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公文的行文方式有哪些?: u+ g: e8 N& L/ _! T+ X
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老秘观点:
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机关、单位行文时选择的行文路线和结构形式,就是行文方式。它包括逐级行文、多级行文、越级行文、直接行文等。
1 O$ b% x. J; }1 ]8 }0 j9 A; H: y (一) 逐级行文。指按组织系统结构层次逐级下达上报、即只对直属上一级或所属下一级机关单位行文。有领导关系、指导关系的机关、单位之间,一般应采用逐级行文。可以说,逐级行文是上行文、下行文的常用方式。 4 R& B* {2 O2 Y9 @# C6 e; \0 E
(二) 多级行文。指同时向上几级或下几级机关单位行文。必要时下行文可采用多级行文,以省去逐级转发的程序,使下级组织迅速了解上级文件精神,提高办文效率。在问题重大,急需使直接上级和更高的上级机关同时了解公文内容的特殊情况下,上行文也可采用多级行文。 , H# B. j3 R; g8 e
(三) 越级行文。指越过直接上级或直接下级机关,直接向其它上级或下级机关行文。除非出现特殊情况,一般都不要越级行文,其中尤以对上行文中的请示要求最为严格。越级行文的目的,往往是为了尽快解决问题。但这种违反行文规则、损害正常的上下级关系的做法,反而会使问题更加难以解决。
: P. e8 w8 p* ~# M6 _$ b5 `, b; H 有以下特殊情况时,方可越级行文。
- F: w- }0 k8 B5 a" e 1.情况特殊紧急,逐级上报下达会延误时机造成重大损失。 5 m) s4 K$ t0 V/ \1 O' N; T
2.经多次请示直接上级机关,问题长期未予解决。 9 n: I; w: `- m+ |' W
3.上级机关交办并指定越级上报某些事项。
- r! R+ ~% O2 y7 d( M/ e) T 4.检举、控告直接上级机关。
# Q0 d" }7 ]. M9 P& n/ R4 P 5.直接上下级机关产生争议且无法解决。
6 a6 P$ H+ y! s/ q1 S! z4 R" B 6.需直接询问、答复、联系具体事项。
/ H5 R( O; A' m 7.反映或处理不涉及直接上级或下级机关职权范围的偶发事件或问题。
5 T! N: o/ o- X7 q 越级行文应当抄送被越过的机关。 8 |7 r7 E- d' S* h
(四)直接行文。一是指不相隶属机关之间或平行机关之间的行文。二是指直接向基层单位、人民群众传达党和国家方针、政策、法规、规章或重大事项的行文。为提高公文传递效率,便于公民参政议政了解国家大事,可经批准后直接在报刊上发布公文,各方面应视为正式公文遵行。如不另行文,应在报刊上注明。 |