第一步,“看两篇写一篇”搜集资料。写作之前,可以先找两篇文章。第一篇,要找以往领导在类似活动中的总结讲话。因为每种类型的讲话,都有着相对固定的套路和逻辑,这篇文章,解决的是“形似”的问题,就是文章结构、语言风格要像。第二篇,要找上级领导机关或者同级其他机关活动总结大会上的讲话。因为每种内容的讲话,在一定时期内,都有着相对固定的内容要求,这篇文章,解决的是“神似”的问题,就是文章最基本的内容、方向要准。找出这“两篇文章”,通过学习和模仿,之后写出来的文章,最起码在结构上、内容上不会出现大的偏差。8 ~( [. q( C+ \7 Z+ F- _4 H
第二步,“换位思考”琢磨内容。替领导起草讲话稿,当然要站在领导的角. u* U, B! G& b) y( V, U8 s! h! ~
度去思考问题,学会“换位思考”是最基本的方法。可以从以下五个角度来思考:, p$ Q, Q* m8 ?$ Z% \
1.领导应该讲什么?就是在这次总结大会上领导应该强调的内容、要求等。0 {) \' w- _6 L2 g" N/ e% T
2.文件起草的部门期待领导讲什么?就是有关部门对于这项工作的考虑,希望通过领导讲话传递出的工作信号。0 ] ~% E/ Z9 n* b. {
3.听众希望听到什么?讲话都是有对象、有听众的,听众对领导的讲话往往都有具体期盼,或是答疑解惑,或是肯定表扬,或是明确思路等,应该将听众的需求反映在领导讲话之中。+ f$ Q. t( R7 a
4.领导本人想讲什么?每位领导讲话都有一贯的思路、风格,也有近期关注的重点、强调的要点等。
b' M9 r. g4 e/ t; O' u 5.上级希望领导讲什么?每项工作都应按上级领导机关的部署和要求开展,科学地传递上级的要求。( k, @$ a2 q7 T! R7 ^/ r
在综合各个角度之后,重新回到最初始的问题——在这样的场合,领导应该讲什么?这并不是简单的回归,而是采取螺旋式上升的方式,否定之否定,站在更高的平台去重新思考,以对文章的主体内容有较为充分的把握。
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