简报信息编写培训资料
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. w/ e; m( k4 D: o& I一、信息的概念、特点和作用( ~/ Z$ _. C- ?/ {+ u) Q" Y( L3 u
1、什么是信息?
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9 y0 W" Y9 z# Q9 }' a' d1 P信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。
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3 V" h2 [* h* w7 w E% G5 B2 O2、信息的特点。
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①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。
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②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。
% b# B2 i- v; ^/ J③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。
* S6 ?# {: u* V3、信息的作用。% A, t1 {) F9 T
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! H) B/ \* X% I①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。+ O/ B& i& s% |, N
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②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。) Q$ {' s" b7 M
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; q3 h1 ^$ \* m' i③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。
. R: O; N2 _1 u④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。- t1 ?# s% ^& k, R% f
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) \# d- [0 `$ A5 f二、信息的结构和技巧- B2 j& K- F5 b
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0 n% ]8 k7 b5 p! k0 G信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。! ^2 m% I5 X8 Q/ e4 }, |, }& N
标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。% L; ]+ P( |' c. Z( ^
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n; N$ J* K. T4 Y6 o标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。
/ D% ~4 P& c. J) R4 ]$ L3 t- o导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。
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) C w5 |- x! R$ }2 L9 F主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。/ S6 R) j l3 R( r
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, u( H( ]# |" ?# s7 F& |背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。2 I2 M# q2 s! e
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结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。
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三、几种常用的信息编写方法。4 i6 \) F, }) i
1、决策反馈信息。& z3 D. K7 _( K5 n0 g
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①对会议贯彻落实的反馈信息;
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* p4 W2 |% F) h# b9 R②对上级重大改革举措的反映;, \! |4 ?7 n% ^$ r! t+ n$ t
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③对重大部署执行情况的反馈。, @" x! s5 J, q
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# F9 z3 O& q8 k8 V& n: J2、问题型信息。* y# e- c: V% F# P7 ]9 c& {* q
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J/ i8 _. v9 n; H0 {1 h. x①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息)' I" X5 l' X \9 p: B4 t$ F% k
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0 H/ r5 C( \! E" \. G9 I0 U7 O( J②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息)& o, B+ D" n5 f7 ?3 r8 |
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③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息)
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四、信息编写中存在的问题
% _9 x* C3 G+ V$ l; x2 T本帖隐藏的内容' ~2 P% t( r) _! V' L
信息编写中普遍存在动态多,经验少;县区多,全市少;领导活动多,工作措施少;正面信息多,问题型、建议型信息少等问题。在信息编写中,要不断强化责任、质量、超前意识,“唱好地方戏,打好优势仗,少些大路货,多些土特产”切实做到“人无我有,人有我快,人快我新,人新我深”。4 b# z8 j4 u# e% e$ I+ m9 G. J4 v
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五、如何提高信息质量
0 p4 @/ m( T( z+ b' b0 q) t要注意以点带面,选好上报信息的角度。力争从崭新的角度出发,选择有新意、有价值、有质量的信息进行编发。主要突出以下几点:
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0 I4 L7 d' j' l% X3 g一是要出新、超凡脱俗,给人以新的感受,不断比较,通过再筛选、再挖掘来选择最佳的角度编写。
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二是突出实效性,加快信息上报速度。对于信息的采编,超前介入,及时上报,随到随编。
3 c4 S. Q4 t ~: A7 b0 Y5 k, q- T三是要切中领导的需要,增强信息的切合度。
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! j$ X' V7 W" I0 G* v四是要小中见大,挖掘信息的深度。要在有限的数字中充分反映问题的核心,善于从一般中发现闪光点。9 ^7 p1 Y1 k4 e
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五是要突破热点、难点,加强问题型、建议型信息的报道。 |