网友问题:& s6 F$ [; F9 v
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什么是传真电报格式?
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/ p! S; V3 K1 }老秘观点:
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- ]( J& }6 ~7 {2 l5 b传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:
6 }1 P$ R: F) @(1)报头
/ P1 \9 w5 W9 x# o D明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密
+ ?) ^7 ]4 d' W' H% f码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。
. Q- f2 L' D9 q3 N! q& c# }6 `( y: y(2)发往单位或地区' x, r; F+ H+ J6 f1 {
即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。
) j7 [, C& x) _( a3 t(3)签批或签批盖章
8 D1 Z. [- U1 n# g/ e* w7 P即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。
# E5 M" u; P. r$ u, P* J(4)等级
& v% O* y5 q3 A; U+ m" [即紧急程度,如“特急”、“加急”等。% N9 z, O2 W4 [ m' Q* W
(5)编号- A J8 r, A( D( c- F3 }
密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。
& ~* Q, k* C9 j(6)批办/ S' t+ W8 [1 ]& ?
供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。' N4 W( G8 I2 N3 D
传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。1 ?9 [+ f% F% a. J- J
2 n# m; }& t1 |& y0 s- H5 A; v
$ I. k3 m% L7 L' E7 d/ U图1 内部传真电报格式) Z7 {2 u' I; i) ^' [. k2 _
内部传真电报$ @5 {' p8 t( y; c/ Z; T
/ G6 ]' c8 {- y T- `发往 签批7 p& ~3 |6 }4 z8 }3 m+ H' R. b
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地址 盖章
' G. u& \7 G1 ]1 i: b. F K等级 部门号 ×机 " i( g( h4 V5 c7 c- Z3 f1 E A
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批
: B; b$ c6 X3 G' K: e5 w
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共 页* F2 I1 l) i3 {, w& F
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图2 密码电报格式
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密 码 电 报
+ y2 Q1 i" {( @发往 签批
5 t7 K6 k* D% T, p等级 部门号 译传号 总号 抄送号 0 m& H' \: z( |5 B( c" r( p4 [
抄" @1 \- d# W4 n7 y1 T8 ~! F b; Q
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位& b7 w* @6 f3 Z1 O, V" S
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