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[公文写作] 老秘答公文标题的排列形式有哪些?

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龙岩老秘 发表于 2012-1-2 09:27:32 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
! F, b6 ?% h8 q0 `: \' K6 X& {+ M6 s& z- N7 F& ^; y+ S
公文标题的排列形式有哪些?4 M+ K7 |, ]6 w8 |) Q+ L- u8 ?: N. H

5 t2 U, e" l3 x: N6 k老秘观点:: S# V4 u( R5 O. \. E% n
7 C( h# F& W+ I
公文标题仅有内容美是不够的,还要讲求形式美。所谓形式美是指将构成公文标题的各内容要素即发文机关、事由和文种诸要素在文面上妥当、合理地进行排列布局,使其清晰整洁、醒目匀称,给人以美感。按《国家行政机关公文格式》的规定,公文标题“用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。” 综括起来,对公文标题的排列布局大体有如下3类13种:
$ [; S8 l  M4 x( j7 N& R(1)单行式。此种标题一般字数较少,排列时应将其置于一行正中,两边空出相等距离,以示鲜明醒目,匀称美观。例如:' I5 `: E: S: R9 W" C2 s$ ^9 W
中共中央关于整党的决定3 a* K, m5 S" v* z) Q1 \6 q; \
又如:
  K6 `* \5 p7 w+ S. K抗震救灾和灾后重建工作会议纪要
+ A. f/ s( g6 B+ I4 C9 q) E# F# j% I0 f+ i0 P6 g
(2)双行式。此种标题分上下两行排列,其字数相对较多,如挤占一行则有失美观,在这种情况下,即分双行排列。它又包括如下三种情形:/ A) h# J$ U& g; z
    ①上下等长(又称两行等长)。例如:
& i( R' W' O8 k  T: n! E% z. K5 F中共中央关于接收宋庆龄同志& s' C8 |- U" l+ ]: j
     为中国共产党正式党员的决定
2 K. Y6 i7 O' f8 H) B: Y7 W1 |: z②上短下长。例如:
6 `# S) w! A" d8 Z中共中央、国务院 ) s' M1 ^, f! [
                   关于加强职工教育工作的决定9 F8 X, x' I9 \& [
    ③上长下短。例如:
, \% [5 K* q: ~  \8 i/ [6 R! y                        全国人民代表大会常务委员会  2 j  M" `+ l$ D. D! R# p* X
                            关于教师节的决定% J& p( T3 K# K" x4 o7 |. a
    (3)多行式。此种标题一般分上中下三行(少数则在三行以上)排列,字数较多,尤其在批转或转发性公文标题之中更为常见。它又包括如下八种情形:
9 y! o! u) r' i7 t, q  U1 [: X$ G    ①正梯型。例如:4 Q  W  m5 C+ m
国务院关于提请审议
' ~: t7 \; h* Z% j) I* ?. }8 d   《中华人民共和国外商投资企业
- `- L1 `! m" e5 @和外国企业所得税法(草案)》的议案+ I: r. Y; V9 c! L
    ②倒梯型。例如:! M4 B2 L, C# [, l9 F9 P
  全国人民代表大会常务委员会
) ]6 K' v/ M4 S9 v- r* `9 E5 j关于设立国防科学技术   ; q, `0 N. P, I9 U5 y
工业委员会的决议, d3 N3 p( x1 r
③上下短中间长。例如:
) ?, r! C0 b7 n- _9 p5 C    国务院批转进出口管理委员会
1 a3 \6 v7 k5 H* ]+ e. u国家经济委员会《关于建立中国工艺美术& Y  ~" s; V) @  b! K, Q4 d
    行业协会的报告》的通知& T1 b' d, D4 j' |
④上下长中间短。例如:! X) N. I, @, C, M8 W) S. [

( K9 ]  P9 k2 a国家经济计划委员会、国家科学技术委员会
1 n" `$ Y! H0 m9 Y, |    国家标准总局关于印发《采用
: Z/ I/ d5 I4 y  s. c+ V2 b, Q2 g   国际标准管理办法(试行)》的通知
( V* {5 U- t" V0 ?3 R8 X! O+ F7 I又如:
) s8 I& y/ `- f! i; R3 W3 P9 b; E1 @公安部关于认真贯彻落实中央领导同志
! G5 B6 Q  i5 O5 ], G重要指示精神全力以赴投入抗震救灾" O/ D) k# I; Q! H& q( l3 b
    切实做好维护社会稳定工作的紧急通知' z& E5 V' |  ^" d5 @

. i4 C* B: M% m4 I( Q ⑤上短中下等长。例如:0 [: ]& H. `& [& s5 d4 z# |1 b
    国务院批转卫生部关于
, |' U7 o! x. ?% q全面深入贯彻预防为主方针进一步
# S9 L; @( L  O加强预防保健工作若干意见的通知
6 c1 [  z! W+ ?, W    ⑥下短上中等长。例如:9 }5 A5 b) s- o6 ]% z. H
国务院对中国人民银行《关于加强金银配售' o+ ~: A, Y/ Q  R1 g
管理,制止企业不合理使用、caiyes金银问题2 ]* k5 Z7 g" h' G8 ?
            的报告》的批示4 [/ {8 l  i& Q6 C  b9 b; Z
    ⑦上长中下等短。例如:( z+ w, J$ n- d2 d
××市财政局、税务局关于转发    , e0 B& Z- q+ t0 d& g0 K
财政部有关落实财务; `, \- \! g. L9 q
     政策开支问题的通知, M( L2 Y% D; n+ A6 a0 Z7 u
    ⑧下长上中等短。例如:6 i4 U8 U- M4 R: N, T% ~
国务院批转人口普查领导小组   1 N  d  Z9 ]8 b; f+ w$ ~
公安部关于在第四次全国人口  H9 R# ~9 I& J- U3 \
普查前进行户口整顿工作报告的通知
- l9 B+ Q) N- J2 v) j" a⑨上中下等长。此种标题字数相对较多,尤其以批转、转发性通知最为常见。例如:- [" q: b$ `7 V  Q8 F
* z7 v0 _9 ?: T
中共中央办公厅转发《中共中央宣传部关于  b6 Q: K( M7 N0 Z9 l
马克思主义理论研究和建设工程实施以来的
1 f3 h9 v8 K4 g& ~  f5 s工作情况和今后5年工作设想的报告》的通知- X" \. ]6 p/ X" Z* ^8 P2 i6 D& e! J
老秘网0 Z2 F  T- b- _6 O' a
可以看出,上述诸种公文标题的排列方式都能给人以一定的形式美感。值得注意的是,公文标题的排列应尽可能控制在3行以内,否则即应在内容表达上尽量求简,以充分发挥其应有的作用。8 l' i- K( p) X8 o$ p4 Y7 o
此外,要做到形式美,还必须注意掌握这样几个具体问题:第一,按照《国家行政机关公文格式》的规定,公文标题“可分一行或多行居中排列。”如果字数较少,则居中排成一行。对于只有两个字的标题如“布告”、“通告”、“公告”等,排列时字与字之间要适当空出一定的距离,既不能过分“拥挤”,也不能流于松散,一般以空出3~5字为宜;如果字数较多,排列时超过一行3/5以上的,则应分成两行或三行。要尽量避免四行甚至更多行数标题的出现。第二,要注意保持词或词组的相对完整性,不要随意割裂,将其分置两行之中。如果这样,即使各行字数匀称相等,也不符合公文标题的形式美要求。第三,对于标题中的标点符号,应将其与正文中的标点符号同等对待;但是,双行或多行排列的标题,每行末尾的标点符号可以省略。
/ r* T  n/ B- P总之,公文标题的制作要着意讲求美,既要有美的内容,又要有美的形式,并将二者有机地结合起来,达到高度的统一。讲求标题美,建立公文标题的美感机制,是公文发展的客观需要。- W% y1 P! h2 [+ S' D
# M* K" |( S. ^/ F6 P( K' Z
 

精彩评论3

正序浏览
赫连勃勃二世 发表于 2012-1-10 16:22:43 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
细节很重要,学了不白学,嘿嘿
 
/vSandra 发表于 2012-6-27 10:34:52 | 显示全部楼层
 
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{:soso_e142:}  很有用,谢啦·
 
wang720511 发表于 2015-5-29 15:31:12 | 显示全部楼层
 
专业写文章
公文标题的制作要着意讲求美,既要有美的内容,又要有美的形式
 
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