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[会务安排] 秘书如何防止开会迟到?

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浙江老秘 发表于 2012-8-8 09:40:12 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:, T& k4 k. P) z; u6 [

! u5 l' H4 g$ L$ t8 ]1 u  g4 z. z& r秘书如何防止与会人员开会迟到?( L4 k) j. X4 P  Q; f. t3 A
, @# k/ c* H' n; y: B0 @8 q
# K9 y4 Q/ u  O3 U! z
老秘观点:
" j1 l9 @% G7 K! j+ v. w  7 V/ ^8 x) b$ d+ S+ e2 M
    防止开会迟到的方法有: 9 a- m  g" G4 |& v, B
  
! m- s6 {! ^$ I8 |% d9 e/ l1 c  1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。
9 V0 J, r. L' g9 }5 j9 C+ D  A  
( e; |) {  W+ \3 M  2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。
, {1 K9 |% f# ^, F8 E) B! m( R  
4 ?: r, F9 v$ [8 H  3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。 7 r; n0 O: R6 C  [" {2 Q
  
, z! s8 B* h) r9 v& F  4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。  7 u1 E0 o' c* e- H6 a  o+ C0 K
 
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