C
( U/ P! h2 K$ z; N. Y* Z7.4.1 版记中的分隔线* U" C) O+ D# U" p1 L1 [
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版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
* b7 y7 L7 K8 X' c6 [3 x8 N; V# ^9 E
7.4.2 抄送机关" B; Z0 B( G9 w6 u; v
+ F4 T- J# F6 l$ y9 I# o; ]- L4 s 如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。$ o9 s# \# O3 L# a* l
如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。
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7.4.3 印发机关和印发日期1 m* I7 h+ H9 r; z+ [& y) B
% U5 P! s4 `7 k, C
印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。
9 P& T: I( l1 c5 N3 R* n版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
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7.5 页码
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一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。6 O6 E, h& x: v0 D7 O
GB/T 9704—2012/ V6 C$ Q1 Z* o: Y
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8 公文中的横排表格- A% B7 f* `5 E( B
" C7 `5 U" I) T, {+ n) Q* YA4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。5 { Y+ O' b1 i5 k
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9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法- G. B2 d1 f, p$ O
$ [0 F: _# p3 q* K3 v: Q& ]公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。+ ]* |) f* w7 |- u
7 H+ [% S1 {( M; k10 公文的特定格式
) h" b1 ^. ~6 m2 G0 e3 }3 Q( \+ B$ k i% w
10.1 信函格式
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' J. |2 b$ w9 w8 X1 t 发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。
- O0 y& P1 R2 [# T( H 发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。
3 }- W& Q( `/ L; I. V9 L9 n% _ 如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
7 D6 n6 F; o, b 发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。2 e" a9 I- A6 U5 |7 u# H0 S
标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。! T$ d0 V1 z. ~; Q0 ]
第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。2 ?- F0 q! e9 | A8 n; {2 D+ Y4 D) `5 [
首页不显示页码。
- J6 a. y( R; `$ D版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。
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; O6 m7 H9 X' `& S10.2 命令(令)格式! @, ?9 `! A( Y9 J- I# p8 E7 z
2 k9 j! t+ O* X8 ^& V- s' d( u) v3 E: H 发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。
) Y ^! Z$ g/ f& _1 S3 ] 发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。 e2 \1 H' y8 Q' |; }
签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。' ?) N, [: |2 [6 U$ l2 _
3 T3 m1 R- D* |$ C
10.3 纪要格式5 ~5 h& K# {$ c& V* i+ @/ d
, f7 ^% f5 E( X5 ]. D3 i% l 纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。. v( ]- W% S# |$ R
标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。. [" U2 r# a% h4 b* o5 ~
标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。! I1 E2 @1 p% ]: K
纪要格式可以根据实际制定。
1 T. e) H, }* V# P) v8 }1 MGB/T 9704—2012 0 F, {2 o3 Z! f1 F; ~1 I
11 式样6 k$ O8 f- U* _
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A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。
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