2012新版党政公文标准格式设置

2012" P3 {, e! e" n 22.0pt;font-family:方正小标宋简体">新版党政公文标准格式设置

 

$ n' K. v$ G8 e: e: b& m8 G; a

一、公文的模板制作

8 D- Q1 i; P1 n6 i' j6 L) l - i7 F5 t- g# n3 c; A

进入系统：“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word 界面,

( `5 B8 P2 Q7 H ! d/ h. C6 m, J9 q1 j

（一）进行页面设置

3 g& C0 l! I% v

选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米　下：3.5厘米　左：2.8厘米　右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

) n% L1 s# o; B5 M

  

4 ~5 ?5 w! G6 z3 T4 [! }- ?

（二）插入页号

' I3 C, r* `" E: p6 c: o# L ) ~3 w9 Q6 P: e

选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。

f! d+ r4 ?. h8 Q6 U* u% l0 x 2 t3 N( q) F/ [' o. u* t7 F

  

0 ?; K9 Y7 d/ G3 N) w. V0 }7 G. Y6 C: v ) a. a' ~% t/ L

（三）文号制作

& E3 y- G0 h: T) }3 k0 b 9 q+ K g {# i3 j% ?3 o

平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。

1 y3 L3 b, q' j, J$ f. S P T3 s ( p* i0 Q/ [5 @- a6 p( N. W

上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。

3 Q9 l, w+ X- S& u3 L " H" k& _1 A* `8 G5 J# [; B

注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。

（四）版记制作

* b8 W% U; B6 h0 s

选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。

3 }) A2 {$ c1 m# g

（五）保存成模板文件

单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“文档模板（*.dot）”；“文件名”：给模板命名；“保存位置”：模板所在路径（一般不做，默认即可）。

. b0 N3 H3 r7 V& q# E

至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。

+ j4 d: B' f) c % o! V$ v+ R. f/ [7 W ^$ \9 d- y

要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。

9 {: k2 g+ E2 c/ [2 E1 s# s

二、公文正文排版

9 A6 R4 O/ L; R; s; G* x) [ 4 ]: B7 @+ \% {6 u; }2 H, t0 S

（一）依据模板建立新公文

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。