老秘谈如何写好会议记录

机关、企业、事业等单位召开的各种会议都离不开会议记录，因而，会议记录也成为人们经常使用的应用文体。

一、会议记录的定义
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会议记录是记录人员在开会时当场把会议基本情况和会议报告、讨论问题、发言、决议、议程以及各方面的意见等内容客观记录下来的书面文书，是会议情况的真实反映。一般用于比较重要和正式的会议。

6 m8 X2 ~, |- x. ^4 r7 Z6 y# H二、会议记录的类型
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根据会议的类型、规模和要求的不同，可分为两种，即详细记录和简要记录。详细记录要求有言必录，简要记录则是择要点而记录。

2 T2 d* h; C1 d$ u$ B三、会议记录的作用和特点
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, T/ Q  G/ T+ }（1）重要依据。会议记录可作为研究和总结会议的重要依据。凡属大型会议，后期总要总结，有时“工作报告”和“讲话”等还要根据各组讨论的意见进行修改，这一切的重要依据，都是会议上的各种“记录”。同时，会议记录还可以作为日后分析、研究、处理有关问题时提供参照依据。

7 `+ X( f* W% U( R+ I' S4 Y（2）通报信息。会议记录有的可作为文件传达，以使有关人员贯彻会议精神和决议；有的可以向上级汇报，通报信息，使上级机关了解有关决议、指示的执行情况。

（3）参考资料。会议记录是编写会议纪要和会议简报的基础、重要的参考资料。

（4）档案凭证。会议记录是重要的档案资料，在编史修志、查证组织沿革、干部考核使用以及落实政策、核实历史事实等方面，起着无可替代的凭证作用。
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' m" f: N) o8 [. Z/ ~四、会议记录的格式和内容
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/ {/ p$ w* _4 y- {会议记录由两部分组成。

第一部分是会议组织情况，主要写明会议的名称、届次、时间、地点、议题、主持人、出席人、列席人、缺席人的姓名和职务。注明记录人员姓名。

第二部分，是记录会议的内容。它是会议记录的主要部分。主要有：主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。内容的记录，有摘要和详细两种。一是摘要记录。一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言，以及决议，不必“有闻必录”。所谓重点、要点，是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议，只要概括地记录讨论内容和决议的要点，不必记录详细过程。二是详细记录。对特别重要的会议或者特别重要的发言，要作详细记录。详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话，不管重要与否，最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。如果发言者是照稿子念的，可以把稿子收作附件，并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。

1 s& b( C: E8 s# s6 ?会议记录应该突出的重点有：

（1） 会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；
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* t7 F' R1 _* t  ]) o（2） 会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；
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( G4 ^4 J  d6 j, t- d（3） 权威人士或代表人物的言论；
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# ~1 `7 p3 R% o  h( E$ B六、作好会议记录要注意以下几个问题：
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8 A) w( l& V' r. @( d/ W  M1、准确写明会议名称(要写全称)、开会时间、地点、会议性质、会议主持人、出席会议的应到和实到人数．记录者姓名。
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* d; y7 X% W1 t/ [. F2、忠实记录会议上的发言和有关动态。作详细记录时要精力集中，一字一句也不放过。可采用速记，也可使用录音，会后根据录音整理成文；作简要记录时，要对发言内容作出迅速反映，从整体上加以把握，抓住要点且记录完整。

5 m: c5 w. u) o( S/ w" R$ d1 i. Y3、会议结束后，要全面检查记录，改正错别漏字。对会上没有弄清或发言人没有表达清楚的地方，要及时找有关人员核对。

4、掌握作会议记录的技巧。概括说即掌握四个要领：快(记得快)、要(择要而记)、省(正确使用省略法)、代(用简便的写法代替复杂的写法)。文/樊光湘

经常写会议记录，只有实践，没有反思过，没有理论指导，这篇学习了，受益匪浅。

常与会议记录打交道，但如何完整而准确的记录，却让人头疼，希望看后有所启发！

很实用，谢谢楼主。以后多请教

原来还有这么多要求，学习中

经常写，但总觉得不满意。

（一）文种释义。会议记录是指在会议进行过程中，记录人员把会议的基本情况如实记录下来的文字材料。会议记录记载了会议的全过程，反映了会议的全貌，是关于会议情况、会议内容的最原始的材料。它可以被立卷、归档，作为研究资料保存起来，以备查考；也可以作为第一手材料为领导部门制定政策、措施提供参考依据。 ! l; `4 N# f# K4 ^; a3 W+ B     （二）基本结构。会议记录的内容结构一般由标题、会议组织情况和会议内容和署名四部分组成。   \+ t; j7 }: N/ p( h     1、标题。由召开会议的机关或单位名称、会议名称和文种三个要素构成，例如《××市企业改革和发展工作会议记录》。5 g6 c1 ]5 H0 l' V2 G! Z1 W      2、会议组织情况。这部分要求写明下列内容：①会议名称。②会议时间。具体写明××年×月×日×时。③会议地点。④出席人员。一般而言，在出席人员不多的情况下应一一写出每个人的职务、姓名；如果出席人员较多，则只需写出人数。⑤列席人员。记录方法与出席人员相同。⑥缺席人员。写明缺席人姓名、职务、缺席原因。如果是大型会议，缺席人较多，则只需写缺席人数。⑦主持人。写明主持人的姓名和职务。⑧记录人。写明记录人的姓名和职务。      以上八项应各自单独成段。) L7 |- ^! d. V$ y      3、会议内容。这是会议记录的主体部分，主要包括：①会议议题。②会议发言。一般按发言的先后顺序记录，要求依次写明发言人的姓名及发言内容。③会议决议。有的会议形成决议，有的则没有。形成决议时要在会议内容下面另起段落，逐条写出决议内容。假如通过表决，还应记录表决情况，即有多少赞成票，多少反对票，多少弃权票。  会议结束，记录完毕应另提一行空两格写上“散会”二字。7 v4 n) r0 B# y& U 6 X2 O4 O6 x) F/ F6 ^     4、署名。在全文结尾的右下方，由主持人和记录人分别签名，并注明会议散会时间。" _+ ^( e% ?6 o; k. \4 l1 j      （三）写作要领2 C, @8 W. T$ d6 A      1、要写得清楚、正确。指会议记录内容一定要忠实原意，如实记录会议的基本情况、会议进程、发言人的发言以及议项等，不能违背发言人的意图，甚至曲解其观点。否则，将会给工作造成损失。; f& R! I. q+ q" ]; U/ l; j: z, I( O. @ : p4 ^1 ?8 l; g, e' C1 L7 I 本文隐藏的内容  2、注意力要集中、责任心要强。作会议记录时，一定要聚精会神，一丝不苟；要有高度的政治责任感和强烈的事业心，抓住发言要点，扼要地记录下来。      3、条理清晰，详细分明。会议记录虽然要忠实原意，但并非有言必录，而要在真实、准确的前提下抓住重点，如会议主持者与主要领导人发言的中心思想，决议结果等。与主题关系不大的话可以概括记录，或甚至不记。4 p' `' x4 L- E$ c" U; l      4、要讲求技巧，提高效率。要做到这一点，需在记录过程中使用简称、缩写及简化符号，其中速记起着非常重要的作用，对于较长的专用名词，可以使用通用的或约定俗成的简称，如中国共产党第十五届中央委员会第六次全体会议可简称为“中共十五届六中全会”；对于常用词语，可记其中主要词素，如“整顿党风”可写为“老秘网整党”；对生僻字词或一时想不起的字词，可用汉语拼音字母标注，会后补上；对于一些成语、俗语等，可省略一部分，如“路遥知马力……”（日久见人心）等；对于发言人使用引语时，可只用引语的首句和末句，中间用省略号，但需标明引语的出处、版次、卷次、页数等，会后及时查对补上。对于数字的书写，可用阿拉伯数字，既醒目又方便。对于某些专业或特殊词语，可用外语符号记录，如“办公自动化”可写成“OA”，“世界贸易组织”可写为“WTO”，“亚太经合组织”可写为“APEC”等。

经常做会议记录，但感觉规范性不够，学习了。

谢谢楼主分享。楼主好人一生平安

） 会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见