简报信息编写培训资料 ( A1 h; {- M: y& [
7 J F6 \; G" ~; e
# @/ M7 i& D. k' m4 ` ~1 r1 z( S# R' y- ~; l
' {1 Y9 p' c% ^ h6 \8 G7 ?2 e( o3 [9 E4 J. [& m+ E
一、信息的概念、特点和作用
9 s u' \% P7 q7 L- a1 Q- t; m: n! p3 y" y+ O3 I- B. ?
1、什么是信息? + P) h5 P' I0 |9 @, P
6 }5 ]3 k5 c& `# m+ m2 ~0 x信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。
- j* y" D5 x# q; \" W4 O5 ]/ J
5 N" R. \9 Q0 c- \& D2、信息的特点。
; S1 t9 o9 w$ P" v% l s
8 k' B1 L+ d- d+ j* i①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。 0 ]( t. v6 M+ i; k7 K9 R7 V
8 Q1 V1 e; s8 `; ^6 Q
②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。
& r! Y% O6 ~* A' y6 K5 b9 O( c/ z
9 i* o. Y( q$ L5 |③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。
9 N4 Q- {% C' }: s7 [7 l
- M4 S! a* \/ A0 r/ N, Y! \- ^3、信息的作用。 & W: n2 E8 q4 t0 D
8 |' } j( I; z7 E) V" n3 d0 Y
①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。
/ s1 i- A& s4 W; R+ J
& U3 L+ \6 K9 h1 F" `②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。
: e. A+ w( F/ W0 d; c) U6 _
4 r5 r4 H3 Y) I8 e O/ t- h③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。
7 S7 B( f& v |# o6 t: q2 G- C5 ~8 c9 g; ?% R5 H
④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。 ( ]* ^2 k. x3 @9 C) R
% k+ {9 e( S' j2 C* a + q3 W- V6 I' w7 m4 M3 E
- n1 n, e3 y3 T
二、信息的结构和技巧 3 f* V- v) W! V* D* c, r7 E
$ T: g, E6 [6 v( }/ b' ^
信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。
0 `4 g* f9 I" j* x7 L9 c
7 ?( m: M5 N2 {! v1 l- m2 S标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。
# z# i4 a4 D' B# v+ ^* h7 T2 Y; j' g6 _* E& r, g) t a
标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。
9 C! ~1 v7 ]* E& U& B' n# v9 }
: n* f7 X: N0 e: [2 ]导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。
; y6 R# Y$ P: |& _ q& w% Z+ w2 L/ B8 k, @
主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。 / V. O9 [, ?3 r
* G: T' [; B1 [) Q( Y背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。 # j+ U" }% u3 E" Z
" u, J9 g) s9 b# ^# u. P! M结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。
% E' W0 i" ~* @8 V
- f" ?8 V) v$ C2 m' G4 v- `! [
4 F, W( N3 G$ u- d) e4 L
_8 e. x8 \! T' p" {9 f( H三、几种常用的信息编写方法。
' I) V. S* U) Q
2 F) \; v L l j1、决策反馈信息。 # \4 D. z1 |! ^* n
3 j4 v% N: D8 r
①对会议贯彻落实的反馈信息; # z' s' y( N. c3 W5 x- }5 p3 S
1 w) W- }- [. h& W
②对上级重大改革举措的反映; 0 D" z% v! s e" K. Y
. O' m0 h; J7 [2 \③对重大部署执行情况的反馈。 0 _7 q$ M4 }$ O0 M, ]7 r
. W( Q; P( ~" ~/ H J$ C2、问题型信息。 6 T* j2 [+ [3 r
2 P7 R1 H' ]5 }. P6 ]* H8 L
①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息)
/ `% B+ E, m% G" m) r; E- f5 ~- ~& a$ F2 F- S q
②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息) / U+ K5 B( U' M! b+ z
( i+ d( @( ^# L' |# |
③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息)
) a3 Y( D2 z* [" b* U
! ^1 a5 j% Z4 r 3 {) w. ?* [& x
/ R' B8 s, \1 N( \+ y2 Y四、信息编写中存在的问题 $ {; c. h5 d0 |/ ^) p
2 X i8 M1 v: E+ }& d |