从大学毕业进入机关工作以来,我感到机关工作千头万绪,千变万化,但事事离不开文字工作。工作计划、工作汇报、简报编写、工作总结等等,经常为写作的事情发愁。因此,如何提高机关公文写作水平,对每位机关工作人员都是一张大考卷,也是一篇需要用心去做的大文章。% @8 |1 X8 w% u6 O) ^
1 p k" B# y, l' n V& U" v% l: [ 今年的读书活动,我选读了这本《愿你成为大手笔—机关公文写作知识问答100题》。以往看过的关于公文写作的书大多是介绍性、格式化的语言,而这本书的作者有丰富的机关秘书工作经历,他写到的从事文字工作的基本问题和自身的感受让我深有感触。本文作者从事这么多年“爬格子”的事业,不断给自己加压,思想不仅仅停留在自己的大脑中,还落实在笔杆子上,付诸在行动中,可以称之为党政机关的“大手笔”。怎样才能向“大手笔“方向努力呢?总结作者写到的问题,我认为有几下几点:' p% p( r' m* z2 b; V
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一、 勤学:读书破万卷,下笔如有神" m9 Y) j, O+ D0 b* y, u
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没有哪位“大手笔”不是由于勤于学习、善于学习而成才的,反过来看,没有谁是不经勤奋学习、刻苦钻研而成为“大手笔”的。一个人文章写得好坏,在很大程度上取决于读书的多与寡。作为机关工作者要认真学习党的路线方针政策、法律法规及报刊重要言论,加强理论修养,提高政策水平;认真阅读上级的重要文件、领导讲话稿及老秘网内部资料,了解公文的基本格式、构成要素、语言特点、版式字体等基本知识;了解本地本部门工作,学习本职业务知识,汲取营养;多学哲学,运用发展的、联系的、全面的、系统的观点和方法分析思考问题。 & _& ]5 @! h+ S3 l8 z
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二、精思:学而不思则罔,思而不学则殆 , Z \! Y+ \- T4 f0 A0 ~9 Y
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提高能力,光读书不行,读死书、死读书更不行,必须学会思考,提高思维能力。机关公文写作,除了布局谋篇、组织文字本身所需的思维能力之外,根重要的是分析问题和认识问题的能力。机关文稿要起到推动社会实践的作用,不能局限于某一具体的事物,头痛医头、脚痛医脚,而要善于推理和判断,抓住事物的本质,从理性的高度提出解决问题的办法,为领导决策提供参考。: ~0 T7 Z* G; y1 B, M
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三、多练:钢枪越打越响,笔头越写越畅
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9 A, L+ |) w& t/ b! ]# U" B0 Y 写作说到底是一种技能,而技能的提高就是要反复练习。惟有勤于笔耕,才能做到厚积薄发。由于我们从事的是基层机关工作,日常事务性工作很多,利用上班写作的时间很少,不少文章都要利用休息时间来写,这就需要我们有一种奉献精神,正确看待得与失。当我们能够架轻就熟地谋篇布局时,当我们用心血换来的劳动成果得到领导肯定的时候,也会享受到收获的喜悦。
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以下是从《愿你成为大手笔》摘抄的部分内容,与老秘网各位网友分享,推荐购买原著阅读:
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9 G- ]8 X' E0 ]: C2 z1.自身不努力,领导再重视也没用
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2.成为大手笔,一要有信心和进取心,二是要掌握方法+ }; i# d5 B) e: P
* j: ~/ \& w: A/ [: `; |3.“官样文章”是“要”字文章,“要”出现的频率很高,“要提高认识”“要坚定信心”7 n' ]( @; ?! _4 v& G& G2 P% E
/ w& q( C, b- }& B4.不学不觉“恐慌”,越是勤学越觉“恐慌”,越是“恐慌”越逼迫自己勤学,这样才能日有所进,终成大器% { U5 F& S1 K
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5.一个人的知识是要不断充实和更新的,不充实就会枯竭,不更新就会过时
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6.文字秘书应掌握的基本知识——语言文字基础知识、各种机关文稿的写作常识+历史知识、理论知识、经济知识、科技知识、法律知识、领导科学知识+懂得文学和音乐知识
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{+ o$ @) J* H1 X* D) |7.学历史可以使人深刻,学理论可以使人清醒,学经济可以使人精明,学科技可以使人聪慧,学法律可以使人机敏,学领导科学可以使人成熟,一句话,有了这些知识,工作中就能得心应手,左右逢源/ F9 j1 E; r; G( |- e4 g# r' K6 B* n7 D
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8.历史知识——对人类社会发展演变的主要阶段、主要历史人物和重大历史事件、重要经验教训等应有较清楚的了解;对党史、建国以来的发展史,特别是改革开放以来的发展史更应熟记于心;对地方史和有关专业史也应有所掌握( O- \/ N9 N9 C) m) a
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9.理论知识——马毛邓三科;通过打牢理论功底,增强对实际问题的理性思考,学会用马列主义的立场、观点、方法观察问题和分析问题,并以此贯穿于文稿写作之中
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10.经济知识——经济理论、经济发展规律、经济政策、常用名词术语等;重点学习市场经济理论和有关知识- P4 y- R8 S) u9 ]+ |( h
6 ^; K) _! ^6 @; G" L11.科技知识——了解科技革命的历史,了解科技创新对经济发展的重大意义;了解国内外高新技术发展趋势,以适应推进科技进步、转变经济增长方式的需要;掌握现代化办公有关技能
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9 `' F+ u& j, B+ b12.领导科学知识——决策要素、决策过程、决策实施方面的知识;驾驭全面、组织指挥、化解矛盾方面的知识;市场经济条件下如何改进工作方法、提高领导水平方面的知识等
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13.好风凭借力,送我上青云;
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青山遮不住,毕竟东流去
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3 d9 r5 g, r) r; {$ f14.文秘人员应积累的东西:
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% Z5 P+ e* |( g9 @& H0 k: U4 j2 l7 X大政方针和重要言论
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: ^+ |$ s$ `$ A格言、佳句, |3 E' T3 k* ?) o0 {1 ~! N/ _
# r. Z6 [9 p0 D6 a9 W! Q1 z大事要事; o s' p- ~, R/ g [
, x$ F6 v$ A! m+ ]两个文明建设中涌现的先进典型和经验
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4 ], n+ o5 {4 Y6 V2 s( S6 s基本情况和工作运行情况
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|! L% B# F! A$ {15.基本情况——一个地方的历史沿革、行政区划、土地面积、地理特点、人口、资源、机构编制、风俗习惯、发展水平等方面的情况" ^$ j: }+ m0 T
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16.工作运行情况——一定时期内各项工作进展到什么程度,有哪些成绩,还存在什么问题,有什么经验和教训等方面的情况0 L) m6 p! l$ ? |' E) D/ F5 E
9 a' K% [% q9 @0 |2 n17.理论是灰色的,而实践之树长青 W; G3 z/ f, q( w# P
6 Z; x5 L8 c( L( G4 K+ x18.做到“四博”:博览群书、博闻强记、博采众长,最终达到博学多才
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19.文字秘书要把握以下几个方面:3 g6 Y; i5 Z9 }& {
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要全面、客观地看问题,防止片面性和主观随意性0 Y% n i0 y- U: `7 z+ P8 z
" o4 J2 L; g1 ^1 Y3 x+ T1 ~要辩证地看问题,纠正和防止“非此即彼”的思维方式6 ^" s+ I9 C0 ^1 n! k4 ^0 b
* R& u% @1 |) X9 ~# T7 h. n4 p看问题要深刻,善于透过现象看本质,防止被表面现象所迷惑8 ~: N( o7 c$ y) v- z# a, M
1 |; t0 C; W- B w, ^增强工作的预见性,善于把握事物发展的规律和趋势,未雨绸缪,争取主动
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- Z' d9 Z4 K% t1 j" _ X: s; F注意对实际问题的理性思考,防止就事论事,见子打子
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20.植下“多思”之树,方能收获硕果6 E6 o) O& h: A# q! }/ I2 K
% E6 I5 _1 ~3 n' q# V' H1 L8 _( t) [21.要参与实践,比如农业产业化的问题,还必须从本地实际出发提出任务和要求,包括确立什么样的主导产业,建立什么样的产品基地,龙头企业怎样建设,需要提供哪些方面的服务等
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22.不要怕失败,正是这一次次的失败,成为一步步通向成功的阶梯$ a3 u z( J' w0 v4 ~
+ Z: o9 C8 `7 W7 w23.为秘书者要做到“心静”二字,不静则浮,不静则躁,不静则难成大器
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7 U- _4 f" p1 U. r2 ?' U24.初学写作者要尽快上路当做好“三道关”,坚持“三勤”“三不”' M! ?' ^" ?5 Y1 x
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三道关:知情关、适应关、基础关
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三勤:勤积累、勤练笔、勤比较
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+ c1 `0 T6 Y0 {; B( N( k三不:不怕失败、不固步自封、不三心二意9 C4 Q: j. u/ q! e# C
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25.怕苦就别来当秘书,当秘书就不能怕吃苦,要甘于吃苦、善于吃苦、苦中求乐、以苦为荣
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+ \3 F" I& y( L3 [26.笔墨伴人生,甘苦寸心知,每一个繁忙的白昼都有一串鲜为人知的动人故事,每一个灯火通明的不眠之夜都有一支激越的进行曲,无声地奏响,他们的主题就是“奉献”0 J$ u% J5 t5 P$ ~9 {9 R
. y# y" d. Y! k' K3 W27.秘书是“政治上的红人,工作上的忙人,经济上的穷人”
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1.起草讲话稿的基本要求:7 [6 Z) Z9 ], I {; h3 [7 u
. m" j3 _# X7 e0 {; C. b+ E 要符合上级的方针政策和指示精神& J* A0 N; H3 A9 d# P
- `# t C# n! ~" T 要贯彻和符合领导的意图
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: v( @# r( R9 R4 G1 N. c: P4 P8 l 要有较强的针对性和说服力* r5 y( Z3 V) `8 P! s, P, D
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要切合本地本部门的工作实际. ~ a& ?$ {# A
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要有简练、朴实的文风
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要精心组织文字,追求高质量
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2.领导意图不明确时
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把领导的原话记录下来,认真琢磨,领导心里想的是什么?他说的那些话想表达什么意思?还有什么话想说而没有说出来?
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/ {! E: T3 ? c. d" H) d1 U: v0 v3.领导事先没有交写作作意图时0 {' m) @0 z+ Z6 `
9 S4 Q( O+ u. h! J7 \6 K( j (1)根据会议主题和上级有关要求、本地本部门实际情况,揣摩和推测领导要讲什么
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( Z, D4 d$ c- Z1 g (2)根据该领导历次讲话的特点和平常与领导的接触,弄清楚领导喜欢讲什么
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% Z* r* D4 W5 X# R/ }5 F) q* k4.与领导交谈,陪同领导参加各种活动或下基层调研,听领导在一些场合的即席讲话,都是捕捉领导意图的好机会' A# Y. H8 v) Y4 O: y _2 y& Y' |
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