一、将工作分分类
, R! B; p) p) b8 i# J! X
- z! X' ~6 A) l: g 每天所要处理的工作,有两种:事务型和思考型。如果将你所要做的工作做如此划分,区别对待,也许你会收到事半功倍的效果。
; z! r- Q7 }+ a 事务型的工作不用太动脑子,只要按照熟悉的流程或程序做下去就可以,而且不怕被干扰和中断,可以集中在同一个时间段来处理,即使在精神状态不佳的情况下也能完成。而对于那些需要集中精力、一气呵成的思考型工作,则要谨慎对待,在做之前要进行充分的思考,成熟以后,安排精力旺盛、思路敏捷,而且不易被干扰的时间段集中去做。5 A- C+ l' y' f0 P4 ]1 q, |
; U* \( B; `/ G9 K$ Z) U7 f9 i& W 二、工作要有计划性
( g1 q9 [2 Y" w; u/ q/ G, t# C& I1 I P/ ?; r: ~
每天面对大量的工作,谁都不免产生“丢三落四”、忙而无序的状况。如果养成定时作计划的习惯,效果是大大不一样的。1 S8 E& G; ]/ x' E7 A+ l, j( M9 g
每月之末,要抽出一定的时间思考一下下个月的工作重点和计划安排。制定工作计划,关键是要会分解目标,把制定的月目标分解到一个周,一个周的目标再分解到每一天。要随身携带的一个工作本,写着自己的工作安排。这样工作起来才不会感到有很大的压力。6 m* D5 `9 X" K5 l: p0 n5 B
% J1 f' X7 b9 y9 S$ J7 K+ D 三、学会工作中说“不”
+ E; @5 ?6 ~# t& W9 I7 D5 J1 L4 c' c$ u2 k) \
当你正专注于手头的工作时,突然上司让你去做一些不太重要的事情,或者同事找你帮忙处理一些文件,如果放下手头的工作,那么思绪就被打乱,有可能要重新再来,工作效率显然就不会高。这时的你要学会巧妙地说“不”,否则整天纠缠于帮别人处理事情当中,非但自己的工作完成不了,还有可能出力不讨好。
/ k+ U) ~* s0 Z. \) Y0 }( Q 在工作中维持“老好人”的形象、令所有人满意是不可能的。在自己的工作和别人求助之间,要先扫好自己门前雪,再管他人瓦上的霜。当然在说“不”的技巧上,可以采取婉转、迂回的方式,避免直接拒绝。# i- b' L) W5 O8 k
- |/ c1 z; _8 D' b# F7 O: F$ S 四、工作的时间不要聊天
0 ~4 y# p F& Q' f
& \+ H5 M% ~9 ?1 ~9 n* P# Q |