公文写作常用习惯用语汇编
5 G' ~" q2 H2 r/ c0 }8 U& w一、开端用语 U Y% |7 y; d0 o$ @
(一)主动办文
/ `$ ]6 d1 O. w4 v2 G 关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
% x( L! F) Y+ p1 S! F D(二)引用来文 c% `% u8 o- c4 P$ H2 }7 G
1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。 b- l9 t/ I$ ^6 J2 h' ]
2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。' r, Q3 ~4 }3 I- O1 U
3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。
& [+ L; k# u# d) I# y" F. ]/ C0 x
: l5 A6 n, j" `& Z2 L) ~二、结尾用语
6 U/ X4 s4 M6 t* N9 Q; m5 J) o(一)上行文: E) p6 h; b, x* J# W/ d
特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。
3 _. P0 f; ]7 O. u) @(二)下行文
+ P$ @+ L/ b* ^/ Y6 U3 F 特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。
9 G: @& c( R, P/ j! F6 ^6 y" V(三)平行文- z. ]4 n8 x- P) u
特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。
7 ?( U3 X; `8 @, N( _ Z三、其他用语
2 D" {3 f' `* n7 R8 N. l, @ 当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。; j: [; u% ]: V6 K3 r8 E
公文常用语分类整理：6 B6 F6 ~2 d4 K9 I; T
开端用语8 g7 Z7 ]1 U! _; n! |
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
6 S0 M* y( e1 t+ Q; I7 E+ a' U8 U5 P期请用语
' @" k, H& v |8 K公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
# v6 n3 t# i: w) T' |# Y" ?' C. D% p综合用语
' o8 j3 `9 @" O# q r# s8 T公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
5 \! j) ^: j$ g! ?* A7 B' H: b称谓用语4 w; Y9 }3 Q2 t8 ~% Q
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。% J; W8 N/ `9 M3 i/ ^( @" I }
承启用语
: i `0 N/ ^- d1 p. j公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。+ ~8 J$ e$ _, e( K9 V- q& z
批转用语; d5 l! I) ^3 x* r; `4 C9 D
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。0 }" @ W: _8 B1 ?: H2 ]2 d
表态用语+ v% v9 W: _# H9 t/ j% `+ I9 t, A
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
% E: e s/ b" U; c8 O征询用语( z: P, c% S0 S2 Q. }3 Q0 B
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。, ^9 C( a$ @2 T
引叙用语
3 r3 m% Q9 c% A% e公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。9 [5 o' R8 Q8 o9 ]1 B" r
结尾用语5 Y1 y! i% G8 t0 p5 g. o! M) T
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。
8 @$ a/ [5 T6 V$ b& E7 V公文常用特定用语的解释
2 S, x1 ~8 I- n% S' \8 l7 E1 d6 Y1. 兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。/ F- [: R# k& q. E" ^
2. 承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。7 D; ]( g+ l, V0 C1 y X W
3. 届期：就是到时候的意思。
4 J6 m+ u G) v4. 谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。
2 ~/ f( N5 o x- h' _5. 谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。1 H) ]0 k- A, _
6. 以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。
( R8 X+ h5 X& i) t: k5 H& L7 a. P7. 鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。1 M( W9 S1 D- x, R( s$ E/ `
8. 顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。$ f% s1 F E) k% m
9. 业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。
( F) ^+ J9 P- D. {10. 责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。
. {. Q8 o1 N9 ?11. 拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。% c& g; N/ N9 l8 t3 m
12. 如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....
+ ?8 W( s3 Q2 r+ C: c1 F13. 此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。: o6 P) E; h6 H* ~/ F% @, ?
公文常用特定用语
; _6 c* H8 Z/ b类别4 v! x. h* W6 V
用语名称
. ^/ ~" C. U' U作用
+ h5 N5 X+ J2 |& g `7 m# r常用特定用语' ]% a2 U1 y/ H, `" ?
1
" a- H% H' O; A2 N1 [( U5 o; O% J$ X' \9 F$ f+ Z( Z+ |' T+ X8 E* x5 {
开端用语
, [" o- B2 N$ b# _主要用于文章开头，表示发语、引据6 h- V, m' u1 [% ~& c) V
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
' ?6 x* ^8 X* y; h$ ~2
+ Q0 X1 j& r. Q4 I5 t4 h
* W: R+ H* C3 Q$ W3 x0 H7 N称谓用语5 _% j1 u2 a: F
用于表示人称或对
" O! W6 O7 B( h5 u, B单位的称谓/ M0 |4 c5 M+ i
第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。. r% N, u# q% F9 M$ u; R. R: M
第二人称：你、你局、贵公司、贵方。
* y2 T% c7 ?0 u" @第三人称：他、该公司、该项目。
2 T, K5 m' C O+ M3! F# }' {1 }0 U# I5 \/ j% }+ ?( w/ T
7 k( z" j; f y% l$ C2 _6 b+ u. A4 W. j5 n1 P) {" C
递送用语1 S2 B" E/ i5 a$ P$ ^- `# W5 P
用于表示文、物递+ Q. R0 {- a. i4 L
送方向
2 e1 i' V8 j& u5 B! z: p上行：报、呈。
, g9 O! Z! u+ @6 |+ Y, `" {! b$ R平行：送。
- B# H; a& l9 S( J下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。( f) ]: q2 p/ j) @/ U
40 u9 _+ |6 z) }' Z5 @4 o% b! G8 ]
8 }7 f2 F" S* u% S8 }. o引叙用语, }8 p: z) r: H% r7 j& f
用于复文引据
9 E7 h/ `* H5 r! r/ G1 t" W悉、接、顷接、据、收悉。/ ]6 n% N A/ K! u% i1 k" v) p
5, m* K# M8 h9 t7 K% A+ G
; u, e/ P# W# p7 R; h
8 A! ]/ M* q% a- h D拟办用语
, {. Y! S% n8 X1 B% u6 O用于审批、拟办
$ w: _3 O) e% o0 V2 ^% O8 L1 k拟办：责成、交办、试办、办理、执行。
5 ^1 N @% ^: e+ u* Q- b6 |6* Y6 o+ P U' Y, B' D! ?" B3 W+ P
& l( S4 @6 U. _5 V
/ p# Y' E/ X, Z! U) V2 i( R$ e经办用语2 r; d$ D' u+ Z9 f8 b6 }2 n
用于表明进程, S8 a$ ^5 Y* i5 ^/ a" J6 C
经、业经、已经、兹经。/ i. T; k: M' [7 \. R6 f, A4 o
7. i+ o$ n% `: v3 E% R/ O+ z) m
1 g' l4 k! q- [( |过渡用语9 d; S0 L0 Z: s/ p6 Z) V O0 [8 A
用于承上启下
+ _" j6 m, d) F8 ?& Q' j8 P鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
/ r, k) _7 H! r8 Q8! T2 ~ {8 ^; y4 F% X" P" D8 x
+ J+ p) I" m6 b% ^4 Z, p5 p" I期请用语* f/ D' }) Z. p: ]' _5 r* b
用于表示期望请求. N, ^7 b/ |5 q5 U8 D0 I
上行：请、恳请、拟请、特请、报请。
7 M( b0 P0 |1 c6 P0 a平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。( s6 X* N2 b9 Z$ `3 \3 I9 Z
下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。7 h5 y3 H% C3 J
9! p2 k6 ?9 c$ k2 [6 B
0 A+ w6 p1 S1 ]6 }) o m8 N结尾用语
" `+ ~( u3 ^8 _ Q+ c. M, h用于结尾表示收束
, ^. ]$ L) \, a3 k' E8 N( O9 s4 E7 D2 F上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。. M$ Q8 j9 e- `' Y7 M, a7 l
平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
3 C& k, j) X8 q. L下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；* N) x. C. m+ {3 \
此复；为……而努力；……现予公布。4 W/ g, x. B5 b5 W6 M# G
10: @& B ?0 e9 r& v, p& B4 w; I2 P
! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L4 Q: L/ P3 d4 j6 G
谦敬用语9 v6 {. D% Y8 w6 f. q- o2 z
用于表示谦敬6 d) S5 b; U- W
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。5 ?% P+ s2 L8 J d7 n& H& C0 F, E
11
/ T& }4 e( h, O/ h
; I" r( x0 B, y4 |批转用语
5 i$ c7 Q3 _, Z! A! [' v用于上级对下级
( T3 K' V1 r& m2 E5 `9 g8 W6 t7 L来文的批转处理9 K' `- B: u4 Y7 w3 b
批转、转发。" K7 P+ g P5 E. i- @2 d/ E
12
% f* @! ?, R* T: M! ?8 U4 j7 }
征询用语
$ K+ k9 _1 d# A/ B( k+ j用于征请、询问对有关事项的意见、态度" b/ l- i# h, |1 u+ e& T. n$ X
当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、- t( B' d( p) B* g3 h. P
如无不当、如无不妥、如果可行等。+ [: Z0 w" K6 Y+ y6 A7 h
! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e
5 d" g" P) L9 [8 H1 s1 `9 H常见公文批示用语（全文）
/ I/ M, G- ?# Y3 K3 D2 b# O一、审批公文用语的一般规则。
5 ~' d) p- J; B4 O: T, v$ L（一）圈阅即表示同意（签发文件除外）。
! L1 {, ^- p7 o! r3 @& {（二）如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
! B3 Y# \1 P! m（三）批示应该注明年月日。
% T0 K+ Y4 x; U4 p（四）批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。
0 l0 {" S! ]2 u! }( u' T# U8 t（五）批语对象为多人的，区别以下情况表述：
( Z5 R7 ?% }; M% c& R1．如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类。例：按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志（司长）”；按性质分类如“××、××、××司（以上为署内单位）并××、××、××特派办（以上为派驻单位）”。6 P1 U+ r+ F8 L# F% F& ?
2．如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。例：“××局长并×副审计长”；“×主任并×副审计长、审计长”。
' r; ^- G. |3 O+ T/ |; M3．如果是多个对象承办事项，须明确主办人。例：“××负责（或牵头），××、××会同（或配合）办理”。
* h$ Z& f0 \ O: S Y此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。; V( `. B6 }) b7 H8 p* H9 V
二、几种常见情况的批示用语。0 ^' D' q. o8 D" N
（一）署领导、办公厅主任签发文件4 ]' a6 F" \$ r
1．直接签发：签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。（如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。）+ d7 \ G1 X8 O
2．请他人审阅后再发：签发人批示“请××阅后发”，签字并注明年月日。
; V4 X+ t: L. u& d7 s" Z2 F5 E# N0 |3．改请他人签发：在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
7 E& j4 A2 c7 G. u" C/ O4．请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。（只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。）
4 X9 r% W0 C- e. y- x4 l' [1 N（二）请署领导签发文件0 d1 j: j% V8 u2 G
本帖隐藏的内容
: s* {. n0 x. M5 `% I9 O1 X# C
+ z6 v5 D D& l1．直接签发：“请××签发。”. `2 _6 I/ K% V9 P( Z$ B+ A
2．请他人审阅后再报签发人签发：“请××（单位或个人）审阅并报××签发。”
/ g% L( \6 f, }5 k3．先会签（复核）后签发：“请××（单位）会签（复核）并报××签发。”（适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。）# h9 {$ t. ^7 h& o+ [# W! P
（三）请办公厅签发文件
: G& N$ a/ k/ v! i6 l- L7 ~/ h1．直接签发：“请办公厅签发。”（如确知主任在署内，也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。）
& J# s6 i1 O0 a W2．请他人审阅后再签发：“请××（单位或个人）审阅并请办公厅签发。”
0 A; V1 V% l) D3．先会签后签发：“请××（单位）会签并请办公厅签发。” （适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内，无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。）
0 f, o, S- g) Z7 G G（四）批示阅读文件- g# ~: K! R6 `
认为需要送他人阅读的文件，通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要，可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。（此类阅件通常不须回复意见。）# q$ \3 `+ m' a) f. X
（五）批示办理文件
9 Y% a7 w9 W- V4 F5 k+ g$ K$ T1．对需要由上级作出批示的办件，可批示拟办意见 “拟……，请××阅示”、“建议……，请××批示”；上级批复“同意”或其他意见。
) ~$ Z+ B' i/ o+ m& d* O2．对一般办件，通常批示“请××阅处”、“请××办理”。% \1 R( j, o H: @
3．对需要研究的办件，通常批示“请××研办”、“请××提出意见”，也可以在批示中提出自己的意见。* M+ M' Y, C6 G
4．对需要司外会商、会签的办件，通常批示“请商××办理”、“请××提出意见，并送××会签”、“请××办理，可先请××提出意见”；派出审计局送审的审计业务文书，可批示“请行政事业司审核，并送法制司复核”。* _( h9 x/ G: U, y- ]4 C2 V1 ]
5．对需要他人共同作出批示的办件，在自己作出批示后，可写“请××核批”。
- C9 {4 y1 q$ j- h; M6．对有时限要求的办件，通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。$ ]$ F: f' X) Z6 _
（六）批示送审文件
. t8 O `7 k( g, q" e' f! G7 l1．送审征求意见的文件，对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”；对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。
1 r( |2 Q; s0 ?9 F6 R2．送审内容已经基本确定的文件，对上级通常批示“请××审定”，对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。
" N2 |. |; q0 M) ~" O（七）批示会签文件
: Q. T/ G/ I+ Q1 M- N1．单方会签的，通常批示“请××会签”、“请××审签”。
( @% F/ ^5 ^7 E2．多方会签的，一般批示“请××、××、××会签”。
, g1 ~- `1 g& h5 [: ~（八）请示的结束语
. t2 d4 c+ q- J1．请示由自己办理的事项，结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否，请批示”。6 s) V' ]* \% w( w; j- d# W
2．请示需要他人办理的事项，结束语可为“以上如可行，建议批转××办理”。 |
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
抢沙发
千斤顶
显身卡
300x180 AD
