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秘书有感

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lj9076 发表于 2012-7-18 20:35:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
本帖最后由 lj9076 于 2012-7-19 09:32 编辑 5 A, M) O/ ~4 o0 ]
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    到县委办公室当秘书之后,才明白了秘书的真谛,要做一名合格的秘书,远比想象的要难的多、苦的多。! D  \7 z* p9 @2 d! x

) Q+ i' ?( q5 R( D  以前在部门当秘书,只要熟悉情况,稍加锻炼就能应付自如,能够比较轻松地处理各类文字材料,觉得当秘书虽然累,就是时间紧点,工作量大点,工作基本上都能较好地完成。但在县委办公室的这段时间,让我对秘书工作有了深刻认识,也明显感觉到自己的差距,秘书之路任重道远,学无止境。# g( _  w1 ]0 D9 I$ r, Z$ M
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   在最近的几次材料当中,让我更深刻地认识到自身存在的一些问题。首先,对工作把握不准。以前只是关注一个点上的工作,现在要谋整个面上的工作,很多时候无所适从,不知道从何入手,从网上搜一点,从以前的材料中看一点,旁敲侧击,但往往与核心的东西不搭边,写出的材料空话多、套话多,针对性不强,没有指导性。其次,用语不标准。主要由于以前写作习惯造成的,写材料随意性太大,县委办公室的材料政治性、逻辑性、严密性要求都很高,而现在自己写的材料从“口味”上就明显感觉欠火候,没有该有的味道,口语化语言偏多,不规范、不标准。再次,效率比较低。在县委办公室很多时候要的材料时间很急,要求短时间内拿出高质量的材料。而就当前来讲,也是由于前两条原因,还有自己性格原因,写的比较慢,很难按时完成任务。; K' p  h2 C% U0 O+ F

7 T# v- }! q# d, Y. |( U8 n( V   为了能尽快胜任工作,我也制定了学习计划,有针对性地提升自己的薄弱环节。一是关注县情动态,时刻把握发展脉搏,认真研究县里的工作思路,看新闻,浏览政府老秘网,精心研读领导讲话内容,看各单位工作情况汇报,在理解中学习,在学习中理解,以求能够对各方面工作都有所了解和把握。二是重视语言规范化,这一点主要是学习人民日报,看评论员文章,在语言风格上,在词句表达上,先借鉴然后再运用。三是多写。有意识地给自己出题目,通过高强度、高密度的练习,来强化培养对工作的理解力、驾驭文字的能力和写作速度。
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   虽然对自己存在的问题已经有了深刻的认识,但是改进之路却不如想象中简单,实际当中也是困难重重,学习和运用并不直接划等号,学的东西用不好,而用的东西往往又学不透。看到大家都在努力,自己心里也比较着急,但越急越是写不好。冷静之余,我也认识到这是每个秘书必经的过程,只要坚持住,别走了弯路,总有柳暗花明的一天。既然从事了文字工作,就要义无反顾地走下去,这不仅是对工作负责,也是对自己负责。在整个秘书团队的影响下,我会不断充实自己,争取早一天能够干好秘书工作。: D% g- f: ]3 M( Q
 

精彩评论1

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铜陵秘书 发表于 2012-7-21 12:04:26 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
(一)领导工作不下班。' T* ]* G: c, _) n. c0 {: M

; Z6 n2 x$ I4 S⒈准时上班,不迟到、不早退。
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⒉领导工作期间,不得随意离开工作岗位。  c$ J5 P0 g" G, N2 O
/ c# g- Y- x) {9 g* @8 v
(二)团结一致不扯皮。
) I! b6 A& t. E; r$ b: y% u) q* z6 e, T
⒈分工负责,团结协作,互帮互助。  Q3 Q# v0 o* P

  r* I+ u& f, M⒉认真履职,勤奋工作,不得推诿扯皮。
$ P6 o, r1 ?5 W( f0 |  b7 Z" ^+ n* @% N, M5 l1 Y5 S8 A
(三)办文迅速不积压。2 {" T2 T4 q3 N* j& ?9 k

3 [" i- {1 r& ?4 v0 u⒈收到文件及时办理。
3 G! |% v3 C! y7 s  n; ~  Z" }! Z
( f$ A4 W6 Y2 e  `* j⒉按谁拟文、谁送阅、谁督办的原则做好办文工作,做到急件急办急送。* M2 {8 l. L/ }/ f6 B

. b& C2 a( j4 n, R$ T5 a⒊办文工作日不得超过2个工作日。! N0 t* m% [! h- m3 v& r

5 v; E, x7 O" K. b(四)服务热情不被动。0 A1 \3 E4 q9 v) P7 {

" I2 b1 K# b( S2 E2 p⒈工作中做到热情、周到,主动为领导服务,不得自行其是。7 c# V& k, M. m2 J5 g
+ R6 }. ~; _( j
⒉积极主动,灵活工作。
6 n: B; F5 {0 j5 e- s/ }( B* n
& Z) K! _/ e, `+ G2 b⒊讲文明、树新风,积极主动搞服务。
0 u# c) h: g. a" h3 F+ F: s- b$ P- Q; t" l) D& R
 
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