邀请书的概念与结构

1、邀请书概念
( n: {) q: G" z　　邀请书又叫请柬或请帖，是为了增进友谊、发展业务，邀请客人参加各种活动的信函。商务邀请书一般由主办方发出，邀请对方出席正式的商务庆典、商务联谊等重要活动。有些参观、访问、比赛、交流、会面、协商等活动，也会使用邀请书，作出正式的邀请。
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　　2、邀请书的结构

4 m; b8 m* |& y( G/ h9 }- ]$ }　　邀请书的结构一般由五部分组成：标题、称谓、正文、结尾和落款。

　　(1)标题
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　　第一行写标题“邀请书”三字，并要居中。

　　(2)称谓

; r& a5 E# O2 A+ g　　换行定格写被邀请者姓名或单位名称。

1 r3 ?7 w5 Y( b2 h) W: E9 `! j　　(3)正文
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/ g' C2 G- P% c5 y　　这部分要写清楚邀请的事由、时间、地点，以及有关要求或注意事项。如是向单位发出邀请，还需写明被邀对象和人数。
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　　正文应特别注明的内容：
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　　附券：如有参观、文艺活动，或有礼品赠送，应附上入场券，或者领取礼品的赠券。

+ O1 R6 [+ C! ]　　宴请：如有宴请，应写明“敬备菲酌”、“沏茗候教”等字样，并注明“席设”何处，以及入座时间。
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　　特别提示：如有特殊的着装要求也应该在正文注明。如需乘车乘船，应交代路线及有无专人接站等。

　　(4)结尾

( u; v5 M/ b. r$ O) s　　结尾处要表示希望接受邀请、欢迎前来的诚意，一般用 “欢迎指导”、“敬请光临”、“恭请莅临”、“请届时光临指导“等表示对呗邀请方的恭敬和礼貌。

6 `# N  s" U9 _: T  ?6 F2 K　　(5)落款
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6 Z& N4 l' [8 o/ `  p; q　　在正文右下方写邀请单位或个人的名称。单位要加盖公章，个人只需署名。署名之下一行写发出邀请的具体年、月、日。

　　3、发信时间

% E/ E+ q+ Q& D8 p7 b　　通常，它应当至少在一周之前到达对方手中，一边对方有所准备。“临阵磨枪”，打对方一个措手不及，不仅给对方以逼人就范的感觉，而且也是非常不尊重对方的。

　　4、实例示析：（学校庆典活动的邀请书）

　　邀请书
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　　××大学校长：

　　    今年是我校建校40周年。兹定于×月×日上午十时，在我校大礼堂举行校庆庆典。
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　　敬请光临
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　　                                                 ××学校40周年校庆筹备组
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; d0 g( v2 F/ Z( d, K2 y, M　　                                                              ×年×月×日
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0 ~) ?# p2 n" `+ n　　5、对邀请的回复

8 Q" i/ o( N/ I, Z( @$ r6 m: v8 a　　对邀请方的邀请是否应邀的回复。接到对方的邀请后，无论接受与否，出于礼貌，都必须及时答复。通常，应当在接到邀约之后三日之内回复，而且回得越早越好。答复以函件——答复信的形式发出。答复信要简洁，无论是否应邀，语言都应十分热情。一般用第一人称，且必须签名。

　　基本内容包括:
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　　（1）感谢对方的邀请。
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$ Z- y/ n( M* o" g) k9 h　　（2）愉快地接受对方的邀请或婉言谢绝对方的邀请。
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　　（3）表达期待赴邀的心情或解释一下不能应邀的理由。
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' A$ M2 j. f6 d# k　　如：

, A, q+ v1 n" M, L4 V' S　　答复函

: N) U0 `& y1 w- z! z$ Q　　××先生夫妇:
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　　    非常感谢你们的邀请，我将于16日准时前往。我盼望和你们见面。

# L8 m' N' I. P) k9 p4 _　　此致

　　                               敬礼
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　　                                                       ×××
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4 L; B, G, g% }! E: h. [+ D　　                                                    ×年×月×日
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