2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc下载

　　新国家标准（GB/T 9704—2012）是按照《党政机关公文处理条例》的规定，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，作出了具体的规定，是党政机关公文规范化的重要依据。新国家标准于2012年7月1日起正式实施，各单位在公文处理工作中要严格贯彻执行。办公厅将从第三季度起，按照新国家标准的规定对各单位公文进行检查和通报。各单位要认真组织学习，掌握规定中新增加或变化了的内容，力争通过新国家标准的实施，切实提高公文处理工作质量和水平。
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% a$ k( j( s. q, q5 ~6 I- L9 g  《党政机关公文格式》国家标准按照《党政机关公文处理工作条例》的有关规定，结合这些年来党政机关公文格式的实际应用，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。该标准的实施，有利于进一步提高各级党政机关公文制作水平和质量，有力推动党政机关公文处理工作实现科学化、规范化。

前  言

5 }: F, i0 c% l. ^5 ]* P    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：
    a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；
( [5 Y" l2 P; |# G+ p    b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；
  `0 ~+ s2 @  P$ B$ q9 N    c）对标准结构进行适当调整；
    d）对公文装订要求进行适当调整；
e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素
       的编排进行较大调整；
8 N5 \! x) O, f. ^    f）进一步细化特定格式公文的编排要求；
    g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
6 K% X/ |' c; r2 z9 K4 m    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
    本标准为第二次修订。
. i0 Q& Y. x; \% ?5 j    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
4 x* Y, x9 y. T  W    本标准由中国标准化研究院归口。
. `& @* V9 R& o: I) G; R    本标准起草单位：中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
4 G3 L$ Y- K7 {3 J    本标准主要起草人：房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
) |+ Y6 S  c' F: p0 M    本标准代替了GB/T 9704—1999。
    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为：
    ——GB/T 9704—1988。
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9 C9 ]4 O  C" w% {: l4 [3 l                                                                      GB/T 9704—2012
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7 e1 {/ |& |4 a' y党政机关公文格式

$ q6 @! L) |0 O- H1  范围

    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
. W6 T8 J7 X& E# M' ^    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。

2  规范性引用文件

1 X' `7 {& U* V/ R* p: G* L    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
    GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
    GB 3100  国际单位制及其应用
    GB 3101  有关量、单位和符号的一般原则
    GB 3102（所有部分）  量和单位
    GB/T 15834  标点符号用法
- i0 l4 i* X; N  f4 u% t: uGB/T 15835  出版物上数字用法
- |: U: y5 F) L! c8 Z+ }
# a8 [2 c; w  V. U9 h3 Z( S% E) M3  术语和定义

' y7 a$ A+ {6 P6 k下列术语和定义适用于本标准。
3. 1
# m5 B' h7 u& L& ~) H8 a4 \    字  word
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
3.2
    行  line
! d- z. e: i7 {. ~. \7 k9 d+ Q/ F3 ]标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
  ]2 |' w* f0 D9 o
: Q5 Q+ J3 {+ G' g+ Y" K4  公文用纸主要技术指标

7 u" O7 a: s" @' u- E公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。
; W4 D, H( g. p: }! j
, n8 i* p* q  G) T& W5  公文用纸幅面尺寸及版面要求

5. 1  幅面尺寸
     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
GB/T 9704—2012
$ }" {4 x0 ?+ c+ P6 M
: x" V- m% Z* M, Y  l5 K5.2  版面

& G, x. ^' u* ~. L- m+ z: @5.2.1  页边与版心尺寸
( M; v- |: U3 M; ]- z2 @4 A公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。

5.2.2  字体和字号
8 q. R$ k3 Z/ A; J- a! y
$ x; M% l" Z$ o. {: {0 ]/ G如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

1 o& c; x/ ]% a- v3 L, D2 k5.2.3  行数和字数

一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

: I1 B7 z: V6 N1 g. q! l5.2.4  文字的颜色
' [, `6 X8 b0 q  N8 S( q
如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
  R1 ?8 w( p5 j, j
# T  W5 y  F$ J$ Z; N+ y6  印制装订要求

6. 1  制版要求
- H. m; g" B9 o; R& g& u. V
/ a( C( ]6 u6 y, v$ ~( v" x版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。
# K" T4 w8 ^5 g0 c2 N2 Y2 K% P
! z9 I* d4 U3 n0 G6.2  印刷要求

双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
  \1 X$ g+ ]% c! ?
6.3  装订要求

    公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。
    骑马订或平订的公文应当：
    a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；
    b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
    c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。

1 F7 a  T$ I1 B& g, [3 a, b1 B/ E7  公文格式各要素编排规则

* O6 N+ l7 |! l+ H7.1  公文格式各要素的划分
' l2 I2 i& a4 j/ W! t7 [
$ I5 z% j/ ?& @" a! B    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
    页码位于版心外。
GB/T 9704—2012

) E# r. X; \: e% `2 Y# u7.2  版头
$ D5 e3 ]% F. Y: C7.2.1  份号

6 \- w  M. t# a7 \/ n5 _/ c% I8 v如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
9 V" \0 i( _+ U- E1 U/ c7.2.2  密级和保密期限

! b* z0 Y1 g. q) R9 f) `如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
7.2.3  紧急程度
$ ]  a1 L3 a, S
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
- a8 s8 s3 L% p0 z  Y7.2.4  发文机关标志
& {- j! \& D' E0 c
( o  a6 a9 B) X- I7 E由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
+ I( D& @. ?8 s) g" B2 Q+ b发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
- e( ~7 S3 b5 l7.2.5  发文字号
4 N, x) f. s8 E+ N  L9 x) M
编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
7.2.6  签发人

由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
7.2.7  版头中的分隔线
* L( x, m) P; f' K& }* E
& s+ r5 I6 o* }发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
5 B4 n5 @* m  f- g7.3  主体
3 M+ ^: j: c3 ?; i  D, c7.3.1  标题
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一般用2号小标宋体字(点击下载字体)，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
　
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谢谢兰州，好人啊啊啊啊啊啊  

这个对于做文印的真的很有用,谢谢

谢谢楼主， 2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc  我想下载