老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：
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$ s4 O/ v6 ]7 l: V7 m8 g- k什么是公文的特定格式？
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老秘观点：
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所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。
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信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
3 M8 l& {7 E: X& y××市人民政府办公厅

! {8 j1 F  b! t; Z! M                                   
关于× × × × × 的函
8 O/ g: f9 F  E2 c2 |+ f× × ×：
     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
（公章）
2 R; N1 l' f/ Z# H) u二OO九年×月×日

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; V4 D: u' |) S( ~命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：
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4 N' }) u: }8 [4 `000001                                        机密★1年
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× × × × × × × × （命）令
+ v' F2 f- Y0 J9 N: E; R1 `  N! |第×号

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× × × 省长   × × ×
% y/ i& A% G( U( j2 m（签发人职务）（签发人签名章）
二OO九年 × 月×日
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, Y; [0 ]6 i$ V& b( O9 r6 Y分  送：        ××            × ×           × ×
! j& T. u$ F+ w× × × × ×                      2009年10月8日



% B& c( E# M. F
会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：
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× × × ×会议纪要
× ×发〔2007〕98号
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- |3 \  S% V) o1 |关于研究××问题的会议纪要
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% t' P! a+ P# @% m1 E1 V% f: W× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×
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                                     二○○九年八月八日
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5 Y8 [3 F/ `( W3 P6 Y主题词：× × × × × × ×                        
分送：×× × × × ×                              
, S" s( l( A9 z' O" ^4 o8 t- M×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发

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（2）例行办公会议使用的会议纪要格式
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3 ?8 ^- d3 Z4 U! I& j" S( R, G× × 石油化工总公司第  次
$ h# f" a0 m) o. O$ D; p6 C经理办公会议纪要
- ~1 b% P" B' k  t$ E（2009年× ×年× ×日）
时间：
9 u' |: I& Z  o8 G) B地点：
% i4 T1 R. B8 T- N主持人：
参加人：
会议议定事项内容：
& N1 M1 U4 D6 T: N5 V' I  B一、……
5 ~5 I9 s- R& t3 r二、……
8 Y* `5 g/ {1 S9 f" q! [: L9 g三、……
主题词：× × × × × ××
分送：×× × × × ×      
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× × ×                        2009年 ×月 ×日印发

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