
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
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) Y) l6 g& D( Y( f/ n 会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
* `2 u& }9 e, R( D 会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。4 z# d2 K2 c, q4 G; X/ p
会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。" Q1 |+ M. q- k+ g1 e
(1) 标题
) h5 k! N8 b; V k 由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。
' q( Q" g* _- [ z6 C! W' @ (2) 文件日期
# F7 _, X' ]6 I2 |( ]0 x 成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。4 o% L A0 p% h
(3) 正文( @( j: U' u% F7 W+ [; p
正文可写三部分,也可只写前两部分。: g7 [6 F4 {; a" n/ D3 F9 `
①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。
9 \& n- e5 X+ \. e) L ②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。
# I m7 x$ J, m- w 一般有三种写法:" x9 M. A4 G4 ]6 N4 m. U
一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。( j+ g. Q+ |4 e5 V% I9 `% _
二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。$ A) M0 q, S% E4 B3 {2 ?6 _
三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。+ U6 `! R% Z7 i. g I, \) o# M" T
总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。$ E0 _ g" ^: L3 G
③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。" X$ q. f% A6 @- t/ t! o
特点。
$ G( p) G$ d6 `2 ] 1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
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