文秘人员离岗时如何做好工作交接？

镜湖月：    这个圈子里都是以写字为生、为荣的人，对于文字，我们有一种如泣如诉的情结！点灯熬油，力透纸背，每个文字的一撇一捺都是心血的结晶..........在职场，这些人容易吃亏、更容易吃哑巴亏，不能一一解释，只能默默咽下。举个例子，有位同事交接工作时，把自己心血凝结的文字电子版全盘给了下任（当时还有人证），结果，下任把电脑格式化后，反诬同事没留下什么文件，商人=伤人啊！反思这种劣行，只怪同事太善良——网上有一篇文章不是说：太善良是一种病么，哈哈！据此，也敬告同行：交接工作留下你的文字是情分，不留是本分！！毕竟，这是你自己的知识产权！也许有人真的不喜欢你的文字，干嘛非留下给人借鉴。自作多情者鉴（贱）哈！
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    第一，作为文字工作者，就应该在交接工作的时候把交接的资料白纸黑字地写清楚，包括电子版的情况，至少有一个目录清单，然后交接双方签字，见证人签字。第二，大家都知道文章千古事，字字皆是血，就应该像母亲爱护自己的亲生孩子一样地保护她，时时刻刻随时随地同步存盘备份。这些都是长期实践出来的，我经常被抽调去支援别的部门工作，于是经常要交接工作。每次接我工作的同事都会觉得非常轻松，因为我都会制作好几页A4纸的交接清单，标明每一项物品以及存放的位置。电子文档的重要文件都会写清楚在什么盘，按什么标准分类，在什么文件夹，现在完成到了什么步骤。有了这样的详细清单，既方便了对方查找资料更快的接手工作，同时也保护自己。我所有做好的资料都立即备份云盘，保护资料就是保护自己。
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溪云 :
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    不少问题的产生根源在于基础不牢固，现在的人浮躁只想着速成要现成的材料。为写作而写作，或为工作而工作，很多人都忽视基本的规律、基础，从而导致疲于应付、收效甚微。

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请问大家一个问题，一个领导叫你写一个讲话稿，草稿他自己已经拟好，让你加以修改即可，但是秘书拿于之后，发现有很多语法问题，尤其出现了文不对题，逻辑、常识错误不少，并且结构标题相当混乱。是你的话，你要怎么处理

这个我喜欢，我老想离岗出去转转了，人生这么短，我不想错过精彩的片段！