可以吧。秘书必备的工具书很多,看下这篇短文:1 X$ P4 K- i* Z4 S
5 C7 h& {+ l& {
作为秘书,办公桌上应尽量备齐各种适用工具书。6 K+ w6 J; I; {+ t- _
1.一本字典。起码有一个新华字典,若备上《辞海》更好。其他各类词典根据情况准备。机关工作,需要经常查字,有个不说话的老师在身边可以省很多事。
- R% ?0 S( y2 _ Z$ J 2.常用的政策规定、条令、制度等。特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住何单位、何时制发的,何文件号,用时,很快就能借到。
2 C) ?+ V* m* X- S s) V2 K4 D 3.有关单位或所属单位的通信地址、电话号码、电报电传代号等。因地址不清,寄发文件、信函不能及时收到或成为“死信”而误事的现象屡见不鲜。
7 A7 Z; ~* T }; J* N/ ^ 4.飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。
0 v4 x3 d, `' e' b 5.中国地图、世界地图及有关地理知识方面的手册。
G, x0 \& @4 S- e w 6.中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日了列表备查。
# P' r4 J& f4 M+ c* @ 7.计量单位简表,节令、气象方面的知识手册。
* o% b8 X+ g) z5 E$ K* L, ?' W 8.汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定等。$ y9 g; a8 M' e8 _6 _# O
9.与本职工作有关的表格。例如办公室人员要准备一张本单位人员的家庭住址、电话号码一览表。: @# ^* \1 \7 |$ B
一个文秘人员的脑子不可能记住各方面的事,准备点工具书(表)等,用时查一查是负责作的表现,不是丢面子的事。
, R8 p5 V2 X2 Z6 L& ]$ [. I2 g( I* m7 `; k; C; N/ K
|