最难的是培养分寸感

最难的是培养分寸感

公文写作是机关干部的一项
重要基本功。练就和提升这项基
& _5 X: o  A/ q+ W) N本功要求我们掌握一定技巧。这
里，笔者试就多年来的公文写作
2 h& I1 s) k; Q7 }3 n( _' X6 s经历谈一些粗浅的认识和体会。
8 j  L- X, q0 y9 _! @领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
指导工作、解决问题，最忌空洞
; Y: e/ B$ a$ ~) r. i& Y7 D无物、脱离实际。要深刻领会中
央精神，深入学习重要文件，深
切认识实际情况，做到形势政策
9 ?, A/ D0 b8 h9 d/ J心中有数，动笔之时方能成竹在
胸。一是加强日常积累。充分利
用各种时间和机会，多学习中央
领导同志重要讲话和最新文件精
! }% U1 c% x1 m) K: S9 |神，多了解本地区本部门本领域
! f) @6 Z2 N  d" ~6 _' G的相关情况，做到上到中央、下
到基层的整体情况了然于心。日
常积累应尽可能形成自己的文件
4 p' ?# u# O5 }库、资料库，以便随时查阅和快
( ^! Y3 K( L2 u速征引。二是重视专项学习。磨
刀不误砍柴工。起草一份公文要
# s5 v- T. {/ ?* e4 G3 T提前收集与此相关的背景资料、
文件材料，包括以前的领导讲
话，细细琢磨推敲，看哪些内容
可以使用。
0 m* C4 G  i- K. I坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
鉴，清楚同类公文的写作要求、
思路和风格。一是注意行文格式
和字体字号要符合公文规范，不
2 w8 i8 B$ p+ ]% c可随意发挥。二是注意相关内容
+ m% O" s; D1 f在不同公文中的承接。如每年部
: }: G8 |! Q! `2 Q署全年工作的文件，通常分为回
4 w! f  G# O; c- X" ?顾去年工作、分析今年形势、明
确工作重点、提出任务要求。此
) Y5 b% ^. b- V. S3 _( }时，去年文件中的工作要求就可
以用工作进展的形式写入今年文
件，一些工作原则要重申强调。
1 e1 ?* M9 k* Y* c$ Q, n三是注意标准提法的一贯性。如
, F/ E( ^& ^7 P" D8 i$ X党的十七届六中全会通过的决定
与十七大甚至十六大报告中的一
些提法一脉相承，但整体看又很
有时代感和新意。这就说明，一
" ^: ^3 y" p6 @% t, Q" P/ `些事关党和国家工作的总体性要
求，需要在重要文件中一字不差
地反复强调。标准提法不准确、
不合适是公文写作的硬伤，写作
者平时要注意积累标准提法，特
别是一些新提法，最好能完整背
' I& E& ?# b4 Y  f. F下来。此外，还可以从中央文件
和《人民日报》、新华社社论等
载体中提炼新的精彩提法。
培养对象意识，体现不同
0 r0 _2 y; ~7 s( E3 X9 p1 C3 J风格。按照行文对象不同，公文
分为上行文和下行文，在写法上
2 }3 \; q% y' g* C+ @有很大区别。上报领导同志的公
5 b/ o1 w5 d$ Z6 s) [3 A/ }文要少讲理论、少论述，因为领
/ \: m, }# U  G8 V! t导同志通常理论水平高，简洁明
; i" J2 j5 V/ a+ ^了地把事情原委和工作建议讲清
楚就可以了，即使有论述也应点
到为止。起草下行文比如领导讲
* A& J8 R; ?( ?; N话，要注重理论联系实际，通过
" Z0 A! c# y5 N: ]* @5 l/ m摆事实、讲道理，以理服人，有
) O6 r3 i9 g, P! [# Y2 [理有据。因此，写作者一定要有
强烈鲜明的对象意识。起草领导
讲话和重要文章要提前了解领导
* k, ^$ Y  M4 c5 s同志的思路和意见，争取领导同
" p7 t+ e7 }# V0 ^/ \志全程参与，定调子、谈观点、
拿主意。要善于从逻辑思维到语
& e+ K! n* Q8 ^- T8 u# B' t* `言习惯体现领导同志风格。此
% ^3 p9 ~6 P9 w/ Z外，仔细研究领导特别是文字水
7 @2 j4 d# {* G) G/ `- E1 {  r* `3 I平高的领导修改过的公文，也是
- [: R7 f. u# d. O提高写作水平的快捷方式。为什
2 _, Y/ x  i' \6 M/ A2 j么这样改？这样改好在哪里？下
0 z6 }/ I% V# F功夫细细推敲，往往能收到事半
7 s" f7 g' j9 m& n功倍的效果。
科学谋篇布局，搭建框架结
! \) c1 _; p: `9 D- E  g- i# o构。起草公文重在谋篇布局、搭
% x6 s3 g/ s& D! I  J3 d& f5 B建框架，这是写好公文的关键环
- H  Y* E& ^- s, r节。框架结构反映写作者对问题
. o/ ^. @4 C1 q! }的认识程度，对工作的驾驭水平，
% D3 t7 e6 `' e& ]$ k需要有全面、深刻、准确的思考
- ?" [. ]0 J' D8 }( z判断。这既是综合抽象的过程，
( E1 ?( c  j( I7 _0 s/ S1 `* g3 w+ g又是具体分析的过程，从掌握的
; B9 H2 P# Q: y& B# o' p! J, l, r材料中条分缕析，从一般到个别，
4 |) [8 |% r& K* R% ?' }& C  \从个别到一般，提炼概括，归纳
分析，最终形成主题。高水平的
公文，在结构上一定是层次清晰、
逻辑严密，最重要的问题、最需
+ q; z1 b  x- B* g要反映的内容一目了然。当然，
( {  `# u' l1 W8 {' l3 s* G/ V不同的公文在结构上也有明显区
别，这里介绍一种适合中等篇幅
' a; N0 H( o7 E4 a1 s领导讲话的结构——“三分法”，
- V' L2 q- p* X! O即讲话主体分为三个部分，每个
6 P: L& k! T! e7 h- V部分再分为三个层次，每个层次
的内容既有内在逻辑关系又能上
下呼应，由此产生一种沉稳严谨
5 h' f  B6 K! L# i+ [% h的布局美感。
组织语言文字，贯穿行文
# R& X7 ~; d6 @# d# [8 R' P4 D意图。组织语言是一门学问，更
7 r3 w% f& q4 _9 Z+ m( [" m: l是一门艺术。写作者要注意紧
扣行文意图，把所在机关最想传
, d( L2 R# Y2 Q$ s) ^达的声音，行文对象最需要知道
! o, t; `7 w! q( ?/ i的内容，通过遣词造句圆满地
表达出来，绝不能因一字之差
而谬以千里。这就需要注意三
' m8 c# P: v8 i4 g& Q个问题：一是表述清楚，不管
是意见建议还是工作要求，都
要完整扼要地说清楚，不能拖
! c+ `- O  ^7 ~; |泥带水、一片混沌。二是用词
2 F1 C! p: P( Y" ?( ?+ i1 F准确，比如文件中常见的“必
须”“应”“要”“可以”，词
义差别很大，要做到表述准确。
三是避免重复，再好的材料、事
例在一份公文中只能用一次，不
能车轱辘话来回说。关于增加公
& t. z: A& K, _1 B文文采有三个常用做法：一是适
量引用名言警句、古文诗词。二
是用四六句的排比式，提炼概括
7 Z' c5 e7 Y5 s/ `2 k" S出一些经验性、规范性提法。三
; h+ E# O' m; J是制作标题、设计段落内容时，
' O; @! ~8 V" P- T- F5 b+ F在逻辑上注意并列或递进关系，
4 _$ Q7 Z1 l" n9 G) Y在语法结构上保持基本一致。
提高公文写作能力既是一个
理论问题，更是一个实践问题。
只有通过不断地实践积累，写作
者对中央精神和实际工作的理
解才能更加深刻，对语言文字的
运用才能更加娴熟，写作能力才
1 b4 L$ A9 I; q/ {会逐步提高。在积累过程中，最
" Q4 T" X6 B1 k+ ^: C难的是培养对公文的分寸感。分
, R5 Y/ u. h- ^3 `0 h1 l寸感是对公文涉及到的相关工作
的总体把握，是表述是否合适、
稳妥的问题。很多公文翻来覆去
地修改，有时甚至推倒重来，就
是在寻找最佳的分寸感。起草公
6 t+ I8 q* A% f! w! J4 d文，表述不能不到位，也不能说
# [' x  u% ~6 ~  N! S$ i过头话，这就需要准确的分寸
, G6 l$ g1 l: m3 \& M感。分寸感的培养永无止境，需
( f- S+ i! q) W9 L- G# \- `: N要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
; B8 N; y1 L# e4 p8 o量投入时间和精力，下苦功夫去
体会、去提升、去养成。
/ Q4 K6 y. U: n. J一是悉心体会写作训练的三
3 Y8 h5 c! R: r$ @! S5 \个阶段。第一个阶段是写不长。
心里没感觉，脑里没词语，手头
没材料，不知道什么该写、什么
" q* z2 w+ f: r; ^不该写，容易陷入闭门造车的窘
" D. G8 c% k1 m0 R7 q境。第二个阶段是写不短。手头
积累了大批材料，想说想写的东
! ~5 [* p, C0 W7 O# r# p西太多，不懂取舍，吝于裁减，
落笔往往是一发而不可收拾，以
5 D# q! p* N2 g. r' ~8 C+ v致“长而无当”。第三个阶段
是乐于写不长。这时更加注重短
新实的文风，重视主题的提炼概
括、思想的深刻透彻、语言的简
  ~1 p  N3 q4 T$ k短精练。写出的公文不一定很
长，但政策性、实践性很强，指
导工作时管用、实用。
' X9 U/ X3 B4 W二是努力提升公文写作的三
5 m; v' ?5 K4 d' L  ?4 D# |个层次。第一个层次是写部分。
与他人合写公文，每人负责一个
部分，只能看到其他部分的文
  k9 |& m: m/ z9 C0 j8 ^( W字成果，对起草的思路和过程相
$ |& o) B, q1 t; y! U对陌生。第二个层次是写全篇。
一个人独立起草公文，从收集材
料、形成思路到搭建框架、组织
语言，全程经历，这有助于培养
4 R3 x% f4 I3 }& T对实际工作的总体把握、对语言
文字的统筹运用。第三个层次是
带队写文件。需要组织写作班子
4 z/ A( p. S; x3 Q/ j的公文都很重要。作为写作班子
的牵头人，负责统一思路、指导
写作、修改全稿。既要通篇考虑
, H* P* }. C3 d5 G: Z稿件的每个部分和细节，还要在
成员有疑问和不同意见时解释说
明、达成共识。从工作量上看，
往往比独立写稿更大，也更加劳
9 O* E4 W' Q( `心费力。不过，这个层次也是写
作者成长为写作班子牵头人的必
由之路。
4 y8 R- M3 }) F% i# K三是认真养成“用心、细
心、虚心”。“用心”就是全身
心投入，把主要时间和精力贯注
' n3 k1 I" ~( H于工作中，认真钻研公文写作。
$ ?! z4 S2 x' Z9 _5 q公文写作很辛苦，经常需要加班
加点。这又是一项重要而有意义
* C% h+ r4 l. {# Z- F5 E的工作，写作者对此要有清醒认
识，看到自己锻炼提高的成果，
学会苦中作乐。“细心”就是用
心细密、见微知著。从细节入手
$ i! B6 j, T( w' `( [+ p  h捕捉起于青蘋之末的微风，往往
  d( L2 u9 w  L( O5 L3 z# o能带来创见和亮点。“虚心”就
是不自满、不自大，能够接受别
人的意见。古人说：“满招损，
  h4 @6 \" z4 K' {$ s. m谦受益。”一个人既要自信，又
2 ?4 o) z, F9 u: a3 ^3 `要虚心，要善于内视，经常反
省。不搞“文人相轻”的不良做
9 g, _' Y, t" |派，不要总以为文章是自己的
好，听不进别人的建议。文章好
坏毕竟还是有标准的，别人说得
  F5 u& \3 n8 l5 d6 M7 V+ A对要充分听取，说得不对也要有
  z) U. h6 K7 ~* \; K* d( U海纳百川的胸怀和雅量，如此才
能不断提高。