【批】主要用于上级机关对下级来文所表达的文字意见。% e/ k8 `" K9 H; p
【批示】对下级报送的“报告”、“计划”等非请求性文件所作的文字批注。例:你局关于加强税收工作的情况报告,专署领导阅后已作了正式批示。又例:中共上海市委《关于上海交通大学管理改革的情况报告的批示》。
1 W9 ^+ S8 s9 X# d& h0 ]$ h【批转】对下级报送的“请示”、“报告”等文件,认为具有普遍参考或指导意义,从而加注文字批注后转发给所属下级单位。例:《国务院批转商业部关于解决当前茶叶购销问题的请示的通知》。
' s X6 a5 Q2 J% c3 O. n【批驳】不同意下级的意见。主要表现为明文批注不同意。例:关于新建“渤海大厦”一事,业经市政府批驳,原计划应予撤销。# G r/ S1 h5 a3 u- U3 U
【批语】批示文件的话。
3 p4 U% f' y3 t9 o9 x9 w【批阅】对下级报送的文件进行阅看、审批。! v: L- z% i( v5 `5 a. r3 x
【呈】恭敬地送上。
}. \/ g7 b. u' c( ]- p' R【谨呈】郑重、恭敬地送上。
9 T9 x7 l7 f3 A; m9 f【呈报】向上级呈送报告、总结之类的文件。例:兹呈报我局《二○○四年工作总结》一式三份,请查收。
$ {+ i, K6 C2 @! ~6 V6 o) O. z! ~' Z【呈请】向上级呈送请求批准性的文件及事宜。例:此题事关重大,将我们的意见呈请上级批准后再作答复。1 X3 O- C( r) s5 ~7 B' V. r
【呈递】郑重、恭敬地送上。
1 l; Q+ K. c) K* G' {( x- X【否】“否定”、“不同意”等含义。是上行文结尾的常用语,与“可”“能”“是”等结合,以表示“可不可以”“能不能办”“行或不行”等意思。
& ~: ~8 J$ l; s9 b' [【妥否】是否妥当,正确与否。多与“请批示”连接在一起,组成“妥否,请批示”,作为请示的惯用结尾用语。
7 c7 B* N% `/ j5 f$ j* K【可否】是否可以,与“妥否”用法相同。
* J/ P) g- w: j% v+ R6 _【能否】是否可能。例:你县支援我老秘网市郊区的稻种,能否在4月10日前送到,望告。! @ o% ^5 C7 Y, m
【时】时间、时候、季节、当前、现在、时机等。$ C7 B$ ^! f- v) q m1 R
【时机】有利的时间条件。如“把握时机”“创造有利的时机”“争取时机”“机不可失,时不再来”等。
& ~ O3 N7 u3 W T【时效】法律性文件的生效时间及公文起现行效用的时间。例:本条例自公布之日起生效。8 r$ H: s! u! X, i* B. ~
【时期】一段时间。例:近一个时期来,我老秘网市一些机关、团体、企事业单位的领导同志,以“学习考察”为名,违反国家财经制度,挥霍公款出境出国旅游观光,在群众中造成极坏影响。
& \$ J+ r N5 [# }2 t【报】陈述、告诉的意思。
) H1 z) ]5 P; Y【报请】向上级行文请求解决、答复、批准某一问题。例:对此间发生重大问题的处置,事先一律报请市委审定,不得自作主张、擅自处理。
) H! r* P$ @; ]+ t9 m0 C【报经】“向上级的报告已经由”的意思。例:我老秘网市《关于教育体制的改革方案》,已报经省政府核准。. N& f6 U. B- I# }! m
【报送】向上级呈报。例:现将我局《二○○五年工作计划》报送省厅,请予审示。: a. h* w7 ]- k+ W# |$ t% `
【报批】呈报上级机关批准。例:关于党委班子的人选,将另行报批。1 ~5 \2 ~* m' K" S
【严】“严格”“严密”“加倍”的意思。( O: b. g" B: E8 x2 t
【严防】严密防备、严格防止。例:切实加强保密工作,严防失、泄密事件发生。
% g$ a2 C' F, f( ~0 e" A: n【严禁】严格禁止。例:严禁铺张浪费或动用公款向上级领导人请客送礼。
, c5 x. ^4 }( w+ q【严谨】严密谨慎。例:对重大问题的处理,一定要严谨、慎重,不可草率行事。
- T0 e: G3 R" q, k O# g【严重】程度深、影响大、情势危急。例:所有这些fubai现象,都是同社会主义精神文明背道而驰的,虽然发生在少数机关和少数工作人员身上,但它严重地损害了党和政府在群众中的威望。) v% ]( E& n3 i) |9 |* _) l6 i# Y
【严守】①严格地遵守。对象多指纪律、制度、法规等。例:每一个财经干部都应当严守财经纪律。②严密地保守。对象多指机密。例:秘书一定要严守党和国家的机密。* F# x. g0 k9 ~1 o o' |
【严峻】严厉、严肃。例:能否正确对待这件大事,对于“我们各级党委和每个共产党员,都是一次严峻的党性考验。( Q4 N0 ~- [5 t
【严厉】严肃而厉害。例:要严厉打击破坏农田水利设施的犯罪活动,坚决防止水质污染,以保证农田水利设施和水资源效益的充分发挥。
/ G1 G5 ?9 W3 m6 D$ m! U【严格】在遵守制度或掌握标准时认真不放松。例:要严格执行国家统一规定。9 B) W; R. y7 A$ W; }: U
【严加】严格加以。例:对某些不易划清界限或暂时不能定论的内容或活动,应严加控制。
. l0 N! B @- ^【严肃】(作风、态度等)认真。例:凡是违反政策规定的,要严肃处理并追究领导者的责任。
5 l; W" ^) t M5 q【启】打开、开始等意思。, f$ O( C- k1 y* l
【启用】开始使用。例:从即日起启用新的印章。
5 ~% `# N. S% {, K9 \, B【启示】启发指示,使人有所领悟。启示不是文种,不能把“启事”说成“启示”。启事是一个文种,是为了公开声明某事而登在报上或张贴在墙壁上的书面材料。4 w @- E c( t! f0 W/ \
【应】“应该”的意思。+ s) o+ j) a3 d* L7 t. F+ @) x6 e8 \3 c
【应即】应当立即。例:如有不符合技术要求的,应即返工。; S- v( z3 Y( k5 |+ [4 O
【应予】应该给予。例:因赌博输赢形成的债务,经公安机关核实认定后,一律废除。赌博所赢的财物应予交出。. H7 R6 \; o+ T* z: i
【应邀】接受邀请。例:我们应邀参加了全国第九届公文学术研讨会。$ p. A; y/ w5 t1 y6 f% f+ r) M X
【应以】应当以。例:要努力改变林区烧木材的习惯,大力节约木材,应以会同有关部门进行试点,总结经验,制定方案,逐步实行。+ g# x: Y. g' ?# R
【隶】附属。& n) w% _8 D2 { v; ^3 ~8 B. N' f
【隶属】附属、归属,领导关系。多用于解释公文的行文关系。例:同级机关或者不相隶属的机关之间来往文件为平行文。
: s6 W: K% I7 A# O% V b: T: @5 T【拟】①起草。对象多指公文文稿。例:关于注册安全工程师第二轮培训的请示,他们正在拟稿。②打算、想要。这是领导之间对主要领导、下级对上级领导表示敬重、尊重常用的敬辞。下级可以表示意见而无决定权时,可用这个词。例:拟同意,请厅长审阅。
. j7 h! b6 n4 J" X【拟于】打算在。例:拟于明年2月召开一次常务理事扩大会。
5 ]% E Y2 x, u1 ^【拟定】①起草制定,跟“拟订”不同,“拟订”指正在起草、拟议的过程中,用于进行体;“拟定”指“拟订”的过程已经结束,用于完成体。例:拟定了一个学习计划草案。②打算、想要。例:拟定15日出发赴河南登封市公安局参观学习。2 N+ K7 \0 U& ~, | I4 J4 p$ E
【拟请】打算请,邀请。例:此事市委专门研究时,拟请有关专家列席参加。3 }& S4 s$ ?9 F( C. u* _
【拟经】打算经过、准备经过。例:这个文件,事关大局,拟经党委批准并予以批示后组成专门写作班子进行起草。
$ I2 X0 v3 B. y- g" L) a【拟订】起草;初步设计。例:组织考察组,拟订考察方案。
* g% \2 q8 g% U0 V- }6 x U; H【草拟】起草、初步拟写、拟出草稿。通常,公文多经过草拟后修改定稿。例:扩建方案正在草拟,请大家多提建议。又例:今年的工作总结已草拟成稿,即日将提交董事会审定。. G4 R- n' B2 h
【定】“必定”“决定”“确定”的意思。, S7 B7 x" v% @ _, f9 \
【定案】在公文中多指对案件、方案所作的决定。例:“南水北调”工程的实施方案已经定案,不久即可正式出台。& ]3 \" M( W6 ~9 L0 N- ~& O
【定夺】在公文中多用于决策事项是否可行的决定。例:关于兴建渤海水上世界乐园及修复大沽口炮台一事,请市政府尽早予以定夺。
" k+ q5 D% k ^! C【定局】对事情已作出最后决定,或说明事态已确定不移。例:“西电东输”一事已成定局,望认真加以贯彻执行。又例:今年渔业生产丰收已成定局。' I0 N: u0 i" W$ i2 ?
【定期】有一定的时限。例:要定期召开职工代表大会,以充分行使职工的民主权力。
0 j) K% Y8 A9 `% W9 W【定向】有确定的方向。例:公文的主送机关是定向的。
* {+ E" _1 n1 W3 q$ G# i. S1 b【定性】对某一件事、某一问题的性质作出确定性的分析。例:对四号锅炉爆炸事故,要在充分调查研究的基础上,尽快作出定性处理。% c! B" r& t2 }
【奠定】确立;建立。例:从总体上看,我国已初步具备了支撑经济和社会发展、参与国际经济竞争的科技实力,为加速全社会科技进步奠定了坚实的基础。& M( `" d3 c. ~& O. [: D3 j% v+ `
【议定】讨论决定。例:会议纪要用于记载会议主要精神和议定事项。( S5 |7 k* f: c. j, S% ?9 j
【条】“分条项目”的意思。
$ d* @, b6 h' f: v7 y% m, _- e【条款】分条列款。法规性文件分条列款的项目,如第一条第二款。
! Z# }/ a; ]5 w【条文】法规性文件分条所作的说明文字。2 N \$ ?# Q1 l, I, U9 G7 s
【条目】法规性文件的项目,一般划分为章、条、款、项。4 n2 q3 x3 T* z, h' q8 s7 z
【制】制作。$ |* s" p8 w, x
【制定】制作,定出。公文中习惯用于较大场合,如制定党和国家的路线、方针、政策、法律和法令等。例:党的第十六次代表大会,为我们制定了全面建设小康社会的奋斗目标。
$ _2 h$ }1 i! ]" G1 q, d s【制订】制作、订立。公文中习惯用于具体规章制度的订立。例:最近一个时期,我们单位相继制订了防火、门卫等安全管理制度。
% Q$ x, S8 V- v z3 Q【例】“照成规进行”等意思。
, |) ?9 {. A0 K2 |【例行】按照惯例履行办理。如:“例行公事”、“例行报告”。 v+ k, [ m' \4 Q" p1 M0 j
【例会】定期举行的会议。
) X [9 o4 x b, {【例外】在一般规定之外。例:关于整顿清理无证开采小煤矿的决定,适用于全市各个地区、单位,无一例外地都要认真贯彻执行。
6 x) |: g0 G! M1 n【审】审查。
8 M2 r! F: g2 z【审订】审阅订正。例:请办公室对此文稿做进一步审订。
& r W$ c1 ~. f& v3 [5 ]【审定】审查决定。例,同意财务科的工作计划,请李厂长审定。/ X, G8 v. p9 y; k$ J) O5 C! k
【审核】审阅核定。例:对安全办公室的经费预算,请财务处审核后拿出初步意见,一并提交厂长办公会议审定。3 J3 ]- W" h& @
【审批】审查批示。例:现将我处《二○○五年工作计划》送上,请审批。$ v) k: Q" r. x# N# h; t
【审议】审阅讨论。9 b& _ R" h% l5 J. ?4 h" c6 e
【审查】检查是否正确,有无问题。3 g, Y& ]" W, Y0 e! Y# f
【明】“明白”、“公开”等意思。
, v$ L" I" D& g' i5 f# P1 g【明文】明确的文字。例:严禁挥霍公款到处旅游,这在中央的文件中已有明文规定。1 [+ l6 R+ V; ^2 Q4 J
【明令取缔】公开发布了取消或禁止的命令或要求。例:对黄色书刊,政府早已明令取缔。
8 s2 J4 }# s9 a9 A- q, w) ]【明察暗访】明着看,暗里询问了解。) V" P+ Y% `$ c6 g
【承】客套话。“承蒙”、“承担”和“继续”等意思。! S- o J. `2 s. r
【承蒙】得到的意思。多用于便函的结尾用语。例:承蒙贵校大力协助,特表谢意。
* f9 _' ^1 p" w% O4 Z【承办】接受办理。“承办”是公文处理中的一个重要环节,它既含办文,又含办事。
1 z3 p0 s. q2 _5 k【承上启下】继续着上面并连接起下面。例:办公室在单位里接起承上启下、联系左右的枢纽作用。6 R S6 S% j+ S" v1 ~
【承转】将上级或下级发来的公文转发给下级或上级。
0 z0 H4 p& r8 W1 T( `0 P2 s3 ^【事】“事情”“事故”“从事”等含义。% N3 x- m4 t+ ?. s9 E
【事半功倍】投入的劳动较少,而收效却比较大。例:自从建立岗位责任制以来,由于岗位明、责任清,不仅有效地克服了人浮于事的现象,而且收到了事半功倍的效果。' m" A( l$ w( X% A) a4 B6 B
【事倍功半】投入的劳动量多,而收效却比较低。例:“人多瞎捣乱,鸡多不下蛋”,人浮于事,事倍功半。
+ l, P- { O6 M5 D3 y【事必躬亲】不管什么事都亲自去做。; B9 Y a: ?0 \! D& w
【事项】事情的项目。例:撰写文件要力求事项具体、明确。
$ r. s1 ^: f0 M$ n1 {! |【事例】具有代表性的,可以作为例子的,具有参考价值的事情。例:毛泽东《矛盾论》:“《水浒传》上有很多唯物辩证法的事例,这个三打祝家庄,算是最好的一个。”
0 t! i4 n: M" B# v2 j' _$ }( q8 M【事端】事故、纠纷。例:挑起事端。& Y8 b6 x" P L3 \
【事件】历史上或社会上发生的不平常的事情。例:对此次发生的煤气管道爆炸事件,要组织人员查清原因,接受教训,研究提出安全措施。% Q9 t3 H6 ?2 C0 Q* v& H1 R H
【事态】局势;情况(多指坏的)。例:最近两地发生水利纠纷,将要引起群众殴斗事件,现工作组已经赶到,事态有所缓和。, ?8 T! F% O( |" q7 R4 V9 }& ~
【事故】意外发生的灾害或带来损失性的事情。9 \* e) V3 k1 N: m7 \. C
【事宜】关于事务的办理。例:有关党代会第六届四次会议的筹备事宜,已经着手进行。
$ M! ]) q2 I1 a0 u" D( p【奉】“接受”等意思。例:奉县政府通知,马路两旁不得乱泼乱倒。
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