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如何做好领导秘书

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文字菜鸟 发表于 2015-4-15 22:00:24 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
    - 2 -
7 K5 X$ W, i+ J+ D7 D' L; I% {* r$ B8 U4 T- J
    导致心理不平衡。有时九件工作干好了,一件工作没干好,
) p7 t  P  D0 r, `- n* F- U    如果9 @& g0 \  {8 T9 p
    你以为这就差不多了,
3 p: [) ~5 S- {; A+ \) L* _- r    那就大错特错了,; `! w# A- s! v4 n3 }1 [4 |( M
    有时十减一并不等于九,) S0 O5 f- _& P2 s: H2 r1 V0 ~
    而是等于零。必须要认识到领导身边无小事,
  u7 U) |+ ^7 w/ Y" U  }- y    事事都要精心、8 F- q( `# s5 T
    仔
2 f1 \; D: s0 [  p5 K! C+ T' y    细,千万不可马虎大意,不能把
( h2 J6 ^+ ?& u    600 n; W6 T( B, M, P7 M( e
    分当及格。作为领导秘书只
7 N' t% t! }% Z7 X  ?    有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。
, @& t; L- ?! L+ r7 [: X# W2 k
: O( R# r  T8 H6 _1 ]% a/ @5 Y, ?    三、5 S! K+ B7 F' x% e
    抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书,# n' e+ T; ^4 z7 \
    职位虽然不/ s0 N1 a! v& j8 C0 N
    高,但位置特殊,在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要
1 d) E% E! F8 j2 N" e8 F  b    领导之间的关系,以及主要领导与其他班子成员之间的关系中,
: A8 I: q- S7 o+ f0 h7 i    有着非常重要的作用。
  S; u% I3 U- {) T, B    作用发挥得好,: v/ O& k/ t1 c
    可以使领导之间水乳交融,
5 k& t/ k3 n$ O- W3 l, P  A% Y    即使有一些非原则性的分歧也会得到化解,
+ ]. S) }1 L  Y* T& `. c    大事化小,
: A* C  R  ^9 c. p! N    小事化了;0 {: P0 m! o! n" q. q6 Y8 b6 @) f
    作用发挥得不好,0 ~/ ~) x- d5 [4 T: v* Y& I
    会使领导之间的矛盾火上浇油,
7 O( ?. {" A# |! i. y. H. {    无意中推波助' C. ~" c1 O3 |& o' n) V) T* W
    澜。因此,秘书必须要信守5 }5 ?8 c+ q; Q5 k0 [
    “; t8 \/ ]7 d, i( P
    抹事不激事
% F" a! f5 p( d( c' A7 D    ”4 j( |9 |/ V2 z
    的原则,
! @" S$ x/ V0 _: d7 p    “
0 W% W' @* q. Q: M: k6 q! n    影响团结的# J1 i, q9 M! l* T
    话要两头瞒,有利团结的事要两头传
! Y' p% \( |7 N3 j' d    ”
2 b( Z, I. V1 g- S% Y    ;切不可持有
' }6 W! |& |& I& M4 V: K: |7 G    “
1 Z. J) q* S5 u: w) R4 r5 n    鹬蚌相争,
. |! K- Q1 o& f9 Z    渔翁得利
$ C) W  i1 _- D0 L    ”
% ?" s5 D5 F) w$ s5 J- b% i    的阴暗心理。
! F- [$ ]  ]0 h
6 a( x; ^3 n0 C3 v) T    四、
( T$ d2 ~  [% d7 s/ Y    揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重,) d$ D0 a" u# W+ P, x
    完成好职责范围) x2 M- d1 D0 m3 ^4 _; I) I# `6 L) }
    内的工作已属不易;; V% Z) D7 j. w7 X
    尽管如此,
/ J8 ~! a7 U$ p    对于一些与领导密切相关,5 _" {: w3 c8 J
    领导
8 D2 A, O( ~( I5 q    又顾及不到的事情,' ?# R. Q6 G% D( J4 q. w- T, f
    也要主动承揽,
3 W$ Y) ], \( S' B0 J  k    不能一推了事,
5 F% l2 ?8 Q+ Y& m    或是一躲了
! V7 W( @  Q9 F% q' Z3 S- A6 ]; h) v    之
3 t) ~3 h& Y) X8 x& i    ,
2 d* `# U# F( f* x0 E    必须要义不容辞地承揽过来,了解情况,做好工作,即使是
( U+ k7 f, Z% T3 f8 L5 ~! m. d    非常严重的问题,2 x; J( U% b% x2 B* X
    非需领导出面不可,
) ]* C( B1 n  w, c( E    也通过秘书这一关得到缓
& z; K6 ^, W* X2 V6 C    冲。* h9 f- n. k+ S8 L
    “
: t# ]0 \: d' }; O! \: R8 Z    揽事) Z% h$ X! W# r/ D0 m( Y, P- h1 n
    ”- j7 K; o; j- u% `. k9 C" w5 ]
    与0 h9 b9 Y- x3 T) R4 k4 d
    “/ x6 V# ^$ G  W) W6 ^
    揽权
% l7 W, v# f/ A# b9 P    ”
1 H( J  E* p/ Q7 ?    不同,
8 H) V! U! E" s/ c/ Q, J  t) O    “
/ m" x3 {( z2 `" r; [    揽事
+ M! \) n+ u6 M7 U    ”
1 V+ @( S5 ^! s( l, |9 j    体现了工作的责任心,不管领
+ O/ y4 s6 @, |+ T4 u
5 B2 F, h4 F. a0 M: }/ U
) ?2 L5 M  ^0 r$ K
( k3 M- m$ s  W$ f2 P, h* J0 }$ J) C: d; `; J
! Z( J1 X6 z9 ?; J. \4 J% i
* I% ]# P4 E9 g. `6 h

- [. k. h. R! l6 C  u
6 T; }/ X% ~4 r8 F0 u) @3 b& u
5 W' g0 S5 Q) u& U
/ B$ O  e$ x0 @1 l) Z% a; X- `% n: V" l% }

* f, n: v% V# J6 h8 n
* A/ X9 `# f, l9 o: h8 E: z    - 3 -
# G& k* x0 Y1 l
8 G. j( [7 i; }$ v  v* Y& H  [    导在与不在、知与不知,该揽的都要主动承揽。否则,领导在时1 v' n7 s# g. i( p( m4 L# o, v7 a, }
    就揽,知道就揽;不在时、不知时就不揽,很容易造成一些矛盾
0 d2 }9 t0 b8 P, L    的积累和激化。
0 b7 v( i1 P/ f    “
* J; K3 O" T) G% l0 m' {8 E    揽权
' m* H3 f2 ^5 i% g( W/ a    ”) P0 w- _% Q, D, ~/ Y
    则体现了一个人的虚荣心,
6 y7 M0 v8 p; _) m    这是做领导秘: [' T6 r7 I+ @5 s+ e
    书的大忌。
% M3 A6 ^, G+ W0 O; y% p2 n6 C+ k+ a/ `8 P: W) y& P
    五、+ `' o" l$ v% c% w  H! p% j
    成事不败事。
; `3 A0 \) o8 j# a8 T2 M2 j  m    领导秘书必须要站在领导的高度和角度去
5 W4 C6 b& T* g8 d    分析、; E& Q7 |" R% `3 H. z
    考虑事情,
* _% C' D% g* Z. Z. p- ~; g    事事都要从大局出发,) V8 m5 M, r4 m
    为领导设身处地地去想、
( i9 ~9 N5 B, y# ?- @2 E  P6 f5 L; ?    去办,才能把事情办好。主要领导公务缠身,日理万机,光是大
$ F1 N5 Z8 l5 U) m/ S+ s: s    事、要事就应接不暇,对于一些日常小事、
: v, P  ]9 z* `    家务琐事根本无暇顾+ B5 Q& a" d8 V. m
    及。而越是这些小事、琐事,如果处理不当,往往会在社会上、, E5 B! w* Y; n4 U' v5 R9 t
    在群众中给领导造成很大很坏的影响,这也是一些秘书
6 U& d% B' P6 T% q; Z6 v    “. R* s/ ^& P$ q$ W( Z
    成事不
! k( u- H# _: s    足,  V  j$ h- \! v( p
    败事有余
' ^( c/ e$ P8 O. n& S/ a    ”% p: |7 H: m" `) Z
    的关键所在。: X2 Y; V9 e- C: J
    秘书给领导败事的主要情况有两种,
2 \8 p# g; D/ d/ k( x    一种是
1 l" A0 E5 |, B! J    “
; N# {1 u) Q* x' z9 K" B5 J    假公济私# d# f. B( R- w) N
    ”; `9 V7 D8 Z  \. e) C: \
    ,打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看8 @- G1 Y4 g! G3 }
    给领导省了一点钱,
; w# h* Z# H8 G: a: H    实际上领导形象无形之中受到很大损害。# ~3 U7 m/ N) X0 Q
    另
" T. c1 {8 P6 @    一种是
* J/ u2 u9 r6 o) [' K4 B2 e9 g5 O    “
+ e9 ^! p: k+ X. T) f# d, X+ `    假私济私. ^& O. U$ ^. w
    ”
, p- z; E- u) q# W: \    ,就是借给领导办私事的时机办自己的私事,6 q' h' W/ f3 @6 x5 A. ^
    谋个人的私利。给领导办个一,自己得个十;给领导办个十,自# I# S; J+ I* y7 S* W
    己得个百。好处我得,责任你担。借领导之名,谋个人之利,这8 I; h/ t0 ?- K" h) X! r' H) E
    种情况尤其不能原谅,
" ^1 E6 T% Y! U: T$ b7 @+ ?    最终结果只能是既害了领导,
1 Y! B5 L. r; b( J5 t" I9 @    也害了秘书+ Z3 a( S" F/ J) Z
    个人。一些领导秘书3 I; c' o  _- }) r1 b
    “
1 _, K7 W* K' V* P3 g6 s; ~& p' M    翻船
) j6 J8 }; }0 Q- ^- i) z! g    ”
6 M" t% _' c; S; [2 r    的深刻教训,2 Y4 C( n+ K- J* @7 p
    是值得我们认真借鉴和
8 z9 R8 K8 R; P" J9 D" X. B4 u    深思。那么,如何当好秘书?怎样才能让他人从内心佩服、0 y' J( l. s* X) L) ^
    内心5 \% B/ E8 i* n
    相信,我认为,必须做好以下一些工作,简单地讲,就是要做到
. a( K8 b0 B  i4 F
  P4 p0 ?3 E9 Y/ a
5 I5 e; j; m' s  C* S; A
1 m: X3 L) E: M  z* t" z7 ^+ @# N! x0 s9 M; {9 T1 g

. x9 \  }9 r$ p1 ~6 G( R  i+ e- Y2 e3 n
0 H) z' m+ {( l7 C6 W

# f% w* t- y* w2 W
" O+ o2 N+ y4 E
- D8 U2 h7 \( N# C+ N9 k% U& N- c" e% O! x
- y6 z! M8 N2 o1 J0 B3 k8 }! A( d

; b( u8 g! N! S6 U' x) a    - 4 -0 V0 d( a2 C; F
# v" \( Q. s% n  v6 d6 |+ ~6 q
    个6 C3 y1 I& `, {9 x  V2 k
    “
4 b2 ^9 J& D" A* s    十要十不要& ^0 s9 c1 G: A, N
    ”/ X  v8 O" |4 ~/ ?+ J; G  u
    。+ ?/ I7 e6 a4 S2 X& y8 K
8 B% _  v% E/ `% W, C( Z
    一要内敛,不要张扬。7 ?6 {+ N8 Z/ b( m
    秘书由于身处特殊的位置,具有特殊% Q, q# u; x$ r# o; o
    的身份,在常人眼里,秘书就是领导的化身,一言一行,别人都
9 Y& j% {/ z' f1 N    很相信,这就要求秘书一定要内敛,不要张扬。8 [& e6 x- k) i. x
3 s' k4 ]" ^) D  R
    二要谦虚,不要骄傲。
$ q9 F! b6 R# \' w    谦虚是秘书特别要注意的地方,* a0 i5 c3 l5 o
    只有2 o% y8 n: U6 n
    谦虚的秘书才能成大事。
) ~; y! f2 H  u    切不可因背后有领导撑腰,
. m8 i# l4 v# }/ ]    就自以为自6 K6 e( U( I& d
    己有多么了不起,) t' h3 Q9 d2 k& \# H' w- c/ I) K
    时常表现出傲气,( D7 m8 O) [8 g. }; \) m
    尤其不要动辄以领导的口吻
- P" Y) E% y# r    发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。
' a5 a1 O& M" v% d. i, a+ ^, v- q  @1 m. |" g+ v  b9 Z$ t
    三要踏实,
* u2 |- k/ W/ O6 v    不要浮躁。% l  s7 x: C' L6 S$ _7 H4 g
    无论是写文章还是代表领导协调事务,
) }# c9 n8 \  L0 h- e( I0 ^3 p    都要表现出踏实、务实的态度,切不可浮躁,特别对待基层、企* P  y9 b& g/ R9 C# Y
    业、群众的事,一定要说到做到,切不可采取欺骗、哄骗、拖延; v4 _9 e6 c+ G4 c
    的手段,以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产: Y$ R* ~& a) s& r
    生不良影响。
" }1 C2 k$ H3 e/ V$ F& w, p, X4 C' e, b3 o" ?3 {. D4 s0 {1 l
    四要清廉,不要贪婪。秘书说有权,权力很大,说没权,啥) j/ v8 a. H; b0 b- f
    权也没有。其实,秘书这行当,一旦把持不好,钻到权眼里、钱
9 ^$ Z$ k  G5 S7 d; C4 }    眼里,那就十分危险了。所以,秘书一定要耐得住清廉,要善于' j. K; D6 g( I- Z6 _6 H! R
    把持自己,善于把好权力关,善于用好领导的信任,切不可
% e5 z; w1 h) l    “. g/ y0 r2 T& b8 Y) J0 y+ Q# O
    贪
/ `* ~$ }* b1 h7 H0 @    ”
4 n2 k! L1 Y* V    字当头。# n# ?( i* h  i4 x6 v
; c2 g# N: t8 C: C, z8 v/ R
    五要朴素,不要铺张。领导的秘书,由于地位特殊,请吃礼
6 C0 x1 ]# o8 T5 f9 A- `+ e7 s    送等事经常可以遇到,这就要看秘书的素质了。
  P# G2 [4 K% K! E1 {6 t    正派的秘书,
7 o' z+ @# t6 I    应- C0 K# O7 [5 @+ Q* S9 V

0 m/ e3 y- l$ e% j5 I9 B2 L0 o; Z3 w1 W* ]) h
0 V4 _5 w5 `. k$ T

" L1 Q( h8 F! j( U: Z( [
9 I' a/ P: f+ T+ A& i# Z+ G$ m/ H6 S6 r4 t
9 \4 N8 g$ n! B6 J, T- }6 S
* d6 l( q  r) M& v* p# I
, F: k6 \, L1 _/ D  o

, y- I- X( ^1 s* E! s8 Y
8 N6 C5 r$ h' N" W0 v8 a  i3 q2 M
1 A9 t0 g/ J8 S5 n# E8 R7 U
    - 5 -$ z; i4 z$ A- u+ K- j

! m) L: T' x: \5 S: X    该是一个不讲究排场的人,
' i/ R: p' P  x6 o# A/ Q& e    是一个不喜欢铺张浪费的人。
3 }6 n3 t  L- \  _- k1 P% [, A    如果秘4 ^2 o9 _( C/ u( i; b* g
    书喜欢讲排场,就容易给不法分子钻了空子。
- \* B& Z  T5 r' v' b
2 q$ D! b1 t6 d) o    六要善良,不要凶狠。善良,是一个秘书必备的素质。只有! ~' |& Z4 @# R! x7 k# f
    心地善良的秘书,才会善良地对待群众,才会对群众有感情。
$ x+ r/ P6 l" X% R, |    所
, Y% x( E  a, L    以,秘书必须知道善良的价值,
- n" F+ b0 B0 O: Z, e! `. U8 H) H* I    必须知道如何去善良待人。
/ E% O- E. `; X9 N) D% P! T    如果# S) g+ d! O1 z' x
    对待群众态度蛮横,
: p2 a8 s7 @' {  p    就会孤立自己,
, b% q- K4 T) q! g" m( l/ J    就会把自己推到群众的对立3 O+ H& L& J8 i- j
    面上去。: U8 F' x: m& l( V& |2 G
* i7 b3 T6 n7 |- p2 i& A/ b
    七要平和,不要狂妄。! u' s0 w" D9 H- ?7 u4 }) \5 _8 m! j
    平和地对待人,% B. r7 u& V" A6 r
    平和地向所分管部门2 B" [5 E7 o3 L0 D+ p( ^( K4 ~7 F
    传达领导的意见,平和地对待群众,6 L7 A3 d2 q5 o  }1 ~
    平和地对待一切,
0 o% y# r$ ?/ Y! j    是一位秘4 e" l  o- [3 w: _, K; v7 k
    书所必须做到的。
- z% @0 S" G* U7 W* @0 b    如果一个秘书,1 R# H2 B4 L# k) ?' T
    不知天高地厚,
: R2 y/ I' O1 A    不知山外有山,
9 O1 g5 R7 A" v5 i9 K7 A    狂妄自大,目空一切,就会失去他人对你的信任,即使别人让着% i& R6 n2 |% ^2 {! w
    你,那也只是暂时的。9 I, P4 S/ c. d0 P7 W
' w1 d( c: C$ L  ~4 Q1 y
    八要明理,不要蛮横。明白事理,是秘书的基本要求。秘书
5 f" `! J# X; C9 `    虽然是领导身边的人,是领导信任的人,是受到他人热捧的人,
7 U2 e* a2 q& I) Z7 Q% m8 _    但越是这样,越要明白事理,& b/ l* X  O3 M' c
    越要懂得尊重他人。切不可蛮横无4 K4 v0 `- R# u+ d7 E
    理,自以为是,以免给他人造成极不好的印象。1 {  x( W$ `5 ~" W/ J$ ]7 ]
( K7 W2 @/ Z  H" K6 a6 g, Z% Q
    九要厚道,不要霸道。# b: R1 N7 ?4 ?) Y
    为人厚道,是秘书最需要也是最难做
) U! [# V  o8 J* E, Z* g; V    到的一件事。一般情况下,- V. B0 ?# Y/ z# t
    如果秘书把持不好,
; ^% \( v* ]& y+ d/ u. R! h: [    就容易给人以霸
2 E( m# V  P: A9 D/ m    道的印象。因为,在一般人眼里,秘书的所作所为,都会与领导1 q6 e1 l6 \7 F+ F& k
    联系在一起,
/ z0 [  \# {9 A% n1 A    都会和权力联系在一起,
) b4 `: ?7 P& x( \    秘书只有表现得比一般人/ m. S' A3 Y& Y% t) {5 ]5 C
0 ?3 G3 i9 c, ~  a4 @1 K
- d/ N* t+ R* ~) l

! X. l# S% J( z  |' ]6 z7 k9 c' F1 P/ w$ w2 s0 N  C) N
2 T5 e, Z- Q8 P8 \' n# O2 Z8 S, K2 A

) `. I5 E: j+ n1 y* @
) \* W7 L1 r5 ^8 U- W: P7 X
3 G9 ^' D: _5 A+ c; x8 s
7 Z/ Q( n+ m7 ^% T, f# z5 L* v8 F6 T6 a5 {: ?6 O
0 V/ x; S. }2 k: }
8 R  X6 L$ r. a1 z
& P" |% `4 q3 W
    - 6 -
( I0 }* F  t  c- v" S# |6 O
, Z/ {" h( k# A7 X/ q# j8 y    更厚道,才会让他人信任,让他人称赞。
! ]% t" W* m) X
: [" r+ a4 E# C& h/ v7 ]! H: c- i* X' d    十要守法,不要违法。一些秘书,喜欢用领导的身份,用特  n, x) q2 W6 G
    殊的地位,做一些违法的事,/ t5 k) j' ?% D9 c* V$ C1 H
    这是完全不应该的。秘书的一言一
, w! Z7 q- `0 n% y% Y    行,很多地方不同程度的都代表着领导的形象,必须带头守法,
: V3 Z3 K% A: ^! f- p8 h    带头执行法律。否则,一旦把握不好,就会陷入违法的泥潭。
 

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想入不非 发表于 2015-5-4 17:08:56 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
你一年干三百六十五件事,不如每半年集中精力干好一件
 
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