(一)版头存在的问题' v/ \% g5 @* L: s
1.公文标识与代字不一致
$ c: ^/ {/ [0 [. U/ W2.版头字体、位置不规范
& u! z) j, e' B' J* `( x7 R! _(二)公文代字不规范
3 _; r) q/ A$ F2 n1.有的将年份外的六角方括号“〔〕”误用四角方括号“[]”
. t( N' T, i- b2.公文代字距版线的距离不规范。
& U( i. D& s5 f2 Z! b3.签发人位置、字体不规范。- L- l* |2 r) ? K% t- u/ _
(三)标题错误
5 j. V( b% c/ o7 v* C1.标题距红色版线的距离不规范4 c4 L6 k4 V) K' ~% L: d
2.标题词语断行;
5 Y& l1 X9 m! c+ {9 S1 _+ `3.介词残缺;( W; l" i* J! b1 ?* v n
4.介词重复。4 }: c( e8 L4 o/ h4 k" M# l
(四)公文的主送单位名称不规范,主送单位误印成被审单位的内设部门名称3 C4 P# o' S" x/ D
(五)层次错误
j5 C' e7 r$ E- k1 M2 ~. u1.段首未按规定空2字
. j* p4 p( h7 N4 q2.同一个公文的层次序号前后使用不一致;
6 b( }. B6 H# ^& s0 t! @4 m* z(六)文书中数字使用错误$ l1 o) b% G( s
1.文字表述不规范:
. A, x& P2 h( K7 U& g) d2.计量单位使用不规范) R! @- e: [1 {! g# P z
(七)正文的错误2 V( |( ^, ~2 j9 U0 }
1.缺少关键语$ M# A$ i9 N4 W- A! H. I
2.无转发内容、6 U0 }; H* F/ _2 z
3.正文的字号、字型错误,未使用3号仿宋体字。2 n7 o7 W6 O/ h$ v' X4 F! Y1 J( a
4.正文的一级二级标题加黑。
: j7 l7 o+ x# S, S5.标题落地( f8 _4 {8 B+ t# _/ x
. ]' q1 s: ?9 b Q) \(七)引文错误- w3 m3 b* @; ?$ q4 Y, u
1.引文漏注明文号。
8 Q0 G9 ?% S0 O. f2.引文的代字误用[]- y4 x7 h, P% v$ x
(八)“附件说明”和“附件”标注错误
! ^$ o; f; L9 S/ K: [, E0 N l# {1.漏标“附件说明”和“附件”;
6 k# P; `3 d; v, I' V2.有的“附件说明”和“附件”标识名称不一致;
# O* I6 N- c8 E' M; g' }7 M3 T b3.有的将“附件一.”误标识为“附件1”# W) C5 ?3 Z+ @" k6 R
4.附件的字体误用仿宋体字
, H2 X" j2 @0 L( I+ u: Z3 V(九)页面设置错误; w1 w3 y0 v9 J r \
版面不规范,B5纸每页20行,每行25字;A4纸每页22行,每行28字。正常情况下每页的行数、每行的字数不一致。
$ ]1 j5 {7 H, \ W9 D- x(十)印发单位名称位置不规范" \) f1 ]- ]& ^5 m0 y: \
(十一)成文日期的错误
- o' D6 O& u; h: H: F4 a1.该用阿拉伯数字而误用汉字。如将成文日期“2007年9月1日”误写为“二○○七年九月一日”;0 v7 m- A R; O& q- P( u* A. B
2.成文日期位置错误,纵向偏上或偏下、横向偏左或偏右。- V R8 T' @8 v4 i2 |! I1 a
(十二)印章错误4 a1 {8 |7 G3 R3 y
1.上行文缺印章、下行文误加印章
2 S% s3 [0 }8 O- D2.印章位置不规范3 d7 _# r, [( b# D# C$ X
(十三)主题词不规范
7 O; y* V+ y6 u0 h) @8 B) z2 R4 @1.用词不规范& m9 M7 h' X. b+ p" X) e
2.字体加黑不规范
/ b1 x9 C/ E. t5 j/ I4 e3.缺少类别词、类别词不规范8 J. K7 X9 z- c- R& K
(十四)抄送单位错误/ c' }: r+ r% e* x
1.抄送单位名称不规范;( j0 [$ R9 r7 t) B n
2.句号而未用句号。
. s' A/ c6 P) ?: j. |7 t% M3.抄送本单位的内设部门和领导。
0 N, H- e% n3 f) H [( ~4.抄送抄报单位不分。
* c/ s* s0 E% h' f(十五)“附件”错误2 T. y8 Q" N7 |0 N/ c4 S% _
1.误装订在版记之后;
' G: ~6 \5 X4 F/ _/ h2 r2.双面印制的业务文书,版记未装订在最后一面。
( T. G8 C6 ^3 Q: `' J$ ]# j/ \" x(十六)版记的错误
3 p! m$ z3 C' S; c- D9 ]1.反线与文字的距离不规范,有的误用下划线或无版记
1 `1 l% R$ G+ _* Y$ z2.双面印制的公文,版记位于单页码% x9 a' p% z9 t! O1 T
3.误将主送单位放置版记之中* \* K8 z' v+ R4 G$ D7 C
(十七)页码的错误
- X6 t% a4 Y A: e. |! y3 c" {8 H1.缺页码
6 B9 h: f2 b+ w+ x2.公文的最后一面版记位置无正文误印页码或有正文未印页码;
* X7 {5 f6 h2 d6 b6 a, f- ^3.双面印制的文中横表,单页码未标识在左下角,表头未在订口一边,双页码未标识在左上角,表头未在切口一边。
1 q) [# M( ^. d0 c7 a) e4.页码的字号、横线、距离不规范
1 R9 m; @* ]# p+ k; J5.页码漏印横线* Q: @6 I0 D9 |6 y6 W: ~
6.页码位置不规范7 g0 Y/ b% l2 E7 ?+ h0 d- b1 \0 O
(十八)印制质量问题:文字不清、油污、折页。$ O3 W) H5 E, C* @( i( z
(十九)装订错误:重页、漏页、空页、页码位置颠倒、顶部装订、版记装订于封三位置。+ p/ R+ D r( q6 j, d& }% o
(二十)文字不精练
C* l) f9 h) {2 F1 K7 `) l" l4 m8 ?8 E1 n2 f9 z
2012年版党政公文格式标准详见这里http://www.caiyes.cn/portal.php?mod=view&aid=827 |