常见公文批示用语(全文)
1 b/ A4 \8 i$ r; G: A, q, R7 d一、审批公文用语的一般规则。. m( \) Q' _4 F. G
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。: W# l' H% E4 `4 L1 @ m4 {% t
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。/ O% S# T( i1 W) `( L
(三)批示应该注明年月日。; f ]( c) h# H" n9 T
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
1 h" h3 A7 A) V2 \. O5 H/ `(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:
8 Z. h. J( C, e5 p. m1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。
9 |8 @, T2 Y1 f: J" G* U2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。
9 e7 a% c( [; p9 d3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
: P4 p7 s( B- R( w4 k此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。5 V- V$ t) X, p# F* \' {+ y, _
二、几种常见情况的批示用语。
5 m. ]7 e0 A% `) i% H' | Z1 q(一)署领导、办公厅主任签发文件
9 d/ V2 A; b1 H, J( L1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。); Z$ w/ w b( r1 z; C2 D- ~) y
2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。$ n, N3 `; T5 X) G) b
3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。, ~, k" S9 h7 Q/ a) o/ f
4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。) |