如何运用五大发展理念指导推动业务工作(三)
5 S, D/ Q, G) Q0 c
% x0 d2 ?' b8 E& \3 m. W+ l0 `+ e主讲:清水拂心
0 c# ?* A4 v K; L" A
. P, [2 L# _4 P+ t P4 q
(2016年8月18日在文稿评改演播室QQ群366351120的讲稿)
1 {& H& y p/ \1 B
9 Z+ d1 d) m6 S9 x
, Q$ s1 H$ h& w
5 a K, z# ]) |- [
各位朋友,大家好!我是清水拂心,今天晚上由我与大家一起文字交流《如何运用五大发展理念指导推动业务工作(三)》。按照系列课程的安排,这次课程的主题是“如何运用协调理念谋划推动业务工作”。
( d7 h5 ~/ W+ M0 K
: T; ?( s3 ~: M* V( C首先,我们一起回顾一下上节课的内容,在8月4日的课程中,我讲了一个启发公文写作思路的“万能六法”,再加入一个“说文解字法”,应是“万能七法”。现在,我们系统地回顾一下“万能七法”的内容。
) F$ g$ F' C; I5 r9 z! A P# e
6 D- g0 J0 m7 ?1 u3 `4 k f( t
一是“5W2H”分析法。也叫七何分析法,由第二次世界大战中美国陆军兵器修理部首创,易于理解、使用,能弥补考虑问题的疏漏。具体“5W2H”思考架构如下:
) W+ e: C; @- ]( {8 k
% A# Z, g$ v \4 EWhy:为何做?为何如此做?为什么(目的、目标、宗旨)?理由何在?原因是什么?是最佳方案吗?有预备案吗?这样做的必要性是什么?有没有更好的方法?——通过思考why,剔除不必要的工作。
! [5 A' c. g4 ? g
7 E/ x. o# r% `; o- q& ~9 r& RWhat:是什么?做什么工作?做何事?做什么(内容、标题)?目的是什么?具有挑战性吗?——通过思考what,选定明确的分析焦点。
2 R/ N4 j+ q. ]8 O9 C
/ Q) U# @" t, Q. f U5 z- mWhere:何处?在哪里做?为什么在那里做?在别处做会更好吗?从哪里入手?什么地方(执行对象、地点)?空间地域分析,能否因地制宜?——通过思考where,选定做的最佳位置。
& a' T6 p5 v$ w: @& q
$ d k' T- f: QWhen:何时?何时做?什么时间(进度、期限)?什么时间完成?开始时间?中间时间?完成期限?什么时候开始?什么时候结束?什么时候检查?什么时机最适宜?——通过思考when,制定时间表,掌控进度。
* G* v5 ?+ Q& D& J) K9 P
, {$ n) N" w, u, v$ A! q; Z
Who:谁?由谁来承担?谁来完成?谁负责?何人做?什么人(担当人、担当部门)?分主办者、协办者及相关者。由谁来执行?谁来负责?——通过思考who,明确地指定权、责人员。
0 Q, P, v0 ^3 Z V; M& g5 [
( L" T9 w9 S. O0 `3 T3 MHow:怎么做?怎样做?如何提高效率?如何实施?方法怎样?能突破吗?——通过思考how,制订方案计划、步骤、流程。
2 H1 q4 j, _' y% z3 ^
, B, z8 D: Y5 u8 [How much:多少?做到什么程度?数量如何?质量怎样?投入产出如何?多少钱(经费、预算)?效益如何?值得做吗?需要多少资源?人力、设备、金钱、时间;会不会旷日费时、得不偿失。——通过思考how much,对此作出整体预算。
# t$ }8 b' n* `; _
6 X' r5 ^' p' Y5 n( A! h( w二是“直线思维、逆向思维、发散性思维”研究法。这是人类常规的三种思维方式。
# r8 {5 ~$ n( n: G7 r$ b; Y& v- F# W+ U0 K$ Y" B" C
直线思维,可以理解为递进思维、顺向思维、横向或纵向思维,这种思维方式的特点就是深入、深入再深入,追求纵向的深度、厚度和横向的长度、远度。
& m3 l* n. Y6 S# W. V
' k5 l; C6 i" E# ~, u: m6 L
逆向思维,可以理解为辩证思维、反向思维,这种思维方式的特点就是从正反两个角度来思考,甚至站在亦正亦反的角度来把握,体现着辩证法的意味。
4 I F. U1 I# N4 M4 E3 Z$ o ^
: I- E5 K$ ]4 C/ ?, B8 N
发散性思维,可以理解为并列思维、侧向思维、联想思维、延伸性思维,这种思维方式的特点就是从多个侧面、多个视角去思考,充分展开相似相近联想,不断拓展思维触角,以求系统地认知事物。
8 D: i+ j, Q8 N, \0 R4 V8 h* ~4 u& |5 \3 t. B9 ?5 C0 _6 R" ?$ j& J
三是“为什么—是什么—怎么办”事理逻辑法。严格来说,这一事理逻辑法,可以纳入第一法“5W2H”分析法。“为什么—是什么—怎么办”,分别就是Why、What、How。
0 o0 \3 j- K1 J2 J% D% H' E: A
% J/ n% I/ ~0 e# \- `7 t之所以把这三个单列出来,因为它是行政公文中最常用的三个思维角度,也是部署开展工作最常规的三个步骤,即阐述意义,先在认识上进行统一;部署任务,告知要做哪些任务;提出要求,强调以什么样的责任、方法、纪律等来完成任务。
1 B! s, K2 y# V8 B7 }* ^
. ?2 q) v" [4 d6 i: ^4 @, m
再来看“5W2H”分析法其它的四个要素Where、When、Who、How much,其实都可纳入How怎么办的范围。所以,个人理解“为什么Why—是什么What—怎么办How”事理逻辑法,是“5W2H”分析法的浓缩精炼版,是“5W2H”分析法的行政应用版。
# e. V5 D& c& ]- i
) Q6 H5 A3 H$ f9 M f& D; Z) c
四是“过程管控”分析法。这一分析法的关键在于以全过程、全景式、链条式的视角来思考问题,即把一项事物或一个工作,看成一个过程、一个链条或者多个节点、多组碎片,而不是单纯的一点或一个碎片。
3 v4 G5 A) M( I
2 k- ]& b; y- x9 U5 r6 X“过程管控”分析法,也可理解为“精细化工作法”、“项目化工作法”。对任何一项工作,我们可以设计为“调研—决策—部署—实施—验收”,或者“调查研究—制定方案—动员部署—检查督办—经验总结—结果运用”,或者“精心选项—认真研项—扎实施项—深入督项—组织评项”,或者“明责确责—诺责亮责—履责践责—督责考责—问责追责”等等。
) J* {# r/ i# a
% A& K- X+ [- }3 z* E' l, K4 H) s- m } a( ~0 N9 B6 u r
综上所述,运用“直线思维、逆向思维、发散性思维”研究法、“过程管控”分析法、公务员申论对策部分“万能八条”分析法,能够让我们较快地找到“怎么办”的答案所在。其中,“直线思维、逆向思维、发散性思维”研究法本身就是思考对策、作出决策的科学思维方式;“过程管控”分析法,则启示我们更加精细化、具体化、项目化地去研究制定对策;公务员申论对策部分“万能八条”分析法责直接从8个方面为我们提供寻求对策的角度或范畴。
+ R( H* S. m( j6 t( B$ _: I; u
8 D" c: i6 {+ t6 l5 t/ \" R1 q《如何运用五大发展理念指导推动业务工作(三)》就讲到这里,希望对大家有所启发、有所帮助。感谢大家的支持,谢谢!