公文写作常用习惯用语汇编( N# e, j; P% o+ k& c: D( t: t% H
一、开端用语$ n N, q) q0 j* P7 s
(一)主动办文8 [# Q8 t/ s R( h- z* T, V8 l
关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。: w& u* ~; B$ x1 n# z+ r9 D8 f/ F
(二)引用来文( f) l, `# f4 S
1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。+ f% t* E0 @# j: m, ]5 _, W
2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。" u1 {1 v' r& B) ?8 _
3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。
% O4 k/ o c! _8 w 1 Z/ u. o: B& b
二、结尾用语
, u7 i9 L2 v! f/ S# E% u1 B6 h(一)上行文/ U6 ?) l, _$ |5 P* E
特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。. |0 Q) O' s. U8 B5 D% A
(二)下行文
8 A8 x' ~. W4 E" s/ h 特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。0 E6 U9 ~0 R1 r. O$ p% ?
(三)平行文
1 W. |6 j* B+ E* ?' B 特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。
7 |" S% q4 o8 g5 |' {( \" ~' e三、其他用语
) h! u/ r+ q8 h: T( r4 B# W 当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。1 X# Q) `& j# g& h3 H' o
公文常用语分类整理:
6 `% R: [) i" N# y, e开端用语' U; N4 M* p3 T- Q3 r. c
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
8 ?, t% g P+ f2 H, ^% N期请用语
( ^9 [5 \5 }+ S: a公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。; [% a9 |+ ?/ _
综合用语
0 U* W! n* Q( Y+ t公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。 P( A% i& \6 a+ B9 r+ s4 Q: G; _
称谓用语; j4 j% R7 c& Y; Y- c! i' O
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。
" ~* H: s1 z; e5 n; L% }+ @承启用语
; j* e# t7 [3 [7 E( |/ o6 T( ]# V公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。
8 r; f% Z3 G* t$ G5 M* W批转用语0 n$ l) ^! {: |6 f6 t6 G* ?* E
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
. |& u$ l$ J% ~' e0 Q表态用语
: U5 Y$ g; m9 `& `, E3 `; ]6 K, ]公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
% s: f" }9 _+ a( K征询用语
$ l& G8 d7 C; ~! F. Z, Y- J公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。/ A$ e2 b* @- _9 W
引叙用语
" z1 r! |7 ?/ K3 d7 }% v1 q公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。! P, A0 v- ]9 O! P/ {# n1 k3 ^
结尾用语1 f2 F K* ]. S
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。+ ?7 w) D. L0 R6 v4 d+ Q
公文常用特定用语的解释% x# `/ k/ }4 _) j, A
1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。1 _9 E& G5 ^2 g
2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。
" h6 c$ ^2 g# q/ i5 F8 K: ^' T" {3. 届期:就是到时候的意思。0 A5 t1 L1 w. Y6 m' T( D
4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。! t& M! S9 p0 T. M
5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。9 Z2 B! d t2 T" ^# ~( k
6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。
|5 ~7 U' L& E& k& ~8 c7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。
; H! p0 Y& N+ k7 S- }7 `8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。
0 J! A v' m) ~7 J. ]4 R" W9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。
! q4 L, |; t: L10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。
: s* b2 j: E5 B A+ D- ^1 [7 i( D4 F11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。
2 y; X8 z. F. r! p4 w9 c% H c# I12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....9 z7 E |+ ^: G4 t8 B5 s' d1 u, L
13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。 S# z- l( O2 y- p- }3 n+ x
公文常用特定用语
: G6 @9 I5 A* L类别" U9 L0 B6 f8 [; L I
用语名称
/ ^: J' H+ t$ e% p作用7 u1 e5 B5 } |1 }6 m
常用特定用语
+ }( M' H( V, y/ i# @! v( }! L16 H& ]& J: P# N- b
+ v6 }1 x0 Z) r R
开端用语0 h! @; C9 k9 L0 [8 C0 E" ~
主要用于文章开头,表示发语、引据
: c# [9 p' e2 o为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
! b* F1 ]- B& s2
9 W' B- n7 `6 R4 R, p. J/ S3 k0 [8 x. E c |
称谓用语# k8 t+ l ]8 v0 |
用于表示人称或对
9 h2 Q: Y) }: M单位的称谓
* m$ ?5 b4 v- ~! h) v( q第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。8 {; [# |* Y& k4 [7 A/ C$ f
第二人称:你、你局、贵公司、贵方。, m4 B3 g: r! G" j% @$ I8 ^$ H# @" {
第三人称:他、该公司、该项目。' k* W! v9 w' h5 J4 M
3- a( o2 w1 ~' e8 v! N2 K% x+ L: C
7 k( z" j; f y% l$ C
9 z1 W V, q" ~ v' b2 o递送用语
" b) @1 e8 q: n( q( ~( E用于表示文、物递! m. V0 f; ]! j
送方向
0 D% z' B2 L0 w1 W4 U( o7 m, O上行:报、呈。! u- }( W, } Z, H# B
平行:送。! K, z4 I: x, S! \! D' w# g6 t
下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
# P+ |$ J) q# d4
2 e5 O; d! M2 k) R3 ^$ E
7 N; ?9 i# C% Z' G8 v+ Y7 P C7 c引叙用语5 U6 y9 j! M, n
用于复文引据
6 U$ }0 y: @% y3 Z. {/ E9 [: E悉、接、顷接、据、收悉。- [* g8 q5 }+ c% C# k1 [1 u
5# _2 l/ S2 s; f5 V4 ~
; u, e/ P# W# p7 R; h
# s# m' E$ n _% E& T拟办用语
# e' a2 `, {& K) j7 o用于审批、拟办! s- _. [. z" ?
拟办:责成、交办、试办、办理、执行。
7 \9 f+ H, X i! o6; F6 t, `7 m F, p- Q: w: i( ^
& l( S4 @6 U. _5 V
$ ]! v: Z& a7 T- v! H+ E经办用语1 c! l, ~' f; d5 D C% Y3 g7 [
用于表明进程
/ J/ b. R8 w* w3 i经、业经、已经、兹经。& w# [1 `2 Q0 y( O
7: v) J: K1 w; e" ^" f
9 W4 z% v/ F; Z5 Z6 s: M8 h0 A过渡用语
) T1 K7 z& t; {- Z用于承上启下
: S4 V- p0 K) Y* k) y3 E鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。7 K( D1 ?, W$ O+ D4 o
8! ]7 T) b; G: |5 S. F% x2 n
* _; r, }" Y1 I期请用语
1 d- e- ?- E8 E" W用于表示期望请求! p6 E! J1 m1 w% P& T
上行:请、恳请、拟请、特请、报请。2 `* s0 l8 r0 S2 |# A
平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
2 ?$ }6 `, Z/ A# Y$ V! R" Z' S下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。" P Z' ?( v5 v ^) R' e$ e9 M
95 t0 p' [* f/ T: D6 r/ _; v( _
: ]8 q: c6 s2 P- L
结尾用语8 }3 | _6 i! v9 R
用于结尾表示收束
4 R1 p4 l* N- W% r% H上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。
4 y6 C( Y- _! I2 {/ @平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。
) v% P' n8 B) x1 }4 {0 ]5 Y+ f下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;
s! ^$ o( K; ^+ b5 ^* k此复;为……而努力;……现予公布。
6 w3 @- w* ^( V# n5 L+ J" Q10
& Y9 ]" U) Y: f. Q/ H2 k! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L/ F# h4 k0 l: H
谦敬用语! }6 h* g, e% h6 f. L) b3 Y0 k) U
用于表示谦敬, E# R( b* H+ n
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。4 ^4 {/ K& y) q' J" u) |
11: Z. n! X$ f$ u- B0 g/ f/ _
$ ~2 i: o) E4 s7 X批转用语
; Z; U" X3 K' }4 j- k用于上级对下级
! {# _! w4 j8 g% V5 y7 _; ~来文的批转处理7 |3 v. U' Q- ]9 m0 Q
批转、转发。
$ j S. T. @6 K! i( }126 Q6 _) t: V8 j# _9 R. e' }* C
4 `) k+ {0 R) S! v% K征询用语
" c; B @5 p: y2 n6 y* ^1 T4 ~用于征请、询问对有关事项的意见、态度
4 Z$ b& m5 ^0 C. i6 p! E, C( d当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、$ E+ H# Q" S6 c% T+ b4 Z
如无不当、如无不妥、如果可行等。* _9 P8 j- N, r
! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e
; A: I4 U3 O4 z. R6 D常见公文批示用语(全文)
* b. ~. ]( ^: a5 _' x一、审批公文用语的一般规则。
$ H6 B( G& Q z(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
- S x V- _; r" C( _(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
$ u4 p4 L. l9 q# M8 Q% `(三)批示应该注明年月日。$ t: q% f' M4 m$ j
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。: r' f, k/ v! y; T9 `5 C H
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:
; j* ^ y, r( u* `. T5 d( [1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。 |. w+ H3 E% k! [6 |
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。
5 }; X7 m: ^0 [3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
; a7 u+ ]. a! B& q" P此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。! s6 s$ u$ a- h4 }8 L- H6 b
二、几种常见情况的批示用语。# q* K j+ q6 `# p
(一)署领导、办公厅主任签发文件
6 x( j- A- ~8 [9 |1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)- F$ g$ F y5 N% J8 y/ B
2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
" a: d; o1 S, l L6 B% Q* E3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。 h/ U+ k9 l/ O& U* |
4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。). ^" E# L1 g. u" X$ s7 P( {) h
(二)请署领导签发文件
- n) W# t( U+ a; l: l3 g- g+ W" Y本帖隐藏的内容
& m6 v/ j0 g: M k; l
# S$ P5 m: Y! d0 c" s+ `$ z$ n1.直接签发:“请××签发。”
; F8 w9 y1 Z0 G/ w2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”
. M( m' C7 r& w3 k; R3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)5 Z5 H6 K8 m U i& G
(三)请办公厅签发文件
+ x% E' l" Z) r9 r: d$ z3 D# e1 q0 {1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)( Q4 {% d# `( b ]& c8 [
2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”8 a8 T3 b- S$ Y) p/ K/ g+ K
3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)
. U! }- `% ?! w* A( ~9 T% x(四)批示阅读文件" @! k4 U- ?5 o
认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)3 r/ K# h/ ]( I+ T' B }, G
(五)批示办理文件
/ O) c+ H7 E9 Y' ?' e3 ~1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。
4 f) S( U& A. D; ^2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。
# X8 q; @5 p5 E2 Q* `3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。' I/ K, A/ ~6 R
4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。
# b2 ]# E1 t6 |' E5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。: o: _3 J) S+ n4 U& s6 g, K/ c
6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。
- {& s ^5 `$ k+ c# {(六)批示送审文件
9 Y8 Q! A! }6 M1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。 e3 D2 o& m1 d) S
2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。
+ q" j" {7 K6 h! t% s+ k6 R(七)批示会签文件
: _ V( N0 C' ]6 a/ j2 }# ^' t1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。- W2 t, ~1 [" h, `* C2 O' d! c
2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。
9 Q; t$ Z: D9 p2 u(八)请示的结束语
# z c9 [6 J! L, D* `' a; f S, F1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。
& ?' R# S' e( J; ?* E7 f2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。 |