【敦】诚恳。
' y* C# U4 F6 C F! u【敦促】恳切地催促。例:《敦促杜明等投降书》。
6 j/ j8 O& z7 ~: W【敦请】诚恳地邀请。
6 C, V8 E$ a* k【等】“等因,奉此”,“等情,据此”,均属旧公文程式惯用语。
) \- y7 ^; n3 v' r0 Q" h( M9 K【等因,奉此】用于引上级来文。“等因”用来结束所引来文,“奉此”用来引起下文。8 E- d! g+ N4 R; @: F u
【等情,据此】用来引下级来文。“等情”用来结束所引来文,“据此”用来引起下文。
" k) M" T. z5 Q, m2 ]- G: V) d. k【就】表示“现就”“就作”“按照”等意思。例:《国务院就铁道部193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告的批示》。
4 y+ N# L$ v M) @. N. @9 z; u【就此】就在此地或此时。例:整个检查验收工作就此完结。5 s& B. t8 v/ G. Z# j0 x
【就绪】事情安排妥当。例:待准备工作就绪后,会议马上召开。
8 G2 o! f- ^- F2 g( w! J z【敬】俘敬、恭敬。+ J% ~1 K! G+ t7 ~; s- @
【敬意】崇敬之意。表示礼节和尊敬,书信结尾常用的致敬语。例:顺致,敬意。5 j2 Z* @" l0 r+ K* c
【敬请】含恭敬口吻的用语,表示请对方如何。例:敬请指教。; C9 j9 Z! L" z% Z
【敬悉】恭敬地知道。书信开头常用的接信语。悉,知道、了解。例:8月8日来信敬悉。8 T: V# _' Q4 @+ W! h
【敬启】恭敬地陈述。用于书信结尾签名后的敬语。例:XX敬启。; V& V$ V4 U3 }
【确】“真实”的意思。, N9 M* ?! r) k2 H( a4 T6 x5 [, I
【确因】确实因为。4 @5 u" _8 k0 L! Y
【确实】真实可信。例:当然,在过了这个期限以后,有些人如能确实悔过自新,投案自首,如实地交代揭发问题,主动退赃,仍然可以按照有关政策和法律规定,受到比较宽大的处理。9 X6 \9 p; L! T
【确需】确实需要。例:在对外科学技术交流合作中,确需对外提供国家科学技术资料的,应当按照国家有关规定办理审批手续。
' v: ]7 p' G: k【确凿】非常确实。例:要根据确凿事实,区别不同情况,按照党纪、政纪、军纪和国法,慎重处理每一个案件。
3 b; Y- q' t6 ?* [1 k, H【期】这里系指“预定的时日”。' L. {7 L, u% ~; ~$ p) {( d3 X
【限期】指定日期,不许超过。例:对造成大气严重污染的企业、事业单位,要限期治理。" u8 n! Q9 _0 G* B5 O
【按期】依照规定的期限。例:迎宾干线的修建工程要按期完成,不可拖期。9 `+ |. x4 S5 z# T; ~8 Q
【定期】定下日期。例:会议定期召开,要抓紧做好准备工作。
7 I& f' e# A' {; L6 [【如期】按照预定的日期。例:请代表们务必如期到会。6 u; W: F. L: d$ Q
【逾期】超过所规定的明限。逾,超过。例:对锅炉逾期不按标准进行改造的,将停供燃料。
7 Q% I& q: V) I* a8 n【照】“依照”、“照办”的意思。如“照上级的要求办”、“照章办事”、“照群众意见办”等。5 h1 W) t; ?* F/ F( ^& C( }0 s$ H# ]5 C
【遵照】遵命办理。①多用于上行文工作报告及工作总结、计划的开端,用来表明开展工作的依据,属敬语。例:遵照县委的要求,我们及时开展了……②与“执行”、“办理”等指令性动词相连接,用于转发性通知的末尾处。例:现将省政府《关于……的通知》转发给你们,请遵照办理。7 ?& Z6 F! H- w" O
【知照】通知对方知晓。例:今天向大家传达市委六号文件的目的,是使同志们知照此事,事先有个思想准备。
8 ?* t6 w# K5 t【查照】注意对照文件要求并按此办理,多用于下行文。例:对中办、国办《关于健全和完善村务公开和民主管理制度的意见》(新华社北京2004年7月11日电)所提六个方面的要求,望全省各级党委、政府要以求真务实的精神,查照自己的工作,迅速制定具体的实施意见。3 B9 j$ p8 Z; a+ Z1 G# n# R- y& f
【按照】按此办理。①多用于上行文的开端,用来表明开展某一工作的依据。例:按照市、区委的要求……②用于下行文期望下级完成某一事项。例:望各级政府,按照下列要求认真去办,加强对推进依法行政、建设法治政府的领导。1 K7 ?5 v/ ^( I$ \: x
【比照】参照的意思。例:关于事业单位工作用车的配备要求,可比照机关的情况办理。- _& J: v w" \6 u
【照发】按此印发,是领导人签发公文时惯用的批示用语。领导人对文稿一经签署“照发”,就对公文的内容、质量承担责任,签署“照发”的领导人要署全姓名,原稿要存档。
' T8 y* @# q- `9 ?【照办】照此办理。①指令性下行文常用结束语。例:现将《……的规定》发给你们,请予照办。②也是一种表态性、陈述性用语。例:中央的号召,我们坚决照办。邓小平《目前的形势和任务》:“过去,我们克服困难,党的一个号召,中央的一句话,全国照办,非常顶事。”
$ }" B' z1 P2 J5 V5 ^0 O7 W【依照】以某事物为根据照着进行;按照。
% g# t. i: J1 K5 \% D6 @3 h6 M【鉴】警戒、审察、考虑到。# ?0 y9 a# ^. y l4 _, t
【鉴于】“考虑到”的意思。主要用于表明事情的原因,类似“由于”。例:鉴于此项工作经过试点已摸索到一些经验,故可在全省铺开。又例:“鉴于赵冰以权谋私,错误严重,在群众中造成恶劣影响,故决定撇销赵的X电视台文艺部主任一职。”5 u- W2 n4 q6 G
【鉴别】“辨别”的意思。例:对信息要加强鉴别工作,尽力剔除那些虚假信息。
0 c0 _! {6 R9 K/ \ [& y- g1 Y【简】简单、简化。. H* L; `0 x! A# b# L9 Q
【简称】简化的名称。例:中国共产党青海省委员会,简称为中共青海省委。公文中使用简称,应当是大家比较熟悉且被公认的,也就是我们通常所说的要约定俗成。5 r1 T1 _( b) F x" y
【简化】变复杂的事情为简单的事情。例:要方便群众,简化手续。$ `* {" P! W; g" v- F$ R
【简洁】简明利落。例:把公文写得简洁,没有废话,是克服“文山”的重要一条。
! B) g3 h( ?2 J2 t【简捷】直截了当。例:汇报情况要注意简捷,不要绕弯子、兜圈子。3 g D. g2 ]' R1 Z- `: T
【简练】精练。例:公文的导语,一定要注意写得很简练,否则,就会头重脚轻,很不得体。* Q7 e: m5 w9 F+ C# y
【筹】“筹划”、“筹措”等。
. K3 O9 Z- q+ ^- C【统筹】统一筹划。例:民办教师工资中集体统筹部分,由农村教育费附加予以保证。
+ ]* s. l! y, t q. {* w% B/ }【筹划】想办法;定计划。例:这里正在筹划建设一座水力发电站。+ b: ^$ u3 N) L' v% F; [6 h
【筹措】设法筹到(款子)。例:为了筹建化肥厂,现在已开始筹措资金。$ g% }: e% N' b. ?" w. c
【筹建】筹划建设(基建项目)。例:这里正在筹建跨江大桥。: I0 t5 n# A- G1 c( M
【筹备】对事情进行预先的筹划准备。例:筹备工作正在进行。
+ b5 a+ z% f3 ^【筹办】筹划办理,下一步就要正式办了。例:全国第十届公文学术研讨会定于2006年8月在山东威海举行,这次会议的筹办工作由中国公文写作研究会秘书处负责。5 o4 ?+ [1 z+ R! Z/ L; Y1 G
【谨】“郑重”、“恭敬”等意思。/ ]' u# h) i. l8 T V5 t
【谨启】郑重地陈述。谨,郑重;启,陈述。用于上行或平行函件末尾署名处。例:某某谨启。! Q, y5 h$ r9 M2 W
【谨祝】郑重诚挚地祝贺。书信结尾常用的祝颂语。例:谨祝,安好。9 w) W; q2 n2 ]+ t2 ?$ c
【歉】“抱歉”、“道歉”等意思。
0 e1 D A \; M3 o' E% H【迟复为歉】回信晚了,很抱歉。书信开头常用的致歉词。迟,拖延,推迟;复,答复,复信;为,为此。歉,抱歉。例:来函敬悉,因公出方归,迟复为歉。
) H6 x0 Q# m* S' P【抱歉之至】非常抱歉,书信中常用的致歉语。例:因事繁忙,时至今日才写回信,抱歉之至。
& w! f8 {0 s/ |2 f% X5 v1 G! M5 h【疑】“不能确定”等意思。
; d' d; c, x; t% m【疑案】真相不能确定的案件。例:四号冷凝塔坍塌事故的性质一直难以弄清,至今已两年多了仍是一个疑案。
N% D% N `" G3 z* P3 K【疑难】有疑问又一时难以判明其真相作出处理的问题。例:县政府连续收到十几封匿名信,内容都是讲科委的三名领导集体私分农业科研经费。此事经询问了解,问题既难以成立也难以否定,这不能不是一个疑难问题。
8 q+ a' {* J# u; g: P9 }) A【遵】“遵照”、“依照”等意思。
; f, R# M* d, z9 W0 b) W【遵循】遵照。例:全党的同志遵循这些准则,空前团结,步调一致,取得了抗日战争和解放战争的胜利。
. `* B1 ]$ f r( T【遵守】依照规定行动;不违背。例:每个党员要把维护党的集中统一,严格遵守党的纪律,作为自己言论和行动的准则。
3 s/ i/ V# d! x, J0 A【书信代称语】代替书信的别称,如“尺牍”“大札”“手谕”“寸函”等。
3 r4 _1 ~8 Y3 |) k2 e) ^“尺牍”是书信的代称,牍是木片或竹简,约一尺长。古代常用它来写书信,故称书信为尺牍;“札”是古写作字用的小木片,后称信件为信札,大札是对他人来信的赞语;“谕”是告知,吩咐的意思,对上级或长辈来信敬称“手谕”;“函”是信件,称自己的信为“寸函”,是表示谦逊。
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