“读例文 写简报”之二：“看似平常最奇崛”

 “读例文 写简报”之二

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“看似平常最奇崛”

——一组简报稿的结构评析

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房立洲

 

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简报稿，因其篇幅短小，往往不像讲话稿、调查报告、意见等写作那样具有“气势恢宏”的结构。简报的结构，一般不以宏大、复杂见长，而以新巧、谨严取胜。简报在篇幅上求简尚短，并不总是一味地通过压缩内容来实现。实践证明，一味以压缩内容求短的简报，不仅因“短”害“实”，也是舍本逐末之举。一篇文质俱佳的简报，篇幅虽短小，内容却丰富，全因用以表达的每一个文字都收到了以一当十、言简义丰之奇效。笔者以为，如何让简报文字发挥出如此大的表意功能，有赖于集中凝练的结构设计。

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“看似寻常最奇崛，成如容易却艰辛。”（宋代诗人王安石的《题张司业诗》）简报看似平常的结构，却离不开作者对大量信息提魂摄魄式的归纳和千锤百炼般的雕琢。总体来看，简报结构之简、之新、之巧、之明、之严，主要通过以下七种方式实现的：

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一、“一柱擎天型”。由于表现内容的单一，有些简报在结构安排上独段成篇，恰似“一柱擎天”，以单一的层次支撑起了全篇的结构。例如：

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【例1】××县开展文化短信“传”四方活动。紧紧围绕“弘扬优秀民族文化，摒弃落后封闭文化，引进先进外来文化”，深入开展以“箴言短信、励志短信、经典短信、地域风情、歌颂祖国”等为主题的“传箴言”活动，广大市民积极参与、热情高涨。“敢想敢干，说干就干，干就干成”、“满怀激情奋斗，带着希望上路”、“向先进地区学习，解放思想；向先进人物学习，爱岗敬业；向人民群众学习，执政为民”等一大批原创短信脱颖而出，并在市民中广泛传递。截至目前，参与手机用户已达××户，原创短信量××条，转发短信量××条，PUSH短信量××条，报纸、电台、电视、网站登载、宣传短信量达××条。

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 例1的结构简单明了，所要表达的意思就在一个“传”字。文章围绕“传”的依据、“传”的内容、“传”的方式和“传”的效果铺开“情节”，简短的篇幅之内，有叙述有说明，有事实有数据，有共性有个案，结构十分凝练集中，不枝不蔓，脉络清晰。

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二、“一线串珠型”。简报的“简”，要求内容必须简洁紧凑，主题必须高度集中统一。体现在结构上必须精致巧妙，往往借助于一条贯穿始终的红线，串起彰显文章主题的各个“彩珠”。对写作者来说，接触到的第一手材料也许杂乱无章，千头万绪，但整理成简报时一定得经过一番去粗取精、去伪存真的梳理、筛选和提炼，使被选中的材料在主题的统摄下成为一个紧密有机的整体。例如：

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【例2】××县巧借外力加快推进县域经济发展  （1）“借鸡下蛋”做大工业。按照共赢、互利、诚信原则，加大招商力度，围绕医药化工、机械电子、服装轻纺、能源、食品加工、建材与新型材料六大重点工业产业，组建×个招商办事处和×大产业招商组，派出××名干部和专技人员外出招商；认真兑现引资承诺，对重点项目实行“一个项目一套班子”全程跟随服务。今年以来，全县引进××万元以上工业项目××个，协议引进资金××亿元。（2）“借船出海”做强农业。加强与外地农业和农产品加工企业对接、合作，借助其先进的生产、加工、科研能力和成熟的销售市场，积极发展壮大本地产业，××镇与××省××厂签定协议，成为其重要××原料地之一，××亩高粱不愁销路；××镇与市××公司合作，不仅××亩××卖出了好价钱，还成功举办了××花节，吸引周边区县××万游客观光。（3）“借脑生智”发展旅游业。邀请全国著名旅游经济专家学者为××旅游业发展献计出策，提出“大旅游、大市场、大产业、大发展”战略构想，实现旅游品牌打造、精品景区建设、客源市场拓展、产业规模壮大、行业素质提升“五大突破”。今年以来，接待国内外游客××万人次，实现旅游经济收入××万元，同比分别增长××%、××%。

例2是一篇很是出彩的简报。这个“彩”就出在作者对简报结构的精巧设计和精心打磨上。通读全文，有一条贯穿始终的红线，这就是“县域经济发展”。那么是通过什么方式发展的呢？主要是“借”，有“借鸡下蛋”、“借船出海”、“借脑生智”这三颗珠子。通过“借”实现了那些方面的发展呢？也有“做大工业”、“做强农业”、“发展旅游业”三颗珠子，与前述三颗“珠子”环扣相连，形成表意完整、交相辉映的“复珠”。此外，文章的由“借”领起的三个层次在文意和结构上都是并列的，只要扣紧了“线”，这样相互并列的层次甚至可以无限延展下去，如可以写上发展商业、服务业等的内容。对于这样的结构，“线”只有一根，而珠子是可以视情“镶”上无限多颗的。

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三、“撮要分条型”。这是最常见的简报结构类型。简报结构的最鲜明特点，就是纲举目张，一目了然。“撮要”，就是把要点集中展示在文前（或者标题中），这里的“要”，要能以只言片语概括出全文的中心意思；“分条”，就是围绕所撮之“要”，分条列项地给以较为具体的表现。通过如此“撮要分条”，文章的结构呈现出经纬分明、整齐匀称的美感。

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【例3】××区实施“万千百十”工程加快机关企事业单位环境综合整治。（1）万名干群大动员。将整治工程作为“书记工程”，区委常委会、区政府常务会专题研究，发动××个单位上万名干部职工和市民参与。（2）千名党员履承诺。机关企事业单位党员干部结合“创先争优”活动，作出环境整治履职承诺，逐一兑现。（3）百日督查促整治。4－6月，通过媒体曝光、社会监督、挂牌通报、现场办公、限期整改、行政问责等措施，督促各单位落实整治工作要求。（4）十佳单位树标杆。评出环境综合整治十佳单位，通过表彰激励，带动整治工作深入开展。截至目前，该区累计投入××万元，完成××栋××万平方米房屋整治，新增绿化面积××万平方米。

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七、“一唱三叹型”。有时，某项举措、某个成果，或是某个字眼在简报的写作中甚为关键，是表现主题无法绕开的“点”，因此，作者，就围绕某个能够凸显文章主题的字眼大做文章，在安排结构时始终围绕该字眼，通过语句表达的细微变化，使该主题在“一唱三叹”中得到深化，并在结构中产生了参差错落的美感。例如：

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【例7】××区六项制度促新提任领导干部廉洁自律  （1）任前查廉。对拟提任处级领导干部，提请区委集体研究和票决前，区纪委专题廉政审查，去年以来取消×名有廉政问题的待提任人员。（2）集中学廉。建立廉政教育5年规划和年度计划，学习情况纳入考核内容。（3）分类谈廉。建立新提任处级领导干部集体廉政谈话制度，明确提要求，严肃谈纪律。（4）公开诺廉。去年以来，××名新提任处级领导干部通过《××》报、区电视台作廉政承诺。（5）述廉评廉。建立区纪委常委会听取领导干部述廉制度。（6）离任审廉。纪检、组织、审计等部门定期开展离任领导干部经济责任审计和廉政情况评估。

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显而易见，在例7中，“廉”是全文紧扣的主题。鉴于此，作者“索性”以“廉”字结构全文，由此安排的结构简单而集中。围绕“廉”字，分别从任前查廉、集中学廉、分类谈廉、公开诺廉、述廉评廉、离任审廉等六个方面选取材料，用一“廉”字串起各方面的举措，可谓句句不离廉，段段紧扣廉，浓墨重彩而有富于变化地把“廉”写得神完气足，十分突出。

简报的结构远远不止上述六种。此外，还有“并蒂花开型”，即文章的内容并无主次之分，各部分内容围绕一个点渐次铺开，如《我老秘网市积极应对极端雨雪冰冻灾害天气》围绕“应对”举措，分别列举各区各部门的此项工作情况；还有“面中选点型”，如《我老秘网市超额完成新时期扫盲任务》这样安排结构：一是健全组织机构，二是明确工作目标，三是加强摸底排查，四是落实扫盲经费，五是有效组织实施。“扫盲”的举措有很多，肯定不止上述这些，作者只是“面中选点”，抓住了几个典型事例作重点介绍。这也是一种常见的简报结构方法。简报的结构类型林林总总，难以尽述，常见的主要是上述这些。而选用什么样的结构，取决于文章的主题、内容的性质以及作者构思的匠心和运用语言的水平。

【作者简介】房立洲，男，哲学硕士，副教授，杭州市数字城管信息处置中心办公室主任。

内容丰富深刻，分类精准，见解独到，每个例子经典而有极具代表性，对于刚刚写材料的新手有很强的知道价值

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不错，信息虽然短小，但是并非不花心思，高度凝练，

还是要仔仔细细阅读以下，再学习。

选用什么样的结构，取决于文章的主题、内容的性质以及作者构思的匠心和运用语言的水平。

巧用心思，努力思考

信息虽然短小，但是并非不花心思，高度凝练

信息虽然短小，但是并非不花心思

简报看似平常的结构，却离不开作者对大量信息提魂摄魄式的归纳和千锤百炼般的雕琢。总体来看，简报结构之简、之新、之巧、之明、之严，主要通过以下六种方式实现的：

信息虽然短小，但是也要花心思精心撰写，才能写出一篇好文章！