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会议记录的写作技巧和方法

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李海磊 发表于 2013-1-15 09:46:21 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
会议记录的详细内容包括那两个部分:8 B4 B  P9 F$ N! C$ t5 |$ ]) {
        第一部分,是记录会议的基本情况。主要有:会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。这些内容要在宣布开会前写好。至于出席人的姓名,会议人数不多,可一一写上。会议人数多,可以只写他们的职务,如各分厂长、各车间主任;也可只写总人数。如是生产例会,可只写缺席人的名字和缺席原因。
% }! y) G8 M2 A* j- }' M( r& E, A% x7 m6 u0 F' b. ~( I) k
    第二部分,是记录会议的内容。它是会议记录的主要部分。主要有:主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。内容的记录,有摘要和详细两种。9 L" H5 f, n' V' {( a
* i8 ?7 o" D: ]0 {0 y% [
(一)摘要记录。一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言,以及决议,不必“有闻必录”。所谓重点、要点,是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议,只要概括地记录讨论内容和决议的要点,不必记录详细过程。- o# m9 t! X+ l9 k
5 Y5 |# P( H; H
(二)详细记录。对特别重要的会议或者特别重要的发言,要作详细记录。详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话,不管重要与否,最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。如果发言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。( U4 E% u9 l( J- W5 q& |6 g% ?! ]

9 q. u+ k# L% n, _: ?会议记录应该突出的重点有:
" h( k9 f: \# u' P- B; V(1) 会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
6 m: f6 h4 u( P, c
2 W- y( Y1 w  a3 z0 q) @- _( {+ q6 ?& E(2) 会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;4 m1 v9 [  G' E1 S

) S9 v; ]3 b9 H( B' H& q4 {3 G(3) 权威人士或代表人物的言论;# L6 L( A" F! P% i# F+ z

. Q/ ?7 d$ R* ^+ p, ](4) 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;5 V5 E; Z" r5 g2 R. i1 y$ f" M
) F3 u2 |& x9 r, d
(5) 会议已议决的或议而未决的事项;! _5 Q# r, q3 c6 \8 Q
- R: K5 N+ x% u. H
会议记录的写法
9 k6 _6 X; {; w2 Q/ }4 g- A; W
1 e6 \) ?. j/ G9 e5 q, C会议记录,是开会当场把会议的情况如发言人姓名、会上的报告内容、讨论的问题、与会者的发言、通过的决议等如实地记录下来的书面材料。
9 j! F; Y: U5 D) H& x
- Q7 P( a! x* S会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
" u) R, \0 }1 w% ?2 Y# P- v1 z$ {  b# Y
会议记录技巧; J' r$ H5 r4 R! y. ^8 {/ y

5 Z) D% w( _) Z一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。
2 b$ G7 T+ M) i) E* A3 ]% k4 b( H: M
一快,即书写运笔要快,记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。
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, H6 G' K  ~2 n' b) O6 O
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精彩评论138

正序浏览
笨笨球 发表于 2013-1-15 21:36:16 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
学习学习啊。
 
金科状元 发表于 2013-1-16 09:30:35 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
学习  学习        学习
参与人数 1文银 -20 收起 理由
老猫 -20

查看全部评分总评分 : 文银 -20

 
见习秘书  发表于 2013-1-16 10:41:08
 
专业写文章
好东西 学习了 一定好好记下
 
禾城小猪 发表于 2013-1-16 12:08:03 | 显示全部楼层
 
不错的总结,学习了+ Y2 d- M+ N' v3 }
 
lin0026 发表于 2013-1-16 14:59:02 | 显示全部楼层
 
学习了!!!!!!!!!!!
参与人数 1文银 -500 收起 理由
老猫 -500

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牵牛花 发表于 2013-1-16 16:18:42 | 显示全部楼层
 
学习一下,对实际工作很有用   。。。。。。。。。。。。。。
 
秦淮-迷糊 发表于 2013-1-16 16:25:16 | 显示全部楼层
 
好经验,值得学习!!!!!!!!!!!!!1
 
秦淮-迷糊 发表于 2013-1-16 16:26:08 | 显示全部楼层
 
牵牛花 发表于 2013-1-16 16:18
4 ~, ~2 i4 M, Y$ ?  U* ~学习一下,对实际工作很有用   。。。。。。。。。。。。。。

( a( m8 H+ [1 G7 e好经验,值得学习!!!!!!!!!!!!!1
 
老大不小 发表于 2013-1-16 17:18:24 | 显示全部楼层
 
值得学习,很好 !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
参与人数 1文银 -80 收起 理由
老猫 -80

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