努力提高服务精准化水平 1 M: w: ~& j# T/ [% T3 D/ l" ^
1 s- `- I3 S0 R+ J9 @
──秘书处工作总结和思路 0 T9 E$ \! Q4 Z1 D; B, G2 E
6 u# Q8 t* J3 W! H
& U u1 n1 Y# m) L `$ n0 s, z4 B
6 o! M% Q! w0 W4 x# }! F' G- ~一、秘书处该干什么
" M* V5 D! ?$ }% C6 d" @ U
" p6 Q6 }6 U' \5 _1 b: g1 T在办公室三定方案规定的基础上,结合工作实际,秘书处最核心的就是努力提高服务尤其是办文服务的精准化水平。最主要干好三件事:一是确保秘书处日常运转顺畅,及时准确办文、办会。二是服务好领导和兄弟处室。三是处好与市委办、人大办和政协办秘书处的关系,服务和指导好县(市、区)、市直部门办公室文秘工作,促进面上办文规范化。当然,还有其它一些诸如印信管理、机要管理、办公室日常事务等等。
* N# a& b$ [( H, n
' T- u. o' K4 h" C" A二、****年,秘书处干了什么 8 F6 z# K/ k1 Q) P& k6 M$ y
3 n* `8 ?; P/ ?' ^2 e, s0 g在办公室的统一领导下,兄弟处室的支持中,****年秘书处认真履行办公室赋予秘书处的各项工作职责,围绕提高服务精准化水平,主要做了以下一些工作。
+ C1 R( E; T: ? I8 m9 |9 K8 @8 [+ H1 y |; Z7 R
(一)收文分办求准。
% Z/ S9 G" V- U( w) o7 u. B; R
2 l+ o& f1 G% S把好入口关,力求收得准。全年共收到县(市、区)和市直单位来文****件。对此类文件,认真审核是否符合行文规则等要求,对不符合的,予以退文。如:全年共收到请示****件,其中****件被退回重报。全年共收到上级党委、政府及部门来文****件。对此类文件均在第一时间收文,尤其是节假日来文急件均即收即登即报告。全年共收到群众来信****件,区分情况,认真登记。此外,严格执行精简简报有关规定,全年共收到各级各单位简报、要讯、内参等****余件。
, L6 s, j; ~7 r, J3 k2 J o: _" Z: @
: C1 c4 Y& I1 i把好流转关,力求分得准。对各类来文、来电、来信,按照办文程序和领导、处室分工,及时呈批、送办和传阅。对于拿捏不准的,尽量事先征求处室意见,力求分送准确、及时办理。对每份经过秘书处的纸质文件、信访件都详实登记,清楚流向。根据人员变动调整办文跟踪服务人员,印发了《关于进一步落实办文跟踪服务职责的通知》。
4 ^ @1 S% r+ y7 f
& ~6 F# p9 Q3 c# M! C# h(二)发文核稿求精。
( u* ~% [3 ~* H' E4 w9 e' ~* h1 @2 P
努力把好发文政策关、内容关、格式关、文字关等。针对秘书处工作人员实际情况,在秘书处初核环节,由两位同志初核、处长再核,并将核稿意见向拟稿人反馈、与相关处室沟通后,再进入审核、签批等环节。全年共印发市政府(办公室)文件****件,同比下降****%;内部明电****个,同比下降****%;编发市政府常务会议纪要****期,专题会议纪要****期,抄告单****份,政办通报****期。
3 g7 f8 S) z7 K a0 j4 S, p1 O# T' l' O! k6 t
(三)日常事务求细。 0 K( h1 T; @* y8 K+ \
. A& a$ O) ~+ `. R- n
|