张克民：金字塔思维与公文写作培训提纲

一．写作的一般特性及规律
（一）文章与文体
' R3 P; w6 [( b3 @6 ~（二）写作的双重转化规律
1、物到意的转化
, Q3 @3 f4 q) }, I# J5 D; T2、意到文的转化
（三）实用文体写作特性
1、模式型
0 u4 Q. B( O* h% h6 e2、再现型
% P8 p' \( b  z" q* N0 p) D+ v3、创造型
二、金字塔原理与公文写作技巧
8 r9 L& F4 Z& w! f' {（一）大脑的统一思考模式与金字塔结构
1、自下而上的思考——归纳与概括
- q5 h; k* a4 j# I 2、自上而下的表达
（1）时间序列
; i+ x" Q$ V+ q5 c2 o（2）结构序列
( j# O- J, Y+ u0 a（3）程度序列
, O+ C' h/ I# p. x- H% Y. h（二）文件/报告撰写准则与金字塔原理
5 W3 N- _" j' `  f, ^ 1、从上往下做陈述
（1）概括观点
0 d! [' m$ r! Y. c: U（2）说明论点
（3）事实排列
9 j1 l, U! k0 p9 F4 I3 C2、从下往上成报告
' ~; `! u, H* o3 i' Z6 R. ^（1）逻辑分类
5 _, k, k3 }& t, {（2）建构关联
# g1 R, C2 z7 j7 M" G（3）归纳结论
（三）金字塔原理与文章可读性
* a" V- }9 M' R& x 1、金字塔结构“三原则”
' U- c' T; |# g0 p- M: W2、金字塔原理应用“四方法” （四）金字塔原理与文件呈现
8 N3 h" U9 f7 e6 a" W 1、文字幻灯片
2、图表的呈现
3、统计图类型

三、公文写作规范
（一）公文写作的思维特点
# Z8 Y  [5 D# S8 @. c1、对象化思维
, W8 f3 |, c. g8 N2、替代性思维 （二）公文定义、种类、作用和行文方式 （三）公文写作规范
1.公文材料的筛选
+ o8 X! {& \: L- z2.公文的字词规范
3.公文的语言要求
; u9 i) a+ Y' m" a+ g- V$ Y4.公文的的书面格式
5.公文的写作步骤及处理程序
+ g- n0 C3 B4 I* d* E6 w+ b, P: i 四、常用公文写作训练
（一）常用公文 1、通知、通报、通告
: U7 s. g: S" s! U5 R9 M  v（1）通知的种类 通报、通告的类型
" Y6 m( C8 C- l4 N4 Q2 s$ H（2）通知、通报、通告的写法与异同
- Y, S, X* q9 u9 I9 a（3）现场训练 以今天培训为题写一份通知
（4）实案解析：通知写作中的常见错误及修正
; A6 j4 ]4 P7 B" m/ q" L2 D2、请示与报告
: w% q5 i8 H; A/ Q  C' T（1）.请示、报告的写法
（2）请示与报告的区别 案例解析：请示与报告混淆的常见类型
3、会议纪要与会议记录
（1）会议纪要的“要点”
+ N' g& V3 I( a) e- ^3 j1 m; G; E（2）会议记录的“记法”
（3）现场训练：分组会议
' `' p! y8 T9 ?（4）实案分析：怎样做会议记录
4、公函
9 A: y: }' Z( _3 U7 Z2 Z0 _（1）函的种类及用途
4 Q& d6 N/ l( X* g3 K( @3 E（2）函的写法及要求
2 G' Q% }: x2 Q$ n$ G（3）现场训练：改写公函（二）常用文书
1、计划
; h; y' h% ]" s$ m' v" a8 n# `# C; d（1）计划的种类
, [  ~, r% P) y& }: G( V2 M（2）计划的写作格式及要求
; C# n& n4 t! B' l2 ~（3）计划的写作步骤及内容
+ `! c$ r2 ~- I6 X" K2 n. D" U（4）现场训练：编写一份下周工作或生活计划
2、总结 （1）总结写作的基本型
（2）写好总结的要领
（3）写作训练：写一篇简短的培训总结
3、讲话稿
. g# R) {8 p9 K; g（1）讲话稿的特点
/ N) K( n8 D1 y& v（2）讲话稿的构思方式
0 e) n# {; l+ c* `4 _* P（3）讲话稿的写作技法
（4）现场训练：讲话快速构思
（三）商业文件与报告 按客户要求编制 （四）企业文化内刊
5 x) n, V& Y/ R1 t9 K 1、消息
$ j6 k' ^; ~$ Z9 t6 h9 W（1）动态消息
* K9 c9 j3 e& ]  e$ L* _（2）综合消息
; L" }# @! T$ I4 Q! ?（3）典型消息
2、通讯
（1）人物通讯
: \+ C" T+ W4 r（2）事件通讯
1 ?  C' x" O, l  u（3）工作通讯
3、新闻故事
（1）新闻故事特点
0 c9 m2 u( \  R+ H, q（2）新闻故事结构
7 X( s" V& U/ ^" U（3）新闻故事采访
% w# E. @6 d! I（4）新闻故事写作方法
& r- K8 b/ N3 @* W, e! y1）如何设立具有吸引力的标题
5 E( A1 K+ Y6 [2 m, T2）如何进行人物刻画
3）如何叙述事件的来龙去脉
* m; W. \% u. V% B, F( c1 }4）如何进行环境场面烘托
（5）案例解析：鉴定与故事
/ r  @7 ?4 D* L  z! e/ ?9 Q9 u5 c4、简报
（1）简报的分类
（2）简报的特点
（3）采写简报的方法
（4）编辑简报的方法五、写作能力提升途径与方法
" I: {0 m; Q0 d4 u（一）好文章的标准
（二）写作者的素质培养
, x) {9 M* ]* ^" \. M7 z* M% a1.知识结构：
/ m# X& J# }2 O9 n（1）专业知识及来源——精读书籍推荐
（2）综合知识与积累——博览书籍推荐
2.智能结构
（1）如何培养思考能力
2 ]; z9 L) c8 m（2）如何提升感悟能力
（3）如何训练逻辑思维、形象思维能力
& ]5 y; ]1 T0 s3 r3.素质结构
. e  w6 T8 D4 G2 a（1）政治高度
7 F- ^$ E( S6 x/ J( v（2）政策高度
" R2 h/ A5 |/ y, n（3）领导高度
（4）阅读高度
（三）写作能力提升方法
1.坚持“三字原则”
2.提高“四个意识”
3.掌握科学方法
（1）日积月累 循序渐进
1）由少到多
2）先放后收
8 c1 P0 K  Y3 D% F3）先规后巧
$ ^1 m  c8 Q8 r9 {( N6 p 4）先易后难
（2）勇于实践 多写多练
" T( |/ z: w9 X! e; x/ ]+ a（3）虚心请教 改中求精
& I8 |. W4 M9 O; c! j. g& a1）带着问题求教
# U3 {5 p3 Q! t2）带着文章求改

# n' ~% y1 P& `0 i% Y