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办会要有“多此一举”的习惯

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秘书工作室 发表于 2015-12-1 10:09:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

# `7 C9 i2 C8 n- l& k7 R9 j5 e- k" aHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;9 Z' e! `# \! U2 ] color:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成. H) R2 k, D4 f8 J) JHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; ( r8 P/ A2 v: f* }8 F3 Scolor:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍5 P* [; p! ~( }; A Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; % U- ~7 n( N& u3 `. Ucolor:#3E3E3E">的习惯,以$ h9 h5 M+ _# a* z6 A' @color:#3E3E3E">“& ]( J) X! u0 N* B* O# q8 N Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严4 H) Y; z, z& w x- ^mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、2 R5 y8 g8 W1 q, x! AHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;1 f% Q0 W8 k% s9 |( q* Z color:#3E3E3E">实+ W2 Z8 U7 D# }4 r, R0 zcolor:#3E3E3E">”# v, v9 u0 m, N! p8 O% u. vHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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多想一点

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1 @+ h1 [. ?$ n* ] Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;5 C7 b9 p6 {/ e# `! m2 t color:#E36C09">方案是会议活动的8 L5 m/ I) W" _; u+ YHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本- U, G1 l% K5 S$ B Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩,首先要有一个好的 m, o% I# C9 |3 \Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本 o* L; S) q) p2 t; R: j Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">,需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨,力求做到既面面俱到、滴水不漏,又主题清晰、目标明确。
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+ Y' I# v; T; G Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外,还应对方案的实施有充分考虑,要给筹备工作的各项环节留出足够的时间,如起草和修改文件材料需要较长的准备过程,下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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多看一次

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- G6 N" {& F8 p6 o5 R: | d# h/ dHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多,变化也多。有人笑言,一次会议只有结束后才不会再发生变化。" f2 `. a c+ I Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此,会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等,以期发现一些细节上的疏漏,并及时弥补。

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9 S* V4 k, i8 T1 E, T3 J; O# \ , k3 m) N+ z3 M% H

2 j; Y& d6 c) f z9 c Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中,议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决,但由于时间太紧,来不及修改印发,临时改为原则通过,但主持词没有相应改过来。会前,我们惯例性地多看了一次主持词,及时发现了问题,避免了一次重大失误。还有一次,我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时,跟平时一样,按照中央八项规定要求,对照清单一项一项严格检查,会场显得十分简洁朴素,完全符合规定。但回到办公室后,我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比,发现没有悬挂国徽和布置旗林,会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够,便及时向领导汇报,重新布置。

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多问一句

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w" X8 ]! Y3 F$ Qmso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。: ^: q/ }" ^. R) I% iHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及,但是养成多问一句的习惯,可能就会发现其中的联系和问题所在,从而防患于未然。

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+ E+ `# c. ]) E$ XHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中,参会名单提前几天已经收齐,也确定了分组讨论名单,制作好了会议须知,会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然,马上就想到会议参会名单,随即多问了一句,然后又进行了核实,了解到情况属实,且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名,并调整分组名单和住宿安排,重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子,类似情况还很多。

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5 `' v! I' H+ b- ^4 p* P7 lHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;! H* ?$ N% }1 C8 V: O; o% j color:#E36C09">多问一句,还具有加强沟通、集思广益的作用,有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

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多试一下

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