公文写作常用习惯用语汇编

公文写作常用习惯用语汇编

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一、开端用语

, O, D4 o% j0 F) r b% ~

(一)主动办文

　　关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

5 U4 A& {* Z' q/ C3 M2 U! X / G8 q% H# U. M5 T3 T

(二)引用来文

　　1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

3 K" t4 N8 ?3 O. c1 p1 U

　　2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。

　　3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。

# ?: Z6 k- ]* ~) U5 u; `) e

　　

( r" V# e4 k% t2 w: ` ' e+ b: v1 Y) d- U

二、结尾用语

" I" h6 H+ A7 C$ `& Q& t6 z

(一)上行文

　　特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。

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(二)下行文

+ ^# R4 @. P: Z* m ) u% T1 t. H3 Z( K9 f! ]

　　特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

(三)平行文

' [( n& b$ E, R2 e5 s$ L+ X2 |7 T

　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。

 

% g9 R: i B% `1 @ x9 j

三、其他用语

0 t2 q2 P3 R" f* j% [$ v! P4 P* A

　　当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。

7 h6 k3 e" t2 X# X! o0 r1 d

 

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公文常用语分类整理：

, S# e# M6 Y/ ?9 R4 o% w5 l" b

开端用语

+ ~7 l% a2 x7 h# t! G( V. {, F

公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

 

' u+ n2 V- Z1 Z. V6 J' `

期请用语

( D) l1 v9 g) g; D- C( { 5 s4 r$ f3 Q$ u+ I

公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。

) k" |+ g/ R5 k" l' y( L2 ?

 

5 q% s, W/ |, ]1 h& i8 t' X

综合用语

3 b4 Y3 R2 p( \8 G # L: s9 v* w5 P

公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。

 

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称谓用语

8 j6 `6 N" Q( l, O( d " Y- r0 w0 B2 x: E& h

公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。

 

Q6 L" \/ A$ i' H @

承启用语

6 P2 a% c- I8 `3 x7 V4 Z

公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。

 

/ H8 }4 ]' i" F6 o * x/ i( M( `/ D7 e# k

批转用语

# p7 @4 N6 o0 ]( H6 K) L# A6 J

公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

' x. z( q# l! Q" c3 }2 i # \% f* ^" o9 O* O, l

 

" W$ S- O6 G4 R" x

表态用语

3 v3 K8 [' n0 V! r% G* D. d' m2 ~

公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

8 X) k4 {+ R# W! u, p) i 2 F& l+ r2 u2 y+ @

 

征询用语

/ s! \% Z# ^: o$ u* c+ L; P5 b

公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。

 

h' K& d {! u' q" @ - u7 g! p' `2 e: A, G* A

引叙用语

+ z5 j6 L" J c# f* ?8 f6 N + K9 e" Q; d1 u' K

公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。

 

结尾用语

) R5 j7 i' }, T. Q6 h/ D7 J

公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。

* m" Y" l+ Y! V4 X* @1 U6 f9 G 5 x R4 S ]/ |/ F8 v! S5 W$ a

 

公文常用特定用语的解释

$ M- ]% I3 Q3 a

 

# j% i0 ~8 m7 `8 D2 `% o

1.    兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。

4 L/ Y$ D W n! P1 H

2.    承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。

; h5 j% h( \7 l5 s4 @

3.    届期：就是到时候的意思。

4 M# ?, {, v) G

4.    谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。

5.    谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。

) \( Y x* n D2 [$ a

6.    以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。

7.    鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。

w- b6 k/ m1 C & r( o1 p o1 J5 n+ s

8.    顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。

# K3 \: T" g) c+ V" q' v" c5 n2 b

9.    业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。

' |4 n1 f+ J9 a

10.             责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。

3 Y) F0 H7 q' J! p

11.             拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

6 T2 i U' N( @* x4 j! w 0 e( |8 D7 ^' h" I6 P2 J) d

12.             如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....

13.             % m Z- R$ a7 G& N3 b' D7 T此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。

公文常用特定用语

5 @4 |0 g/ y: |

 

5 ? }/ o1 Q# a8 |

. v+ Q/ I+ \/ V0 q3 x( l" d$ X ' q8 Y( P+ w* w7 ?" H* o. A9 A- ]5 p) L

8 H5 S. |/ O, [9 z% i- q) I+ E4 a, U4 o* w+ z0 B: h* o% g: e: n, ~8 n. u& Y# y: P+ d+ D6 F) m# m9 n9 P! C% A. l, A, m7 }+ O3 ?+ s6 i3 Z8 b' F$ T+ W; A! z9 B# N+ T) @' x+ K1 K9 b7 l( f3 [: ` u, l$ x7 w* i/ r1 B& l$ u# d* @& Z+ b, Q$ q9 i- `5 J% Q' f+ Q# n/ f( F& K5 I* a7 W- D- L& \9 u4 m' y! Y: [0 G1 s1 @" ^0 g1 {$ C) x+ ~- l- m/ C0 X/ F: Y+ {& W4 d8 V% j- Y7 B) c1 d( D4 o# s. T* ], t- J$ ?) E" b' {# I" E2 G6 y6 a# v" A* j/ V( u$ F2 q. x- W9 Q$ h/ @/ J' d) V( `6 B( A8 }% s+ i9 B% R7 N+ }6 h! C3 @- }, {1 n9 o& `3 R6 N- @* b( ]$ P! l7 ^* R3 S9 F% C& r4 l: n C s+ q u' n2 i& D+ g ( S( n. Z2 y4 |9 Z* H! R 类别 . y+ N- U1 g4 I# D, {0 k6 y+ {3 z8 F 用语名称 " p7 |) u ^! } 作用 ' [( N' |; x2 s 常用特定用语 1 9 n) Y! @ {" n. G2 l* r* @ 开端用语 7 n/ }; t; Y0 k( v ! ~# c" {" H; e1 O 主要用于文章开头，表示发语、引据 ' s' S1 P% E' V/ V- A 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 3 |( ^" [( t2 m 2 ) H f- _* }* i4 I 称谓用语 2 A; R) ~% l) \4 V; C# y* A$ r& J0 c 用于表示人称或对 * T6 f8 ]2 Q" \. _& D5 L4 Q 单位的称谓 / P5 p6 c# B. ~$ i4 ^" H! d" {. K4 m 第一人称：我、我单位、本人、本公司、 6 v: I7 R+ n2 D& z; V 我们、敝单位。 : \; @6 k& }! |- U' V 第二人称：你、你局、贵公司、贵方。 第三人称：他、该公司、该项目。 3 - N; |2 N* `: |5 j6 W A9 E7 ? R5 t% O 递送用语 + j: }" q/ E/ O 用于表示文、物递 送方向 0 Q: t; ]* F1 r( p, I) j t ( O4 a4 J- ~, z9 a' G5 J7 v; n 上行：报、呈。 / C; B, F/ A* U, G% U1 I 平行：送。 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。 6 f3 H9 m- x4 g 4 9 e6 H' Y7 t T& n: L* G* z - W$ |% A+ ^7 V" F: x 引叙用语 4 J% Q4 ^3 T' C3 X# M3 l: Y4 b6 G" l) H 用于复文引据 悉、接、顷接、据、收悉。 5 拟办用语 用于审批、拟办 拟办：责成、交办、试办、办理、执行。 - T4 q. B4 Z6 S g! @ 6 - ], M6 N4 m/ i2 f Y. K) p8 U8 P/ m 经办用语 3 P5 [ L6 z0 ^7 p+ X0 U 用于表明进程 经、业经、已经、兹经。 4 N' y. ^7 r5 b' L& { 5 h, f1 K3 d. y+ X# C) p4 r% o 7 . T8 D3 Q2 Z1 G# U# N: V, H ! H6 |9 U2 a/ q, D) K: L( B 过渡用语 8 _* u, H: E. s9 v- X. E: Q0 J 用于承上启下 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。 - F+ o4 U9 Z6 ~; L - t9 u: {: t3 _0 ~) }7 N5 X 8 期请用语 用于表示期望请求 , {( e+ O+ a' M# q9 q: O% I ( ^* @, ]7 y) {2 z 上行：请、恳请、拟请、特请、报请。 平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。 9 结尾用语 ' V8 H: T3 F% }( u$ u% h+ X 用于结尾表示收束 $ K: v+ _# T. \ 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。 1 k! }/ t4 [# a7 d: m 平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。 5 \$ s4 r; M8 q! x" Y' e% u3 J 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知； e4 G0 Z$ t, r+ p* t 此复；为……而努力；……现予公布。 10 V% }4 z3 ~. m B% e1 ]" r : e+ L6 i: Z9 B 谦敬用语 J0 x0 }! J* B; N; r! c 用于表示谦敬 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 / B. G. }4 |5 s4 _$ F 11 " T& I0 \* ?; ?+ H5 k7 N* p 批转用语 $ Q6 U7 X- d7 h& X ' e' b3 A+ t% s8 J; w2 a% R 用于上级对下级 来文的批转处理 % T' n; h, q# I! g. u 批转、转发。 , s7 I: ~& Q- F 12 # {/ F' h8 t/ E2 ]0 i; T, a 征询用语 " v0 o$ }$ O8 M! _ 用于征请、询问对有关事项的意见、态度 " n, S/ H. k# j1 G* |0 R/ \) _ 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、 " k5 D) d- u9 X# ^ 如无不当、如无不妥、如果可行等。 , V) e# f- @! n8 w) X2 O' t 4 a' x; u2 j7 s* j: Q5 B

* @& w- k% d; M' t ' r( T$ R/ B* p2 d+ K. L( u

常见公文批示用语（全文）

' E5 l1 L4 F2 k8 h& C" x

 

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当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
/ ~/ h! k3 W% c4 l平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
8 r: r  }/ D) l$ T$ i+ ~6 U3 { g* _
下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
2 V0 F) \% a! Z; m" n! i! O0 H' p
+ n; L% M1 U, D! I5 a% a/ f7 L此复；为……而努力；……现予公布。
+ B8 D9 {( \( r+ `1 ~+ j% X' A. ^- ?0 L

当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
% ]  X, n% v7 Z, n# h6 B4 f+ N6 n$ H0 x8 Q7 X0 {
0 S( m* o5 M$ N3 I1 E3 ?. j  P+ s如无不当、如无不妥、如果可行等。

作者收集很用心，思路清晰，分类细致，非常实用，值得大家学习。

拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

用于征请、询问对有关事项的意见、态度

常用批示用语，真得学而不思则罔一下

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学而不思则罔，思而不学则殆

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