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总结材料层次观点概括的八种模式

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东方渔笛 发表于 2013-6-10 15:15:53 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
   总结材料的写作最忌的是不深不透,泛泛而谈。总结当中的思想、观点,不仅要有新意,而且要有深度,只有这样才能写出与众不同的总结,才能在更深的层次上,揭示事物的规律,给人以启迪。
1 o! |% ^& j$ W2 h  u, u    然而,决定总结观点深刻的因素有很多,怎么来确定呢?我认为这里有两个最重要的因素:一个是选择写作角度,一个是精心概括层次观点。关于选择写作角度,这里就不说了,我想重点说说精心概括层次观点。
0 v, ?. b+ [: n. d: O; j# f) V$ N2 i7 V* E    因为总结材料的每一层意思,常常都是通过层次标题的形式表现出来的。层次观点是文章的眉目,层次内容的重点,也是文章主题的显现。在应用文的写作中,用层次标题来表述观点,这种方法用得最多,也最为普遍,可以说目前已经广泛被人们所采用。因此,我认为写总结材料最主要的是要学会掌握层次观点概括的方法。5 `' \; N1 n: ~4 |  }1 _; M8 K) q
    那么如何来制作层次标题、概括层次观点呢?这里我把它们概括成八种模式,仅供参考。% P* v6 h7 U6 |' _  _% X4 G/ j. a

  `. O. f' Q3 L- @( w" G. \    一、针对特点式
' s6 D  g7 {. {+ u0 t0 e3 \+ S    在概括每一个层次观点的时候,前面都冠以“针对”两个字,以示强调。针对的内容,一般都是某几个“特点”,或者某几种“情况”。* Z$ `. Z6 J5 q& `
    比如,有一篇经验总结材料,题目是《结合部队政治教育实践,积极探索改革》,就是采用这种样式:, z) m& E. l/ B3 l' g8 H" @$ \( A
    1. 针对基层教育中“重点不重”的问题,采取具体措施,突出“干部”这个重点% [) K5 @1 f, S( N6 ?/ s- m
    2. 针对多头下达教育任务的现象,加强归口管理,建立严格规范的教育秩序
- S: n9 ^/ c% H* R    3. 针对教育手段比较单调的现象,根据部队实际和教育对象的特点,积极改进教育方法
; Z  q# R  g' m5 i    4. 针对指导员授课能力与政治教育要求不相适应的矛盾,积极创造条件,提高指导员的业务素质
% X' I$ Q; q  K( L4 X1 _9 G    再比如,《针对科技干部特点搞好思想教育,让“两弹一星”精神代代传扬》的总结材料,也是采用的这种模式:
: R: M' v& \1 R4 Z. t1 l    1.针对科技干部专注于科研专业的特点,注意帮助他们扩大政治视野
' Y. B" b7 `$ {$ B  o    2.针对科技干部重视自我价值的特点,注重引导他们把个人理想融入国防现代化的崇高事业中
# y7 ]# a. b% x+ W    3.针对科技干部知识阅历丰富的特点,注重启发他们搞好自我教育
' W7 x: V- `* N3 E1 _    4.针对科技干部高度信赖党组织的特点,依靠组织的力量加强教育0 A, a4 w4 b1 `
    这种“针对特点式”,在写作实践中运用相当广泛,它的好处是:针对的问题非常明确,让读者一目了然。这种模式,符合人们的一般工作思维方式,即针对薄弱环节做工作。运用这种“针对特点式”,无论是写总结材料还是领导讲话,效果都非常好。7 P! @% J1 G# q* |. x
; c$ b9 E  G  W' X6 V, u* j4 m% N
    二、处理关系式
/ [* M, A: P: B: D' Y5 @& Q    在制作层次标题时,作者顺着这样一个思路:“抓好某项工作要处理好哪些关系”展开思考,在概括层次观点的时候,明确提出“正确处理什么和什么的关系”。) F1 }( N7 e5 Q0 _
    比如,有一篇题为《搞好马克思主义常识教育》的总结材料,采用的就是这种样式:9 @% @  U" u( v6 r) {- m, ]. e
    1. 全面领会教育思想,正确处理突出重点和系统学习的关系0 |; E, M' @4 U/ [# o
    2. 努力搞好正面灌输,正确处理“严密准确”和“形象直观”的关系
- L2 ^7 q5 e4 Q& m! m) x* e    3. 坚持理论联系实际,正确处理思想和行动的关系6 d* n! G( _1 A
    这种模式的特点是“什么”和“什么”的关系挑得非常明,也就是说,要做好这项工作,就必须把这些关系处理好。反过来说,这些关系处理好了,这项工作也就能做好了,读者看了层次标题就能从中受到启发。
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% s- I8 c. Y( H* T7 [* i    三、做法目的式- X% n  [. I. y7 Q# X, n$ k' K- ~
    就是在概括层次标题的时候,对进行的某项工作,所关注的几个主要环节、主要内容以及所要达到的目的加以概括。通常情况下,做法在前,目的在后,构成层次标题。
$ e& w4 E& _, y: M1 r2 p5 T    比如,《树立大教育观念,构建大教育格局》,这份总结材料的结构采用的就是这种样式:
" d4 j0 I1 U, F6 O    1. 扩大教育空间,把教育阵地向课堂以外拓展0 n- Y/ j% q9 u' x! @& z* L0 e3 t
    2. 延伸教育时间,把教育融入军事训练和日常工作生活之中- K: U+ H$ B- e0 W* R& q! X
    3. 丰富教育手段,把现代科技和新的载体引入思想教育领域' q! @) R5 p2 f. q3 e/ \
    4. 完善教育功能,把着眼点放在提高官兵综合素质上
) `1 }" X$ i& J1 @$ C/ n  T+ ^" @    5. 壮大教育队伍,把各方面力量汇聚起来
; ]! K+ P; r, K( t9 ~    再比如,《着眼部队驻防香港的实际,下功夫抓好理想信念教育》的总结材料,也是采用的这种模式:
' _0 [( D$ s6 q    1. 引导官兵科学看待贵本主义制度下香港的繁荣,坚定建设有中国特色社会主义的信念不动摇
7 ?* x1 ]5 ^4 S, ^    2. 引导官兵正确认识资产阶级的“民主”、“自由”,坚信党的领导不动摇" g3 K& Z8 l/ v* s. P/ J! r  y; z% l
    3. 引导官兵坚决抵制腐朽生活方式影响,保持人民军队政治本色不动摇
' L9 N) E- r- O& B# `9 x) K    “做法目的式”也是人们用得比较多的一种结构模式,它的好处是怎么做的、要达到什么目的,从标题上就能看得非常明白。用这种模式制作层次标题,不但能够比较好地介绍本单位有特色的做法,而且标题的句式也比较工整、美观。
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5 L/ T* y' E1 K" M& h- M9 V2 g8 c    四、认识做法式
  f) j9 m& k9 {: W    有一篇《坚持按<纲要>建连育人,确保导弹发射任务圆满完成》的总结材料,它的结构就是这种“认识做法式”:
, m" L& Y1 I' y# [, V    1. 着眼常规导弹连队政治上的特殊要求,坚持把思想政治建设作为建连育人的首要任务来抓' e' c8 [. P& i1 Y
    2. 着眼常规导弹连队在军事斗争中的重要使命,组织官兵以只争朝夕的精神学习和掌握新型号导弹发射的基本功
5 \7 H# e# Q5 e1 }    3. 着眼常规导弹连队作战发射的特点和规律,努力培养官兵严谨细致、团结协作、顽强拼搏的训练作风和思想作风
- S( X) G( P% S! W) F4 W! e    这种层次标题通常由两句话构成,前一句讲认识,后一句讲做法,也就是基于什么认识,采取什么做法。这种结构模式,不但介绍了本单位的特色做法,而且介绍了这种做法的思想基础,起点比较高。% i5 q0 }" u, X1 e

1 I" s/ I9 a! G5 p$ J2 g4 J    五、逻辑关系式
: {3 s) W' |# L( l( C    按照逻辑关系,逐层推进,层层深入,即基本式结构:提出问题、怎么做的、取得了什么效果。* y1 A3 B0 S0 ~$ ]& F& `- T$ e7 m
    比如,《实行“按纲建连计划工作制”,确保“五句话”的总要求在基层的落实》,这篇总结材料的结构就是采用的这种“逻辑关系式”:
- R( w- J% `% `5 u    1. 为什么要建立“按纲建连计划工作制”. J; M6 E+ R2 U# S: O
    2. 我们是如何抓好“按纲建连计划工作制”落实的
, N' @4 Y; s0 C    3. 实行“按纲建连计划工作制”取得的初步成效# ~  Z: F3 d$ ~( i
    再比如,《办好连队图书室能抵半个指导员》的材料,也是这种结构模式:9 Y2 m$ Q+ [& Q
    1.一个尖锐的矛盾
+ e7 s; l1 M& D    2.矛盾逐步解决8 K, e) j( G' G: V# v* }
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8 Q4 N5 @2 p3 D1 r  Y
    八、自由式, o; Z! n+ X2 \! }9 Q2 {* D
    这种结构模式,从形式看比较活泼,有点像新闻通讯的写法。
4 P6 k* O  _1 r: ^. l* R& U    比如:《我们在思想教育中是怎样开展“大家谈”的》的总结经验材料,它的结构就类似于这种模式:
' E+ J- X& n/ M8 ~. |+ {    1.成功解决“伙食风波”的启示% c' n& b( r; z" h) K, I. Z
    2.在平等交流、正确引导中谈出共识来/ x* b4 O( f4 P* x3 m" [
    3.“大家谈”带动了大家学、大家做$ t# b) x+ V6 q4 D4 }# x5 k. k1 D
    总之,层次观点的样式是多种多样的,上面介绍的; M, @/ T8 k% C! K0 n' ^7 v8 h! J  `
这几种相对来说具有一定的代表性,使用的频率高一些。其实,在实际操作中,层次观点的概括方法是千变万化的,这就要求我们要善于变通,灵活掌握。作者:王春美
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精彩评论51

正序浏览
老猫 发表于 2013-6-13 09:09:21 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
有必要理一理思路,这样写材料更有针对性
 
国之小李 发表于 2013-6-13 09:46:27 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
观点概括是写作中极为重要的一个环节 楼主的这个模式使我大为受益
 
一路同行 发表于 2013-6-13 10:16:59 | 显示全部楼层
 
专业写文章
总结的很好,值得借鉴。
 
厦门小秘书 发表于 2013-6-13 10:52:43 来自手机 | 显示全部楼层
 
感谢楼主分享,领教了
 
小小兔 发表于 2013-6-13 14:52:41 | 显示全部楼层
 
总结是重要6 a' G. k- D( a* E  B6 H
{:soso_e179:} {:soso_e179:}
 
倒错人生 发表于 2013-6-13 15:12:18 | 显示全部楼层
 
急需呀,正好要写总结材料了。。。
 
云雾山 发表于 2013-6-13 15:42:13 | 显示全部楼层
 
认真看看,好好借鉴学习。
 
shijiaoshan 发表于 2013-6-13 16:29:26 | 显示全部楼层
 
日常写作中经常没有思路,读后受益了            
 
扎拉图斯特拉 发表于 2013-6-13 17:24:16 | 显示全部楼层
 
今天刚接到通知,16号就要报上半年总结了,楼主真乃及时雨呀!谢谢!
 
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