公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
4 M  Y4 e* Y2 o9 T, d( {2 E/ t% |(培训提纲)
# c6 k) o0 `4 D' R) H. {7 V* \主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
引言：
企业形象建设，
) _0 p, \! P' E   不仅依赖企业的产品和服务质量，
  I5 a' H( @$ C- J0 w6 L   更离不开企业的软实力建设。
7 v* s! t7 k7 N   管理队伍的办公能力，
   是构成企业软实力的重要基础因素。
1 J# t4 W3 `! N( J第一单元  认识公文写作基本规范
一、认识公文
0 |: |! X$ Q" m  q6 s（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
5 r) M% c- t" N7 K     1.鲜明的政治性；
( \- ]7 Y2 r4 T& [+ `     2.法定作者制发；
- r$ V2 J& k% E& r6 Q+ U$ M* l' D5 h* m     3.法定权威和现行效用；  
# A0 `, @8 G4 @+ D& K. @- l& q4.规范体式与处理程序。
+ [; Y3 s6 ]: R5 {9 z（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
7 x" E! }3 [2 l; d! u2.规范行为；
6 m# Y- k& M) x& e1 {! h& b! O1 ]' a3.信息联络；
4.宣传教育；
+ F" \2 S# g) i- ^5.凭证依据。
（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
% V) d/ O8 d: F眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
版记：主题词；抄送机关；印发说明。
标题案例互动分析
5 n0 s; X* a) j; w! k/ R格式案例互动分析
; o4 D) @' ]' e3 K' R- m" F（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
, r# M" j: ]' y/ H+ o: W     1.命令（企业不用）
     2.决定
, z3 v1 m( H8 O& j- o# N     3.公告（企业基本不用）
1 h5 o5 D  a+ |( R( u5 r 4.通告
; x; z! \% ?6 A     5.通知
     6.通报
     7.议案（企业不用）
: b. \4 w/ K2 w$ r/ [1 g4 o8.报告
9.请示
10.批复
# ^! k* \) V6 ^5 Z" b0 m2 G11.意见
# R/ {* A# z8 J12.函
13.会议纪要
（六）选择文种的依据
1.发文目的
( c/ j9 |! t% y; k& R2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
文种案例互动分析
（七）其他类型公文
事务文种
会议文种
, P9 K" k/ s6 Y/ o商务文种
$ O' ]' H9 s7 t' s' B0 m5 @0 ]礼仪文种
     案例演示
# a* e: h. q$ {# ]二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
1 k) v$ `& i- U目的……
) }; m! t0 }+ @内容……
格式……
表达……
时限……
3 f6 X5 x, N% L  k! X: w5 _# w案例分析
; b/ v4 c, k+ h! W4 s6 `  B（二）明确公文写作的基本要求
思想内容……
3 z: y/ c3 X, r3 R5 X语言表达……
篇章结构……
+ k; N' q2 Q' [2 K, g0 Z案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
+ p$ b* z" N7 |" j; e* h! `. x1.准备阶段
思想准确……
材料准备……
1 w* I( Y$ x' j  S9 ]方案准备……
6 ~' e0 J+ a, }, S) c3 W2.正式起草阶段
; _7 u8 B3 \* _/ K6 B# S标题
首尾
; u$ t6 R& s7 k+ G- M7 p2 x主体结构
表达规范
3.加工修改阶段
+ x! P; a) Y  t& V& E4 w+ e范围
( k% r) q- \% u4 i9 I, Q% F! Y, l- f步骤
方法
文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
: ^2 ], R7 G( m6 `2 j2 g# l三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
' j3 @$ W0 z9 g规范、技巧与经验
案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
, d8 C5 d* v7 ^7 H! {* @1 i规范、技巧与经验
0 `3 S% K! I9 A案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
% ]* {- _* K, g3 w1 W: `规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
2 F# S! |/ `7 W; }  F六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
7 x7 ?9 C9 \" |- }规范、技巧与经验
  n# G8 Z  @% o( W- n+ E( ~案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
- t, z& v. V1 u% z. p# w; F! K规范、技巧与经验
案例分析与修改
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
+ _/ c0 |1 I& @0 N7 V九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
规范、技巧与经验
* [0 |: b# u  s- G- K! t6 b案例分析与修改
6 ?) K4 t5 z) L1 Q: A" {十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
$ F! W1 b3 V5 R5 W2 I十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
十二、怎样起草调研报告
调查报告起草规范与经验
; \; a3 X+ ~. k7 }, H9 D% O案例分析与修改
# I& f$ V0 ~7 o2 x, `8 M十三、怎样起草商务文书
" L, O, V1 `" v' {常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
" ^. g$ D2 [( N* x$ ^! ^- V) J! _常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
十四、怎样起草领导讲话
% B/ V" e% E( @5 x8 H$ Y- W; c" g  f常用领导讲话起草规范、技巧与经验
案例分析与修改
5 L# ]& ^3 Q, k领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
+ e; D+ ]9 Q1 A0 @0 @第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
 领会意图
, }) W1 x+ \- c 换位思考
 思维方式
( G4 C# J6 }6 @* M9 z; ]# ] 角色定位
 逻辑要求
8 @8 E% O0 ]# f$ c$ I' s4 H: w 锤炼基本功
 三种关系
说明：
以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。
# [- W3 E! j3 g, g0 p

领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y