网友问题:
: i0 Z1 u |3 Z% P8 @; p4 v& q
怎样撰写欢送词?
8 Z% k, E8 S1 ]7 B& f; I# `7 I6 D' L5 F; Z3 E/ _; H
老秘观点:
: L* g9 d! n8 w% A/ A: ~1 W) K0 h8 t/ v$ o c# F! F& u5 x2 j! F
欢送词的结构大体上由如下几部分组成:6 B2 [% \' V7 x/ {2 a- L2 ]
(1)标题
" n; E; p% w, r/ ~一般应由致词场合、致词人和文种三个要素组成,例如《在欢送日本松下集团考察团宴会上××××总经理的欢送词》;也可以省略致词人姓名,只以场合和文种名称为题;还可以直接“欢送词”文种名称作为标题,以示显豁、鲜明。
8 \ H* ^1 t2 h) Q; Y0 C6 z8 {(2)称谓, v7 J# p) L6 b: v. d. P1 ?
即对被欢送宾客的称呼,一定要写得礼貌得体。用语要确切、亲和,一般应在称呼之前冠以诸如“尊敬的”、“亲爱的”之类的修饰语,并在其后加上被欢送宾客的头街,也可加“先生”、“女士”、“夫人”之类的称谓。1 U, m, _5 w a( M, l1 F$ U5 o2 ]$ c
(3)正文9 {0 b$ q" ^1 |; k& `3 ]
这部分是欢送词写作的主体,应根据实际情况表达不同的内容。其写法与欢迎词大体相同。一般应在写明对宾客的离去表示热诚欢送之意以后,追叙宾客访问期间的活动情况及收获,对其访问的成果进行概括和总结,然后表示需要进一步加强交往与合作的意愿,并以饱蘸深情的笔墨再次对宾客的离去表示热烈欢送。
& a% E, e% T3 f8 Y6 N/ R(4)结尾8 ]: p, j/ `9 a
在正文的右下侧,由致词的机关、致词人具名,并署上日期。也可在标题之中载明。
+ A9 C6 u/ Q b* r要写好欢送词,应注意把握如下几点:
$ M+ k. z( B% Z3 v/ Y9 ?①要有真情实感。与欢迎词一样,撰写欢送词,也要根据宾客的实际情况和特定的场合,以诚恳热情、情真意切作为第一要义,充分体现出对宾客的尊重之情和友好合作之意。即便在交往过程中存在一些分歧或者不愉快之处,也应落落大方,彬彬有礼,这样,不仅能够赢得对方的好感,而且还会为今后的合作提供必要与可能。, P" O2 |2 x- |) x
②要简练明快。要以简明扼要的语言充分表达出对宾客的欢送之意,使之感到亲切自然,力戒过多使用那些没有实际意义的虚言浮词,以免冲淡欢送的友好和谐的氛围。
7 H7 d1 E; ~8 _4 ]! Y1 C, @- H3 t③要短些再短些。由于欢送词适用于送别的特定场合,因而其在篇幅上应力求简短,切忌长篇大论,空洞乏味。
- {2 Y3 C+ p! J, `6 m/ ~ |