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综合材料写作的要领与要求

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娱记 发表于 2012-7-9 06:54:08 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
第一章  撰写汇报材料' b* Q' t  w& ~0 o- I& u/ u* G

1 {! z9 A% n+ i' X4 F ( \' H- {/ a9 s, h1 h

: P: o) b$ |8 p7 M( _7 I. L9 `     (一)撰写汇报材料的要领0 g$ n4 t2 }8 X
2 A0 U; o. K! J; n7 A
$ c( D( |9 c& M+ z+ ^
- X+ G5 }( H2 p- K  |
       1.观点统帅材料8 K; X- ]+ X' H! y# h

0 {7 K. [" h: A+ N* S) }- j : D6 N& v/ S1 l/ [

# U  p# ^5 q$ Q       2.给人深刻印象8 `, f: n1 _+ _% i( z% U' e& u9 n
/ f6 R8 Z  r  @3 Y7 R, Y
8 T' l, h  `5 T, a: y  |; F

2 f3 Z' U$ J! L4 ?1 y       3.重点突出要言不烦4 i$ A) N" R2 V4 Q" I( S6 w* {
0 y0 H& S" [5 F/ M; A2 C( r
( o$ Z! }" u" J; h, i" n4 k4 v
# ^) `6 [' L  B9 ?, n
     (二)撰写汇报材料的要求; m4 f. K* Z: x2 j& G

8 G( t. J& [- s
9 k9 q+ Z0 R9 x$ W. n4 k$ v" T+ p
       1.吃透上情% n% \/ a7 X) Z9 |+ y* M. W' x

& `% B; ~+ E5 F8 t  i4 y- D4 L6 t
/ o, A3 _9 J% x6 X4 X  a3 p% z
, \2 G0 {5 J6 n" K$ ^' P       2.摸清下情/ @  e. K: A! C" H9 b4 A: F: i2 x
. I. z  {3 {- ~# i# f/ F
6 l8 z3 o3 `# d8 @

0 C' [+ u" g7 s5 e       3.找准结合部: }$ `/ r) Q) o# r  D

9 @) X1 g/ Y  ]3 Q
4 L) `4 a# Y& \9 `! r; m! h( u. @. _% K% R
       4.唱好地方戏
% o1 b  Y% E3 |8 M' p0 p- X! N2 W6 y) J: h; I% I3 \

; F' S9 ]! p- o6 z/ F4 k0 O, M
- |7 G% \( g6 [2 h     (三)撰写汇报材料注意事项
- m: z# k" T0 ]% a% q  M% S: i. C6 z5 a8 `/ ?9 Z

; h3 S& |7 N( L6 {% t
; K4 H! l2 }: }8 M       1.标题要醒目$ w) I- |/ F3 _5 B
/ `3 ^& r: D% L' y) v  Z, |

# w1 s1 E! X. O4 V3 F: f1 i8 O# U- d, U0 K5 H6 {  r
       2.篇幅要得宜. `2 R. F: o5 c. `& j# Q3 p
! r/ J' X. ~1 V/ B: H3 r3 p, L# s
' T( {# k4 j, L8 @. J% H2 A
; t2 }0 M/ C; @( @# t
       3.印制要清爽
9 M2 {/ y: X3 _
' o+ u+ r. z( e 0 _7 O8 e3 Q. ?: c( M" D. y5 f& {

  u3 N! M, C; p2 `# X- M( A3 O       4.注解要充分$ d+ u' S3 \9 s' ^
! w1 ~  a7 S5 s! C7 K1 e& j
" \- r' O9 i  ^  b! y6 G

$ e' d1 {7 G5 m第二章  撰写领导讲话* t' H2 d) U3 e& Y

# V4 }3 t1 ?# ~% L, `) ^
. g* n3 ?! Y/ Q  h
6 I( ]3 r& V3 A5 d- j' J    撰写领导讲话的要领和要求
4 E3 l0 \& d9 k; ?2 c6 Z. @- n) l
) n5 U6 J0 Q0 E4 U6 o
8 R' B* x# ]2 f' [& Y4 j
       1.给谁写; x7 c) b3 N  c7 V' `' ?
2 {' `1 \* L2 ^3 b1 m

8 \# q* b* I/ ?! p6 j2 G0 p
4 L" A& I  b- Z  d       2.写给谁
/ }+ W# P6 V; Z; a3 i; L* c+ K# g& M; ?6 [
# h% A5 f9 q/ l' X4 l. j5 f
+ }$ m* r3 i( |/ R% u
       3.谁来写; B; W/ {. j, Y9 g3 Y6 O& G' G

6 s( m. \* T9 S$ C9 M! g0 } 9 C+ Q, ]  X0 V

3 B0 |" O- u+ y0 L5 i6 k第三章  撰写政策性意见
- X* u9 ^& d0 E
" O3 r5 d9 \( M, ]9 B
& p% c0 h; j/ N0 U5 V) H1 E: x  a1 J0 ^; Z* l/ H
    撰写政策性意见的要领和要求8 W! H2 I( m& A: `4 q

* }+ u0 Q& P# U0 f3 _) i   S7 T: d$ z. f$ {
3 V; W4 E$ p8 z4 y6 ~8 s$ h4 V: [
    1.必须有执着的追求
. p% C8 P: j' G# _+ Y0 s' b2 q7 P5 |- T' g
1 ~/ f, A; R/ f
* W- L* w9 K" j, g
    2.必须坚定信心  }4 n' m% K7 S! Q1 `* s0 j
6 I+ }9 ?0 h( F0 i
3 B# b$ U4 Z7 X% B/ |% o" I
+ U# w/ M, N" U- c* {  k. |0 _. f' R1 Y
    3.必须有专注的精神
- R# d+ e* F  {( {+ U
) o; t' V  k3 T1 G & e6 K2 X  p4 S' f$ {, c: H, A
) [, m9 ^2 ?  M
第四章  写作信息4 G% {) I$ {& N, u3 Z9 t: r$ }) m
, i; @9 T! O- D* J/ a) F

% J( H, F2 q/ p$ X/ f$ N  k1 R+ H$ G0 ~) A& E2 ^+ ?% H9 e
    (一)写作信息的要领
/ I9 A0 t4 t3 f4 J3 y9 H% @; C+ |8 j/ v4 ]& n- M0 x

; E- u# ~0 g$ {6 w8 K3 x
1 v/ B* j* O/ m: |$ o+ O. f     1.时效第一  L% Z5 V/ r4 H+ t6 s

/ H3 O, a, F3 C8 p 6 \4 |( j' `; C9 \0 Y  [- i

3 [9 v" {8 h  u& Q( c8 @, K+ m     2.广收博采; ~# J) D  @: v

% w# N; P( B1 c2 ^( Q
/ L; }! v. w/ P
& x: G- C/ g$ L. @9 X     3.语言高度凝练
  r+ `2 Z5 h7 w/ r; H3 t7 T2 D+ Z
6 Y+ M9 Z$ ?" W% _; ^5 d# d5 \9 @ : ?2 C( ^# m& W; N
  x& m9 Z/ R- Z/ k+ @/ f: A' Y, F
    (二)写作信息的要求4 T8 j! e4 x% Y6 |/ ]

# W1 P' f/ U6 W' {2 z$ @
  s- t) S. E2 r0 `5 \7 ?: _6 O" n' U& T
    1.换位思考5 N- y# a6 B) i; O
* c* |+ y9 K' P

; [3 L6 ^+ W# V2 r% C6 g8 ]0 E5 r* _2 d+ r
    2.写出新意
. k/ v+ K/ f* h& ~* V
" N; C+ u" P6 n3 z$ h + q) g6 p9 u  v; f' K

! M2 w2 B! v2 p# D; r3 e) c    3.写出精品
! n, g. b9 Q) I% l4 ?4 n" l( d( {+ D' {# f: V6 j
1 X! Z% |* A0 d

' X+ J, j" H7 ?& Z0 t2 Y1 g    (三)写作信息注意事项
+ h; s2 L. t* x$ [
: t' Y& Z2 V( q
1 W, c8 S' ^$ x: x2 p" L$ V5 M, \
1 G. ?. P. W2 Q  l第五章  底蕴的厚度决定视野的高度0 e" @) h6 \! d" I9 F* \/ y

4 Y6 k2 U: O" v* f, k/ z2 C
9 `) H  l% m( K4 o! O
$ r0 B' z; e3 q2 l, f' _6 e     1.眼界宽: D3 a& T3 M7 u. l* {6 Z
7 s/ N& o6 C  O+ o
7 O8 ~% C- @9 T7 u1 S# n4 Z
  l5 H" \" C1 F' T6 U' L) m+ T3 b
     2.思路宽8 ]- F" s+ Z- q5 _: }7 K! L- d

2 N% Y( ~: l$ j- C" Y) L 2 b7 S& b- n' l$ f# n$ e9 r7 z" y

; h9 R( R+ a% C+ K5 a, B     3.胸襟宽  A/ s1 N! p% i: @% I' c1 E
! D7 N  E; T! `0 g* w; J; v* x- T/ T
% z) q: W/ E% i) ~; n$ C, h
! ]: S$ i0 z* G+ T4 d
     4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤3 {# R' n( i8 N% K) d4 v
/ y7 |; t  {" g/ J+ _
汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。&
3 o) ]/ O4 V7 N) `, X3 b8 g& z! o" K* |8 b5 M3 P
(一)撰写汇报材料的要领
2 @9 t& k4 |" i' r- C. Q# Z8 @3 A2 @9 O
* a- h  a1 d8 T: t2 `     主要有三点:
* |0 v  |6 P" t4 \# m/ E  s, n$ C- w$ v/ r2 j1 ~
    1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(+ ?8 A7 ^  k8 D. n; U& [* l
6 [- m( @$ R- g4 o  C
人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。
6 Z4 ?" J7 x$ J!
$ ^$ n% }  v6 V& F( Q  s1 }从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。& b, ]: M$ N5 |6 h8 W; h

; q  i* P; `) `       2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出
: Y: Y" z, i" Q4 u, t$ }% P: ]+ M0 m# K: J  p; ?) ^
       千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。
! a# h1 s$ `6 A! `+ D" j1 i" {  W; F3 y8 m8 a
      3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明" 5 K6 {' ?- Q9 \! n7 W$ u6 v
语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。
: }% Q5 Y8 T, c5 v$ t/ Y   
1 M) {" k* `% ]! X& f+ h! F  E(二)撰写汇报材料的要求
) ~  w1 E. B' ?8 k0 b) D.
0 C. o. w, q# S" @! q   情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:5 ]/ u6 w8 J/ u# F& ~

6 e  V' D7 o$ `5 Z8 J, L, B; F* g5 C* X/ v* o+ R
     1.吃透上情. p" F8 \4 N6 U9 }
6 ~. }5 S6 D9 p* U' g) p

4 l; z+ s' P( C+ n   所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。
: w$ k( }4 L0 Z* D, \$ N& ^: q1 o6 Z3 i+ d( x" g
       2.摸清下情&
& J9 q+ ?5 c4 ?  G# \: p; i+ j  A6 o4 O# H; p( B4 Y
       所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。! O( t1 T# ?* b4 F) i$ m" `
3 u- i8 T- G" E6 l
   3.找准结合部
% W, L# {1 \( _0 p3 b. \: ?* @" \' G! F
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3 R5 u1 X' z0 l. ^( |+ N3 W. J
标签:材料写作
 
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