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《企业员工公文写作规范与方法》姬瑞环

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姬瑞环_机关公文 发表于 2014-2-25 16:02:51 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
                                          《企业员工公文写作规范与方法》姬瑞环             * X6 ]( p) ]; j4 \) k
                              , |% R9 x; o8 B3 ]/ S+ p7 a" A- R
                                               助理:赵明  电话:18618159248                                       
8 A; H/ l# D5 e1 H课程纲要
3 q8 S9 n& A8 k' |: Y第一单元  认识公文写作基本规范
1 q0 |2 [0 n. ?1 j3 j! r一、认识公文
; j# |# _8 |* p- \" b- E(一)公文基本含义
8 M7 h/ R! K, S' n公文是社会组织在处理公务的过程中,按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料,是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
$ {' K5 d- o0 s. d: z( a/ `6 K# g8 ?案例演示(下行文、上行文、平行文、礼仪文书等) 2 m" ~+ e) m  W. r
(二)熟悉公文的特征
' p& t3 W) F7 [) n: X; }1 s. V! S9 J             1.鲜明的政治性;0 J. X  J+ z) y) g) d2 i6 }
             2.法定作者制发;0 l5 e5 \# |  V8 _3 n! Q; S
             3.法定权威和现行效用;  
& N( O. v' C% V! o2 L! v4.规范体式与处理程序。
8 e9 E# ?, n( y& p) m(三)了解公文的功能
- R0 s# p- d8 u# u             1.指导工作;* f! G+ Y, S: J; P
2.规范行为;; g! N! L( D* \7 ]! q  }
3.信息联络;' h$ Y- U2 z5 j. r
4.宣传教育;5 R; j8 D5 o! {/ _" P
5.凭证依据。   }& n' ]& R( N$ \) j- d' m0 ?
(四)明确公文格式规范" M& B; f1 h! t: B, n
1. 眉首:发文机关标识;发文字号;密级与保密期限;缓急时限;签发人标识;份号。
( ~/ a9 l* }6 l1 [2. 主体:标题;主送机关;正文;附件;生效标识;成文日期;附注。# e- c3 X# v# D) ]
3. 版记:主题词;抄送机关;印发说明。" f( }' P/ K7 N+ L4 h2 b- X( Z& h) G9 F
4. 标题案例互动分析& g8 Y, l+ A+ ?3 |/ r4 c8 T9 Q: N
5. 格式案例互动分析- C! q7 |/ O" o9 J- a! k( U
(五)通用公文种类(根据《办法》规定)
& F$ z' A0 I5 ^              1.命令(企业不用) 5 k- T' C. O  C; L
              2.决定 7 [) m# q& a7 b, H. q" `
              3.公告(企业基本不用) 4 s) l& |; P' m% b
4.通告
4 ]2 {3 t: ^6 i% l# E) Y, v) P               5.通知 7 {! b8 U, u: Y; p# n
               6.通报 0 J2 F5 w) W5 g8 r
               7.议案(企业不用)
3 Y2 @+ F7 m4 s4 W4 H) X, [8.报告. Q0 f" I9 n9 t! `4 g2 X
9.请示
. V/ h" S+ A- d10.批复
* x. P% j, d5 m$ c' G11.意见( E2 D  w% W( `1 K
12.函/ w( A1 J4 B% X% t2 R
13.会议纪要
5 r+ T' I3 I! n2 }& o(六)选择文种的依据 ( d0 Z) J- @* Y8 \( B6 w) ?$ `/ \$ x
1.发文目的 0 w& Q% T1 Z; s. p) ?& t9 B
2.发文机关的职权范围 ' N& m' t+ l% ~* d
3.收发文机关之间的工作关系 2 S: W7 [7 Y4 f$ [2 z
4.国家法规规定
0 o- c) O7 P# F& T" \9 T# s  \8 ~文种案例互动分析
& t- @% }% ~4 _4 {(七)其他类型公文
) S4 E' x" X' E$ B4 w, h1. 事务文种
6 ?8 z3 S: W2 o& [4 Z. b2 @, s$ }0 b+ ]2. 会议文种
9 W, d, [5 |* X# Y3. 商务文种
4 P% j, u7 h' D  d; ?# g/ u4. 礼仪文种
% c/ w  D1 Z, t9 p1 T' D, _5. 案例演示5 S3 D5 ], i* x
二、认识公文写作* k$ y( z: {$ L+ _  ^
(一)认识公文写作的主要特点(规范性强)
5 B  ^2 m% r: T1. 目的
# b# W: R+ H$ ^) s1 l& R; \2. 内容
- p% G6 E% e6 x& ~7 {* _3. 格式2 ~; L2 z, e# o) F- T6 v
4. 表达! T; E0 B, Z+ \! i5 ?- @
5. 时限
& P) o% i1 L& |7 g3 S6. 案例分析$ e5 I: _# m7 l; w
(二)明确公文写作的基本要求
7 [- {: E2 t2 k: D1. 思想内容( l8 S8 Z# p; q. c1 z2 x! ~
2. 语言表达: X9 m8 _9 F0 @  u- s  e# x
3. 篇章结构
) _2 _! w! ^$ M2 a# M4. 案例分析
  p1 b8 m9 b  y1 k/ Q7 n(三)遵循公文写作的基本步骤! s* E9 A/ w' D# G, K! h. b' j8 Z* D2 t6 w
1.准备阶段$ ^) r  @  Z- o) K& ^1 h9 h$ G
1) 思想准确……
5 Y/ S! n5 }9 U% f2) 材料准备……: G, e( j0 J2 d! A  x: U- b
3) 方案准备……; m* x, t9 ?: X2 m- M3 Q4 v
2.正式起草阶段% q# ?& t% w# A" Q+ j& ~
1) 标题
7 F( \0 c* C% v- G6 s7 A6 u/ _2) 首尾6 q2 r& H; b. W1 e
3) 主体结构9 j, T( y! y& ^# E
4) 表达规范
# @' i8 }+ o; ]3.加工修改阶段
- F+ g2 P% u% V; @1 a* ]1) 范围# v  a" o# G9 R# j
2) 步骤% u% O2 @6 @- k
3) 方法1 \; X* e* T" `& a4 A
4) 文稿修改案例、互动分析
# W, x; p; d& C, v# W) p! U* T8 |- ]第二单元  常用公文起草方法(重点部分已用红色标出)# J& @! R/ D# v4 R' V
     (说明:这一部分可以根据培训时长或内容要求,进行选择)3 E- G, x& g! y- C. k% A
一、怎样起草请示(侧重:思维模式)
4 ]# i' q- ]& {* k规范、技巧与经验
( i  o4 f) z0 {2 \, {* \; \5 I案例分析与修改. }6 e1 h$ M; o3 F) l, B
二、怎样起草报告(侧重:总分结构,角度转换), p2 u9 }3 x; S& J
规范、技巧与经验
$ G* l% W7 m# V7 R& m- C5 \案例分析与修改  W4 A% h7 ?1 U/ S: Y+ w
三、怎样起草批复(侧重:语言规格)/ q7 {8 V5 ~7 O& j) O+ H
规范、技巧与经验% V& }+ n5 u( b5 n0 k: M
案例分析与修改
5 B0 Z: L: I& c3 N四、怎样起草通知(侧重:准确、简明、结构)
- x( f6 N" k/ y* G规范、技巧与经验
2 g0 m1 b% a) P( G! z案例分析与修改;导语、标题训练/ _% z* o" f# H5 R9 v1 N! S4 G3 c9 Q' S
五、怎样起草通报(侧重:表达形式与思维模式)
2 S$ k! @! n# Q规范、技巧与经验
( t& i! y' @4 _# |4 P3 }5 Y4 p' N案例分析与修改、构思训练- a6 I6 ?4 T7 w, J
六、怎样起草简报(侧重:简明扼要)6 ~; F" Z% w, k8 \1 I
规范、技巧与经验
  V4 |, ?; R0 F% N, E0 I案例分析与修改;导语、标题训练% W& E" ]# G2 s& E( ^
七、怎样起草会议纪要(侧重:质量标准)3 a& [' G& l. w" T6 ]9 S6 k+ D
规范、技巧与经验
6 `- m5 l1 W+ o! W案例分析与修改
% K; z5 L- e! u八、怎样起草公函(侧重:语言礼貌规格)
1 _7 \. B3 R9 y; S规范、技巧与经验, H2 v% b6 _- z; p0 V
案例分析与修改
9 q* \. H; u& M九、怎样起草决定(侧重结构形式讲授): r/ n7 [. L' O) X9 V1 l
规范、技巧与经验3 t3 W: B% Z2 X8 w, |: p
案例分析与修改/ p- n, g% i* H
十、怎样起草计划(侧重主体表述方式)( G7 m5 }: A! S) h/ {4 O( ]! M
规范、技巧与经验- v* A4 a( D  p! f1 t
案例分析与修改
; y7 D; ?0 f+ C6 S( [十一、怎样起草总结(侧重规律性与主体表述方式讲授)
3 m" j; l5 ~9 q! z$ C- @3 S' `  y规范、技巧与经验/ [9 K! y. r" |% M  M# J) I
案例分析与修改
* a1 H! N" S, |: b: @十二、怎样起草调研类文书
, ]. M! f  C+ z调研计划、调研大纲起草规范3 ~: k9 V' b# }
调查报告起草规范与经验
' f. x4 l% v; C6 T' @案例分析与修改
( p" a7 U, V( Q, I5 Z! c十三、怎样起草商务文书1 T! }5 q. E3 e6 ~
常用商务信函起草规范(以共性为主,适当选择文种)
/ H$ W" }& N" \# b5 A案例分析与修改
  v$ X& P7 C2 V" m6 N4 k2 z. |$ Q常用商务礼仪文书起草规范(以共性为主,适当选择文种)
5 m# V) }9 r# \& R+ q9 W2 [, t案例分析与修改
  v  W+ H, e, p+ o$ p1 t: @# [十四、怎样起草领导讲话0 Y; E! l7 @& V
常用领导讲话起草规范、技巧与经验
/ C. ?" ^0 t( O4 w3 f, n案例分析与修改
  B% O7 q2 z( Q  `( Z领导讲话种类众多,可作为一类讲授共性要求,也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
: X4 \1 f* S; x1 s9 u; F1 s第三讲  领会公文写作基本规律(提高途径). l! K" X3 e8 t7 S
(这一部分相当重要,是提高写作水平的深层次要求。)
) D% e; s. r  Z* o; ^7 x! s$ Q1. 领会意图
7 T" p& K4 o- y2 m# j: g2. 换位思考  f6 s7 ]- m( c3 S3 ^- |
3. 思维方式
4 o6 S+ }5 s6 R0 y4. 角色定位- K5 Q. p+ t+ \# {5 D5 M+ m
5. 逻辑要求
+ D; n6 k' _+ K. L5 L6 e3 y6. 锤炼基本功
' ^1 Q! a/ T: e# t3 ^8 |7. 三种关系
- `  _* j( u5 f; }2 Q本课程重点我以经用红色标注出来了,请姬老师重点讲授。* K/ }7 K! b; I0 O
(根据以上需求定制课件)
3 S1 r9 y) i' w: m; A, E+ `
4 V2 |6 f: `: J
标签:公文写作
 
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