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微言大义:办公室秘书工作秘籍

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老秘书 发表于 2012-5-3 10:21:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
【按语】
2 _( [& C" c8 W# [. q  c8 z' l2 g9 n* g& P2 a% Y7 T% ~
  在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。
* K$ [8 J5 q  C+ h2 f
+ N- r8 X1 U) G1 G( B: S  有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。- G" X% j0 w+ |4 L& {; S

! X3 d1 O% x1 V( y) u  本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。
& c: K5 \, T/ U3 s6 c9 ]3 S4 G  |
3 j9 i. k/ Y3 u; E+ _* d* w  1、秘书行为:/ o; U4 T7 _  d- e  L

7 f- E. a# |# w  T& r  不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。
. ~) ]+ g4 h" S. }% F: G: Y  E. ~7 u' D) h

+ E/ C4 C" f$ e4 D: b& m  2、秘书特点:% M$ O! V7 O7 S5 w, I* I/ y
& v  e& ^- v( ]8 G( F% C
  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。
. p1 l* j/ ^9 _0 T: ?- F3 E4 V+ y7 t& ?* z8 [( ?# H# D; M
4 J5 T3 t; C; c+ d
3、秘书能力:
2 r& ^5 B; U  R! E6 a) e
2 @1 A' m" V( G8 x! y  坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。- R: S& a/ z/ j5 G$ q# i
; W4 C( N* {( p0 [% c
8 Y8 b0 A* ?' Q1 H
  4、秘书工作:
: U/ W/ T" c( y+ H- B. E2 f) A0 c, w1 C8 o. R" h# F4 k+ M) s# M
  像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。2 N/ h3 r! a7 ]$ k% w

3 i( M% }& U, J# S* J8 H+ a. f
: J& ?1 o+ r) u. v/ T- j4 p 5、秘书汇报要领:' o% C; Y/ f6 q' F" S; t
- \" B+ ]1 W% p0 y4 x3 G# r
  详细准备,简单汇报,有问能答。
  ^* [# O! ]+ ?: [5 I/ {" D
# B% k0 f) C; Q: a1 Q( [- W( m& r
! `; O4 U2 p6 ?) ~3 d9 x! L! u  6、秘书禁忌:$ k$ N" \4 M) ?$ {+ {$ B

' E! V# I- G6 ~  r2 S1 I  不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。
3 h- s/ m4 X9 m3 T3 s/ L) Y
8 u3 E- k5 P: U* a# V5 | 0 V9 a2 c0 ~; M" g4 z4 {
7、秘书品德:. @" \2 a* x7 z* [) G% E% Y
. |9 v- Q2 m5 G+ X, e+ h4 p+ K! b
  有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。
) |9 D7 Y4 m( B1 F" _
3 C' e1 J6 m2 r
& u' d' L1 Y8 I! ` 8、秘书心理素质:
$ {. n6 Q; ]8 }  ^$ [0 o8 b7 X/ Z1 b- F9 B9 r% @
  小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。; v0 E! g- A# o1 r0 }
3333226674208730401.jpg 7 \* p# U& }+ G2 t, N7 t4 x7 _8 _7 e

, k2 n& ~5 b3 G8 }% M) n 9、秘书智慧:
; o$ U" G4 Z# [6 w, Q
& s$ T2 b  A! w* E$ T  (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。0 Y0 n% ?& I: q6 t& ~/ c2 a
' v0 |# z; @9 C. j4 U
  
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精彩评论100

正序浏览
立勋 发表于 2012-5-4 10:34:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
看看啊,不错的!!!!!!!!!!!
 
彩虹2012 发表于 2012-5-5 11:49:03 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
认真阅读,反复阅读!深入思考,不断总结!拓展,提升!感谢老秘网!
 
庆远 发表于 2012-5-6 16:46:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写得非常好,顶一下!
 
绿色和平 发表于 2012-5-6 20:14:53 | 显示全部楼层
 
太棒了  我们新手学习的范例啊
 
蓝久焙 发表于 2012-5-7 13:43:41 | 显示全部楼层
 
秘书确实很纠结的岗位。说写琴棋绘画 待人接物 都得精通啊!
 
王彦虎 发表于 2012-5-7 20:19:04 | 显示全部楼层
 
说的太好了 受用了2 ~) F% J3 \% M/ u% P' }3 Y
谢谢
 
aabb18941931 发表于 2012-5-8 09:41:48 | 显示全部楼层
 
不能当矮子瞎子、聋子
 
ckn617 发表于 2012-5-8 11:03:48 | 显示全部楼层
 
我乡看看下面写的到底是什么~~~
 
黄鹏 发表于 2012-5-8 12:41:32 | 显示全部楼层
 
写得非常好,顶一下{:soso_e128:}
 
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