电脑新绝招

电脑绝招

Word绝招:
7 h7 E+ t$ P5 G1 O% J/ d! T一、 输入三个“=”，回车，得到一条双直线；
二、 输入三个“~”，回车，得到一条波浪线；
三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”，回车，惊喜多多；
2 p, m6 D8 K# Z: }( xExcel常用函数大全：
在单元格内输入=now（） 显示日期
7 \1 C; `4 h, |# w- W- x在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几

　1、ABS函数
　　函数名称：ABS
　　主要功能：求出相应数字的绝对值。
　　使用格式：ABS(number)
5 C6 f+ R, w" V$ L9 O% _& p　　参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
: ]4 b2 U& a4 W, g3 @. I8 O) {　　应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。
　　特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。
　　2、AND函数
　　函数名称：AND
　　主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。
　　使用格式：AND(logical1,logical2, ...)
　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
1 l4 Z) A. m$ j& x1 ~% E. i! V　　应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
0 _* P2 u* z1 d/ W, y/ G　　3、AVERAGE函数 （求出所有参数的算术平均值）
　　函数名称：AVERAGE
# a+ P$ I6 d5 A8 d( t0 m　　主要功能：求出所有参数的算术平均值。
$ b8 s6 T9 y! q' i　　使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)
; e- H/ P- n, E+ r: `1 t3 D1 r　　参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
+ a- ^$ @2 |; l/ F' S, _, r4 z- D3 x# x　　特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。
/ F, E) o1 P' R) Z* [  |　　4、COLUMN 函数
　　函数名称：COLUMN
　　主要功能：显示所引用单元格的列标号值。
　　使用格式：COLUMN(reference)
9 [! m- T3 \! D- H9 M: }& t; q　　参数说明：reference为引用的单元格。
　　应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。
　　特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
6 j+ K$ C' |) D* E$ T. V% h1 j: i　　5、CONCATENATE函数（合并多个单元格的内容）
　　函数名称：CONCATENATE
+ e0 f7 O8 v9 e: ^/ V　　主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。
　　使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)
2 S. i" V( B" H' S+ I1 G5 R　　参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
　　应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。
　　特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&".com"，也能达到相同的目的。

36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
4 X4 R& ?- }; G" e; l% A    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

6、COUNTIF函数 （计算符合某个条件的单元格数目）
7 Q# M7 q$ K8 `5 p- n　　函数名称：COUNTIF
' h: d4 c* D% A/ n　　主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
, j: R! L0 [2 P+ p　　使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)
　　参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。　　
　　应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。
# c+ z0 O* i. G  Q' q　　特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

7、DATE函数
　　函数名称：DATE
9 p. t( i, ]6 S0 y　　主要功能：给出指定数值的日期。
! M. |7 d+ u6 d; q) S9 k/ l# f2 g　　使用格式：DATE(year,month,day)
　　参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。
& T  @) W, v$ q$ X　　应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。
　　特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。
4 L6 p9 R- N+ T　　8、函数名称：DATEDIF（可以计算工龄年龄等）

主要功能：计算返回两个日期参数的差值。　　使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
　　参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。
: b7 [) q( q1 n# k, F/ w　　应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。
9 A$ l% E( u* D! R0 K0 w9 Q　　特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。
　　9、DAY函数（求出指定日期或引用单元格中的日期的天数）
/ }2 d5 ^' q4 x! s- e　　函数名称：DAY
5 w+ N3 ?# I) H& o' z6 `* N　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
' v7 h  j1 h6 q　　使用格式：DAY(serial_number)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
8 n2 q: c( l3 _( r# `8 {　　应用举例：输入公式：=DAY("2003-12-18")，确认后，显示出18。
* {9 A  Y, r7 t# e) p8 I1 a　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。
6 N3 _& X' [/ P) Q2 _　　10、DCOUNT函数（统计区域内符合某一条件的个数）
0 C. P, H' e) ?　　函数名称：DCOUNT
　　主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
　　使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)
% f, p. v& j) d　　参数说明：Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。
　　应用举例：如图1所示，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。

特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以达到相同目的。
　　11、FREQUENCY函数
$ k( `# ?; j- o9 l% i　　函数名称：FREQUENCY
* G: }5 d. k( M& y　　主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
  d2 v: c- g. q6 f( R& g' \　　使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)
* g2 Q- O2 ?% @0 q% p　　参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。　　
2 H1 w# H$ g6 h　　应用举例：如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。

　　特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（{}），此大括号不能直接输入。
( H: Q4 @5 T0 ?* v3 T　　12、IF函数（显示符合条件、不符合条件）
　　函数名称：IF
5 |) R% d6 V) @: c* G  N! [% j　　主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。
2 |* B# }1 X4 X! U　　使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
　　参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。
　　应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。
　　特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。
4 ]. [2 F+ m1 Q. h) p　　13、INDEX函数
　　函数名称：INDEX
; `7 t; A3 V& q+ q9 y8 o5 H　　主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
4 |2 ]; ]# S: _6 S1 C; W% T　　使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)
　　参数说明：Array代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（如果省略row_num，则必须有 column_num）；Column_num表示指定的列序号（如果省略column_num，则必须有 row_num）。
7 n: _9 y2 c0 z; W5 Q1 m- @+ e　　应用举例：如图3所示，在F8单元格中输入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格（即C4）中的内容。
4 t9 |+ K3 j) @2 j
' Y' g' i' z7 u$ `　　特别提醒：此处的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。
14、INT函数（函数取整）
　　函数名称：INT
　　主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。
& Q1 r/ g8 b) x　　使用格式：INT(number)
/ i2 n& P3 R% M/ H# b6 z　　参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。　　
$ w- C2 e. B1 }) u, j/ |* ~- h　　应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。
1 Y  C0 A; I' ~6 Q* h/ e6 X6 g　　特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。

15、ISERROR函数
　　函数名称：ISERROR
　　主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。
　　使用格式：ISERROR(value)
6 G$ D5 S: I$ N( h　　参数说明：Value表示需要测试的值或表达式。
　　应用举例：输入公式：=ISERROR(A35/B35)，确认以后，如果B35单元格为空或“0”，则A35/B35出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。
　　特别提醒：此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示A35/B35
0 m$ U4 i! y1 E3 G# T3 q+ F的结果。
. y8 J4 g- U0 O1 v1 }" j1 K　　16、LEFT函数（截取字符串）
! _# O3 O/ F# y) i# ]　　函数名称：LEFT
  N5 h! m4 s2 @/ Q. i; G　　主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。
6 d+ _# V, Y# S8 G# w: p5 Y　　使用格式：LEFT(text,num_chars)
　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
1 ]* x0 q0 W& X) V　　应用举例：假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。
; a% [. `3 H4 X' j. [7 h　　特别提醒：此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。
& z; m0 i3 d- ]4 d3 H$ U4 v0 W　　17、LEN函数（统计文本字符串中字符数目）
　　函数名称：LEN
　　主要功能：统计文本字符串中字符数目。
# B2 s8 H% P! u8 T+ g　　使用格式：LEN(text)
: i; P6 m6 B7 x2 A1 ]　　参数说明：text表示要统计的文本字符串。　　
　　应用举例：假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，我们在C40单元格中输入公式：=LEN(A40)，确认后即显示出统计结果“6”。
+ T( X- c9 [+ m1 }' {8 O7 M　　特别提醒：LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”；与之相对应的一个函数——LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。
　　18、MATCH函数
　　函数名称：MATCH
　　主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
6 ^8 v& {. `! u; Q# E# J  c　　使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
　　参数说明：Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值；
　　Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；
　　Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。
: K. g" _  @" t/ ~9 S" Z6 P　　如果match_type为-1，查找大于或等于 lookup_value的最小数值，Lookup_array 必须按降序排列；
　　如果match_type为1，查找小于或等于 lookup_value 的最大数值，Lookup_array 必须按升序排列；
2 Y/ J. G1 X& R1 L' ]* e3 j  `) r　　如果match_type为0，查找等于lookup_value 的第一个数值，Lookup_array 可以按任何顺序排列；如果省略match_type，则默认为1。
1 A  g9 C' ^8 A  D) O! i8 T　　应用举例：如图4所示，在F2单元格中输入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，确认后则返回查找的结果“9”。

" n% x' s6 {* U' [5 p0 b3 p) Q特别提醒：Lookup_array只能为一列或一行。
　　19、MAX函数（求最大值）
　　函数名称：MAX
/ m3 n' l' _# F$ r; L9 l1 i. b3 A　　主要功能：求出一组数中的最大值。
　　使用格式：MAX(number1,number2……)
! |  N% K4 S& {* H. g2 Q: @　　参数说明：number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。
　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
. J; m2 n6 ~- J. N! c, p　　20、MID函数（指定位置截取字符串）
; ]0 o1 D  a- \& @) p" c' r　　函数名称：MID
% U0 z5 o1 a0 W/ z+ ]　　主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。
　　使用格式：MID(text,start_num,num_chars)
& _1 P) e, W: M　　参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。
1 M+ `. k+ y' I. w: T$ r　　应用举例：假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
( y2 h$ b: v" W　　特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。
; m; C" }& A  s1 {+ Y( h1 y  K　　21、MIN函数（求最小值）
　　函数名称：MIN
' C/ ^! I& L( {* g8 @　　主要功能：求出一组数中的最小值。
" d2 H1 F  }. E5 \　　使用格式：MIN(number1,number2……)
　　参数说明：number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
. q3 X5 k, R4 a: T) o/ g- ?- S6 q　　应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。
. J5 O2 }! T6 p* r& D! \# w1 c　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
% @. z  T* E8 a  f　　22、MOD函数
　　函数名称：MOD
　　主要功能：求出两数相除的余数。
　　使用格式：MOD(number,divisor)
' D) x& D6 l5 }/ C6 d$ J　　参数说明：number代表被除数；divisor代表除数。
! K: H2 H! _3 V% \　　应用举例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1”。
　　特别提醒：如果divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0!”；MOD函数可以借用函数INT来表示：上述公式可以修改为：=13-4*INT(13/4)。
& v, w( |" k% S; \4 U* B　　23、MONTH函数（求出日期月份、年份等）
; p' o$ Q7 l5 ^  I  S" v; @　　函数名称：MONTH
2 y1 Q$ z$ L* C9 ^3 K: y　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
　　使用格式：MONTH(serial_number)
+ _' W8 X5 r  G2 f$ d$ o5 q0 q　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
　　应用举例：输入公式：=MONTH("2003-12-18")，确认后，显示出11。
" G3 K0 E0 m# y& |　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中；如果将上述公式修改为：=YEAR("2003-12-18")，则返回年份对应的值“2003”。
　　24、NOW函数
# G. n" C8 m6 q　　函数名称：NOW
　　主要功能：给出当前系统日期和时间。
　　使用格式：NOW()
　　参数说明：该函数不需要参数。　　
3 g2 }/ z0 b' u$ Z　　应用举例：输入公式：=NOW()，确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
, `7 A9 ^! }% t7 p: W* D　　特别提醒：显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。
　　25、OR函数（求出同时满足某一条件的数字个数）
　　函数名称：OR
　　主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回函数结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。
　　使用格式：OR(logical1,logical2, ...)
) D$ f# t* X8 H% d/ Y( y　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
$ n" @/ s8 k2 n) c2 i0 l　　应用举例：在C62单元格输入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，确认。如果C62中返回TRUE，说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60，如果返回FALSE，说明A62和B62中的数值都小于60。
, v1 d# T- u( c/ d　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
　　26、RANK函数（排名函数）
' v4 i9 h: z7 K, ]1 B) ?　　函数名称：RANK
" `2 i" A* }$ E3 K+ L+ F5 \　　主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
　　使用格式：RANK（Number,ref,order）
/ [+ A* t6 _: A* E$ [, @9 l5 H　　参数说明：Number代表需要排序的数值；ref代表排序数值所处的单元格区域；order代表排序方式参数（如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）。　　
　　应用举例：如在C2单元格中输入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
　　特别提醒：在上述公式中，我们让Number参数采取了相对引用形式，而让ref参数采取了绝对引用形式（增加了一个“$”符号），这样设置后，选中C2单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时（通常称之为“填充柄”），按住左键向下拖拉，即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中，完成其他同学语文成绩的排名统计。
　　27、RIGHT函数
　　函数名称：RIGHT
+ i/ ]! s. @  t' Y" L! \. j$ T　　主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。
0 R' @( J+ t6 }　　使用格式：RIGHT(text,num_chars)
; `& I1 X, O2 c* l8 M6 q　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
- i; p- S# v- Q) K* ~. A　　应用举例：假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C65单元格中输入公式：=RIGHT(A65,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
　　特别提醒：Num_chars参数必须大于或等于0，如果忽略，则默认其为1；如果num_chars参数大于文本长度，则函数返回整个文本。
　　28、SUBTOTAL函数
, K' X4 k0 e; b0 @2 l　　函数名称：SUBTOTAL
　　主要功能：返回列表或数据库中的分类汇总。
4 T9 G5 B* q0 m1 E. N' q+ o　　使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
7 T& d& z0 q% U: [/ v8 k0 S) `　　参数说明：Function_num为1到11（包含隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）之间的数字，用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算（如图6）；ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用，不超过29个。
/ N  e. H2 f# J& j6 E　　应用举例：如图7所示，在B64和C64单元格中分别输入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且将61行隐藏起来，确认后，前者显示为62（包括隐藏的行），后者显示为61，不包括隐藏的行。

5 G# _; H; G7 a0 v
　　特别提醒：如果采取自动筛选，无论function_num参数选用什么类型，SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行；SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。
( E% C; G1 o: ?/ Y$ C# D& N; @　　29、函数名称：SUM（求和函数）
　　主要功能：计算所有参数数值的和。
. t8 {( g8 m6 J' _　　使用格式：SUM（Number1,Number2……）
' G: M1 q8 R: t- f- A- ~　　参数说明：Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。　　
0 }3 w5 |# k, ?2 [8 ^, g2 k　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认后即可求出语文的总分。
9 g  I. |2 W8 t0 q　　特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，则可以求出前5名成绩的和。
6 a5 T+ D8 W/ D; t9 A　　30、SUMIF函数（求符合指定条件的函数之和）
; M1 N& d8 P4 b" e! I4 X" P　　函数名称：SUMIF
　　主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
　　使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）
8 w7 t. B$ ]; ]$ a8 H　　参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63)，确认后即可求出“男”生的语文成绩和。
1 O/ P% k8 a# r# G: H, h, @& @　　特别提醒：如果把上述公式修改为：=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63)，即可求出“女”生的语文成绩和；其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号（"男"、"女"）中。
/ F) x$ ]) t! `) y! c　　31、TEXT函数（数字转换为文本形式）
　　函数名称：TEXT
1 {6 @' `. Y% Q7 s, s' X7 }　　主要功能：根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
　　使用格式：TEXT(value,format_text)
　　参数说明：value代表需要转换的数值或引用的单元格；format_text为指定文字形式的数字格式。
　　应用举例：如果B68单元格中保存有数值1280.45，我们在C68单元格中输入公式：=TEXT(B68, "$0.00")，确认后显示为“$1280.45”。
( D4 n$ m3 M7 H& f4 F6 u/ w8 j: B　　特别提醒：format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。
　　32、TODAY函数
* Z  @+ ^4 p$ y, j  |3 N　　函数名称：TODAY
0 R" V2 l+ u/ s! h# j' y# h　　主要功能：给出系统日期。
4 o" F0 R  n( b7 W　　使用格式：TODAY()
. G9 w% v3 j  K8 J3 h& t3 M8 G　　参数说明：该函数不需要参数。　　
$ L! t2 b$ i4 N% Z　　应用举例：输入公式：=TODAY()，确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
2 i' x7 ?6 C! X* e7 o0 I. y　　特别提醒：显示出来的日期格式，可以通过单元格格式进行重新设置（参见附件）。
　　33、VALUE函数（文本型字符串转换为数值型）
　　函数名称：VALUE
　　主要功能：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
　　使用格式：VALUE(text)
4 J' b& r' Q" N# N. H2 ^# l　　参数说明：text代表需要转换文本型字符串数值。　　
　　应用举例：如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串，我们在C74单元格中输入公式：=VALUE(B74)，确认后，即可将其转换为数值型。
　　特别提醒：如果文本型数值不经过上述转换，在用函数处理这些数值时，常常返回错误。
) R. s  M  v" I　　34、VLOOKUP函数
　　函数名称：VLOOKUP
　　主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。

使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
参数说明：Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值……）；Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。
$ [. n( u: l+ m4 A7 j- m+ p$ j/ z# ~　　应用举例：参见图7，我们在D65单元格中输入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，确认后，只要在B65单元格中输入一个学生的姓名（如丁48），D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。
$ t3 v8 k7 I# F$ F  _; A　　特别提醒：Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中；如果忽略Range_lookup参数，则Table_array的首列必须进行排序；在此函数的向导中，有关Range_lookup参数的用法是错误的。
　　35、WEEKDAY函数（查一个指定时间的星期数）
　　函数名称：WEEKDAY
# g/ s; ]. p2 A1 k　　主要功能：给出指定日期的对应的星期数。
　　使用格式：WEEKDAY(serial_number,return_type)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格；return_type代表星期的表示方式[当Sunday（星期日）为1、Saturday（星期六）为7时，该参数为1；当Monday（星期一）为1、Sunday（星期日）为7时，该参数为2（这种情况符合中国人的习惯）；当Monday（星期一）为0、Sunday（星期日）为6时，该参数为3]。
! j1 I$ X. p  {; M+ i5 c- K  ]5 k　　应用举例：输入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)，确认后即给出系统日期的星期数。
; d/ M7 |  @$ ^9 i) u) L8 T　　特别提醒：如果是指定的日期，请放在英文状态下的双引号中，如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。
一。单元格颜色效果全选表格，格式－条件格式，条件选择“公式”，公式如下，然后选“格式”按钮，“图案”，选择需要颜色。
　　36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
) h) Q$ o4 ~- _- m. a/ U" N    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

1.隔行颜色效果（奇数行颜色）：
=MOD(ROW(),2)=1
2.隔行颜色效果（偶数行颜色）：
/ ^" @8 l3 C% _- J! y5 e=MOD(ROW(),2)=0
- B7 ?* a% y1 h( n( M2 v  ]3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式：
=MOD(ROW(),3)=1
4.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可，如：
=MOD(COLUMN(),2)
5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色＋自定义色):
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)
$ y% Z5 m% G/ f+ g: o* V% E说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRUE，0和错误值为FALSE。因此，上面的公式也可以写为：
4 h  `9 J3 O2 \=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0
/ W3 M) V* o6 `6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色＋自定义色):
' C0 U+ p. q" E加入样式2：
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0
4 {1 ]7 }( [- c* G9 o+ g二。用颜色进行筛选
excel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。
% @2 j% p0 \- ^  a# S如果是excel2003，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进行排序：
颜色单元格在A列，选中B1,插入->名称->定义，输入a，下面输入公式 =get.cell(24,$a1)，
此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。
将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号，将24改成63即可。
＝＝》说明一下：
1.Excel2003中没有相应的函数，但可以用Excel4.0的一个叫Get.Cell的宏函数，但宏函数不能直接在Excel2003中直接用，必须定义成名称才能使用
! G$ x6 ~0 I) z" Y, W- _2.Get.Cell(Num,Cell)是这个函数的格式，Get.Cell可以取得一个单元格中的多种信息，如边框格式等，Num指定的就是要取得那类信息，24就是让这个函数取出单元的颜色信息，取出来后是一个1－56的数字，表示某种颜色的编号
3.如果你在B1列输入你定义的名称并填充了，那么B1中的数字就是A1中的颜色代码，B2中的数字就将是A2中的颜色代码，以此类推
) a, Y, ]! [: j6 o1 g4.现在你再按B列排序，实际上就是按A列的颜色排序的了。
: ?+ t! X7 o2 A% t. }/ F附上Get.Cell的各参数代表的意义：
" Y3 V3 j9 ]: e5 F1 参照储存格的绝对地址
2 参照储存格的列号
' _* k& e% [% W7 i5 M# m3 参照储存格的栏号
. y7 G4 w) L  V- R2 M9 Y4 类似 TYPE 函数
5 参照地址的内容
  ]5 Z$ L( t, P' |* F$ Y# ~1 E4 `1 g6 文字显示参照地址的公式
7 参照地址的格式，文字显示
8 文字显示参照地址的格式
3 N8 C- J* g( _& ?% T9 传回储存格外框左方样式，数字显示
10 传回储存格外框右方样式，数字显示
- e: r! G1 f1 L; R) ]1 I2 q! @1 c, w11 传回储存格外框方上样式，数字显示
12 传回储存格外框方下样式，数字显示
13 传回内部图样，数字显示
14 如果储存格被设定 locked传回 True
7 T+ A0 }- T% Y15 如果公式处于隐藏状态传回 True
16 传回储存格宽度
  \5 B3 b5 Y* R; G2 ]" V8 T17 以点为单位传回储存格高度
$ |' ^' S3 L: ?: Q18 字型名称
. e4 [# d- p3 K( r; w- W: l! [! C19 以点为单位传回字号
8 O( O  M9 H) V# ?20 如果储存格所有或第一个字符为加粗传回 True
- H) W4 ?, `* b8 n4 a' T' b21 如果储存格所有或第一个字符为斜体传回 True
+ a; J. p. a8 t22 如果储存格所有或第一个字符为单底线传回True
% }- O( ?* s$ s6 c* b23 如果储存格所有或第一个字符字型中间加了一条水平线传回 True
, f9 T8 F# m4 n( b1 [24 传回储存格第一个字符色彩数字， 1 至 56。如果设定为自动，传回 0
0 u! p& v/ K9 o5 M9 O$ m25 MS Excel不支持大纲格式
- m) e/ d) {& q2 @  o) d+ T! w26 MS Excel不支持阴影格式
) U3 J8 _6 i9 I: e5 d9 F0 V27 数字显示手动插入的分页线设定
28 大纲的列层次
, U" z7 x" z; g# d29 大纲的栏层次
2 `0 t# W# y& ], N30 如果范围为大纲的摘要列则为 True
) D3 P3 i3 y9 [31 如果范围为大纲的摘要栏则为 True
32 显示活页簿和工作表名称
/ s% q  B* K& K7 u# B8 [33 如果储存格格式为多行文字则为 True
34 传回储存格外框左方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
35 传回储存格外框右方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
# Q8 f6 u( R  I$ j/ e36 传回储存格外框上方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
37 传回储存格外框下方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
4 ]# \6 y7 L9 o38 传回储存格前景阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
' u$ k# ?. l+ [) W/ t39 传回储存格背影阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
5 {" N" D" S, k& O- P% f40 文字显示储存格样式
8 {# B3 t5 }& j7 v41 传回参照地址的原始公式
: d, n3 z9 L( s9 D7 Z% s42 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格左方水平距离
" Q! T7 H- B2 y/ r43 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格上方垂直距离
$ _3 C; t  ?* e& }) |44 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格右方水平距离
0 c4 H: `: ~4 ]45 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格下方垂直距离
46 如果储存格有插入批注传回 True
47 如果储存格有插入声音提示传回 True
48 如果储存格有插入公式传回 True
- [7 Q7 f' ~( W. a49 如果储存格是数组公式的范围传回 True
50 传回储存格垂直对齐，数字显示
$ B3 Q& ]( `% @& `, t51 传回储存格垂直方向，数字显示
52 传回储存格前缀字符
53 文字显示传回储存格显示内容
+ v7 y4 _5 h6 T! F; Z54 传回储存格数据透视表名称
/ t2 G0 Z5 B. k- e55 传回储存格在数据透视表的位置
- d/ {  a' w( w, s8 L$ \, K) F- a) T  l56 枢纽分析
7 v) O- w3 I: n0 j57 如果储存格所有或第一个字符为上标传回True
! b, u; e- ^0 q58 文字显示传回储存格所有或第一个字符字型样式
+ V& L  G7 {4 h1 ~; ]) i4 j7 d: n59 传回储存格底线样式，数字显示
60 如果储存格所有或第一个字符为下标传回True
61 枢纽分析
- D7 S- }7 f6 G- s62 显示活页簿和工作表名称
% C& ~4 e& c# ~$ {1 w) a) c+ R63 传回储存格的填满色彩
: Y# F* c  J  }% E* E64 传回图样前景色彩
" S" Z# x/ Y  C; c65 枢纽分析
/ ~, J4 \! E# H- Y' q: ~5 W66 显示活页簿名称