电脑新绝招

电脑绝招

Word绝招:
一、 输入三个“=”，回车，得到一条双直线；
二、 输入三个“~”，回车，得到一条波浪线；
三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”，回车，惊喜多多；
: o- p( W4 R0 j5 N' q' x: b3 l4 d& bExcel常用函数大全：
在单元格内输入=now（） 显示日期
在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几

　1、ABS函数
0 p+ L( v9 x5 U# Y: o　　函数名称：ABS
　　主要功能：求出相应数字的绝对值。
' e$ y$ z9 X& Q: Z6 c　　使用格式：ABS(number)
3 T; x% [$ W! W2 _! y: N/ E* ?　　参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
　　应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。
) l7 A# h. v0 R: v5 `3 {% z　　特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。
! H) D0 J/ h. T9 {　　2、AND函数
) k$ U; O! Y& {1 m# P　　函数名称：AND
5 N' r, B0 I& g3 i  A　　主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。
　　使用格式：AND(logical1,logical2, ...)
　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
　　应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
0 Z2 d" H1 D% B. v　　3、AVERAGE函数 （求出所有参数的算术平均值）
　　函数名称：AVERAGE
　　主要功能：求出所有参数的算术平均值。
: O/ I. B; y, L! k" ^2 L$ F　　使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)
& M7 m, ~+ l, s0 m0 x　　参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
9 R5 n( N! I: R! V9 c' Z　　特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。
6 W- k% \) D4 b$ o* P  X　　4、COLUMN 函数
　　函数名称：COLUMN
4 i0 a) q6 Y1 Y9 I　　主要功能：显示所引用单元格的列标号值。
; n- s1 G! a% E/ F( o2 v　　使用格式：COLUMN(reference)
* R7 a6 h+ K; ], G( n/ v9 ^　　参数说明：reference为引用的单元格。
　　应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。
　　特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
5 W, }- g6 _' d9 Q7 X$ n9 q7 k　　5、CONCATENATE函数（合并多个单元格的内容）
0 c! i) t  o: i. h' v' o* o　　函数名称：CONCATENATE
　　主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。
　　使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)
7 P4 T6 d% [: U5 @2 k! S　　参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
5 l, _; A  y. [4 S　　应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。
　　特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&".com"，也能达到相同的目的。
) e$ w9 Q) Q) x% x% K
0 Q( A4 r( A& \& C2 k5 s

36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
- Y, f- [+ ]" v5 p    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

6、COUNTIF函数 （计算符合某个条件的单元格数目）
# a2 V' d% u; k& ^5 m$ r9 @3 J3 i　　函数名称：COUNTIF
　　主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
　　使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)
. Z2 P8 s4 {: ^1 }9 h. s0 q　　参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。　　
8 \' M9 J  S8 P　　应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。
　　特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

7、DATE函数
　　函数名称：DATE
　　主要功能：给出指定数值的日期。
! J  m- n- A7 X　　使用格式：DATE(year,month,day)
　　参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。
　　应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。
　　特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。
　　8、函数名称：DATEDIF（可以计算工龄年龄等）

主要功能：计算返回两个日期参数的差值。　　使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
　　参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。
　　应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。
: Z7 }: P3 q# X, ]0 x' V3 S: u　　特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。
( c& T& Z: d6 v　　9、DAY函数（求出指定日期或引用单元格中的日期的天数）
　　函数名称：DAY
2 s. _1 _. c* C1 O% w8 x8 H　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
　　使用格式：DAY(serial_number)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
) e, V0 w# \8 G　　应用举例：输入公式：=DAY("2003-12-18")，确认后，显示出18。
　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。
& ~& m$ C5 r0 ]7 g$ k- p+ }4 @  B　　10、DCOUNT函数（统计区域内符合某一条件的个数）
　　函数名称：DCOUNT
1 B/ c3 Z' j7 ~1 m4 n9 J3 A( Y　　主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
1 M) t5 h4 M$ T0 c1 z4 V9 q　　使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)
　　参数说明：Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。
0 A! \2 X- d' B' _/ {+ R　　应用举例：如图1所示，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。
7 }, d! Z* b/ U& o1 ?3 T4 q
特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以达到相同目的。
　　11、FREQUENCY函数
. `5 \+ l0 z% F9 W. C% L; r　　函数名称：FREQUENCY
" o2 o# C4 `1 Q$ e; F+ j  E+ e　　主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
　　使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)
( j. ]! U& \( }* l: l( {　　参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。　　
　　应用举例：如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。

　　特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（{}），此大括号不能直接输入。
# l$ z! |, F3 ~6 f' A# P7 M　　12、IF函数（显示符合条件、不符合条件）
　　函数名称：IF
　　主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。
* w( _) l: u- t$ g& r. a　　使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
　　参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。
　　应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。
　　特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。
　　13、INDEX函数
　　函数名称：INDEX
( r3 r; R5 R/ X& o& g　　主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
　　使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)
9 C( [; ]7 V; Q4 U9 n& K　　参数说明：Array代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（如果省略row_num，则必须有 column_num）；Column_num表示指定的列序号（如果省略column_num，则必须有 row_num）。
, P" f& D3 v1 L& R* Z　　应用举例：如图3所示，在F8单元格中输入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格（即C4）中的内容。
. }* D. L4 r) {
; h; v  c+ J0 x  P$ F' p　　特别提醒：此处的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。
0 C5 M/ M3 o4 ~. C" H* G3 c14、INT函数（函数取整）
　　函数名称：INT
7 ?8 A9 _( P4 |" g8 P8 g0 y　　主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。
　　使用格式：INT(number)
　　参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。　　
! N1 g: G& n8 K　　应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。
　　特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。

* J/ p4 J; x. Z% ^7 v15、ISERROR函数
( a. N; T! ^8 h* G: }+ j" L8 v　　函数名称：ISERROR
3 y4 Y, I8 G$ L- S# }　　主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。
3 Y  J; D; ^  t8 X. V1 z$ b　　使用格式：ISERROR(value)
　　参数说明：Value表示需要测试的值或表达式。
9 |* o8 k/ Q$ f4 g　　应用举例：输入公式：=ISERROR(A35/B35)，确认以后，如果B35单元格为空或“0”，则A35/B35出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。
  B: x3 P& `! A8 O4 c　　特别提醒：此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示A35/B35
6 w7 {! u) Y4 `  ^的结果。
　　16、LEFT函数（截取字符串）
/ A4 a2 ^4 b) i' \1 W　　函数名称：LEFT
　　主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。
　　使用格式：LEFT(text,num_chars)
* s; o- c3 F5 K" N2 M1 ]/ _　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
8 x, L" {" r5 \" @　　应用举例：假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。
8 L% f) p) m$ e7 [2 d　　特别提醒：此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。
　　17、LEN函数（统计文本字符串中字符数目）
　　函数名称：LEN
　　主要功能：统计文本字符串中字符数目。
* \) w% J1 {8 t4 k  q　　使用格式：LEN(text)
　　参数说明：text表示要统计的文本字符串。　　
　　应用举例：假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，我们在C40单元格中输入公式：=LEN(A40)，确认后即显示出统计结果“6”。
: a* }. f5 \$ L5 t　　特别提醒：LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”；与之相对应的一个函数——LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。
0 F, T7 d% l. j9 _5 W% X5 {　　18、MATCH函数
- H( Z5 [* {0 v- m( r4 a, C" [3 ?　　函数名称：MATCH
　　主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
" s5 L5 t$ X, `, q　　使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
9 ~/ Y3 x5 d8 K7 |. }% ?　　参数说明：Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值；
; Z0 y9 d( Z; B0 G　　Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；
　　Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。
　　如果match_type为-1，查找大于或等于 lookup_value的最小数值，Lookup_array 必须按降序排列；
' `) t) G) }: l% a4 p/ [8 z$ h　　如果match_type为1，查找小于或等于 lookup_value 的最大数值，Lookup_array 必须按升序排列；
7 V/ n( ?7 g9 S9 N4 R# M9 V' }* h　　如果match_type为0，查找等于lookup_value 的第一个数值，Lookup_array 可以按任何顺序排列；如果省略match_type，则默认为1。
; ?  ?$ u- G: q7 v　　应用举例：如图4所示，在F2单元格中输入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，确认后则返回查找的结果“9”。

6 Y+ I* v9 q8 b' f3 E特别提醒：Lookup_array只能为一列或一行。
1 E% C9 M6 d0 M% D, b# Y! o　　19、MAX函数（求最大值）
' V9 M& P( C6 J! D　　函数名称：MAX
　　主要功能：求出一组数中的最大值。
3 j0 u6 o$ \2 [. d$ o: K　　使用格式：MAX(number1,number2……)
　　参数说明：number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
4 f4 I( s" F7 i( H" o' B　　应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。
　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
　　20、MID函数（指定位置截取字符串）
　　函数名称：MID
* e4 i7 ^9 l) J0 E; x　　主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。
0 l9 }8 F3 O+ ?　　使用格式：MID(text,start_num,num_chars)
　　参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。
& O9 ^/ i  ^9 j5 ]4 A　　应用举例：假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
　　特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。
　　21、MIN函数（求最小值）
　　函数名称：MIN
0 V1 s' f7 }4 f5 e% h. H, S8 X　　主要功能：求出一组数中的最小值。
8 t5 ], |5 [  }8 z+ k: U　　使用格式：MIN(number1,number2……)
1 j! \; ^2 J& T) r* o: a! [/ R　　参数说明：number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。
8 p9 E; v5 [, O7 Q" C- t' p$ \) D　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
8 V4 z1 d  R6 A/ J　　22、MOD函数
/ C% J+ t7 P, v: U. K　　函数名称：MOD
5 J2 X& o  u! \3 a( i　　主要功能：求出两数相除的余数。
　　使用格式：MOD(number,divisor)
# p9 S/ G8 M$ p8 f  o7 G　　参数说明：number代表被除数；divisor代表除数。
　　应用举例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1”。
4 l: f: j5 j" J" y　　特别提醒：如果divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0!”；MOD函数可以借用函数INT来表示：上述公式可以修改为：=13-4*INT(13/4)。
　　23、MONTH函数（求出日期月份、年份等）
9 Y5 u7 ?0 ~) |/ Z; ?" A　　函数名称：MONTH
9 W1 O/ R! y6 q/ Z. a# b　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
　　使用格式：MONTH(serial_number)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
9 ?8 |3 h" _/ w+ N) P　　应用举例：输入公式：=MONTH("2003-12-18")，确认后，显示出11。
　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中；如果将上述公式修改为：=YEAR("2003-12-18")，则返回年份对应的值“2003”。
& k4 }7 |: J& c　　24、NOW函数
　　函数名称：NOW
  r8 X! @2 P7 G3 f: L　　主要功能：给出当前系统日期和时间。
  F! K/ ^- t8 v　　使用格式：NOW()
" {& P" \- I' T4 A3 J　　参数说明：该函数不需要参数。　　
　　应用举例：输入公式：=NOW()，确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
　　特别提醒：显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。
　　25、OR函数（求出同时满足某一条件的数字个数）
　　函数名称：OR
　　主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回函数结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。
　　使用格式：OR(logical1,logical2, ...)
　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
　　应用举例：在C62单元格输入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，确认。如果C62中返回TRUE，说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60，如果返回FALSE，说明A62和B62中的数值都小于60。
　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
　　26、RANK函数（排名函数）
! {8 Z/ q( j7 N: r　　函数名称：RANK
6 H$ T, ]. D7 o9 Z9 E　　主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
* A6 Q3 {- u/ Q5 B( g9 [　　使用格式：RANK（Number,ref,order）
　　参数说明：Number代表需要排序的数值；ref代表排序数值所处的单元格区域；order代表排序方式参数（如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）。　　
& V3 `7 e& C* p/ G& L9 f　　应用举例：如在C2单元格中输入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
, ~/ g4 V  {6 @% T: A　　特别提醒：在上述公式中，我们让Number参数采取了相对引用形式，而让ref参数采取了绝对引用形式（增加了一个“$”符号），这样设置后，选中C2单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时（通常称之为“填充柄”），按住左键向下拖拉，即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中，完成其他同学语文成绩的排名统计。
　　27、RIGHT函数
1 q. B  q' G; }$ r( m; O　　函数名称：RIGHT
　　主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。
9 O4 w. h6 A& a0 d( X; X) R　　使用格式：RIGHT(text,num_chars)
　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
　　应用举例：假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C65单元格中输入公式：=RIGHT(A65,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
3 T. j, ^( d+ Z　　特别提醒：Num_chars参数必须大于或等于0，如果忽略，则默认其为1；如果num_chars参数大于文本长度，则函数返回整个文本。
+ C' V/ y# R9 u# ]　　28、SUBTOTAL函数
　　函数名称：SUBTOTAL
　　主要功能：返回列表或数据库中的分类汇总。
　　使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
2 t! c0 t+ J) P) Q6 H( r$ ?; v  b* ^" N　　参数说明：Function_num为1到11（包含隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）之间的数字，用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算（如图6）；ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用，不超过29个。
. T, B. Y8 _' ]: T7 L+ x2 {　　应用举例：如图7所示，在B64和C64单元格中分别输入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且将61行隐藏起来，确认后，前者显示为62（包括隐藏的行），后者显示为61，不包括隐藏的行。
5 m3 Z8 O1 l. w. d
) G$ l. I9 m- Y9 c; t( h
　　特别提醒：如果采取自动筛选，无论function_num参数选用什么类型，SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行；SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。
+ z; F- x0 M2 |, c　　29、函数名称：SUM（求和函数）
# w$ I+ J8 r$ b1 p$ r　　主要功能：计算所有参数数值的和。
　　使用格式：SUM（Number1,Number2……）
　　参数说明：Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。　　
　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认后即可求出语文的总分。
　　特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，则可以求出前5名成绩的和。
. k* H2 N. a. R( p; Z; G$ W　　30、SUMIF函数（求符合指定条件的函数之和）
　　函数名称：SUMIF
　　主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
- N. ^" r9 A3 j) p9 K　　使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）
　　参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
. O  t2 F1 H+ l( l+ e- ^" f　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63)，确认后即可求出“男”生的语文成绩和。
　　特别提醒：如果把上述公式修改为：=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63)，即可求出“女”生的语文成绩和；其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号（"男"、"女"）中。
　　31、TEXT函数（数字转换为文本形式）
　　函数名称：TEXT
0 e) i4 @; \0 m* L　　主要功能：根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
$ F) I3 @4 N' `4 z/ o. N) ~+ [　　使用格式：TEXT(value,format_text)
　　参数说明：value代表需要转换的数值或引用的单元格；format_text为指定文字形式的数字格式。
  a) D( x" R; L* e) a& y, @: t　　应用举例：如果B68单元格中保存有数值1280.45，我们在C68单元格中输入公式：=TEXT(B68, "$0.00")，确认后显示为“$1280.45”。
　　特别提醒：format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。
) e* T2 r2 Z- C1 Z: \　　32、TODAY函数
$ _9 W* `5 p5 j7 {　　函数名称：TODAY
7 q1 V+ t8 e+ Z% t) m　　主要功能：给出系统日期。
　　使用格式：TODAY()
& _5 i/ f; f- O　　参数说明：该函数不需要参数。　　
8 P2 w/ J0 x1 }, M) e6 ~$ `　　应用举例：输入公式：=TODAY()，确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
8 }% l: E, _, k" `/ m) a( k* Y  {　　特别提醒：显示出来的日期格式，可以通过单元格格式进行重新设置（参见附件）。
　　33、VALUE函数（文本型字符串转换为数值型）
　　函数名称：VALUE
6 X2 y3 ~) P* j) q, _" f7 U8 X　　主要功能：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
/ m- N/ I: j& h; S/ ^　　使用格式：VALUE(text)
　　参数说明：text代表需要转换文本型字符串数值。　　
　　应用举例：如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串，我们在C74单元格中输入公式：=VALUE(B74)，确认后，即可将其转换为数值型。
　　特别提醒：如果文本型数值不经过上述转换，在用函数处理这些数值时，常常返回错误。
/ X6 Z/ M4 j) f　　34、VLOOKUP函数
# x" f" U. r2 \, O( m　　函数名称：VLOOKUP
　　主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。

使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
2 w9 q2 N% t, a9 P3 s参数说明：Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值……）；Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。
　　应用举例：参见图7，我们在D65单元格中输入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，确认后，只要在B65单元格中输入一个学生的姓名（如丁48），D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。
　　特别提醒：Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中；如果忽略Range_lookup参数，则Table_array的首列必须进行排序；在此函数的向导中，有关Range_lookup参数的用法是错误的。
　　35、WEEKDAY函数（查一个指定时间的星期数）
　　函数名称：WEEKDAY
1 Q, h9 c3 P8 u9 J; a$ a. i, h　　主要功能：给出指定日期的对应的星期数。
: h. ^8 P) a- r0 U　　使用格式：WEEKDAY(serial_number,return_type)
: p- z2 s, O% t" i' r+ V　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格；return_type代表星期的表示方式[当Sunday（星期日）为1、Saturday（星期六）为7时，该参数为1；当Monday（星期一）为1、Sunday（星期日）为7时，该参数为2（这种情况符合中国人的习惯）；当Monday（星期一）为0、Sunday（星期日）为6时，该参数为3]。
　　应用举例：输入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)，确认后即给出系统日期的星期数。
+ W3 x  M& F! g" v/ d7 e　　特别提醒：如果是指定的日期，请放在英文状态下的双引号中，如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。
一。单元格颜色效果全选表格，格式－条件格式，条件选择“公式”，公式如下，然后选“格式”按钮，“图案”，选择需要颜色。
! Y5 g, C5 B( I/ \* g' f, y　　36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
: ^: I, h5 ?9 N3 U( s3 u    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

1.隔行颜色效果（奇数行颜色）：
$ B8 u5 u- d% X=MOD(ROW(),2)=1
2.隔行颜色效果（偶数行颜色）：
" M0 K3 }/ \) }' U1 W$ ]( X1 l=MOD(ROW(),2)=0
3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式：
2 k, u: d  u6 [: z( N8 b; W8 g- n=MOD(ROW(),3)=1
' q8 D! }0 i: W) h$ q" O4.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可，如：
=MOD(COLUMN(),2)
5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色＋自定义色):
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)
说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRUE，0和错误值为FALSE。因此，上面的公式也可以写为：
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0
( ~* U$ ^1 P  s6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色＋自定义色):
加入样式2：
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0
二。用颜色进行筛选
9 H8 T0 ?! P" t4 lexcel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。
. U9 p) v* L* F; |+ x" O如果是excel2003，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进行排序：
颜色单元格在A列，选中B1,插入->名称->定义，输入a，下面输入公式 =get.cell(24,$a1)，
此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。
将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号，将24改成63即可。
＝＝》说明一下：
1.Excel2003中没有相应的函数，但可以用Excel4.0的一个叫Get.Cell的宏函数，但宏函数不能直接在Excel2003中直接用，必须定义成名称才能使用
2.Get.Cell(Num,Cell)是这个函数的格式，Get.Cell可以取得一个单元格中的多种信息，如边框格式等，Num指定的就是要取得那类信息，24就是让这个函数取出单元的颜色信息，取出来后是一个1－56的数字，表示某种颜色的编号
3.如果你在B1列输入你定义的名称并填充了，那么B1中的数字就是A1中的颜色代码，B2中的数字就将是A2中的颜色代码，以此类推
6 u  E, N# }  l4.现在你再按B列排序，实际上就是按A列的颜色排序的了。
附上Get.Cell的各参数代表的意义：
2 U5 y, d7 B( f1 参照储存格的绝对地址
0 l) f& x( u' w  c0 F2 参照储存格的列号
& d+ [# v" Y0 F! m& Z' Z3 参照储存格的栏号
4 类似 TYPE 函数
) R% N6 L  j, l3 H3 X/ U5 参照地址的内容
' f" B# C: Y3 C; _3 F/ _+ E6 文字显示参照地址的公式
7 参照地址的格式，文字显示
8 文字显示参照地址的格式
5 n' _4 I% I  _! C! v& b5 X9 传回储存格外框左方样式，数字显示
10 传回储存格外框右方样式，数字显示
11 传回储存格外框方上样式，数字显示
12 传回储存格外框方下样式，数字显示
9 Y9 B$ P+ k! r1 N8 h+ M) R13 传回内部图样，数字显示
) x) X( |* K% j- U! x. H0 ?14 如果储存格被设定 locked传回 True
( `* P: l1 z# P2 S0 o( F7 U& x15 如果公式处于隐藏状态传回 True
16 传回储存格宽度
/ W& ^; t2 U* J, |17 以点为单位传回储存格高度
18 字型名称
9 w: Y" k$ r' t% P19 以点为单位传回字号
: j4 _0 d7 `3 Y7 b9 Q8 w20 如果储存格所有或第一个字符为加粗传回 True
21 如果储存格所有或第一个字符为斜体传回 True
22 如果储存格所有或第一个字符为单底线传回True
9 `. J( v! J" _- x23 如果储存格所有或第一个字符字型中间加了一条水平线传回 True
24 传回储存格第一个字符色彩数字， 1 至 56。如果设定为自动，传回 0
, }& Q$ G8 G- m7 t3 |! P1 o# e25 MS Excel不支持大纲格式
% h6 O! q# N) P/ J26 MS Excel不支持阴影格式
27 数字显示手动插入的分页线设定
28 大纲的列层次
& l; ~7 u2 c1 @& _9 D; I) ^29 大纲的栏层次
30 如果范围为大纲的摘要列则为 True
% C; q) I7 B; D. D$ o31 如果范围为大纲的摘要栏则为 True
; A8 a: W4 ^% }0 B' R- b5 z32 显示活页簿和工作表名称
33 如果储存格格式为多行文字则为 True
34 传回储存格外框左方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
: F) K( h* f. t( X( f3 @35 传回储存格外框右方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
36 传回储存格外框上方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
37 传回储存格外框下方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
38 传回储存格前景阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
39 传回储存格背影阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
. ]2 X1 \/ c1 P7 W% b! q. R0 b8 E40 文字显示储存格样式
2 i  a; `: W# e, }; Y7 T41 传回参照地址的原始公式
8 M7 T0 E9 e& d- Y- f42 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格左方水平距离
% M. J. W5 P1 j6 Y% j9 K% t43 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格上方垂直距离
44 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格右方水平距离
45 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格下方垂直距离
3 ?  x! [0 U% l, t0 T1 v46 如果储存格有插入批注传回 True
47 如果储存格有插入声音提示传回 True
48 如果储存格有插入公式传回 True
49 如果储存格是数组公式的范围传回 True
50 传回储存格垂直对齐，数字显示
/ r* h6 B( U4 B6 _51 传回储存格垂直方向，数字显示
52 传回储存格前缀字符
, W& j8 q; R6 G' o53 文字显示传回储存格显示内容
4 f* Y) I$ `0 L$ R9 X3 G54 传回储存格数据透视表名称
55 传回储存格在数据透视表的位置
5 {/ i/ Q: B% ^$ V- p56 枢纽分析
8 u; v6 _& P( p( Q; F7 M57 如果储存格所有或第一个字符为上标传回True
58 文字显示传回储存格所有或第一个字符字型样式
( s* c, c7 P. q+ E; P59 传回储存格底线样式，数字显示
! M1 O4 T( Z( Z! Y/ a% }60 如果储存格所有或第一个字符为下标传回True
61 枢纽分析
62 显示活页簿和工作表名称
. t7 Q% G+ _* I5 A% R63 传回储存格的填满色彩
3 u0 R8 x" u+ W5 }; J64 传回图样前景色彩
. f4 ^2 G5 w, J65 枢纽分析
66 显示活页簿名称