从大学毕业进入机关工作以来,我感到机关工作千头万绪,千变万化,但事事离不开文字工作。工作计划、工作汇报、简报编写、工作总结等等,经常为写作的事情发愁。因此,如何提高机关公文写作水平,对每位机关工作人员都是一张大考卷,也是一篇需要用心去做的大文章。
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今年的读书活动,我选读了这本《愿你成为大手笔—机关公文写作知识问答100题》。以往看过的关于公文写作的书大多是介绍性、格式化的语言,而这本书的作者有丰富的机关秘书工作经历,他写到的从事文字工作的基本问题和自身的感受让我深有感触。本文作者从事这么多年“爬格子”的事业,不断给自己加压,思想不仅仅停留在自己的大脑中,还落实在笔杆子上,付诸在行动中,可以称之为党政机关的“大手笔”。怎样才能向“大手笔“方向努力呢?总结作者写到的问题,我认为有几下几点:; p; [. d' m* V2 a
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一、 勤学:读书破万卷,下笔如有神7 E. o+ c6 U Z+ {$ j
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没有哪位“大手笔”不是由于勤于学习、善于学习而成才的,反过来看,没有谁是不经勤奋学习、刻苦钻研而成为“大手笔”的。一个人文章写得好坏,在很大程度上取决于读书的多与寡。作为机关工作者要认真学习党的路线方针政策、法律法规及报刊重要言论,加强理论修养,提高政策水平;认真阅读上级的重要文件、领导讲话稿及老秘网内部资料,了解公文的基本格式、构成要素、语言特点、版式字体等基本知识;了解本地本部门工作,学习本职业务知识,汲取营养;多学哲学,运用发展的、联系的、全面的、系统的观点和方法分析思考问题。 9 G- \$ }& w# B2 ^* j3 R% u9 R
# H& Z/ k0 z" V, h 二、精思:学而不思则罔,思而不学则殆
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( E. L* Q; S; k7 G 提高能力,光读书不行,读死书、死读书更不行,必须学会思考,提高思维能力。机关公文写作,除了布局谋篇、组织文字本身所需的思维能力之外,根重要的是分析问题和认识问题的能力。机关文稿要起到推动社会实践的作用,不能局限于某一具体的事物,头痛医头、脚痛医脚,而要善于推理和判断,抓住事物的本质,从理性的高度提出解决问题的办法,为领导决策提供参考。
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三、多练:钢枪越打越响,笔头越写越畅
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3 n' S; _+ s: K+ q2 g 写作说到底是一种技能,而技能的提高就是要反复练习。惟有勤于笔耕,才能做到厚积薄发。由于我们从事的是基层机关工作,日常事务性工作很多,利用上班写作的时间很少,不少文章都要利用休息时间来写,这就需要我们有一种奉献精神,正确看待得与失。当我们能够架轻就熟地谋篇布局时,当我们用心血换来的劳动成果得到领导肯定的时候,也会享受到收获的喜悦。
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以下是从《愿你成为大手笔》摘抄的部分内容,与老秘网各位网友分享,推荐购买原著阅读:# G2 G9 R7 w. L& s' H, E$ D4 N% U
1 E% T0 G, a. X6 X& f1.自身不努力,领导再重视也没用
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2.成为大手笔,一要有信心和进取心,二是要掌握方法
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' U' a% `$ y" x4 I3.“官样文章”是“要”字文章,“要”出现的频率很高,“要提高认识”“要坚定信心”
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4.不学不觉“恐慌”,越是勤学越觉“恐慌”,越是“恐慌”越逼迫自己勤学,这样才能日有所进,终成大器5 v! p. Y; \( \! v/ [
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5.一个人的知识是要不断充实和更新的,不充实就会枯竭,不更新就会过时
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# U# c; v2 ?, N' n- O- j) O6.文字秘书应掌握的基本知识——语言文字基础知识、各种机关文稿的写作常识+历史知识、理论知识、经济知识、科技知识、法律知识、领导科学知识+懂得文学和音乐知识& S3 [6 s1 o5 k0 d
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7.学历史可以使人深刻,学理论可以使人清醒,学经济可以使人精明,学科技可以使人聪慧,学法律可以使人机敏,学领导科学可以使人成熟,一句话,有了这些知识,工作中就能得心应手,左右逢源& S5 ?( a4 T) U4 ~
2 h9 i0 L7 T+ j8.历史知识——对人类社会发展演变的主要阶段、主要历史人物和重大历史事件、重要经验教训等应有较清楚的了解;对党史、建国以来的发展史,特别是改革开放以来的发展史更应熟记于心;对地方史和有关专业史也应有所掌握/ i+ ]1 ^0 \& |4 _) H0 X# P
' c, }2 Y8 |9 Y$ Q0 L9.理论知识——马毛邓三科;通过打牢理论功底,增强对实际问题的理性思考,学会用马列主义的立场、观点、方法观察问题和分析问题,并以此贯穿于文稿写作之中
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: M Z. l, ~* E5 P6 j: L) b10.经济知识——经济理论、经济发展规律、经济政策、常用名词术语等;重点学习市场经济理论和有关知识
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11.科技知识——了解科技革命的历史,了解科技创新对经济发展的重大意义;了解国内外高新技术发展趋势,以适应推进科技进步、转变经济增长方式的需要;掌握现代化办公有关技能# ~. ]6 V! B& J; }. C% h9 B2 d: i
. A1 U2 V! x9 C6 w/ J12.领导科学知识——决策要素、决策过程、决策实施方面的知识;驾驭全面、组织指挥、化解矛盾方面的知识;市场经济条件下如何改进工作方法、提高领导水平方面的知识等
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13.好风凭借力,送我上青云;
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$ I; A! ]4 R/ C; i* k8 g2 E7 R 青山遮不住,毕竟东流去
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8 e* q4 e- V4 g' h7 K0 Z4 M' K14.文秘人员应积累的东西:2 O$ P4 ^ c& [; g
; E5 {3 H: A3 [6 U8 F9 w) g+ a4 Y$ [大政方针和重要言论6 a) w4 x1 l: T4 T8 {" J
7 E' V6 C8 F* a; q. P格言、佳句, P, }( b4 g4 @& `& O# p( p
! b2 z' f" S9 u) [5 h3 X大事要事4 [" v. z2 P2 |& J8 |9 Y$ F5 j
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两个文明建设中涌现的先进典型和经验
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g$ }5 O1 J0 j# w: o基本情况和工作运行情况+ Z5 ?& r6 {$ m3 w3 Q
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15.基本情况——一个地方的历史沿革、行政区划、土地面积、地理特点、人口、资源、机构编制、风俗习惯、发展水平等方面的情况
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16.工作运行情况——一定时期内各项工作进展到什么程度,有哪些成绩,还存在什么问题,有什么经验和教训等方面的情况$ q. ?' a% j V# [# Y
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17.理论是灰色的,而实践之树长青$ d- K& s% Z- O+ `. y
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18.做到“四博”:博览群书、博闻强记、博采众长,最终达到博学多才8 H9 B6 |4 t+ }( B6 h
* F' m, n b. r1 D! K8 e19.文字秘书要把握以下几个方面:
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" k: Q3 a4 e# t# [/ \. B# b$ s) v要全面、客观地看问题,防止片面性和主观随意性. z- G+ \$ F6 l* \! q! a
3 z- \6 N" X2 z要辩证地看问题,纠正和防止“非此即彼”的思维方式
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7 o: d8 W! `) m% d- E$ E- s看问题要深刻,善于透过现象看本质,防止被表面现象所迷惑 O, _3 T# Z! O2 b- l
$ E% r( | Q* M) b3 J6 D% O7 W6 h增强工作的预见性,善于把握事物发展的规律和趋势,未雨绸缪,争取主动
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注意对实际问题的理性思考,防止就事论事,见子打子
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& w' }- ]/ l2 }0 K6 A( {1 p20.植下“多思”之树,方能收获硕果
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% \8 h1 @2 S/ ~7 z8 w/ z! N21.要参与实践,比如农业产业化的问题,还必须从本地实际出发提出任务和要求,包括确立什么样的主导产业,建立什么样的产品基地,龙头企业怎样建设,需要提供哪些方面的服务等
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1 R- T* ]8 h: w! h22.不要怕失败,正是这一次次的失败,成为一步步通向成功的阶梯
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23.为秘书者要做到“心静”二字,不静则浮,不静则躁,不静则难成大器/ w1 V) z' {& h+ ~1 L
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24.初学写作者要尽快上路当做好“三道关”,坚持“三勤”“三不”
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- ~7 l; ` Q( ?三道关:知情关、适应关、基础关2 c4 V7 j7 ~6 ?* [. t
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三勤:勤积累、勤练笔、勤比较: p9 _1 } v( z- I1 m
4 y0 l% k- G. h5 l三不:不怕失败、不固步自封、不三心二意
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25.怕苦就别来当秘书,当秘书就不能怕吃苦,要甘于吃苦、善于吃苦、苦中求乐、以苦为荣2 v" U+ N- D$ U1 R0 Z8 L
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26.笔墨伴人生,甘苦寸心知,每一个繁忙的白昼都有一串鲜为人知的动人故事,每一个灯火通明的不眠之夜都有一支激越的进行曲,无声地奏响,他们的主题就是“奉献”- Y4 U- Y% g; s1 ^ }
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27.秘书是“政治上的红人,工作上的忙人,经济上的穷人”7 r5 S5 \8 B, j3 F; Z
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& N0 q, A4 y) j8 c W& C1.起草讲话稿的基本要求:8 d% \/ l% r i, J- O, _
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要符合上级的方针政策和指示精神) Y% e6 L, j& j7 X6 h" J
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要贯彻和符合领导的意图
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$ @5 h5 K( ?# B7 |9 U 要有较强的针对性和说服力
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要切合本地本部门的工作实际; w, H$ j! S, w/ z* N$ W
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要有简练、朴实的文风
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' M5 n4 {" _9 F Y3 X 要精心组织文字,追求高质量
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% c: x0 x, D1 b# \! d; u2.领导意图不明确时
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. J2 B+ ~4 R9 \ H* M9 ?& T$ c 把领导的原话记录下来,认真琢磨,领导心里想的是什么?他说的那些话想表达什么意思?还有什么话想说而没有说出来?) V9 L+ S- O) p; d+ o* ]8 H7 E" l
( w, K& |0 p! f4 t' i9 U3.领导事先没有交写作作意图时
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( s4 a: F$ A/ e2 O" O+ t* H7 ?' o5 Q (1)根据会议主题和上级有关要求、本地本部门实际情况,揣摩和推测领导要讲什么
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3 B; y8 G& ^) m. R (2)根据该领导历次讲话的特点和平常与领导的接触,弄清楚领导喜欢讲什么
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* w4 t7 q% u; u0 g# T8 y% r4.与领导交谈,陪同领导参加各种活动或下基层调研,听领导在一些场合的即席讲话,都是捕捉领导意图的好机会% p, T) N# A/ l
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