最难的是培养分寸感

最难的是培养分寸感
3 N( c1 S' {( ]% M/ j8 M  @0 k
公文写作是机关干部的一项
) G) n7 E4 x2 B" e8 n7 P重要基本功。练就和提升这项基
4 @0 n3 ?' G2 q, k6 @$ z本功要求我们掌握一定技巧。这
# H5 n6 G0 L/ r6 M+ n: Z: R里，笔者试就多年来的公文写作
经历谈一些粗浅的认识和体会。
领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
指导工作、解决问题，最忌空洞
无物、脱离实际。要深刻领会中
8 O7 u+ }7 ]/ U* c$ t/ t4 l0 \央精神，深入学习重要文件，深
, _& P) J! y! ~% z4 D切认识实际情况，做到形势政策
心中有数，动笔之时方能成竹在
6 H6 u2 T) I1 O; ?胸。一是加强日常积累。充分利
用各种时间和机会，多学习中央
领导同志重要讲话和最新文件精
& ^) r2 `+ Z5 [5 t神，多了解本地区本部门本领域
7 o- T! Q9 G, O, Y- A* q: B7 f. m! w的相关情况，做到上到中央、下
4 \4 S- V  H4 J: Q% g到基层的整体情况了然于心。日
3 |" y7 q* n8 g% R+ o5 X- Z% B+ i常积累应尽可能形成自己的文件
库、资料库，以便随时查阅和快
- B# K& u1 e9 E2 A! j8 }9 j0 F速征引。二是重视专项学习。磨
刀不误砍柴工。起草一份公文要
. n( a* z  q* k提前收集与此相关的背景资料、
% c6 ^8 S- _2 b1 E( H) B文件材料，包括以前的领导讲
话，细细琢磨推敲，看哪些内容
# C  m+ @. ?# s3 J2 I可以使用。
坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
  ^) O  i( ?+ S$ ?0 i, i鉴，清楚同类公文的写作要求、
- Z9 C9 u1 a8 G) C4 h9 X! L1 T思路和风格。一是注意行文格式
5 L3 f  n& G" J# B和字体字号要符合公文规范，不
可随意发挥。二是注意相关内容
7 ]9 v! M$ j  w在不同公文中的承接。如每年部
1 x) j. j. F9 _  \. K署全年工作的文件，通常分为回
! m2 J& F6 ]+ |. s6 |) p7 E# M; F8 a$ y# E顾去年工作、分析今年形势、明
确工作重点、提出任务要求。此
时，去年文件中的工作要求就可
+ x& N' [- G2 F- W7 v以用工作进展的形式写入今年文
件，一些工作原则要重申强调。
( E$ H( T6 p& E, a三是注意标准提法的一贯性。如
6 ?  [/ X; l* E7 E) \- _; @4 B党的十七届六中全会通过的决定
' c2 ^. R, w3 R1 K' ~! [. u, o与十七大甚至十六大报告中的一
; \; y. p8 V$ c( [% B0 S些提法一脉相承，但整体看又很
有时代感和新意。这就说明，一
些事关党和国家工作的总体性要
求，需要在重要文件中一字不差
5 l0 ~, Q/ ~* \- [# j8 I5 q/ J地反复强调。标准提法不准确、
不合适是公文写作的硬伤，写作
者平时要注意积累标准提法，特
2 @8 c% I* _1 h* _, q3 R( w* W3 y: ?别是一些新提法，最好能完整背
下来。此外，还可以从中央文件
: Q* ~8 `- h4 {2 t  w1 g和《人民日报》、新华社社论等
5 u; R& U3 x9 x6 L$ d* A9 \载体中提炼新的精彩提法。
培养对象意识，体现不同
7 ?% p3 e+ H2 g% q风格。按照行文对象不同，公文
9 F* X* g- C1 B: _; D3 w3 T$ q& p分为上行文和下行文，在写法上
有很大区别。上报领导同志的公
" F6 O2 F# v" G+ H* K文要少讲理论、少论述，因为领
0 H# G, X* U  S8 X- L% r7 q导同志通常理论水平高，简洁明
9 }& C- Z1 n0 n, @- M了地把事情原委和工作建议讲清
2 ?  Z3 H  l/ p$ ~, _1 k楚就可以了，即使有论述也应点
到为止。起草下行文比如领导讲
话，要注重理论联系实际，通过
4 h! |! Y/ D; H% C. Z! ~2 f6 \# I+ [摆事实、讲道理，以理服人，有
0 c. U' B0 C3 f( J理有据。因此，写作者一定要有
4 C3 S1 [% I9 G/ O9 k强烈鲜明的对象意识。起草领导
讲话和重要文章要提前了解领导
同志的思路和意见，争取领导同
志全程参与，定调子、谈观点、
拿主意。要善于从逻辑思维到语
言习惯体现领导同志风格。此
外，仔细研究领导特别是文字水
平高的领导修改过的公文，也是
提高写作水平的快捷方式。为什
么这样改？这样改好在哪里？下
功夫细细推敲，往往能收到事半
  Y0 L) ]% n3 @+ ]功倍的效果。
! R) E6 k* }1 }' S5 o" m2 P, C科学谋篇布局，搭建框架结
构。起草公文重在谋篇布局、搭
2 M' p- {; D/ `! e; k- b建框架，这是写好公文的关键环
节。框架结构反映写作者对问题
- m- B" @; X. q2 o# N3 M5 L的认识程度，对工作的驾驭水平，
0 H5 C+ \* K$ q3 Y5 K需要有全面、深刻、准确的思考
/ y. N* B9 Y" e# i' c判断。这既是综合抽象的过程，
: s; I1 ^6 a. {4 Y) [又是具体分析的过程，从掌握的
材料中条分缕析，从一般到个别，
2 {% S. o' `$ t- w6 ?! g. o从个别到一般，提炼概括，归纳
分析，最终形成主题。高水平的
公文，在结构上一定是层次清晰、
逻辑严密，最重要的问题、最需
要反映的内容一目了然。当然，
不同的公文在结构上也有明显区
) r( P5 X+ N( a, ?( @. r9 k别，这里介绍一种适合中等篇幅
- \/ q* y8 }% Y/ J2 P/ q- O领导讲话的结构——“三分法”，
即讲话主体分为三个部分，每个
部分再分为三个层次，每个层次
3 Y7 B3 T$ n2 l的内容既有内在逻辑关系又能上
$ o) i! b4 f# U' P2 ^  o4 z" a, z下呼应，由此产生一种沉稳严谨
- U8 V9 ?: k, {的布局美感。
$ l9 q. k: ?4 W" M! `4 t- i$ H组织语言文字，贯穿行文
意图。组织语言是一门学问，更
是一门艺术。写作者要注意紧
  n2 C) y- c) E1 u扣行文意图，把所在机关最想传
达的声音，行文对象最需要知道
; _8 T- a9 a% ]的内容，通过遣词造句圆满地
7 n# y: T4 _2 q* M1 j, H4 M表达出来，绝不能因一字之差
# |/ a+ C& r; @而谬以千里。这就需要注意三
个问题：一是表述清楚，不管
是意见建议还是工作要求，都
要完整扼要地说清楚，不能拖
泥带水、一片混沌。二是用词
  ?1 M; y, m3 j0 Q5 a) g8 P准确，比如文件中常见的“必
# x8 W; Z8 a8 T; W0 G须”“应”“要”“可以”，词
2 U/ O8 P% ]3 i- e: ~义差别很大，要做到表述准确。
  L2 m9 R' D, ]( Z: G, I三是避免重复，再好的材料、事
例在一份公文中只能用一次，不
7 H" j- l  s. z! |7 H能车轱辘话来回说。关于增加公
文文采有三个常用做法：一是适
量引用名言警句、古文诗词。二
是用四六句的排比式，提炼概括
出一些经验性、规范性提法。三
* [3 ^+ j. G# J( p* F3 `  w2 |是制作标题、设计段落内容时，
1 \" \3 y$ j- D0 {% ^$ ^- J, N# r8 x在逻辑上注意并列或递进关系，
在语法结构上保持基本一致。
提高公文写作能力既是一个
; }+ B. u! \6 L+ w' L% ^: R理论问题，更是一个实践问题。
& o8 g4 t- Z6 K  {  O; i: {只有通过不断地实践积累，写作
者对中央精神和实际工作的理
7 F  ]$ G2 m# E' v解才能更加深刻，对语言文字的
# a$ w: M2 U0 C+ r运用才能更加娴熟，写作能力才
" Q) l& M3 a6 g" ]  i3 T会逐步提高。在积累过程中，最
难的是培养对公文的分寸感。分
& n( y5 [% |% m! o  Q' c寸感是对公文涉及到的相关工作
的总体把握，是表述是否合适、
稳妥的问题。很多公文翻来覆去
地修改，有时甚至推倒重来，就
/ C! J% \0 ?5 O& h; G7 G7 l5 _是在寻找最佳的分寸感。起草公
& A  n4 y  w* J, h( n/ x9 Y3 K文，表述不能不到位，也不能说
过头话，这就需要准确的分寸
5 w4 Z, I9 d' z2 `) Z) e  a( m感。分寸感的培养永无止境，需
要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
* W/ g6 R% ?5 c( c+ M; R4 I量投入时间和精力，下苦功夫去
$ P# ?5 k" @( x5 B9 f; U体会、去提升、去养成。
一是悉心体会写作训练的三
个阶段。第一个阶段是写不长。
心里没感觉，脑里没词语，手头
没材料，不知道什么该写、什么
$ M: g1 w; ]1 y0 G0 [不该写，容易陷入闭门造车的窘
7 c. q* u( o: U境。第二个阶段是写不短。手头
! X5 X7 J: O# m! n  F5 |积累了大批材料，想说想写的东
西太多，不懂取舍，吝于裁减，
落笔往往是一发而不可收拾，以
/ Q$ [0 m  d: w8 d1 E" c; F3 {致“长而无当”。第三个阶段
1 q1 W" J4 c! R9 t/ U+ q是乐于写不长。这时更加注重短
新实的文风，重视主题的提炼概
7 V3 W7 [" m; d- }7 b" z括、思想的深刻透彻、语言的简
短精练。写出的公文不一定很
长，但政策性、实践性很强，指
3 s6 M6 g2 K- B. ^. v" o0 z导工作时管用、实用。
二是努力提升公文写作的三
% b2 S/ n0 Z6 ?$ B7 C$ Z7 R个层次。第一个层次是写部分。
8 A1 c! `( H# @8 _0 a- h6 `7 m与他人合写公文，每人负责一个
+ e' E4 g9 l8 w& U7 S( u部分，只能看到其他部分的文
字成果，对起草的思路和过程相
$ X, ?' B  }, o3 a对陌生。第二个层次是写全篇。
4 V& ~7 w! ~2 ]+ A, M; i+ `一个人独立起草公文，从收集材
) y" p8 n3 h& E8 Z料、形成思路到搭建框架、组织
语言，全程经历，这有助于培养
. q' g3 a4 G: d* l对实际工作的总体把握、对语言
& M$ T- p+ Q  Q9 w9 t7 g& ^+ o文字的统筹运用。第三个层次是
9 R' a5 Z" O/ w1 K- F带队写文件。需要组织写作班子
! i3 R1 h( P: D; E2 l的公文都很重要。作为写作班子
的牵头人，负责统一思路、指导
写作、修改全稿。既要通篇考虑
稿件的每个部分和细节，还要在
& j/ _' h8 b: n& P! V( p0 E2 A, T成员有疑问和不同意见时解释说
: g( b  x8 @1 k( z明、达成共识。从工作量上看，
往往比独立写稿更大，也更加劳
心费力。不过，这个层次也是写
作者成长为写作班子牵头人的必
由之路。
三是认真养成“用心、细
心、虚心”。“用心”就是全身
心投入，把主要时间和精力贯注
于工作中，认真钻研公文写作。
9 c& ~" z; D% x5 M* r, c  ]公文写作很辛苦，经常需要加班
加点。这又是一项重要而有意义
1 C( o) d% t' p$ }! Y( w- l# O的工作，写作者对此要有清醒认
识，看到自己锻炼提高的成果，
学会苦中作乐。“细心”就是用
心细密、见微知著。从细节入手
捕捉起于青蘋之末的微风，往往
7 e5 h" E0 b' y& n, P能带来创见和亮点。“虚心”就
是不自满、不自大，能够接受别
人的意见。古人说：“满招损，
4 P3 C0 X( `, D. ?5 C% }谦受益。”一个人既要自信，又
要虚心，要善于内视，经常反
省。不搞“文人相轻”的不良做
% a# k' v8 A9 |) l+ g3 c: E6 T" U派，不要总以为文章是自己的
好，听不进别人的建议。文章好
坏毕竟还是有标准的，别人说得
: H4 L9 D9 J% h- y, M对要充分听取，说得不对也要有
- v1 }  e9 d. K2 g9 R; O8 \海纳百川的胸怀和雅量，如此才
能不断提高。