上报信息对各级领导掌握情况、实施决策有着非常重要的意义。那么,上报信息素材是如何获取的,又有那些处理技巧呢?) y* P( h( O1 }0 S+ y. I4 B) C
H* d+ o4 Q% r9 O. P8 n
一、上报信息素材获取的方法
4 K+ p6 `2 Q+ O: m4 F+ i, T% }9 }8 g, ~0 f0 L
获取上报信息素材的方法大致可分为以下九种:
' o. [' P' @- d8 o$ f8 c
/ t, m4 d" b& d o3 Q0 v# y一是网络获取——就是通过本地、本部门、本系统已建立的内部信息网络和国际互联网获取上报信息素材,这是最常见的方法之一。具体操作中,要通过调动纵横交错、联系畅通的网络系统,有计划、有组织地进行信息精选,达到提高工作效率和信息质量的目的。9 B/ r4 p: q1 q: Q6 |4 N
Z5 L: I j6 |: p5 u
二是定向获取——根据上级领导决策的需要,采取定题目、定单位、定要求、定时限获取信息的一种方法。
) t* s0 D+ \- d
% F a5 K0 {" _6 G6 B' I+ L: v三是特邀获取——就某一情况或某一问题,邀请某一地方、部门或单位提供比较详实的信息。. F8 W; b. a# o# ^/ ^
' D) `1 v: a' a- C0 T+ c四是现场获取——信息工作者直接深入到某一情况发生的现场,直接获取领导所需要的信息。
$ [+ b6 ^* E+ X7 i" l% _1 D- G5 L* e8 h( b' W9 ]+ m
五是积累获取——平常注意储存积累一些暂时不急于报送的信息,包括一些数据、分析资料等等,待时机适宜时直接提炼或达到一定的量后进行加工,尽可能使信息由零碎到完整,由肤浅到深入,由微观到宏观,为领导决策提供一个系统、完整的参考依据。
A) i- }# T6 H( O) l
% c) b7 |: w7 ?- E7 b六是会议获取——会议的信息量是比较大的,加之目的明确、内容全面、时间集中的特点,有利于多角度、多层次地获取信息。4 S. W& r0 f3 H2 ?$ V- U
" f! t' B S/ O5 p% V: @
七是文稿获取——通过大量文稿获取信息。这里包括领导讲话、汇报材料、工作总结、请示报告、交流资料、情况反映、经验汇编等等。/ R# F+ o$ T- x0 k' s
; [- i+ Z% h6 y! ^ h2 y5 z% f
八是调研获取——通过自己参与调查研究获取信息。用这种方法获取的信息,有其工作量较大、周期较长、信息素材把握较深、对策建议参考价值高、操作性强的特点。/ o$ F- {4 m- A# i* k1 L
) y9 X* w8 W, [5 |九是新闻获取——通过社会新闻媒体获取有助于领导工作的有价值信息。
! w7 T9 n8 T. G. r
$ Q" l9 ?0 y& e7 ]" j$ |1 ~二、获取上报信息素材的要领
5 y# @+ f2 B) D& K1 W
: j2 U. E, Z2 `% w5 B获取高质量的上报信息,需要掌握以下六个要领:
! w6 \2 L6 _( {
# {/ Z( \; I: S0 c/ k5 V; X一是追踪——党和政府一项大的决定如政策、文件、改革措施出台后,各方面反映如何?贯彻落实情况怎样?所有这些,都要求党政信息部门和信息工作者迅速予以收集整理和反馈,使领导心中有数,以便根据情况调整工作部署,指导全局。
5 Z- ]* O. C7 k7 c7 `9 K
+ g1 o3 N. L& x) N3 s二是超前——党和政府某项重大决策出台之前,或是某些重要工作部署前、重要会议召开前,及时利用网络和其他渠道,获取相关信息,供领导参考。2 v' h* X; A+ F7 ^
, L" x& \8 w2 a# t8 H
三是优选——抓住轻、重、缓、急优选报送。有经验的同志是这样概括的:“价值相当,报送时间以‘早’领先;内容相近,反映角度以‘新’居前;现象相同,揭示本质以‘深’为主;文笔皆精,信息优劣以‘实’取胜。+ m6 \) d' D1 v4 ^% [6 L/ w; r
8 y0 P" ^+ R. \2 V. c% ]* _
四是求准——即要做到内容反映准、观点归纳准、政策依据准、样式选用准、文字表述准。
d ^" z. e/ l c
) u2 a# C" ~" M: H- k$ ^. O1 b$ T7 K/ l五是全面——对于领导同志关注的重点问题,要特别注意收集各种各样的相关信息,如自然的、人文的、社会的情况和趋向, 历史的、现实的、未来的情况概述、分析, 以及时机、环境、条件等, 尽可能全面加以报送。9 _) C7 c* C: j6 z' R: O" l
& m2 T) X- z/ \) W
六是连续——对某些重大情况或突发性事件,必须连续报送,因此获取信息不仅要有开端,还要有过程、结局以及可能产生的影响,需要采取的对策、措施等。
' _; D/ C: s1 g' s# p, p" o
8 m! X* O+ T# v. M- b5 q% `; i三、上报信息素材的处理技巧
5 A* G; R7 y" M% [% N
k# o; l0 L; l& v. H拥有了高质量的信息素材,还要掌握一些处理加工技巧,才可能被上级机关重视和采用。' v1 Z" S, S9 O' r3 \9 a
9 I# ^1 D. [8 x" a$ w |