怎样写好材料（精炼型） 4 w0 U; `1 n( L" d
一、关于公文的特点! k4 O3 c* y& A+ }2 W; Y' Y3 t
1、发起的目的性（必因事而起，非因情而生）
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2、鲜明的政治性（讲大局，讲党性，讲原则，讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍）
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3、内容的综合性（从工作内容来看，有工业农业建设交通金融等；从完成工作的要素来看，有人力、财力、物力、政策、时间、地点等；从工作对象来看，有工农商学兵等。总之，公文一般都是系统的综合的立体的，而不是孤立的单一的扁平的）& c+ P% I/ M p/ [9 e* F
5 P1 b) E3 P3 e4、效果的实用性（要能解决思想或工作上的实际问题，要有针对性、指导性和可操作性）8 a$ w1 Y. {/ T& G" e! ?2 @
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5、格式的规范性（不同文种有不同的规范，这是最基本的要求）
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3 ~6 p. o+ |) E2 k5 I U6 |. C6、写作的职务性（依职而行，受命而作）9 N' O1 n2 ]: N& Q: D9 M4 f$ |
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7、制作的时效性（时过境迁则价值消失）! x7 H9 K& A5 W) V; v0 x
) y1 z! Y& |0 @# L3 c* X" W8、发布的权威性（一旦发布，即要求贯彻执行，令行禁止，非常严肃）# w; @. Q: O8 d* o
9 l( A0 |( e }二、关于秘书写作公文的一般要求
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1、要高度重视写作（参谋设政的主要方式，文秘人员的首要工作，改变命运的重要途径。要身在兵位，胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写）
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2、要树立远大目标（做大手笔，靠写文章晓政事、炼本事、成大事）" U1 X# \ h. J* P( L
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3、要锤炼文字功底（善于谋篇布局，精于遣词造句，长于妙笔生花，适于各种文体）
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4、要完善知识结构（时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史）
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' Z, a& `$ q) W1 Q$ W$ n5、要加强资料积累（备查、引用、启发）
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6、要提高思维水平（全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性）9 G9 @. o% C. S+ J: p0 A4 R* v
' R% H( F5 y" V6 v) R8 ?* O7、要培养吃苦精神（板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐，先苦后乐。）1 F6 a6 ^ u6 s: q% c: i
U0 a5 q$ U7 e/ Y8 Z% u" y8、要注意能力转化（不但要能写，还要能说，能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车，又抬头看路。不要有傲气，也不要有暮气。不做书呆子，不做酸秀才。既要有文气、才气，又要有大气、生气、人气。）, |* P3 x5 C8 C- L; c
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三、关于文字的要求（文从字顺）
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1、精炼（能短不长，能少不多，能快不慢，能显不隐）% N2 G7 z" t. c2 m
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2、准确（定性准确，定位准确，定量准确，定调准确）& n- M, b9 [9 I9 B* u, ?7 N
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3、通俗（深入浅出，明白易懂，通俗自然，不故作高深） ^; ^3 q4 [, b# i4 e$ s" m2 s
# ?9 W9 u' f. N4、朴实（不过份文学化，不过份情感化，不过份色彩化）
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2 K. j$ s9 O! J5、流畅（注重逻辑，起承转合，环环相扣，行云流水）8 f6 m; U) \' [( H7 i' j
0 X' }5 w+ R# R+ M6、有力（适当排比对仗，注意抑扬顿挫）
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) z5 |& n- _: |4 j8 u7、清新（善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言）# l$ K8 C+ S: q% R- Z6 \; d' ?9 R
' U; N& ^5 L# d8、合调（与文章格调、基调、情调、论调相称，讲内行话）+ y& t# z8 S1 X, |' R% u9 _
3 D, d3 q L# I8 H% L四、关于准备工作（磨刀不误砍柴工）
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1、要注重思想，不要只顾文字
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- Q5 ], G6 m4 Q: t2、要换位思考，不要自说自话
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3、要占有资料，不要空手抓鱼
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/ S; M* F6 A& p: N7 ~% j& J& M4、要完善提纲，不要随意动笔2 Q7 M8 ]2 ~/ N$ J
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5、要集中时间，不要分散精力
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5 {5 m; W4 Y) A6、要统筹工作，不要挂一漏万
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8 Y3 S7 ]8 e* q, n1 D) e6 h7、要坚定自信，不要患得患失
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8、要服从领导，不要一意孤行, c6 Y& @* Y' T" @$ t2 u- Y" v" I
P3 I L3 z2 ]0 z$ S五、关于大小标题（标题是文章、段落的眼睛）
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（一）主要作用：提纲挈领，统领全篇，方便阅读，提示层次，吸引眼球; k9 d4 g6 N+ E6 X% q7 U
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（二）小标题分类：并列式标题，递进式标题
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（三）基本要求：谋篇布局合理，段落层次分明，大小标题得到，主次顺序到位，语言精炼有力，契合文章风格% ? ?* ]; k$ [' D. ~( @& U
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（四）忌：标题式样雷同、内容混同
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六、关于正文5 k7 S2 M4 Q( A% @2 O
" U" q* u% V5 K' N: Z0 f' p& p/ F5 }1、应文题对应，忌帽下无人
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, ^8 X1 {/ d& G2、应别出心裁，忌陈词滥调0 ?0 H1 f* h& G" g
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3、应结构匀称，忌头重脚轻9 \; f ?1 V( O7 v# s2 E- X
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4、应自我创作，忌照抄照搬 [* O, X& j; u, Z
: d# Y0 g3 @9 g- k5、应有感而发，忌无病呻吟
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6、应详略得当，忌负荷过重
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7、应开门见山，忌阐述过长
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