如果一个人说话啰啰嗦嗦不分场合,你会发现周围的人都很烦他;如果一个人很会说话,你会发现身边的人都很喜欢他。究竟怎样说话才算得体呢? 赞美时,你该说…… # ^8 U9 I3 k: `2 F
1.赞美行为而非个人。
( \# e0 q& i+ @- P: d 举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:“你真是了不起的厨师。”他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。 1 f; h4 x- a/ k; H8 e& L) i6 A
2.透过第三者表达赞美。
! b+ m& @) }$ `! s) X4 W 如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人,避免加油添醋。 - j5 e2 K- G9 o9 {9 ^9 h/ v7 z
3.客套话也要说得恰到好处。$ p6 ?! ]* }9 Q3 ~
客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。有人替你做了一点点小事,你只要说“谢谢。”“对不起,这件事麻烦你了。”至于“才疏学浅,请阁下多多指教”,这种缺乏感情的客套话,就可以免了。 1 b K* H1 i; x6 Q
4.面对别人的称赞,说声谢谢就好。. w9 Q( `4 s2 t! g; x8 @( s5 k; V
一般人被称赞时,多半会回答“还好!”或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:“这只是便宜货!”反而会让对方尴尬。 8 z, W- F) M9 h7 i1 g+ R0 \
5.有欣赏竞争对手的雅量。
7 P5 \* J) w0 S. G' y0 W' |' J 当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:“可是……”,就算你不认同对方,表面上还是要说:“是啊,他很努力。”显示自己的雅量。 + a/ C) `# Q) Q" x2 T
批评时,绝不要……
7 u; f; R5 A( f/ G! k( u0 I" L 6.批评也要看关系。
+ e. z1 b% X5 g; B$ ~ 忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。
: D' _. i( |: \4 O( \* f 7.批评也可以很悦耳。
$ i! O! g; d7 d: {* T 比较容易让人接受的说法是:“关于你的……,我有些想法,或许你可以听听看。” / z3 M; k+ a1 L6 M3 R2 s
8.时间点很重要。# y/ ^+ M) {) _2 v3 ?; Q# p
千万不要在星期一早上,几乎多数人都会有“星期一忧郁”的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。
3 f, T' k9 C6 o& ?& I0 ^ 9.注意场合。! P/ G0 C4 j- n0 [/ K! X3 f$ C% Y+ P
不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。 0 s+ G! Q4 N2 t# K. }* m* Y& Y
10.同时提出建议。# R2 U d+ b' Y* F
提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。 ( I& F* M5 ~, `3 [4 q2 ^* S
回话时,要小心…… 4 a$ F6 E! @/ x/ K! e
11.避免不该说出口的回答。 D) M( L" t( E
像是“不对吧,应该是……”这种话显得你故意在找碴。另外,我们也常说“听说……”,感觉就像是你道听途说得来的消息,有失得体。
1 g2 K1 p( ^9 t6 I; y, D 12.别回答“果然没错!”/ F- z' l$ \( s9 m& l% U I. t
这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:“你是不是明知故问啊?”所以只要附和说:“是的!” l5 [4 i7 m2 l0 f! e. B
13.改掉一无是处的口头禅。4 l. n" R# F c1 P' M
每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感。例如:“你懂我的意思吗?”“你要记着!”“基本上……”“老实说……”
( x& h4 l/ O. M0 W 14.别问不熟的人“为什么?”
: ?+ }& E( h$ y7 R, c 如果彼此交情不够,问对方“为什么?”有时会有责问、探人隐私的意味。例如,“你为什么那样做?”“你为什么做这个决定?”这些问题都要避免。 ' o* L7 B, i0 o2 U; G
做面子,给别人…… + y5 ~* u, k% s0 l1 D) P* E
15.别以为每个人都认识你。2 X) s: B$ D m' [9 c
碰到曾经见过面,但认识不深的人时,绝不要说:“你还记得我吗?”万一对方想不起来,就尴尬了。最好的方法还是先自我介绍:“你好,我是×××,真高兴又见面了。” \+ c) {* B8 v( z
16.拒绝也可以不失礼。
/ u) O# h# C3 k+ H5 Q: d 用餐时,若主人推荐你吃某样你不想吃的东西,可以说:“对不起,我没办法吃这道菜,不过我会多吃一点××。”让对方感受到你是真心喜欢并感谢他们准备的食物。如果吃饱了,可以说:“这些菜真好吃,要不是吃饱了,真想再多吃一点。”
8 J8 I. ~4 `4 d6 C 17.不要表现出自己比对方厉害。1 a& M+ b2 l2 J! }( h
在社交场合交谈时,如果有人说他刚刚去了纽约1星期,就不要说上次你去了1个月,这样会破坏对方谈话的兴致。还不如顺着对方的话,分享你对纽约的感觉和喜爱。 & `# U) }! Y8 {9 a
18.不要纠正别人的错误。
) t9 m; W& _ o B 不要过于鸡婆地纠正别人的发音、文法或事实,不仅会让对方觉得不好意思,同时也显得你很爱表现。 9 J2 r3 e2 p6 m) B# t
19.不懂不要装懂。
, I9 h& [) [; H4 P 如果你对谈话的主题不了解,就坦白地说:“这问题我不清楚。”别人也不会继续为难你。如果不懂还要装懂,更容易说错话。
l& @6 n5 { d2 l/ y' B 看脸色,别冲动……
" x, G7 c/ m) b* z& a9 J A% g 20.掌握1秒钟原则。
! Q9 c$ d: j0 G6 D 听完别人的谈话时,在回答之前,先停顿1秒钟,代表你刚刚在仔细聆听,若是随即回话,会让人感觉你好像早就等着随时打断对方。
8 y/ }& d8 `4 s# c% J8 W 21.听到没有说出口的。/ _3 _* k( q k, x% t
当你在倾听某人说话时,听到的只是对方知道、并且愿意告诉你的。除了倾听,我们还必须“观察”。他的行为举止如何?从事什么工作?如何分配时间与金钱?
3 n: e& |" P3 ]" M* E" T) w1 I 22.时间点对了,什么都对。& W+ g0 z! n% n) q8 V. a: V
当你有事要找同事或主管讨论时,应该根据自己问题的重要与否,选择对的时机。假若是为个人琐事,就不要在他正埋头思考时打扰。如果不知道对方何时有空,不妨先写信给他。 & b4 L$ J/ f7 r* k
去尴尬,有方法……
( _, c1 D$ c; I 23.微笑拒绝回答私人问题。
# c$ R: M" o$ Y4 i% N5 U 如果被人问到不想回答的私人问题或让你不舒服的问题,可以微笑地跟对方说:“这个问题我没办法回答。”既不会给对方难堪,又能守住你的底线。
6 g: j) u7 w! t 24.拐弯抹角回绝。2 k- V. E% [1 h C
许多社交场合,喝酒总是无法避免。不要直接说:“我不喝酒。”扫大家的兴。不如幽默地说:“我比较擅长为大家倒酒。” , ^* X3 S, R6 K$ i! Z
25.不当八卦传声筒。
+ {) H u7 F' x2 O: Q' r$ D2 o 当一群人聊起某人的八卦或传言时,不要随便应声附和,因为只要说出口的话,必定会传到当事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立场,只要说:“你说的部分我不太清楚。”
% k/ r2 d/ f9 Z w$ E 26.下达“送客令”。; @+ ~ T9 c/ [' n6 z
如果你觉得时间差不多该结束谈话或送客,但对方似乎完全没有要起身离开的意思,可以说:“不好意思,我得打通电话,时间可能有点久……”,或是:“今天真的很谢谢你来……”。你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了。 & {4 b4 Q; a3 U0 n
27.让对方觉得他很重要。; V4 Z8 r2 P' K3 |" Z5 ?8 @
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