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[会务安排] 秘书如何防止开会迟到?

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浙江老秘 发表于 2012-8-8 09:40:12 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
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秘书如何防止与会人员开会迟到?
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; a( T& T' d  ^/ ^老秘观点:
; E2 g0 l' |2 z# [+ [( n( N  4 q3 w2 `3 j" f1 C. L6 N( d
    防止开会迟到的方法有: 6 L8 E4 z+ |7 g! a$ i% q  Z
  
" i9 A" i' H! Z3 q  1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。
4 L6 l+ i) @* |& r0 y3 k8 t" Z   " j7 y" |- W7 W8 ]- c8 ?  w
  2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。
+ M! E% {/ w7 I$ Z/ q   : ?: F! F8 C0 |
  3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。
9 W- j, W& x) s, v$ x4 \: M! T5 A5 }  
  }& R' E% d" B  4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。  3 T; ]# h1 C% _
 
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