前不久在老秘网上看到一篇给首长写稿子的心得文章,里面既有可供参考的部分,也有会误导读者的瑕疵。从事文字秘书的职业,需要很高的综合素质,例如强烈的事业心和责任感、敏感的政策领悟力、基础扎实的文字功底等等,这些都是共性的、大概念方面的要求,拙文不予涉及。我也给领导(不敢说首长,按照惯例,一般要到中央一级和部队里,才会称首长)写了半辈子稿子,也忍不住想把自己给领导写稿子的体会,包括经验和教训说说,算作是自己给自己的过去职业生涯的这个侧面做个简单的总结吧。7 Z( v; ~8 K0 G- n6 M. `, x& T
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其实,给领导写稿子并不是普通意义上的贴身秘书的主业,秘书分成文字秘书和事务秘书两大类,贴身秘书就是事务秘书,文字秘书不会是贴身秘书,实际上就是秘书处里的写手。文字秘书默默无名、辛苦劳心,提拔机会也远远不如事务秘书。省级以上领导班子的稿子都有专门的写作班子操刀代笔,有的是办公厅里的秘书处,有的是办公厅直管的调研处。虽然有写作班子,根据文稿的不同作用、不同的领导层次,写手秘书也有主次之分,一般的重要大稿,基本上是集体创作,根据不同的部分,分由不同的秘书撰写,最后由大秘,一般是秘书处处长、负责文秘的副秘书长汇总、修改、审定,然后提交程序规定的权威会议讨论以后才能定稿。 6 b0 b( i: [& g( G- V" R+ @& ]! v9 R ) {3 M! ]" b# y) K9 P 领导普通场合的讲话稿、公文稿,一般会交由资深、熟练的秘书撰写,这种秘书领导用惯了,也适应了用他的稿子,有了写作任务,直管领导也会把稿子压到这种秘书头上。所以,当一个资深秘书,掌握了娴熟的文字功夫,不见得是好事,工作压力会很大,需要处理的文字稿件也会特别多。碰上有良心的领导,遇到提升的机会会想着给他撰稿的秘书,遇到没良心的领导,这种秘书很难提升,因为领导要用他,提拔了谁给领导写稿子?此外还有一些几乎没有机会给领导个人撰稿的秘书,只能在组织大稿的时候充当一个组成部分,这种秘书的前景不妙,如果没有特别的机遇,很容易一辈子都处在等候提升的队伍里。& m% F& h- N: e
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一般的普通稿子,比方说临时的讲话稿之类的,会由领导信任、习惯、常用的秘书个体撰写,而不会动用写作班子,我这里主要讲这种由秘书个体撰写的稿子。5 a( d* m+ W9 w9 v
. \: g+ Z }7 l- E5 K5 B( [; |& R 首先,秘书对给些讲话稿的领导要有相当程度的了解,起码要对他的语言习惯、思路走向有相当程度的掌握。俗话说功夫在戏外,秘书的功夫在稿外。因为要写出能够充分表达领导思路、适合领导阅读习惯和讲话风格的好稿子,就要求秘书争取尽量多的机会听领导讲话。我认识一个很好的文字秘书,领导每次讲话,不管是不是念他的稿子,只要能脱开身,他都要现场去听,有条件的话还要录下来,回去以后反复琢磨。他这是在琢磨领导的语言习惯、表达风格和思路走向,同时还能总结其他秘书的优势和长处。! }+ M* ?2 [' E$ t1 b
: \' p. H3 g5 I 一个成熟的秘书,在接受撰稿任务以后,动笔撰写之前,会厚着脸皮抓住一切机会和领导主动沟通,摸索领导讲话的思路、表达重点等等方面的问题。其实,对于秘书这方面的需求,一般情况下领导也会很配合,只要有时间,会喜欢和秘书交流这方面的意见,因为,稿子毕竟要领导去念,领导也希望稿子能尽可能的传达自己的意图、适合自己的阅读习惯和表达方式。 " J" }) o. n6 R6 F, [; ^ * L' w q( n6 S" N 其次,秘书撰稿还有个运气问题。