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办会要有“多此一举”的习惯

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秘书工作室 发表于 2015-12-1 10:09:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

/ V( o0 f2 T* c# |. o/ U Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; ! ~. d6 N; H2 ?8 L Z) Wcolor:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成6 N/ c$ j2 X# l# t* K Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; ' g) d6 r# N. j) Q0 f' Mcolor:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍; m# C4 X0 v/ o5 G Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 6 j, F6 n& f3 ~' M9 ]color:#3E3E3E">的习惯,以6 z8 i; l1 V+ {7 Ecolor:#3E3E3E">“, |( q [! O& K) CHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严; t! S2 A0 W( B+ tmso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、$ x+ {" I( A2 T y) F$ U8 BHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;5 d5 Q# w' c3 _( d( O4 h) ] color:#3E3E3E">实4 H& |6 G+ _2 T. P! dcolor:#3E3E3E">”2 B& q0 M* m9 K7 [- u }9 A Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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多想一点

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2 w9 d4 `9 ?, g9 B7 Y Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; g5 z; P d5 g" e8 I: Qcolor:#E36C09">方案是会议活动的; `; N- p+ o2 g6 xHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本/ I1 [* R' w$ I/ U5 v- f/ \ Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩,首先要有一个好的- ]; l2 e) h+ u3 E2 sHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本1 m/ Q( X' o6 F! K7 FHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">,需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨,力求做到既面面俱到、滴水不漏,又主题清晰、目标明确。
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+ P: ~ g s( w4 O5 G( GHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外,还应对方案的实施有充分考虑,要给筹备工作的各项环节留出足够的时间,如起草和修改文件材料需要较长的准备过程,下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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多看一次

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/ H0 E2 |9 L7 b! t$ k q* M Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多,变化也多。有人笑言,一次会议只有结束后才不会再发生变化。/ \7 }. F& q* {" ?/ f* C7 Y( u Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此,会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等,以期发现一些细节上的疏漏,并及时弥补。

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! ^+ c* ]9 M3 [& C9 eHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中,议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决,但由于时间太紧,来不及修改印发,临时改为原则通过,但主持词没有相应改过来。会前,我们惯例性地多看了一次主持词,及时发现了问题,避免了一次重大失误。还有一次,我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时,跟平时一样,按照中央八项规定要求,对照清单一项一项严格检查,会场显得十分简洁朴素,完全符合规定。但回到办公室后,我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比,发现没有悬挂国徽和布置旗林,会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够,便及时向领导汇报,重新布置。

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多问一句

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8 D$ ^0 [* V0 ~' c' W/ Y) w' v# D9 `mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。9 p& f3 L1 [& f% Q, |: C3 u. G Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及,但是养成多问一句的习惯,可能就会发现其中的联系和问题所在,从而防患于未然。

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8 H$ ~' f" W+ C! V4 B/ R Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中,参会名单提前几天已经收齐,也确定了分组讨论名单,制作好了会议须知,会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然,马上就想到会议参会名单,随即多问了一句,然后又进行了核实,了解到情况属实,且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名,并调整分组名单和住宿安排,重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子,类似情况还很多。

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2 v5 U1 u7 m' E5 [1 X' P. D Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;( N" u% C; p& Y# ?4 i color:#E36C09">多问一句,还具有加强沟通、集思广益的作用,有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

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多试一下

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