党政办公室的主要工作内容就是“三办”,即办文、办会和办事。我的体会就是:办文要规范,办会要细致,办事要用心。
9 L; c! x( b0 |: `- e4 @% c' n4 y办文要规范。
; ~$ E' V' ]: E' q; K6 M- B, ^: i& a5 S: v
关于机关公文的种类:党委系统14种公文:决议、决定、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。行政系统13种公文:令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。两个系统公文种类的差别主要是因为各自工作特点、性质的差别而引起的。如党委系统是委员会制,决策多是集体决定,工作多带有指导性。行政系统是首长负责制,决策一般由首长最后集中意见后统一作出,便于统一高效的指挥,也就是我们常说的“家有千口,主事一人”,工作多带有强制性和具体操作性。
- v( Y0 T: T9 @0 h
) }' [+ |1 R, x( b- |区级层面多用的公文主要有:通知、报告、意见、请示、批复、会议纪要和函。注意请示与报告的区别,请示是一事一请示,只向主管机关请示,有请示必有批复。报告可不回复。函是向不相隶属的机关发的公文。
+ X' Y& S8 ~: ~/ [0 d7 \. Q$ P; w
I0 }9 |- G9 W& {: \9 F区内公文的一般办理程序。发文办理程序:拟稿——会商——审核——签发——核发——登记——缮印——用印——存档。收文办理程序:签收——登记——拟办——批办——承办——催办——清退或归档。
+ R6 F2 G$ c+ n% T' r; Z* w5 T
C. `9 F- G- ?在办文方面要注意的几点:
& M6 z: ^/ D, R# U. H0 i5 |9 m+ J. J! q4 G8 l, R. K
一是要规范文种的选择和使用。所有党政机关公文文种都不应超出以上所列的范围,现在区内外普遍存在一种简化的现象,如------的总结,???的实施方案,??的工作要点等,作为单位内部平常使用尝可,但作为一个单位的红头文件发送,这是错误的,严格来说应该是关于??工作总结的报告,印发(转发或批转)??实施方案(工作要点)的通知。有些单位常用关于——的请示报告,这是错误的写法。6 p- W, V% U3 q( z
: i+ H) Y/ o& q; ^6 U0 w8 T二是要避免针对领导个人行文和将公文直接送给领导个人。机关公文是单位(机关)之间重要的文书,任何领导都只是这个机关的一个职位,是机关的一部分。一般规范的单位都有专门的文书管理科室来承担公文的处理,领导在外开会带回来的文件和材料都应交办公室处理并存档,以便以后查阅,办公室也要及时提醒领导,及时将文件交办公室归档。
4 v0 Z& I$ Y: v& k. o: j- w! }7 X8 X6 \$ A& L% J
三是要加强机关公文传阅管理。公文一般不允许横传。要加强对密件的管理,切实按要求清清退或销毁。
- Q( X/ B. o6 ], {+ M; u% h1 P7 @6 @( r2 P& D" C
四是要加强发文管理。现在要提倡少发文、发短文,发有用的文件。办公室一定要做精减文件和会议、克服文山会海现象的积极倡导者和严格把关者。
5 |, n. x% A2 q3 V5 [) y
! W" M0 H! J( f! n办会要细致。办会是一个系统工程,有些大型会议涉及方方面面的事项,比如会议通知、会场布置(会标、站牌、音响、多媒体设备等)、会议材料(会议指南、会议文件、领导讲话、交流材料等)、会议经费、参观现场、参观线路、会议车辆、食宿安排、安全保卫、会议应急等等一系列工作,一定要周密安排。几点体会: |