
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
" S2 |+ d8 H/ v3 w
/ u* H3 l7 h$ X; d 会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。1 p' r5 I" c" L J
会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。/ }7 @ {: F9 ?! w
会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。- p, \; k1 ^. Z+ f, F" o. Q
(1) 标题! e! Z5 e, i. Q8 _! P
由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。- B# ?9 m) l1 J0 c9 [
(2) 文件日期
8 d, w- b3 J& J% j 成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。
H8 X% d p* E6 q (3) 正文
# P) V) ^8 l5 g# a. |" B' L 正文可写三部分,也可只写前两部分。
1 \0 G+ D; J; o6 |8 `/ I1 o J T ①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。
7 m0 W! p: k: G2 q) t6 \ ②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。
, s1 H7 s0 p% K$ I 一般有三种写法:3 i+ f2 c8 L" o1 D7 t
一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。4 f1 }" u9 H* w5 Z. U
二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。
/ P6 \' Q. ^& I7 g" D 三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。' \) [( a) `/ O+ |2 `0 U' g
总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。 v8 i1 k: l* g: U" k2 l
③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。; k, J9 o2 t4 T1 a* G4 C' n9 p. [
特点。* Q6 s! f6 c- ]
1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。/ K) t( N! t& O% j& k
|
|