公文写作常用习惯用语汇编
. }! z5 W- r+ y一、开端用语
+ v0 H% F5 i- }$ Y7 z* A# e- M(一)主动办文' y3 [9 `: B: O- q1 n
关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。% O: ]' a6 p# p; a% ^7 i
(二)引用来文) z4 ~: L' J. C9 H
1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。$ N0 J" b; O7 x7 |7 O& W
2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
* p! O/ c, n) Y6 l$ L 3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。+ \2 s; }! F5 {
0 h+ }' |; z. n, t I6 ]二、结尾用语
7 O( J8 u3 }* V4 b6 O(一)上行文, l& L! D/ `, c; _
特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。% M* m$ a' u9 D
(二)下行文
, e5 q3 l! u3 a! m. l; @7 h! ` 特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。 j. r; T& L0 p- r1 n4 \( x
(三)平行文( ]3 \+ m# H$ n
特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。
) n) X4 V5 j& w5 L8 @0 ?2 x1 g0 a三、其他用语, \/ I+ N1 X- q: D0 \
当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。
- R V, w8 N4 s/ D2 Q) O @+ [4 A公文常用语分类整理:
4 b* y% ^; s2 t' K开端用语
! a( t, S; L% y% I+ x公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。( }! z9 R; F0 P- J
期请用语. h- Z# E' g5 h3 K
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。. p: \* K5 m1 U8 G% e2 d
综合用语/ A% y y5 A+ B' u1 {9 a7 S
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。0 G/ v: _2 T+ e* Y8 f3 u
称谓用语
) q' s, H2 v* m公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。3 F$ E5 Y; G0 P6 i
承启用语
# k7 S& L, _& Z7 I- o8 }公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。( k% u# N8 A3 f* Q! {6 {
批转用语
+ }: I. r0 G! S6 j0 C% h9 P8 X7 s, o公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
. {* p# K; }9 |3 ?/ `表态用语$ `* a& |, R# O# ^
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
6 t" l* h `$ \ ]- L征询用语
9 n$ q; o h$ F7 s" Z6 A公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
- a* E8 e/ m2 U! f引叙用语3 P2 [+ {/ _9 R" B
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
# D2 d% N7 ^- o) `结尾用语* k' v# \( \3 _: R( M" c# q& N5 W/ {
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。
& a) b4 S- D- T) L- @( k5 y2 [ j公文常用特定用语的解释9 ~: \4 k+ w ?6 T1 Y5 {
1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。
( F9 }8 r/ T; K# w2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。
6 r0 h& I. ^$ O6 ^3. 届期:就是到时候的意思。. }+ F4 ]9 t$ a0 n/ E8 X8 [/ D
4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。1 I/ K8 r {- s0 W" {& k, k$ g: h; b \
5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。* X, [' Z% V( Q& c
6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。
) H) d. \* S/ q7 i ?. ~* K4 D7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。$ I2 `2 }- Z: I
8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。$ m7 n' c% P' Z
9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。
/ |0 O3 |7 E' o; K10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。
' j& O3 S* N5 D/ s2 b( f3 ?' s/ [3 Z3 ]11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。
3 ?7 ~0 U. X/ y. a12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....+ W- ?+ K9 o( J0 @- }1 ]6 m
13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。
$ F8 \$ a; r2 C% {+ F9 P' s公文常用特定用语
- x2 w! \2 X7 g) f0 n类别, Q: T) d$ c5 A1 [+ Y
用语名称# ~3 d! `* ~+ S7 r/ ?/ a0 s- m
作用, ^) Q- V9 f. x; R( \' x
常用特定用语) }; r6 |2 C6 ~) ^% w( P3 J
13 g6 D2 z4 ~) w, \
2 @2 V: S$ t$ Q2 d
开端用语8 B9 `# C* p b P5 C" G
主要用于文章开头,表示发语、引据& K) i* M4 {% c# z
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
5 j( b7 [, `- J" {2: P' g" H* }" ]! u3 b# L7 l7 M
1 n6 x$ a2 g( ~: P' U称谓用语3 l: H& n+ [0 o" H) j$ Y
用于表示人称或对# ], K% ~ P; S2 }8 A3 K
单位的称谓, B4 B8 N2 G; G# l
第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
( }$ W" f8 a! t0 u! g第二人称:你、你局、贵公司、贵方。* g5 s' Y% V& N$ [: U+ `1 w
第三人称:他、该公司、该项目。
3 X# [, R- D7 a# b0 q( n7 h3
5 x' Z4 J, r6 C7 k( z" j; f y% l$ C
/ J, v( D( f) M* g* }3 ^递送用语) Q* @. y; }, R: g
用于表示文、物递& n+ R- ]: {6 Z8 T( C* ?
送方向
5 `; D8 T/ _) W2 U4 I) H上行:报、呈。$ g( ^9 w* ?# ^) m$ q# R [1 @- V
平行:送。
q& V/ b2 B! T下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。2 ~3 G+ ~# q* S# u( z8 x
4
3 T# g: U7 F5 w, B6 ^. Y' G( F2 @4 {# D- ?- `3 |; ]
引叙用语
' N+ F, K9 s3 {, s' O4 I用于复文引据
* w) J1 Q1 t, ` {* Z3 }悉、接、顷接、据、收悉。
4 J) Q* B& j8 z5 y# S59 S$ |1 c) Y9 ?+ Y
; u, e/ P# W# p7 R; h5 [6 R6 k* r5 M: c
拟办用语: M5 X8 J( o# A% j( W) m% U
用于审批、拟办
n6 q' X9 J1 Z% l. ?5 m+ c拟办:责成、交办、试办、办理、执行。
6 v* {7 b I- c' m* h' b' \6
, X p3 A3 @# c& l( S4 @6 U. _5 V2 D8 f7 V" D( K y/ e0 D
经办用语, p# x! @$ D8 a7 F/ ]
用于表明进程1 H3 o" S7 }$ @! e }$ _- H
经、业经、已经、兹经。8 K9 j( T1 i& } T6 N- ]
7; Z$ M: i" R; o1 Y8 i. s
7 H5 Y3 u7 i2 ?# b9 Z. v9 a1 w0 B过渡用语
$ Z5 m7 O q2 I+ Y用于承上启下# y" v" ?! j$ Y2 Q: q g
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。+ C' G9 M$ V& {- ^: ]
85 C, B8 a7 l; `- k6 A( }6 g
S! t* G5 y v' H$ t期请用语; O0 V$ s7 [9 d w
用于表示期望请求$ }# E6 N$ k4 Z% Y T
上行:请、恳请、拟请、特请、报请。2 ^" A v" o8 E" L
平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。# t& p" F) J, @6 ]- Z; {. e, y
下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。3 y) [+ Y* U* C, i
9# `- W) T1 v) V4 B2 c2 t( B: e
6 ~0 l# t. s: r
结尾用语
3 Y* C4 \) [4 x3 I0 m# P B用于结尾表示收束2 K! }- O) T. V5 J
上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。
, M4 _' \' x: O3 P0 i( t平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。
. u. _* Y9 r. H/ ?! b下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;! N$ y7 p& c8 |! @; g& ~, _( p
此复;为……而努力;……现予公布。
; l+ b$ T/ Z3 C10# R) @/ P, n6 E& m( o
! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L
4 M* ?5 u1 B6 n3 M3 S谦敬用语
1 D: k$ _8 E) u E P; L用于表示谦敬
: M, X2 z. p( T0 W: y承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。- ?, E$ @9 T: J5 Q( n& j$ j
11
* L+ J+ S# V: X
# ^( L' n" K |8 U2 ^5 l批转用语
9 Y. w5 C/ J4 N7 C用于上级对下级0 k3 j) }" Q- L2 m( ?
来文的批转处理
- L9 A% U! O) {, p+ l. A! Q9 l+ Y批转、转发。
M% L ]. F/ N1 a+ g12( G9 _* c4 `9 u- B" L# W8 X
& T' R1 x! J4 }$ u* M
征询用语4 | R+ U5 L# }( M, U/ b! `0 x
用于征请、询问对有关事项的意见、态度
* e3 x# Q# T( d5 s, P2 Q8 r# r当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
5 c% F0 T+ e4 l8 l& v9 S4 o6 H如无不当、如无不妥、如果可行等。7 y" J3 ~: j3 z; f; O. m
! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e
- J, h$ P* A; ^& V常见公文批示用语(全文)
; R/ B' L+ N( i一、审批公文用语的一般规则。: x3 l4 @4 y% B. z' c0 {" X1 S) V( X
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
9 h. A+ c' h/ n(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
2 Y/ [8 j% X+ W. j# B8 z7 M(三)批示应该注明年月日。: @/ P- ^# Y3 P8 s2 H
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。- @7 X6 T- e2 Q0 X4 o1 R, L5 `
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:
. V# H; P2 v: s7 x1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。
, g" W7 W' F. G0 @" Z8 _; T4 }( e0 K2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。
2 {% y" U3 p; Y5 @3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
! {# S ], \# j( b7 `* `$ j* [' e0 b此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。 z+ Y' q& ]0 b1 f6 C$ w
二、几种常见情况的批示用语。* s! X9 A; O3 F6 N5 M6 N( H
(一)署领导、办公厅主任签发文件$ g4 Y; ?! O0 h" ]' Z! k
1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)
; f! s! t% L+ T8 B1 ~ s; s2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
, _: \& `- |9 `& Z7 N5 k9 c& O, D3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。; }9 ^; `0 {4 v( D4 r+ S
4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)9 z2 D" i9 ?: N: l4 W, Y, |; r) f; |
(二)请署领导签发文件
, ^; j6 [. j3 A2 `6 c- h本帖隐藏的内容
o. Q9 l) z7 t' j8 q2 L$ A8 W9 y! T: S* ~" t- E& v1 c* X
1.直接签发:“请××签发。”
, C, f1 Q: B0 T4 g4 ?' ~9 ~2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”
3 {" {+ f. ]0 s3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)' W* H3 m4 |8 \) d9 C
(三)请办公厅签发文件/ B" y0 Z( q, ~+ e+ G
1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)
% m$ f3 c$ G; r X* c2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”
: T! d! h; q; w# P% z. S3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)
7 j- G: X* d* Z; p. N(四)批示阅读文件
* B; ]" D+ h2 b3 U3 Y/ Y5 N5 M- F认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)6 f& R6 j1 ?3 E7 ?+ _
(五)批示办理文件# _+ H! _) _2 i( J# X( ?
1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。
" Z! x/ B+ ~* E5 e) X5 C2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。2 l' H: O0 r$ f) m: s; p1 f
3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。
4 b O9 D9 G& N; E" D4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。3 `. b7 m5 a6 V/ T& }
5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。4 I3 x, a) `5 w$ `7 o: u! j3 G6 a: Q
6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。 j; x# w9 L/ D1 N
(六)批示送审文件' y0 [9 z+ L/ `* O% p+ `
1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。, X7 v1 B# u* L8 V) U2 c
2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。- |( W! q! B* r& Q
(七)批示会签文件
/ N s9 F! p" L0 E2 ^& }# w9 h& e1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。/ H' o. a0 A8 |! j$ V
2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。" C1 `- a, `. r) J5 Y
(八)请示的结束语
: z! a% r; c8 ^% t) l+ ^# J1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。
$ ?: w0 Z2 ~$ C! S' b2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。 |