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公文写作用语大全(一)

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糖水泡茶 发表于 2015-12-7 10:17:01 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
一、开端用语
* M+ f) M# g3 G* L# `2 ^(一)主动办文 & b, X. f' r2 ~0 f2 E
关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。( y8 D! a* X; _5 s& F- }* G
(二)引用来文
% \( u, s) Z  H. L2 @$ ~, d1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
- r, y! K9 F+ U/ L: M/ d* j3 {2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
5 }  g+ p- T: r. d& b8 @  f3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。
$ g5 ]+ o) ~" t4 n" O
- Q! n& _. c/ a& J8 ]3 _6 W
% }) r% c( N9 e6 X- o7 {二、结尾用语# k( ?/ G' F$ @
(一)上行文
& Q: Z* W" q9 J% {5 W0 ?, x/ l, C& `特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。5 \1 h! E% l0 e  J+ w

; f5 U$ l- e) J- D" {! i 8 x% C* s7 {0 T* P7 C+ u3 B
(二)下行文 1 S7 e! ^- V2 y" A" N% o
特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。- |2 [# r) A, U* y3 X) }" Z

5 g5 \  x. G4 ~, _& ~8 F & s9 h6 U9 G5 r7 `9 x
(三)平行文
% P" `( b1 c# d; x特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请见谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。$ E3 T" r! I3 g; `0 i

# Y/ ^  c' O1 n # s7 J  g6 L4 l% x9 h
三、其他用语: U; S& I& Z  v! f/ l
当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。
* C4 u7 f% R& {8 a+ S% l
3 p2 b* A/ G9 W   S9 L. w* A  m$ H: ~
公文常用语分类整理:
8 D0 Z' o2 h+ f9 z3 O% b% t开端用语 6 u: n! b, x  P0 L7 w8 _7 l  L( ]
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。. h; N& U$ ]/ c, j% g
期请用语
' s; M& `! e5 F4 `( m/ t# Z6 F公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。  q% {7 g& s/ g' e# ]3 K- R' f
综合用语
' i7 I/ d* o8 `公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。& c& U! r6 x3 G& L" i6 M# L
称谓用语
3 e- S- v4 c/ {: @2 `! a公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。
$ B* {3 D/ U$ O/ x: B! F2 D# l承启用语
; M8 S! A! v. G/ [公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。2 s- f$ {5 e" `$ R' L
批转用语
# \6 ]# C" ~$ ~) n0 j( _* s# |公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
/ C+ R  o1 Y+ @: i# e. |4 z表态用语
" e7 k/ F/ Z  @- c公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
' ^2 ], A4 l/ k! |1 j: {4 F) v征询用语 8 e: J" \$ ]; @; k4 k) d- Y
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。0 D" l% w! b2 Z/ {+ {' r" S/ ?. Z% b
引叙用语
: V& `' R1 Q% H- S) P公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
" H: _8 A4 ^# T6 |  r5 w% r结尾用语
9 }0 K! R6 q, K2 C公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。
1 n! [* f4 m; D$ _$ t  a) D! y4 J9 a4 R$ W0 h2 [

2 A' N. x& R" c. i7 B6 L) K公文常用特定用语的解释
- Z* r  V; I3 @! c1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。5 |4 r; m5 X" V( Z% S/ w  _
2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。
6 N( V  o& q, k* h% ^3. 届期:就是到时候的意思。
/ O5 o' g; N( T0 d  u4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。
3 P7 e% W" x  ?/ g8 m. X5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。
* K  ]" h8 p8 u& u9 r+ ?  {6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。
/ N0 e. a* o( m7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。( [8 [, S4 }( @7 \. ~8 p
8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。7 B# J+ V+ L; D$ X7 y& @
9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。+ y/ H; A( l1 K9 \6 r6 s
10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。1 ^& ?8 M  o+ Q1 q0 q* U1 o
11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。; T$ j: p0 @, g* b8 V
12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....6 D$ ?. \9 M$ t  L( q: ^% z
13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。
 
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