受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。
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( u8 Z5 w7 j. X; Z5 l- I一、关于公文的特点
! P4 I. H* M+ Q1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
7 N( ~# ]7 b1 _" |2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)
( [. G4 Q9 \# n6 F6 P& i# a5 K3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)* ]$ h# I4 e8 m& L: E( G
4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)8 g% A8 r c G" c; q4 r9 f
5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求), F$ g: }5 h' I" Y, c9 P
6、写作的职务性(依职而行,受命而作)
' r1 S/ D0 x! L6 P: w7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)
6 E5 @$ `4 w! l! @8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
$ _6 y& X/ I5 B( V7 w$ i: t( z" |二、关于秘书写作公文的一般要求
+ w$ c% z- A. z/ w1 h1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)
* _. k G: U7 j8 K1 g' V5 W* A2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)
7 U4 E9 E/ G9 D8 k. G8 V$ @) s3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体), _3 d G; n" ]' W8 ^6 C
4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)
7 J$ _* z Y3 }! ~% V9 }5、要加强资料积累(备查、引用、启发)$ \- j* {" i% |" A8 h& x# c- g D
6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)1 r# K2 V9 x* K* E/ I. a3 B
7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)2 |* v, u) |; O9 X1 D4 [! t
8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)$ m5 r3 J: k# A8 z0 y* m
三、关于文字的要求(文从字顺)
, x5 T: z2 o! C1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)
; q5 N5 R e, ]5 O2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)( [: I$ Q, a- {8 @ z1 L) d; ]
3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)
; ], L. K9 k! P3 O" I/ Z" l, K6 L; h4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)
0 P8 N+ B- ?$ j: v* _1 r5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水)
2 ^1 U8 ?. f, {/ z2 i6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫). H+ j1 S. P. M& b, `' j- v1 v
7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)- r3 A. i1 n6 N4 q9 Q3 Y
8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)0 L" g6 G9 L# h2 V5 f$ }% x( U
四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)$ l9 u- a, {# j" d* Q' _
1、要注重思想,不要只顾文字! k( F6 b, i! u
2、要换位思考,不要自说自话
3 x0 k3 `5 U' E' N# `- H- j3、要占有资料,不要空手抓鱼" Q. S3 e2 s' t. g
4、要完善提纲,不要随意动笔
8 g1 z: H x, z0 P' f5、要集中时间,不要分散精力3 m6 b+ m* Q9 M& f/ P
6、要统筹工作,不要挂一漏万
, T* w( h4 K/ u- _( [8 U. y L7、要坚定自信,不要患得患失
+ m# _& R/ p8 M5 p5 a8、要服从领导,不要一意孤行0 V# @- P( r8 }3 [1 w
五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)' K# C- z- ]' a# x: X9 A: q
(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球
- ]. \- L: _$ g$ W4 d9 Y; g2 E(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题: D3 G e3 C$ T+ E; w9 j
(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格
) v' Z; x% m9 U/ r& i(四)忌:标题式样雷同、内容混同 n6 \3 p6 S r9 r+ M7 ~
六、关于正文2 F1 t, M* v2 t, q8 f% L
1、应文题对应,忌帽下无人
( f9 \' S! V& D6 W- g2、应别出心裁,忌陈词滥调
+ p, N. R" F7 h6 Q3、应结构匀称,忌头重脚轻
8 J. E9 y2 P0 _" M$ t! z4、应自我创作,忌照抄照搬
2 R: P, b1 ?% A* T& c2 F5、应有感而发,忌无病呻吟! f( Z5 Y1 p& |# K
6、应详略得当,忌负荷过重
! z& \( w+ Z' v* Z) D) u- S& l7、应开门见山,忌阐述过长
1 M3 L. l ~/ `5 i8、应讲究辩证,忌褒贬失度
8 K3 I* ~# B$ b( N9、应起承转合,忌过渡生硬$ c. O6 k9 i. V" w
10、应实事求是,忌夸大其词
& r, A) b. |9 Z' Q/ I% m8 ^0 `11、应有理有据,忌妄想臆断 n3 u: |' v9 ^- e0 o
12、应集中流畅,忌东拉西扯7 O+ Z% P' c A5 N7 p! [
七、关于文章结尾
3 t8 s F1 F$ O# y( g2 [8 ^% C1、有无结尾,视情而定
) q5 h& s5 S- ?( _. q2、统揽全篇,万流归一
0 p, i2 y/ m8 i3 \3、干脆利落,不再拖沓
8 t" }, @' j$ E' C, ?5 x- f! b1 }6 p4、讲话文稿,号召鼓动& k3 B6 ^4 X" Z# R8 h
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