 企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环
0 i' l+ q" b9 \- S( ]1 G# i课程大纲 助理：赵明 电话：18618159248
+ j) d5 ?4 i$ H; T) Z9 j培训目的：
: v* ~8 h5 O8 j3 h企业形象建设，# w/ C# O6 v+ L# q+ F2 u+ t
不仅依赖企业的产品和服务质量，8 F! J8 u% C4 ?% a' w9 D" M
更离不开企业的软实力建设。
. I9 R6 {& G. E; Y4 f# ^, ^ 管理队伍的办公能力，
* ]+ p- x, n: R; M' y& t 是构成企业软实力的重要基础因素。
3 b; F; |8 x* ~9 t2 r; m; R8 s课程时间： 2天
' O5 ?( t; B5 ^; m1 H a第一单元 认识公文写作基本规范
! {" Z7 b( j7 k, ~一、认识公文
5 T1 Q Q6 P! Q: g（一）公文基本含义
* }6 v- |# R& n# W0 J, v公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
2 \! B* Z. U9 R& b" `1 Y* L6 t4 c案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
1 v% A6 I1 O O! e G（二）熟悉公文的特征+ y+ ?: o: B2 F% v" L6 u
1.鲜明的政治性；
3 `+ G% k! b' Q( |7 _ 2.法定作者制发；; v: b+ y2 ]6 y8 f" Z2 T
3.法定权威和现行效用； $ T5 F: X: r5 \3 G
4.规范体式与处理程序。
5 X; U2 [/ ]5 e& ~9 a# m（三）了解公文的功能, l3 i+ L5 x2 E5 ^$ p- b- @; X2 h
1.指导工作；. J) ~% R5 A! P6 M" J) o
2.规范行为；# o7 p7 V4 |- w( t0 \+ w
3.信息联络；6 a: d! v5 ?8 G X( ?: x
4.宣传教育；4 t( T! M* i( d6 H: n( w
5.凭证依据。 2 k G0 D! I+ E( R. O
（四）遵循公文处理法规与公文格式规范：' j9 w2 J% g0 I$ n* S# S5 H' a
1．学习宣讲《党政机关公文处理工作条例》. x" T, ? v# V% w/ B& u/ u# g6 S
2.学习宣讲《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012)
5 i% r" M% G6 K8 U# q+ N1 H# ?版头部分：份号、密级与保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。 A) V8 ]2 I J: H
主体部分：标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；盖印、发文日期；附注；附件。2 p0 y K7 Z4 U0 j4 V
版记部分：抄送机关；印发机关与印发日期。- r$ d$ m4 _0 j, T
标题案例互动分析3 O3 a; G! J) E' _
格式案例互动分析
, \5 T, @ G' K3 r- [0 m: [3.新《条例》与原《条例》、原《办法》比较5 J( P* {) E4 M0 u2 u% [$ Y+ D
（1）章节与条目数量比较5 }# t/ p& `$ G9 m+ `
《中国共产党机关公文处理条例》1996年5月3日开始实施，共12章40条；0 I7 W' ]) m" v8 F' T
《国家行政机关公文处理办法》2001年1月1日开始实施，共9章57条；
$ ~% \% ?; ?1 S. m7 m/ ?% \《党政机关公文处理工作条例》2012年7月1日开始实施，共8章42条，总体趋于简化。+ w% o5 t2 P; Q: S4 c) G; h
（2）规定内容的比较! v, Z0 y7 M* e: z' g/ x
总体内容方面，新《条例》以原《条例》基本内容为蓝本，保留了大多数内容，即政府系统公文管理规定的内容，向党的系统公文管理规定内容靠拢。
0 P0 k) n5 p; K. q8 {9 ~6 E要注意新《条例》内容的学习。* N4 i; x! U" N
（3）新《条例》内容的调整. C6 @+ L ^. d. N7 Y
行文规则部分，原条例5条，原办法11条，现调整为3条，主要概括为向上级行文和向下级行文两个方面，内容更集中，便于核稿工作
1 R3 {- g, Z: K! Q& S将公文拟制、审核、签发环节集中在一章，突出公文拟制的要求，便于核稿工作。
4 `) J/ }: \" x& n; t# F" F2 T原办法中的发文办理、收文办理、公文归档三章，在新条例中概括为公文办理一章。
( u6 l, q+ y# m在第七章公文管理中，增加了发文立户申请的规定。7 R$ D. h; \ y$ n
4.新《标准》与原《标准》的比较：
* \8 X% }4 D. j: L$ i（1）新《标准》的主要变化
9 Q! h1 A. ` t3 z. b& ~, }将公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分；3 V8 }" D6 o/ `9 G) x' k
发文机关标志上边缘至版心上边缘统一为35mm；
6 g/ P! ^3 M: S份号、密级和保密期限、紧急程度，顶格排在左上角；! N* B% w8 D* G1 V
公文标题由发文机关名称、事由、文种组成；6 ~6 W$ K, x# P# C
公文成文日期统一使用阿拉伯数字；8 Y% L8 a: h& D; w0 }# }4 s
联合行文时，最后一个发文机关印章下压成文日期；
/ a6 a+ K7 b: k8 I. E取消主题词要素；
3 k7 L3 ], @, C" J9 Y, T |/ t$ ~附件另面编排，版记位于附件之后；$ Z/ y) N. o0 J _& @. ^
信函如需标注份号、密级与保密期限、紧急程度，在版心左边第一条红色双线之下；发文字号标写在对应的右侧。
2 v) s: Q6 Z, g+ M. E; Z' L纪要格式根据实际需要而定。5 m3 }; m7 Z7 \4 @( @
落款出现空白页时，明确了调整的方式与对象（行距、字距、文头字号等）
$ `3 m: L1 e3 A. o; P（2）新《标准》的结构要素. y" ~8 K- p5 d2 P$ B
版头部分：# G1 i7 K9 Y" _: I% ~8 p+ e! ]
份号；密级和保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
) m. g+ Z6 C: c- v5 K- ~主体部分：- B& N6 p$ Z( u
标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；成文日期；印章；附注；附件。
6 T9 Z1 o/ j2 z& b+ x4 R5 C版记部分：
* Z3 [, ~2 o* D" O8 J' p' y9 J抄送机关；印发机关和印发日期；页码、公文页数顺序号。
0 A" q; J f6 [5 ~拟制公文与审核工作，要严格遵循新《条例》、新《标准》。 （五）通用公文种类（根据新《条例》规定）
& O. q4 u; L1 y) ? w# B 新《条例》在文种方面的增加与顺序调整，用途情况说明# k* A( g4 w, p
决议+ P8 q# a9 l5 U" {( Y
决定
, Y' D7 @, h2 B' [, x命令
" R6 X# R) G( N公报) m+ V" l& [5 r3 p) q
公告" p' G4 O4 Y$ T" w$ \ J/ u
通告
7 A f5 c+ F7 S. t" U) n意见2 i e0 }9 ~9 t
通知
. ^( u( S! B( a& O1 u8 A通报/ J' u; w; G( E7 R+ a& b2 i
报告
! B1 Z$ _# f6 T; k$ Z. t8 q3 T请示! r5 g# ?3 i( R
批复1 P8 H; W% f5 ~# s/ B
议案
4 C% y+ p" W3 n- H函& N' v6 i S+ l- p9 a& }. t9 F
纪要- H8 i: K- w4 m2 x
（六）选择文种的依据 3 v" N. ^1 F1 u. j% A/ B- J
1.发文目的 . N. C( P. d: K
2.发文机关的职权范围 e b! v. O' _# u9 [9 K
3.收发文机关之间的工作关系
# b, _* E+ O/ ^0 o# F) @4.国家法规规定 + ~7 \3 }! K' A0 B. q
文种案例互动分析0 m& }1 }. F9 W* Z, [
二、认识公文写作
6 h( Z* y) I8 o* }; C6 L! F; g（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
# \: j* L1 Z G6 K9 F i9 ^目的……
" m5 ]: [7 C4 J" [5 M2 v! \内容……5 a" v+ p9 G6 s5 y
格式……4 g& { L! c; E
表达……
; ~' H% ]6 C: C" @( e; C9 B4 q' }时限……
4 [. O7 u8 I4 y. S: `1 Z7 V, R案例分析5 X0 q1 [( W5 x7 c
（二）明确公文写作的基本要求8 i+ P, q+ f9 ~6 J* Q
思想内容……
+ P! x% K& b; }( e, n+ u% V语言表达……: R; L4 A9 ^% F q! x1 @/ F
篇章结构……. G1 D- ?' Z! {* D
案例分析
% U9 h; ]: G5 B6 i1 A% G! J0 i& H, ~) g（三）遵循公文写作的基本步骤
! l. j6 i0 S6 w+ z# n9 ^3 y1 t8 q1.准备阶段4 Z ]0 l! t) |$ k" M: s/ W
思想准确……) ^; F; O& q$ J ^
材料准备……
5 _: r3 N9 O, M, Z% ^) C' I方案准备……4 x. X# g: S" Y' [) c' }7 Y! M: q5 k
2.正式起草阶段% z5 b( |* t9 W" h9 T
标题
& Q5 D% `+ s0 ?7 t E首尾$ E% [1 f: r( r+ e; S) L
主体结构
# u+ V z) B. `/ E5 A2 Y表达规范
- F8 P0 d/ ] F8 I3.加工修改阶段
0 R6 `% W) D, q& C范围
( z' g4 F1 [; X0 r2 {4 A& j9 ^步骤( ^6 H$ T' x) J1 a9 I; i) B3 l8 j
方法" C: e; Z* C" y
文稿修改案例、互动分析3 [3 M2 K9 l' t. Q' M# H) z+ @
第二单元 常用公文起草方法（重点部分）
3 i& q" `+ J* G3 q: n9 @' n （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）# \( K- Q1 C4 R) ^2 C6 ^# ]# O
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）% t2 J9 q8 d7 r I T: l# B' Z& v
规范、技巧与经验" {, Y' Z& Z6 ^
案例分析与修改
( [" e: n, T$ p& C6 q( Y二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）8 e! f3 H/ r4 v
规范、技巧与经验( y3 q0 V* k6 R1 O, ]
案例分析与修改
$ @# S3 j% i1 A) {2 j5 z. c, O0 R三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
) U( l; D3 z7 X6 q5 |$ c* M规范、技巧与经验' N/ s2 t: i6 @' c |
案例分析与修改
* `; i5 W6 }2 W, f# Q0 D* G/ h8 H( d5 ?四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
. \% y" s% ?# b5 f; [# _( H1 d5 C规范、技巧与经验% F( M# |! n/ } t2 n! Y
案例分析与修改；导语、标题训练
* G$ ?3 d7 m4 }5 Z2 a6 A+ |五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
' _$ C8 i' Y2 @/ p6 T6 h规范、技巧与经验
( c( H- F1 S* _: m案例分析与修改、构思训练2 S/ M+ {- z' @6 j
六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
# g% t3 `2 A: S0 e8 f6 F$ e4 M规范、技巧与经验* M' H. f) E7 [! w+ Y# R0 Q
案例分析与修改；导语、标题训练% ?, N N+ f& {2 n# K% p
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
1 I% A: T- ?* w R9 n- b/ e' e规范、技巧与经验- a6 `% A4 E: b! n. d6 F
案例分析与修改
! l+ c7 z1 {# Y* f; d# r4 J八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）7 Z4 m" x! y+ ^9 z) _
规范、技巧与经验
. G+ @) p' u3 W# s) q/ o' y2 n/ \案例分析与修改+ r `# z6 a, p9 B( E o. M. Z
九、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
" I; @5 T8 x2 \8 v规范、技巧与经验! n S8 f6 O1 ?0 c; D- y4 C. d" m
案例分析与修改. f) T( ?3 C& \7 z' g/ y0 F
十、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
2 U: e* j8 T3 _1 r2 j2 }规范、技巧与经验
4 r5 P9 \$ G' X" M/ x案例分析与修改
* f2 P- T0 ?: f5 o b十一、怎样些信息" _% U; K. F; f0 _: H U5 ^
第三讲 领会公文写作基本规律（提高途径）
" e8 U5 h3 ?1 w. m( b（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
6 a) @- o" P2 ^- } 领会意图. i% a: ^# \# |5 @/ l
 换位思考8 o3 y' c+ G y) ^4 e
 思维方式
! M, V2 K2 }0 W/ Y5 y1 e 角色定位5 d& V% Y# h$ C& {. L' T6 O
 逻辑要求
5 m. ]: o# r* S8 y) X( w 锤炼基本功$ Q7 c2 V8 s$ k; P1 w
 三种关系0 q8 V" r& q% a; X/ i8 t2 X
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提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
抢沙发
千斤顶
显身卡
300x180 AD
